电子档案管理系统升级项目院内议标公告

发布日期：2024年05月22日 | 标签：

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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托，于2024年05月22日在招标网发布电子档案管理系统升级项目院内议标公告。
    各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

******升级项目议标公告招标项目名称：******电子档案管理系统升级项目招标承办部门：******信息科联系方式：林老师 *********** 一、招标项目情况 *.基本情况为指导各地、各医院加强智慧医院建设的顶层设计，充分利用智慧管理工具，提升医院管理精细化、智能化水平，省特制定《医院智慧管理分级评估标准体系》，明确医院智慧管理各级别实现的功能。根据《医院智慧管理分级评估标准体系（试行）》第*级评审要求：（*）档案登记电子记录可供相关业务部门查阅，对档案登记记录具备分类权限管理功能；（*）具备档案的管理制度，系统流程与制度一致；（*）对医院产生的重要档案内容能够用信息系统进行管理。立足全新的体系标准、管理思路和方法，升级建设中医院电子档案管理系统，实现医院各类文件、合同等档案的流转、管理。采购需求通过建设电子档案管理系统，基于网络开展电子文件的收集、归档、挂接、整理、鉴定、移交、查询、检索、统计、利用、销毁等档案全过程生命周期规范化档案管理流程。建设规范化的收集、管理、保存、利用功能，完善的查询检索、系统设置、安全设置、文件配置等功能，支持国产化，包括操作系统，数据库，中间件。这套档案系统，要能在国产化芯片的服务器上运行，进行历史数据迁移。用户科室体系要通过集成平台，实现单点的登录。实现多门类档案的集中管理，确保系统的稳定运行和数据的安全，提高档案业务管理的效率和**服务的安全可靠性，提升中医院档案信息服务水平。（软件功能需求详见附件：软件服务需求）二、招标计划 *、招标公告发布时间：****年 * 月 **日 *、招标方式：院内议标 *、投标截止时间和地点：所有投标文件应于 **** 年 * 月 **日 *:**（**时间）之前将投标文件密封递交到*******号楼五楼中会议室（******丽园北路***号），逾期送达或未密封将被拒收，封袋上需注明项目名称、供应商名称以及联系方式。 *、开标时间和地点：定于 **** 年 * 月 **日 *:** （**时间）在*******号楼五楼中会议室（******丽园北路***号）开标（如有变动另行通知）。 *、评标方法及评标原则：本次评审采用经评审的综合评分法。详细评审：分值构成价格分**.*分技术分**.*分商务分**.*分序号评审因素评审标准分值 *.价格分（**分） *.* 价格投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：以按照招标文件规定修正后的所有合格投标人的最低价为评分基础价。】最低报价不是中标的唯一依据。投标人不得低于成本或*场价恶意竞标，评审小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在投标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标响应。 ** *.技术分（**分） *.* 需求分析评委根据投标人提供的本项目需求分析（对采购需求的认识和理解）进行综合评分。对业务需求、功能需求、安全需求等需求内容的理解程度。（ *-*分） * *.* 技术方案投标人应结合项目现状与实际采购需求，制定整体方案，以实现项目预期目标。 *.对项目的分析是否准确，是否提出切实可行的解决方案(*-** 分）； *.技术方案是否适合本项目特点(*-** 分）； *.是否采取先进技术以提高工作效率(*-* 分）； *.关键技术的流程和方法是否先进、可行、规范、周密(*-** 分）。 ** *.* 质量保证方案投标人应合理规划项目进度，妥善相关配置进行项目交付实施，项目验收交付**行试运行与使用培训，确保项目如期完成，安全平稳上线。对项目进度规划配置是否合理，组织与培训是否充分，是否符合项目实际。（ *-** 分） ** *.* 现有档案系统历史档案数据迁移方案根据投标人针对本项目制定的现有档案系统历史档案数据迁移方案进行评分，方案至少包含数据迁移的原则、目的、方案内容等。（ *-** 分） ** *.* 售后服务方案售后服务方案全面，对于技术服务响应时间、服务团队及保障措施等方面，考虑全面、准确、周密、合理、可行。（ *-** 分） ** *.商务分（**分） *.* 专利证书投标人或软件原厂商具有国家版权局颁发的与本项目需求相关的档案业务软件或专用工具著作权： ①电子档案管理软件著作权登记证书，得*分； ②全文检索技术软件著作权登记证书，得*分； ③OCR图文识别转换软件著作权登记证书，得*分。（提供有效的证书复印件并加盖投标人公章，不提供不得分。）（如投标文件中提供的著作权名称表述与招标文件描述的关键字样不一致，而该投标文件中能证明投标人提供的软件著作权具有相同或相似功能和效果，且评标委员会认可的，视同符合要求。） * *.