湖南湘江新区2024年推进高质量发展大会会务服务项目采购需求公开
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公告摘要
各有关单位请尽快与采购业主相关联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
为推动“八大行动”，实施“产业质效倍增年”“担当善为落实年”，表彰新区****年度高质量发展企业主体和重大项目、真抓实干及绩效考核优秀单位和个人，推进新区****年高质量发展，根据相关工作安排，拟召开**湘江新区****年推进高质量发展大会。为保证会议各项工作顺利进行，现需确定一家单位提供本次会务服务。
二、相关标准：
按国家、行业相关标准执行。
三、技术规格：
/
四、交付时间和地点：
*.履行合同的时间：中标通知书发布之日起一个工作日内进行相关准备工作，直至完成全部服务内容。
*.履行合同的地点：***人民会堂。
*.履行合同的方式：成交单位按采购文件、采购人要求完成会务服务工作。
五、服务标准：
（一）会议时间
一天，暂定****年*月**日，具体以采购人确认的时间为准
（二）会议地点
***人民会堂
（三）人员规模
约****人，具体以现场执行为准
（四）活动主题
推动“八大行动”，实施“产业质效倍增年”“担当善为落实年”，加快推进**湘江新区高质量发展大会。
（五）具体服务内容及要求
*、全面负责活动的统筹安排，包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。
*、本次会议议程包括宣读****年度表彰结果、颁发奖牌或证书、递交****年目标责任状、代表发言、领导讲话五个环节，供应商根据要求提供“**湘江新区****年推进高质量发展大会”专业会务服务策划和宣传推广策划的执行方案，并根据采购人的具体需求进行方案的细化和完善。
*、负责会议现场的整体平面设计以及*D设计工作。
*、负责会议现场所需物料的整体设计、制作及分发，包括但不限于奖牌、光荣册、责任状、定制袋、议程单、椅背贴、停车证等。
*、负责会议所需设施设备的准备，以及会议现场的布置工作，包括但不限于入口指引、会场门头装饰、会场条幅、舞台搭建、灯光、音频系统、对讲机等。
*、安排适当的交通工具，确保参会人员在*内的顺畅出行，包含但不限于***、***、***、**等地区的往返。
*、会议当天提供不少于**名礼仪人员，要求礼仪人员身高*.**米或以上，统一着装。
*、提供不少于**家媒体的通稿宣传，宣传渠道包括但不限于纸媒、新媒体等。
*、负责会场现场拍摄及直播，并负责视频的后期制作及剪辑包装。
**、负责会议结束后的撤场及清理工作。
**、负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。
六、验收标准：
本项目按长财采购[****]*号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。验收依据主要为采购文件内的采购需求、投标文件内的工作方案及双方签订的政府采购合同。
七、其他要求：
*、投标单位需根据本次采购需求，制定具有高度执行性和可行性的会议执行方案，并郑重承诺，一旦成交，将立即着手进行会议准备工作，以确保会议的顺利进行。
*、考虑利于整个会议的开展，要求投标人须为本项目配备经验丰富、业务能力水平突出的执行团队，拟派团队成员不少于**人，提供人员分工表，并明确*名项目负责人负责与采购人的对接工作。投标人须承诺拟配执行团队中所有人员全程参与工作，不挂名参与投标。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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为保证您能够顺利投标，请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求，有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
