2024年皇姑区中小学教育信息化运维服务竞争性磋商公告
发布日期：2024年01月12日 | 标签：
150570778
gonggao
;皇姑区
2024.01.12
2024.01.24
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托，于2024年01月12日在招标网发布2024年皇姑区中小学教育信息化运维服务竞争性磋商公告。
各有关单位请于2024.01.24前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
**政府采购网 公告信息 公告信息 公告标题: ****年***中小学教育信息化运维服务竞争性磋商公告 有效期: ****-**-** 至 ****-**-** 撰写单位: **宏诺招标代理有限公司 撰写人: 窦洪志 （****年***中小学教育信息化运维服务）竞争性磋商公告 项目概况 ****年***中小学教育信息化运维服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分（**时间）前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号：JH**-******-***** 项目名称：****年***中小学教育信息化运维服务 采购方式：竞争性磋商 包组编号：*** 预算金额（元）：*,***,***.** 最高限价（元）：*,***,*** 采购需求：查看 履约期限：合同签订生效后一年（以实际签订合同为准） 履约地点：**行政区域内采购人指定地点。 付款方式： 付款条件 付款比例 验收合格 按季度支付 满足付款条件后即时付款，最长不超过**天 ***教育局共**个教育单位（名单见附件），多数设备已经处于过保或临保状态，为保证信息化办公设备正常使用，保证教育教学正常进行，经教育局研究决定购买维护维修服务。 维护维修服务分为日常维护服务和紧急报修服务两种方式。主要包括：每所学校信息化设备日常巡检，教学多媒体设备的应急检修，日常办公设备的维护与保养，校园网络系统的日常维护管理和升级，校园整体信息化规划与咨询，学校各类教学活动现场的技术支持等。 日常维护服务每校每年**次巡检，紧急报修服务需在学校提交报修申请后*小时内进场维修。运维服务对象主要包括：教育系统局域网、办公电脑、常规教室、计算机教室、电子书包班、多媒体设备、录播教室及校园电视台、会议室、报告厅和校园广播站以及网络设备设施等；以及教育信息化设备使用培训。 一、服务模式 服务方由专业技术工程师及客服驻场（共计不少于*人，并安排专属服务车*辆），搭建专属于我区的服务管理平台（以下简称“平台”），保障校方信息化教学过程的顺利完成。平台需要承载运维服务过程中所有信息留存，采用无纸化办公。 平台分四级管理，清晰划分出不同权限，并满足以下功能： （一）紧急报修： 全区**个教育单位现有设备发生故障，服务方提供维修服务。平台包含以下功能： *.报修：设备出现临时故障时，设备使用者直接通过手机扫描设备二维码一键报修。平台设置身份认证，以防外部无关人员滥用本平台。报修人所有个人信息支持二次编辑修改。报修故障支持文字、图片、视频等多种方式报修；报修人只需要填写简单的基本信息，报修 人可设置维修时间。 *.审批：教育局设有审批功能，在线审批学校教师申请、回复、驳回。平台能够记录驳 回原因保留历史记录。审批结束报修人手机接收平台推送消息，得知审批结果。 *.客服派发工程师：客服接收平台上申请表，查看故障描述，在平台上将维修任务派发给对应维修工程师。此过程在十分钟之内完成，如果逾期平台自动将消息推送到客服，提醒 客服派发维修任务。 *.工程师接受任务：工程师手机接收到平台推送的维修申请，通过平台了解报修人提供的故障信息并前往维修地点，此过程需要在十分钟之内完成，如果逾期，平台须自动将消息传递到工程师的手机，强制提醒工程师处理任务。平台需要向报修人推送最新进度消息，报 修人可以获悉工程师到校时间及联系方式。 *.