常德市市本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目-竞争性磋商成交公告(201963)
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公告摘要
请中标单位及时与业主相关负责人联系，及时签署相关商务合同；未中标供应商也可及时向业主提出相关质疑。于此项目有关的其他供应商也可与中标商*******联系，及时提供后续设备与服务。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
***社会保险服务中心的****本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目竞争性磋商采购项目于****-**-**结束，现将成交结果公告如下：
一、采购项目信息
项目名称 :****本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目
政府采购编号: 常财采计[****]******
委托代理编号:CDZYZB****-***
采购项目用途、技术要求、名称及预算：
分包号分包名称项目基本情况预算金额(元)*第一批库存社会保险业务档案数字化项目详细******
二、邀请供应商的情况
*.供应商产生方式：（√）公告邀请 （）供应商库抽取 （）采购人、专家推荐
三、磋商响应文件的递交截止时间、开启时间及地址
响应文件的递交截止时间:****-**-** **:**
响应文件的开启时间:****-**-** **:**
响应文件的开启地点:***公共**交易中心竞争性谈判室（*）
定标时间:****-**-** **:**
四、磋商情况
第一批库存社会保险业务档案数字化项目供应商名称联系人报价（元）综合评分政策支持扣除比例(%)政策支持扣除后报价政策支持原因评审结果货物类需求
响应信息**简艾特档案管理有限公司宋妍********.**第*名无**视窗兰台信息科技有限公司刘向美********.**第*名无**集益信息技术有限公司苏其美********.**第*名无
五、成交供应商名称、地址和成交金额：
包名成交供应商成交金额成交金额（大写）联系人供应商地址第一批库存社会保险业务档案数字化项目**简艾特档案管理有限公司******肆拾捌万伍仟贰佰元宋妍******东江街道**社区**大道***号(***移动互联网产业园B**栋第二层***号)
六、谈判小组成员名单
包名：第一批库存社会保险业务档案数字化项目成员名单：职务姓名产生方式参与过程备注组长蔡星星随机抽取全过程成员刘德慧随机抽取全过程采购人代表胡科自行选定全过程
七、联系方式
采购人：***社会保险服务中心
地 址：*****大道北段
联系人：刘珣
联系电话：****-*******
采购代理机构：**************
联系人：陈茗
联系电话：****-*******
地 址：********路***号四栋*楼
本公告自发布之日起*个工作日内，参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的，可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
附件 供应商报价清单-附件*供应商报价清单-附件*供应商报价清单-附件*中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件*本次评审总结性报告-附件* 详情如下 ****本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目 采购方式 :竞争性磋商 政府采购计划备案编号 :常财采计[****]****** 采购项目预算 : ******元 包名 :第一批库存社会保险业务档案数字化项目 ， 金额:******元。 采购项目详细需求信息 (实际录入需求总金额 ****** 元) 序号 品目 名称 单位 数量 单价(元) 是否接受进口产品 是否是核心产品 * C**-其他服务 ****本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目 项 * ****** 否 否
* 、 采购需求*
项目描述：
本次项目是对****年－****年*本级社会保险业务档案数字化工作，根据档案整理相关规范要求，聘请第三方公司对库存业务档案进行拆装、归档、整理、数字化应用等工作。
服务清单：
序号
服务内容
数量
单位
*
拆装整理档案
****
盒
*
购买档案盒
****
个
*
电子化扫描录入
******
页
服务报价清单：
序号
服务内容
数量
单位
单价（元）
总价（元）
*
拆装整理档案盒
****
盒
**
*****
*
购买档案盒
****
个
*.*
****
*
电子化扫描录入
******
页
*.**
******
*
合计
******
备注：最终结算金额以实际加工数量计算
项目实施标准及规范
*、《档案服务外包工作规范》（DA/T**-****）；
*、人力**社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规范》；
*、《纸质档案数字化规范》（DA/T**—****）；
*、《档案著录规则》DA/T **—****。
* 、 采购需求*
项目服务技术要求
*、扫描工作环节与质量要求
整理和扫描库存社保业务档案按照人力**社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规范》、***人力**和社会保障局的相关文件要求进行规范整理及数字化。
