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需求公告-2023学年第二学期至2026学年第一学期教材采购
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需求公告-2023学年第二学期至2026学年第一学期教材采购
发布日期:2023年10月08日 | 标签:
教材 采购招标
139137633
gonggao
;厦门市
2023.10.08
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2023年10月08日在招标网发布需求公告-2023学年第二学期至2026学年第一学期教材采购。
各有关单位请与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
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政府采购项目 采 购 需 求 项目名称:****学年第二学期至****学年第一学期教材采购 采购单位:***** 编制单位:教务处 编制时间:****年**月 编 制 说明 一、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。 二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》(财库〔****〕**号)要求及政府采购的相关规定。 三、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。 四、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。 需求清单 项目概况 我校“****至****年教材采购”项目于****年第一学期结束为期三年供货,现需要征集“****年第二学期至****年第一学期”共计三年的教材供货商本项目预算约****万。 (二)采购项目预(概)算 总预算:****万元 (三)采购标的汇总表 序号 采购标的名称 数量 单位 采购需求概况 预计采购时间(填写到月) 备注 * 教材 * 批 学生用教材折扣率 ****年*月 技术商务要求 *、技术要求 一、教材的采购渠道和印刷质量保证 我校所采购的教材应由正规出版社出版的合法出版物,并持有进书原始发票,根据需要保证随时提供,以查验教材来源,确保教材质量和课前到书。 教材必须是完整的没有污损、破损、漏页、装订错误及其它影响教材使用的情况的新书,提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。 二、供货服务: 应严格按照教材预定人员预定的订单要求(包括名称、出版社、版次、作者、数量、价格等)订购,并详细制作送货清单随货按时、保质、保量的送货上门,准确清点分类,按要求摆放整齐并发放到学生手中,做法如下: (*)、教材到货后,教材项目小组将应及时与教务处协商发书时间,按送货时间专车专人安全、完好地将教材送达到指定地点并按要求现场发放给相关班级。应安排专人跟踪服务,并做好与学校各班级的教材交接签收工作,收货人按照清单(详见清单格式)清点无误后签收。以上所有费用(含运输、搬运、邮寄、快件、人工费用等)均由中标商承担。承诺教材验收以中标商送货到指定地点后的实际验收品种、数量为准,在教材到达指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失皆由中标商负责。 (*)提供的教材的数量、金额、质量等,以双方验收人员实际验收为准。收货和验收如发生配货错误、到货缺页、倒装、污损等情况,中标商应承诺无条件调换成原预定教材,质量三包,调换时间不超过*天。 三、退货服务计划 中标商应承诺认真核对教材征订信息及回告,对有差错、质量问题或非人为损坏教材,无条件退、换货。并按约定时间将调换教材准时送达。对所有多订教材,公司应承诺全部予以退货。在开学初发放教材完毕后,剩余教材当场拉回,所有退货的整理、清点、打包办理退货手续,均由中标商办理。 学生收到教材后,如果需要退书,中标商应通知学生退书的时间,安排专人在校内固定点,办理学生的退书事宜,退回的书当场拉回,不得占用学校的**,保证有效地完成学生退书工作。 四、发书方式: 中标商应保证按教务处要求制作标签并打包、标识清楚并附详细、准确的送书清单。中标商应将学生教材按校区、院系、年级、专业、班级或个人为单位进行分类打包,按班级或个人堆放。在分发教材时按班级或个人领取,由各班班长或个人负责签收。教师用书以教研室或系为单位打包,并送达相关系部,上指定书架。每包教材上详细标明教材名称、单价、册数及分发到何单位(系、班级)的详细信息,保证按要求打包并在包装侧面醒目位置标识清楚该包教材的使用年级、专业、教材名称、数量、单价、包装明细等(详见标签格式样本),并送书到各指定地点,同时提供电子版清单送货前发至教务处教材负责老师邮箱。 送货提供电脑打印统一格式的教材发货清单(包括名称、作者、出版社、ISBN号等),教师教材和学生教材分开打包,并各附清单(一式三份)(学生一份,学校教材负责老师一份,中标商存底一份,同时提供电子版),详见清单样本。为方便验收,每个品种在清单上注明包装情况,每包一页(铁路标准包),每批总结出合计的种类、册数及金额。 中标商应承诺将根据学校教材采购人发送订单时注明的每种教材的使用单位(班级)、使用人数等信息,据此制作出学校各班级的当季教材使用品种、册数、金额等信息的表格并提供给学校。 五、结算方式 (*)、学生用书结算方式:中标商以投标折扣价与学生直接进行结算,以班级为单位结算。教材发放、退换完毕后,中标商按班级收取教材款项。 (*)、教师用书: 根据学校要求,完成教师用书的配送。 六、订单反馈方式及供货时间保证: (*)中标商收到学校正常征订订单后,应在当日内确认并以电话或按与学校教材预定老师约定的其他方式回复,*个工作日内向学校书面回告并加盖公章反馈受理情况。回复内容包含:中标商库存情况、出版社库存情况、是否改版、加印及到货时间等。除出版发行变更外,正常征订教材公司在受理后**日内按贵校所订品种、数量分别保证可全部供货。中标商应承诺在每学期末放假前半个月内,把核准的教材数按时分发到每个学生和教师手中。 (*)中标商收到学校添(补)急订订单后,如在出版社上班时间则公司*日内回告受理情况,除出版发行变更外,急订教材公司在受理后*日内按学校所订品种、数量分别保证可全部供货。 (*)对于出版社临时不加印、品种数量不够、出版发行变更等情况,中标商按学校特点提供备选教材目录供贵校挑选,学校选定更换教材中标商将按急件教材处理,保证按与学校经办老师约定的时间内供货。 (*)如订货过程中因客观原因出现运输延误或类似情况发生,中标商应密切跟踪、及时反馈并征求学校意见,根据学校的要求采取紧急补救措施(如重新征订并空运调拨或紧急复印的方式)先保证学校的开学需要,所有相关费用都应由中标商负责。 商务要求 本次采购标的时间约在****年**月,交货地点在学校指定地点,中标后应在**个日历内完成第一期教材发放,付款按规定执行。 联系方式 联系人:黄凯 联系电话:*********** 邮箱:***********
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