* 国产自主品牌产品兼容能力投标人或软件原厂商已开发的应用系统具有国产自主品牌产品兼容证书（兼容性证明或产品兼容互认证明等）：①国产数据库相关品牌产品兼容证书，得*分；②国产操作系统相关品牌产品兼容证书，得*分；③国产中间件相关品牌产品兼容证书，得*分。（提供有效的证书复印件并加盖投标人公章，不提供不得分。） * *.* 本地化服务保障具备本地化服务能力的得*分，不具备的得*分。（提供投标截止日之前六个月以内任意*个月在**参保的证明材料，并加盖投标人公章，不提供不得分。） * 附件：软件服务需求一、电子档案管理系统升级功能及参数要求（*）文件收集将文件材料收集到系统中，实现对收集材料的相关信息进行登记和补充。需提供著录、编辑、删除、归档、导出、批量操作、检索等日常管理操作。（*）数据导入实现将系统外的数据批量导入。需支持接收Excel、XML、TXT等常用格式的源数据导入；支持配置映射规则；支持导入查重。（*）文件挂接实现将电子文件批量挂接到对应条目。需提供建立批次、编辑、删除、预挂接、确认挂接等操作；支持挂接规则动态设置；支持pdf、doc、jpg等多种格式的电子文件挂接。（*）征集管理实现对征集档案收集管理。需提供著录、编辑、删除、导出、批量等操作。（*）文件管理管理所有按国家档案局《归档文件整理规则》进行按件归档的档案。需提供著录、编辑、删除、导出、鉴定、编目等管理操作。可按需导出字段，支持Excel、TXT等多种类型的导出格式。（*）案卷管理管理所有按国家档案局《文件整理规则》进行按卷归档的档案。具备防篡改功能，避免非法修改案卷。提供著录、编辑、删除、编目、导出、批量操作、鉴定、卷内著录、卷内编辑、卷内删除、卷内查看等操作功能。（*）资料管理实现医院资料管理。包括常规的著录、编辑、删除、导出、检索、批量操作等功能。（*）档案移交提供档案移交功能，按批次生成要求的数据包，生成移交接收凭证信息。（*）销毁管理实现销毁管理功能，提供销毁登记。（**）开放管理实现开放管理功能，提供开放登记。（**）档案鉴定实现批量添加档案鉴定数据，可添加销毁和开发鉴定任务。（**）电子库房用于设置电子文件原文的磁盘存储位置。主要信息包括名称、存储位置、总空间等。（**）备份与恢复对系统数据进行备份及恢复管理。支持在线备份和离线备份登记、备份策略动态设置、电子档案自动备份和数据恢复。（**）格式转换将电子档案转换为符合保存要求格式的功能，支持转换设置、PDF格式转换，记录格式转换结果，生成转换报告。（**）目录检索对档案目录提供检索功能，检索结果分页呈现。（**）分类检索基于档案分类，可自定义选择检索，检索结果分页呈现。（**）全文检索具备OCR识别，对文件内容信息检索，检索结果分页呈现。（**）查档管理对档案的借阅管理，具备审批流程，能灵活设置审批人及审批流程。包括利用登记、档案归还、查档归还、历史单据查看等功能。对电子档案查档利用权限控制能精准到页及具体内容。（**）编研管理提供对档案编研成果的管理和维护。对编研成果可进行发布利用操作。（**）统计分析对系统内数据进行多维度统计显示，以图形、表格等形式展现统计结果。（**）系统设置对支撑系统正常运行所必需的各项参数和配置进行统一管理和维护。实现系统模型信息、界面信息、系统参数等模块的管理与维护。（**）安全设置系统提供安全配置和管理功能，可配置三员管理、档案系统指定电脑使用，支持密码找回。包括全宗信息、用户信息、角色信息、权限信息等模块的管理与维护。（**）文件配置提供文件配置功能，包括档案门类、档案分类、分类方案等数据的管理与维护，支持分类方案、归档范围与保管期限表植入系统的配置与应用，可进行系统水印和档案章设置。（**）开放档案检索提供强大的检索和筛选工具，可自定义设置检索条件检索档案，依据权限控制查档内容，提供档案收藏功能。（**）查档申请提供查档申请功能，对于未开放或未授权的档案，通过查档申请提交审批，跟踪记录单据审批状态及对应记录。（**）历史借阅管理已借阅档案信息，对正借阅档案进行查看，已借阅档案记录历史借阅信息。（**）编研成果查看对发布的编研成果、专题数据包，可查看、下载操作。（**）档案收藏显示和管理个人已收藏的档案数据，可查看、删除操作。（**）国产化要求支持国产化，包括操作系统，数据库，中间件。这套档案系统，要能在国产化芯片的服务器上运行。（**）单点登录用户科室体系要通过集成平台，实现单点的登录。二、商务条款要求序号商务条款要求 *. 交货期：签订合同两个月内完成系统建设、调试，并通过业主验收。 *. 交货地点：****** *. 付款方式：合同签定后*个工作日内将合同款的**%支付至供应商指定账户，验收后**个工作日内支付剩余**%的尾款。税金由供方负责提供。 *. 售后服务：免费质保期*年，****小时。提供本地化服务，紧急特殊情况，*小时内到达现场服务。 *. 开票方式：供应商收到业主全部款项后*个工作日内，按业主实际使用金额开具等额增值税普通发票。 *. 最高限价：人民币**万元。三、投标文件格式要求投标人（盖公章有效）：名称页码投标函 * 报价一览表 * 技术参数响应表 * 资格证明文件（营业执照、法定代表人授权书、合格投标人的资格承诺书或其它资料） ** 投标人承诺与声明 ** 廉洁承诺书 ** 附件一投标函致（采购人）：授权（全权代表姓名、职务）为本公司合法代理人，参加（项目名称）招投标活动，代表本公司处理招投标活动中的一切事宜，在此：提供采购文件中“投标人须知”中规定的全部投标文件：投标文件正本*份，副本*份。