本次项目工作包括拆装整理、目录录入、扫描与图像处理、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：
*)、总则：严格管理，明确责任，落实安全**管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。
*)、档案整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，按招标单位的要求区分扫描件和非扫描件，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。卷皮破损严重的，需要调换卷皮，档案盒损坏严重的需更换档案盒。
*)、目录录入：案卷级条目以及文件级条目均由承包方根据实体按规定进行著录，做到在录入数据的同时做好校对工作，建立档案目录数据库，具体标准按照《社会保险业务档案管理规范》、《档案著录规则》和招标单位的要求进行。
*)、档案扫描：按照DA/T**—****《纸质档案数字化规范》进行扫描，档案扫描采用彩色方式。普通纸质档案采用（***dpi）JPG彩色扫描，照片档案采用（***dpi）JPG彩色扫描，均保持原档方向。纸质档案最终形成JPG和PDF两套格式保存，照片档案形成JPG一套格式保存。
扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
*)、图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。
* 、 采购需求*
项目服务技术要求
*、扫描工作环节与质量要求
*)、文件存储：以目录数据库内该文件档号对扫描图像命名。扫描数据文件电子影像存储格式为JPG格式和PDF格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储两份做备份之用。
*)、数据挂接：扫描图像文件应与目录数据进行挂接，目录数据由投标单位一并提供，挂接后数据应按要求导入相应的管理软件。
*)、质量自检：加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到验收质量标准的，才能递交招标单位验收。
* 、 采购需求*
*、加工管理要求
*）成交供应商应建立完善的数字化加工现场管理制度，并在现场张贴制度展板，对于员工的日常工作行为进行严格管理，上班时间应佩带工牌。
*）组织实施要求：成交供应商应结合采购人的档案管理制度制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理、电子化等的管理规定及操作流程，以确保档案装订规范、电子化质量达到品质要求、档案材料安全和项目任务的完成。
*、验收要求
*)、加工单位数据自检合格后，递交招标单位验收。数据验收分批由加工单位自检合格后提交。
*)、招标单位对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为*%，要求档号、数据挂接准确率达到***%,其他项目合格率达到**%以上（含**%）予以验收通过，并填写《纸质档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在**%以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检，直至达到验收要求。
*）、档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到**%以上（含**%）予以验收通过。
*）、数据验收合格后，加工单位需将两份扫描文件电子版数据备份移动硬盘移交给招标单位。
* 、 采购需求*
服务期限：
合同签订后***天内完成。
付款方式：
按项目进度分期付款，项目完成**%的工作任务后付总价款的**%，项目完成验收合格后，付至总价款的**%，预留*%质保金，在质保期满后付清。
售后服务要求
成交供应商须提供从项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，成交供应商负责对其实施的项目提供**小时不间断技术支持服务，全方位响应需求，最迟在第*个工作日内排除错误，*个工作日内不能解决的，需采取临时应急等措施，以保证采购人的正常使用。免费维护期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价。一年内如因采购人自身系统升级而需要进行档案扫描数据的升迁，需要配合系统开发商提供免费数据升迁服务。为故障光盘提供补充刻录服务。
包的其它需求 序号 要求类型名称 业务类型 要求描述 * 项目整体实施方案 商务
供应商根据项目实际情况，提供符合实际的技术服务方案
* 综合实力 商务
投标人具有档案数字化加工类软件著作权证书
* 综合实力 商务
投标人具有职业健康安全管理体系认证书（证书覆盖范围含档案整理及数字化加工）证书
* 业绩 商务
至投标截止时间前三年内，投标人具有类似项目业绩的
* 项目拟投入人员 商务
*.拟任项目管理人员具有档案信息化管理师职业技术证书且具有类似项目实施经验
*.拟派项目团队人员中具有档案从业人员岗位证书
* 综合实力 商务
供应商根据本项目实际情况，提供售后服务保障方案，
* 综合实力 商务
投标人能够提供质检工具软件对数字化成果进行检测的，且质检类软件具有软件著作权证书的
* 综合实力 商务
投标人具有行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书
* 综合实力 商务
投标人具有环境管理体系证书（证书覆盖范围含档案整理及数字化加工）证书。
** 综合实力 商务
投标人具有质量管理体系认证（证书覆盖范围含档案整理及数字化加工）证书。
