长沙县教育局长沙县干部人事档案数学化服务合同公告

发布日期：2023年06月19日 | 标签：教育招标

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公告摘要

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服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：XSCG-GK-************-* 采购人（全称）： ***教育局（甲方）中标（成交）供应商（全称）： ***成档案管理有限公司（乙方）　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。 *.项目管理信息（*）采购方式：　　公开招标　　（*）项目名称：　　***干部人事档案数学化服务　　　（*）采购计划编号：　XSCG-************　　　 *.合同标的及金额序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元) * ***干部人事档案数学化服务其他服务见招标文件项 * ******* * 档案资料补充及新进人事档案整理数字化其他服务 ****-****年现有人事档案资料补充，新进人事档案按要求整理数字化. 项 * ****** 　合计金额小写： ******* 元　合计金额大写：贰佰柒拾捌万贰仟肆佰伍拾元整合同标的及金额明细：序号品目分类规格型号数量计量单位单价（元）金额（元）备注 * 干部人事档案整理数字化(含未归档资料归档) 参照干部人事档案应归档材料及分类要求对档案资料进行档案整理，按标准顺序分门别类上档案固定架 **** 卷 *** ******* * 档案资料补充及新进人事档案整理数字化现有人事档案资料补充，新进人事档案按要求整理数字化 * 年 ****** ****** 预计**** 年-****年每年新进档案***卷，现有人事档案资料补充****卷 * 干部人事档案盒 **********MM外壳为进口木浆纸内板为优质纸板和塑胶纸裱糊，三柱蛇簧夹。 ***** 个 *.* ***** * 设备租赁电脑**台，高速扫描仪*台，租赁时间*年 * 套 ****** ****** * 办公桌 ******CM折叠办公桌 ** 张 *** **** * 纸张、耗材等打印纸、装裱材料、文具等 * 批 **** **** * 办公椅黑色网布电镀弓架椅，钢制脚，固定扶手 ** 把 *** **** * 档案固定架 ************MM(组)，材质：优质冷轧钢板；材质厚度要求：立柱：*.*mm；层板：*.*mm；挂板：*.*mm；顶板：*.*mm.侧面对接处间隙小于*.*mm. ** 组 *** ***** * 档案室搬迁整理前老档案库房办公室，按档案类别装箱搬入新档案室 * 次 ***** ***** ** 人事档案系统数字化过程中适应性开发人事档案系统运维、数据安全、适应性开发 * 次 ***** ***** 合计 ******* *.履行期限及地点和方式 *.* 履行期限： ****-**-** —— ****-**-** *.* 履行地点：采购人指定地点。 *.* 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：服务期三年。合同签订之日起计算，在*个月内完成****年干部人事档案数字化所有服务工作；****年-****年对现有人事档案资料补充，新进人事档案按要求整理数字。 *.结算方式 *.* 资金支付方式：合同签订后****年**月**日前支付总合同金额的**万元；完成档案规范化整理及数字化扫描项目验收合格后****年*月*日前支付总合同金额的***万元；****年*月*日前支付总合同金额扣除**万的剩余部分，****年*月*日前支付总合同金额的剩余部分。 *.* 收款账户：中国银行星沙汽配城支行(***成档案管理有限公司:************) *.* 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 *.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 *.* 验收程序采用一般程序验收 *.* 质量要求 (一)扫描前处理乙方必须按照相关规范标准的要求，逐件对拟数字化的人事档案的完整性、有序性、档案整理的规范性等进行检查、纠正，并做好扫描准备工作。（*）察看拟扫描的档案有无破损、残缺情况，以及排序混乱、缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象。如有，应进行登记，并根据有关规定和档案实际情况，进行规范化调整处理。（*）材料上的曲别针、大头针及有锈迹的订书针等金属装订务须拆除，拆除装订物时应注意保护档案不受损害，不允许裁切档案纸张。（*）制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案出入库时间、档案交接工作人员等其他需备注的情况。(二)档案扫描（*）扫描分辨率:纸质档案扫描影像文件:大于等于***DPI;扫描模式一律采用彩色模式进行;扫描影像的顺序与纸质档案的档号、目录、文件顺序等排列一致。（*）扫描要求：扫描时应根据整理分类时编写的页码逐页进行扫描，图像顺序要与原档案中编写的页码顺序一致。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，保持图片的完整性、清晰度，且图像须与原件一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象，严格确保图像质量。(三)图像处理图像处理后保证图像信息与原档案内容一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等；不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。对扫描图像中的非正文区影响整洁度的黑点、黑边、黑线等，在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则进行适度去污处理；逐页进行纠偏,图像纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准，对方向不正确的图像进行旋转，以符合阅读习惯；对扫描图像进行裁边处理，处理后的扫描图像大小应基本保持一致。(四)数据存储（*）影像文件命名:以档案姓名和编号建立对应的文件夹。（*）扫描的存储格式:纸质档案扫描影像格式为JPG格式。(五)数据挂接将质检合格后的档案数字化成果，挂接至档案管理系统中。挂接的档案文件为压缩包，压缩包格式要求：ZIP格式。(六)数据成果备份为保证数据安全，乙方须将所有数字化加工数据成果备份在移动硬盘上，并移交给甲方。乙方应对备份数据进行全面检验，确保备份数据能打开、数据信息完整、文件数量准确等。(七)实体档案移交对整理完整、质检合格的件(卷)按要求进行装订，核对交接单进行归还档案入库。(八) 保密要求乙方应有成熟与周全的保密制度，确保项目实施过程中所接触的信息保密。乙方及其实施人员应当应甲方要求签订保密协议，严格遵守保密协议条款。保密协议为合同组成部分，具有法律约束效力。 *.* 验收要求和验收标准（一）根据政府采购合同、招标文件要求及中标供应商履约文件进行验收。