据此函，签字代表宣布并承诺如下：（*）本项目的投标总价为：详见报价一览表。本报价已经包含了本项目应纳的税金及采购文件规定的报价方式应包含的所有费用。本报价在投标有效期内固定不变，并在合同有效期内不受利率波动的影响。（*）本投标文件自开标之日起**天内有效。（*）我们已详细审查全部采购文件及有关的澄清/修改文件(若有的话)，我们完全理解并同意放弃对这方面提出任何异议的权利。（*）保证遵守采购文件有关条款规定。（*）保证在中标后忠实地执行与采购人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。保证在中标后按照采购文件的规定支付中标服务费。（*）承诺应贵方要求提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。（*）我们郑重声明：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。与本项目有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人单位（盖公章）：法定代表人或被授权代表人（签字）：日期：附件二报价一览表项目名称：名称辨识数量（条/年）投标价合计（人民币元）交货时间、地点投标总价（大写）投标声明投标人单位（盖公章）：法定代表人或被授权代表人（签字）：日期：附件三技术参数响应表招标规格投标规格响应/ 偏离附件四资格证明文件（一）营业执照（复印件并加盖公章）法定代表人授权书致（采购人）：（供应商）法定代表人（姓名、职务）授权（被授权代表姓名、职务）为本公司合法代理人，参加(项目名称) 项目的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人（签字或盖章）：投标人单位（公章）：日期：附：被授权代表签字：电话：附：法定代表人和被授权代表的身份证复印件。注：法定代表人参加投标并签署投标文件的，无需提供此授权书，只需提供法定代表人身份证复印件即可（三）采购邀请中要求提供的资格文件合格投标人的资格承诺书（一）我单位符合： *、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件。（二）我单位承诺遵守以下要求：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该项目的其他采购活动。（三）我单位未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单。特此承诺！投标人单位（盖公章）：被授权代表人（签字）：日期：附件五：投标人承诺与声明致：招标人本公司特承诺声明如下：一、本公司已认真阅读贵单位招标文件，并完全理解招标文件的内容。本公司保证严格保密招标文件内容，不泄露贵单位的任何信息。二、本公司保证所递交的投标文件、资格证明、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的投标文件构成要约，本公司即受上述文件中意思表示的约束。三、贵单位有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。四、未经贵单位书面同意，本公司承诺不在*场宣传中使用与贵单位的**案例，不将贵单位作为业务**伙伴进行宣传。五、在招投标及采购过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。六、投标人必须无条件接受招标人委托的审计单位的审定价款。投标人（盖章）：法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：日期：附件六：廉洁承诺书致******：我单位响应你单位项目招标要求参加投标。在这次投标过程中和中标后，我们将严格遵守国家法律法规要求，并郑重承诺：一、不向标项有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费；二、不为标项有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用；三、不向标项有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动；四、不为标项有关人员及部门出国（境）、旅游等提供资助；五、不为标项有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处；六、严格遵守政府采购法、招标投标法、合同法等法律，诚实守信，合法经营，坚决抵制各种违法违纪行为。如违反上述承诺，你单位有权立即取消我单位投标、中标或在履约项目的资格，有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行医疗设备招投标或其他经营活动，并将通报相关部门及被列入商业贿赂不良记录。由此引起的相应损失均由我单位承担。投标单位名称（盖章）：法定代表人（签字）：签发日期：年月日

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