评分规则 序号 评分类别 分数 评分规则 * 价格分 ** 执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目，其价格不列为评审因素。价格分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×**
因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 * 技术分 *
服务【****本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目】的技术参数偏离项评分: 服务【****本级第一批库存社会保险业务档案数字化项目】的所有技术参数每负偏离一项扣*.**分; (最高分*分；客观分)
* 商务分 **
业绩: （需提供合同和中标（成交）通知书复印件，并加盖投标人公章。）；至投标截止时间前三年内，投标人具有类似项目业绩的的每个计*分，最高可计**分，未提供的不计分。 （需提供合同和中标（成交）通知书复印件，并加盖投标人公章。）(最高分**分；主观分)
项目拟投入人员: 需上传资格证书复印件和所投单位为其缴纳的近*个月（****年**月-*月）社保的证明材料，项目负责人还需提供管理经验证明材料。要求的证明材料未提供或提供不全的不计分，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供或提供不全。；*.拟任项目管理人员具有档案信息化管理师职业技术证书且具有类似项目实施经验的每个计*分，此项最多计*分。 *.拟派项目团队人员中具有档案从业人员岗位证书的每个计*分，此项最多计**分。 注：需上传资格证书复印件和所投单位为其缴纳的近*个月（****年**月-*月）社保的证明材料，项目负责人还需提供管理经验证明材料。要求的证明材料未提供或提供不全的不计分，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供或提供不全。(最高分**分；主观分)
综合实力: 投标人具有行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书的计*分，未提供的不计分。 注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。；注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。(最高分*分；主观分)
综合实力: 注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。；投标人具有环境管理体系证书（证书覆盖范围含档案整理及数字化加工）的计*分，未提供的不计分。注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。(最高分*分；主观分)
综合实力: 注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。；投标人具有质量管理体系认证（证书覆盖范围含档案整理及数字化加工）的计*分，未提供的不计分。 注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。(最高分*分；主观分)
综合实力: 注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。；投标人具有职业健康安全管理体系认证书（证书覆盖范围含档案整理及数字化加工）的计*分，未提供的不计分。 注：上传相关证书复印件，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。(最高分*分；主观分)
综合实力: 注：上传相关证明材料复印件并加盖公章，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。；投标人具有档案数字化加工类软件著作权证书的计*分； 注：上传相关证明材料复印件并加盖公章，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。(最高分*分；主观分)
综合实力: 供应商根据本项目实际情况，提供售后服务保障方案，；供应商根据本项目实际情况，提供售后服务保障方案，方案中包含售后服务机构设置、售后服务人员配置、售后服务承诺的内容进行计分，本项最多计*分，缺、漏项的每项扣*分，不符合项目实际情况的每处扣*分，扣完为止，最低计*分。(最高分*分；主观分)
项目整体实施方案: 供应商根据项目实际情况，提供符合实际的技术服务方案；供应商根据项目实际情况，提供符合实际的技术服务方案，磋商小组根据供应商提供的施技术服务方案进行综合评定，完全符合采购人实际需求的计**分，缺、漏项的每大项扣*分，不符合项目实际情况的每处扣*分，扣完为止，最低计*分。 技术服务方案包括以下内容：*整体加工流程、*档案整理数字化扫描实施方案、*数字化加工管理制度、*加工设备的配置、* 项目工期实施计划、* 应对突发事件措施等内容。 以上技术服务方案需要思路清晰、目标明确、内容完整、重点突出。(最高分**分；主观分)
综合实力: 注：上传相关证明材料复印件并加盖公章，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。；投标人能够提供质检工具软件对数字化成果进行检测的，且质检类软件具有软件著作权证书的计*分，未提供的不计分。 注：上传相关证明材料复印件并加盖公章，如上传的资料模糊不清或者无法辨别，评标委员会可视为未提供。(最高分*分；主观分)
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