符合国家档案局、**省档案局、***档案局等单位的相关标准和规定，保证档案资料的完整性，确保项目全过程档案收集齐全，电子化文件和原件一致。具体要求如下： (*) 档案实体验收乙方应在每个全宗档案数字化加工和自检全部完成后，向甲方归还交接档案，归交采取逐件交接的方式进行。要求档案数量准确无误，拆除装订物的档案需按原位置装订，件与件的顺序、件内顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失，对破损、模糊材料采取了补救措施。档案前处理和还原质量如有问题，应及时返工进行补救。 (*) 数据成果抽检乙方以全宗单位向甲方提交已完成数字化加工的实体档案和数字化的档案数据(目录数据、图像文件及数据挂接等)，提交验收必须以乙方自检合格为前提。甲方将对提交的档案数字化成果的通过数量、完整性、准确性、可用性和安全性等检测。 (*) 验收要求档案装订：所有档案的装订还原情况，差错率小于等于万分之五；扫描图像：漏扫率为零；数据挂接：挂接差错率小于等于万分之五；档案原始材料：***%不缺失，不损坏；在验收中检出的错误，乙方应及时、无偿予以纠正并在自检合格后，再次提交甲方验收；同一批数据的复验只组织一次，对于复验仍不合格的，甲方有权根据合同规定追究乙方违约责任。 *.甲乙双方的权利与义务 *、甲方需提供明确的工作要求，向乙方介绍，解释整理概况、整理内容等相关的基本情况，同时及时向乙方提供完整的档案资料及咨询等配合工作；甲方需及时对乙方提出的问题进行反馈。 *、甲方指派专人负责本项目的协调工作，有权对乙方的工作进行全程跟踪监督检查。 *、乙方需严格按照本合同约定和甲方要求开展工作自觉接受甲方的监督检查，并对整理质量负责。 *、乙方委派专业人员进入整理场所工作，负责监督、约束工作人员的工作行为。同时乙方需按照合同和甲方要求，及时提交各项成果。 *、乙方严格执行保密制度，杜绝泄密事故发生。对工作期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，乙方应承担相应责任。 *.违约责任 *.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 *.* 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款*场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *.* 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 *.*乙方在加工服务过程中违反保密法规及甲方相关保密规定，对甲方造成损失，按照相关法律、法规追究乙方及当事人的经济责任和相关法律责任。 *.*甲方或乙方违反本服务合同约定给对方造成损失的，由违约方承担经济赔偿责任。 *.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：向甲方所在地人民法院提起诉讼。 *.组成合同的文件合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（*）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（*）中标或成交通知书（*）响应文件（*）政府采购合同格式条款及其附件（*）专用合同条款（如果有）（*）通用合同条款（如果有）（*）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）（*）其他合同文件。 **.合同生效本合同自合同签订之日起生效 **.其他条款 **.*合同的变更 (*)在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。 (*)在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。 (*)除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。 **.*合同中止与终止 (*)合同的中止 ①合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行。 ②合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。 (*)合同的终止 ①合同因有效期限届满而终止 ②乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。 ③如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 ④如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 ⑤如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。 **.*合同转让和分包 (*)乙方不得以任何形式将合同转包。 (*)乙方未在响应文件中说明，且未经甲方书面同意，乙方不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。 (*)根据政府采购支持中小企业发展政策规定，经甲方同意，获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。 **.*不可抗力 (*)不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。 (*)任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 (*)遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。 **.*保密义务本合同未尽事宜，见政府采购合同专用条款。甲乙双方同意，双方对本合同的所有相关内容及其在履行本合同的过程中所获知的所有尚未公开的文件、资料、信息(包括但不限于生产，经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等方面)(以下简称“秘密信息”)均负有保密义务。 **.*法律适用本合同适用中华人民**国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。 **.*通知 (*)本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续。 (*)通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。 **.*附则注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。甲方（公章）：中国***政府招标采购人(甲方)盖章处乙方（公章）：中国***政府招标供应商(乙方)盖章处地址： ***星沙街道望仙东路***号地址： **省************长龙街道**东路****号*** 法定代理人：李文杰法定代理人：余小泉委托代理人：胡勇委托代理人：刘蓉电话： ****-******** 电话： ****-******** 传真： ****-******** 传真： ****-******** 保密协议.PDF

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