四川天府新区社区发展治理和社会事业局2023年医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目竞争性磋商成交公告
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公告摘要
请中标单位及时与业主相关负责人联系，及时签署相关商务合同；未中标供应商也可及时向业主提出相关质疑。于此项目有关的其他供应商也可与中标商*******联系，及时提供后续设备与服务。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
合同包*:
供应商名称 供应商地址 中标（成交）金额 **宏博科技发展有限公司 ******长华路**号*栋*单元**楼****号 ***,***.**元 四、主要标的信息
合同包*:
服务类（**宏博科技发展有限公司）
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) *-* 档案管理服务 医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目 业务档案规范整理、档案数字化整理、业务档案归档、档案日常管理等工作。业务档案规范整理预计约****盒/年，档案数字化整理预估数量**万页/年（以A*幅面计算） *.业务档案规范整理和档案数字化整理服务要求 （*）按照行业业务档案相关规定，对业务材料进行整理、装订、录入、装盒、 编号、编目，完成纸质档案整理。 （*）完成业务纸质档案分页扫描，实现数字化管理，有效导入档案管理系统，同时做好数据备份（供应商按采购人要求将数据备份并提供至少*套移动硬盘数据备份，备份后的数据由采购人保管）。 （*）案卷盒选择 *cm 厚专用档案盒，业务资料、会计凭证按规定装盒。选择使用正确的档案封面，并按照“卷 内文件目录”要求将档案排序并标注页码；要求：字迹工整，根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力**和社会保障部、国家档案局第 * 号令），按照省、*关于社会保险业务档案管理考评相关要求分类、编码准确。 （*）档案装订服务内容：通过质检后的纸质档案应按顺序整理，打孔，装订成册，便于阅读。要求：装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读等。 （*）电子分页扫描，要求 PDF或JPG 格式，扫描的文件清晰度与原稿保持一致， 且供应商提供的扫描文件能够导入采购方当前使用的业务档案管理系统，并保证不会侵犯第三方知识产权。 （*）供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。 （*）采购方享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 *.**省社会保险信息系统（共建版）归档要求 履行本服务，供应商须提供的设备包括但不限于提供 * 台与系统兼容的扫描仪、* 台打码仪、* 台打孔机（设备运维由成交供应商保障）到现场进行信息系统归档。供应商提供现场团队档案服务人员不少于*名，开展并完成**省社会保险信息系统（共建版）归档工作，服务人员职责包括但不限于**省社会保险信息系统（共建版）的业务档案一体化等档案相关工作，工作时间与采购方一致，并接受采购方管理。如服务人员工作未能达采购方要求，供应商应根据采购方的要求更换服务人员。 *.开展档案日常管理要求 供应商提供现场档案日常管理服务人员不少于*名，其职责包括但不限于已归档档案的管理和查询、新增档案的日常整理、应对上级对档案的督查检查和报表统计等。如服务人员工作未能达采购方要求，供应商应根据采购方的要求更换服务人员。 *.保密要求 （*）供应商有责任对采购人提供的各种文书资料与工作业务信息(包含双方的工作计划和工作状况、业务往来文件资料、业务操作方式、业务经办流程、业务数据等)进行保密，未经采购人书面批准不得提供给第三方。如有违反，供应商应承担相应的法律责任，此保密义务不因合同的终止而免除。 （*）供应商必须与采购人签订《保密协议》，所有参与本次项目服务人员需与采购人签订保密协议。如有违反，供应商必须承担全部责任并赔偿采购人的一切损失，采购人有权追究中标人的法律责任并终止合同。 （*）供应商必须制定合理的措施对服务人员进行管理和思想教育，加强保密意识，安全意识。 *.采购标的必须遵守的标准、规范、规定，包括但不限于以下标准规范规定，如有最新版本，以最新版本为准） （*）《社会保险业务档案管理规范》（GB/T *****—****） （*）《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部国家档案局令第*号） （*）《**省社会保险业务档案管理实施细则（试行）》（川人社办发［****］***号） （*）《档案著录规则》（DA/T **-****） （*）《归档文件整理规则》（DA/T **-****） （*）《档案修裱技术规范》（DA/T **-****） （*）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T **-****） *.售后技术支持服务要求 （*）供应商对此次项目所做的成品提供*年的免费维护服务（如供应商发生分拆、合并、重组、吊销、清算注销等情形，供应商须提前书面告知采购方，并落实该等维护义务的承接方）。采购方在使用过程中发现任何问题都可以电话联系供应商的服务工程师，服务工程师先通过电话解决，如果电话不能解决问题，供应商将免费上门服务。 （*）供应商向采购方提供****小时技术服务热线； （*）到达现场时间为*小时，解决问题的时间为自到达现场时起**小时内。 （*）如供应商未能在上述期限内履行完毕维护服务义务，供应商按****元/次的标准向采购方支付违约金，且采购方有权委托第三方解决问题，因此产生的费用由供应商承担。 自合同签订之日起***日 采购标的必须遵守的标准、规范、规定，包括但不限于以下标准规范规定，如有最新版本，以最新版本为准） （*）《社会保险业务档案管理规范》（GB/T *****—****） （*）《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部国家档案局令第*号） （*）《**省社会保险业务档案管理实施细则（试行）》（川人社办发［****］***号） （*）《档案著录规则》（DA/T **-****） （*）《归档文件整理规则》（DA/T **-****） （*）《档案修裱技术规范》（DA/T **-****） （*）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T **-****） ***,***.** 五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
丁俊、黄贵体、叶建威（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
供应商支付，根据成本加合理利润原则，经与甲方协商，本招标文件约定，招标代理服务费由中标人向乙方支付，招标代理服务费以中标金额作为收费的计算基数，按照下表收费标准差额定率累进法计算后再下浮**%收取。
中标金额（万元） 货物招标 服务招标 工程招标
***以下 *.*% *.*% *.*%
***——*** *.*% *.*% *.*%
***——**** *.*% *.**% *.**%
****——**** *.*% *.**% *.**%
****-***** *.**% *.*% *.*%
*****-****** *.**% *.**% *.**%
******以上 *.**% *.**% *.**%
代理服务费金额：
合同包*： *.****万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、其他补充事宜
一、本项目情况： *、采购计划备案编号：********************[****]***** *、预算金额：**.*万元 *、采购品目编号和名称：C******** 档案管理服务 二、监督管理部门：**天府新区财政金融局；联系电话：***-********地址：天府新区**路***号中铁卓越中心**楼； 三、本项目需要落实的政府采购政策：属于专门面向中小企业采购。注：监狱企业和残疾人福利性单位视同小微企业，符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业。 四、供应商信用融资：根据《**省财政厅关于推进**省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采〔****〕***号）文件要求，为助力解决政府采购中标（成交）供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据**政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请。 五、本项目中标（成交）供应商企业规模：小型 六、投标保证金和履约保证金的收取方式：本项目不收取磋商保证金和履约保证金。 七、其他补充事宜（如有）：无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息
名称：**天府新区社区发展治理和社会事业局
地址：***天府新经济产业园A区*号楼
联系方式：***********
*.采购代理机构信息
名称：************
地址：**省******人民南路四段**号
联系方式：***********
*.项目联系方式
项目联系人：王老师
电话：***********
************
****年**月**日
相关附件：
****年医保社保档案整理制作和数字化加工服务采购项目-文件集.zip 包*供应商评审情况表.pdf 合同包*：中小企业声明函（**宏博科技发展有限公司）.pdf 合同包*：监狱企业的证明文件（**宏博科技发展有限公司）.pdf
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