工程师在线签到：工程师须在接受任务后一小时内到达学校，平台需要在逾期前二十分钟推送消息给工程师手机，提醒工程师到场签到。为不影响报修人日常教学工作，工程师通过安装在维修单位的专属维修通道进行人脸识并签到，将报修人及维修地点相关信息显示 在门卫室显示设备上。 *.工程师在线提交维修方案：工程师到场后在不耽误校**常教学秩序的前提下检测故障，并将解决故障的维修方案、可预见的维修风险与报修人进行沟通，并在平台上提交维修方案，推送给报修人。报修人通过平台查看维修方案，选择是否维修。 *.在线提交验收单：平台需提供维修完成验收单，工程师上传维修后效果图片。 *.在线提交终止维修单：平台需提供终止维修单，无法继续维修的设备，工程师须在平台上填写终止维修单说明情况。 *.进度推送：维修完成后，平台须将进度实时推送到报修人手机上。 **.在线验收：报修人接收到平台发送的消息，实地验收维修成果，用手机直接进入平台完成验收工作。验收不合格，平台应该自动将任务退回到维修中的状态，客服和工程师都 将接到平台推送的消息。 **. 在线评价：报修人验收合格后，平台将为报修人提供量规考核服务，详见本需求第 五项的“服务考核办法”。平台应该自动实时地将打分结果分别推送给教育局、客服和对应工程师。其中包括对客服人员、IT工程师此次维修维护服务的评价。 **.每次服务后，客服人员均要对校方进行回访，及时了解服务中产生的问题及后续解决办法。 （二）日常维护服务 *.日常维护服务：服务方每年*月—*月，*月至次年*月，每月一次设备巡检。巡检工作具体时间以不影响设备所在地正常教学秩序的工作时间为主，由校方与服务方协商决 定。 *.预约巡检：由校方负责人在平台上预约巡检，填写巡检申请单。 *.预约成功消息提醒：客服接收到平台推送的巡检申请单后，安排接受预约，平台将消 息推送至校方负责人的手机。 *.到期提醒：预约时间前一天，平台提醒客服安排工程师到校巡检。 *.在线签到：工程师按照预约时间到校进行人脸识别签到。 *.在线提交巡检报告：接到巡检申请单的工程师需按照学校的设备空闲时间合理安排巡检顺序及时间，不得对学校正常教学活动产生负面影响。工程师对学校现有设备完成巡检，针对巡检过程中发现的需要维护的设备进行维护，并通过平台填写巡检报告。巡检过程中需要结合自己的过往经验，在平台上记录显现出故障征兆的设备，针对设备状态进行预判并提出合理化升级维护建议，形成巡检报告。巡检结束后工程师须通过平台将此巡检报告在线提 交到校方负责人。 *. 在线评价：校方负责人通过查看巡检报告，针对有疑义的地方可以直接通过平台的 在线客服咨询或者通过巡检报告附上的工程师电话进行咨询。校方负责人在线确认巡检完成后，自动进入平台的巡检评价流程进行评价。其中包括对客服人员、IT工程师此次维修维护服务的评价。 *.每次服务后，客服人员均要对校方进行回访，及时了解服务中产生的问题及后续解决办法，并建立专门的文档，以便后续工作更好的进行。 （三）在线咨询： 平台需要开通教师、教育局和客服之间的实时在线沟通渠道，客服为人工客服，不可人工智能自动回复。 （四）在线信息库： 平台需要为**个教育单位建立专属信息库。每次维修后，工程师需要在平台上补录校方信息库，例如本次故障原因、处理办法、用户名、密码、配置信息、IP地址分配等。信息库的填写、查阅及修改权限只对工程师开放。信息库内容为校方隐私，如有信息外泄， 采购方有权终止合同并依法追责。 （五）进度查询： 校方申请人、教育局负责人及服务方客服和工程师在平台上可以随时查询追踪未完成订 单状态。 （六）已完成订单查询： 校方申请人和工程师可以查询自己的已完成订单详情，教育局负责人及客服可以查询所有已完成订单详情。平台必须支持维修单的唯一查询、按照时间排序查看，关键字检索等 多种查看方式。 （七）统计： 平台需要从不同维度、不同环节对数据、评价进行汇总、追溯。教育局负责人和客服可以随时获取并下载相应统计报表。服务方须按月向校方负责人提交统计报表，说明当月维修 巡检申请单详细情况。 （八） 对IT工程师服务评价： 平台设立工程师个人服务态度及技术能力评价栏，对每个工程师完结的订单做出评价，及需要改进的方向，以便工程师在后续的工作中改进，提高工作效率。 注：本项目采购的服务外包管理平台专属于我区教育局，不得与其他机构或个人共用平台。签订合同后*个工作日内平台投入使用，如逾期未能投入使用，视成交供应商不能履 行采购合同，采购人可以终止合同，并顺延选择成交供应商。 二、人员配置 *、信息化运维服务客服（*人） 按学校分布划分为两个区域，每个区域派一名驻校人员，需按照学校作息时间坐班。根据校方发来的经过教育局审核的维修申请单上的维修内容指派相应的运维工程师。对于驻扎学校简单的设备软件问题能够实时处理，对于除平台以外的电话、微信、qq等联系方式传递来的、可以通过线上指导解决的维修申请，能够实时处理，如果不能处理需及时安排并调度相应工程师处理，保障工程师可以在*小时内到场做应急处理。向教职工开展信息化素养 宣讲与培训活动，为教职工介绍常用教学软硬件使用，推广最新教育信息化的理念。 *、信息化运维服务工程师（至少*人） 日常巡查和设备保养，保证校内所有信息化软硬件设备正常运行，如有突发故障应在接单后*小时内到场维修，*小时内恢复正常使用，保证信息化办公设备正常使用，保证教育 教学正常进行。根据校方现有信息化环境，提供可执行的升级方案。 *、服务人员要求 年龄**周岁或以下（年龄计算截至本项目开标日期）；身体健康，品行端正，具备扎实的理论基础和较强的事业心、责任感和奉献精神，具备活动策划以及组织管理能力，热爱教育工作并对教学有一定认识，愿意严格履行工作职责和义务，遵守师德规定和单位制度。受行政开除处分未满五年、尚未解除纪律处分或者正在接受纪律审查的人员，以及因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查，或者涉嫌犯罪，司法程序尚未终结，或者刑事处罚期限未满的不得参与本项目的服务工作。 信息化运维工程师：全日制大专及以上学历，并具备发现潜在问题、解决现有故障和应 对突发情况的技术能力； 信息化运维服务客服：教育技术专业或计算机相关专业，全日制本科及以上学历。了解常见设备软件故障，具备初级故障处理能力，能够按照故障类别安排合适的运维工程师，并处理各种设备档案备份、维修确认单、硬件故障检测报告等文案工作。 三、服务要求 *、时间要求：日常维护服务按照校方预约时间到场维护。紧急维修服务实时响应，*小时内到场，*小时内解决故障。 成交供应商除了按照合同范围和质量要求完成定期巡访、故障响应等工作，还需在线提 交巡检报告、采购配件申请、项目结算单作为阶段性核查和文档备案。 工程师对于可能存在的技术风险向学校提供重装或修复系统确认单、硬件故障检测报 告，在学校同意的前提下进行维修维护操作。 对于需要更换配件的维修项目，工程师需要对已知故障进行预判，从专属配件库中选择并携带对口配件上门服务，以节省维修时间，保障校方原有教学任务顺利完成。校方在平台 上申请配件采购，配件费用按照*场价格单独结算。 *、日常维护服务项目 日常维护服务项目明细如下表，具体情况视常态化教学过程具体需求而定，包括但不限 于以下条目。 类别 名称 维护内容 数量 单位 电脑及配件 台式机 一、 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修、硬件升级方案与实施 硬件维护:包括：主板，CPU，硬盘，内存，电源，网卡、显示器以及相关配件。 二、软件维护 计算机各系统维修维护:操作系统安装、系统恢复、系统优化整理、系统修复、软件分发，补丁和升级管理、常规软件的安装、维护、帐户管理、数据恢复、个人数据备份。 三、杀毒软件维护 包括：病毒检测、病毒清除、防火墙设置、病毒库升级、同时提供安全方面的改进建议,包括:安全风险评估服务、安全管理服务、安全咨询服务。 Office办公软件安装 OA办公系统维护 约***** 台 笔记本电脑 一、 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修、硬件升级方案与实施 硬件维护包括：主板，CPU，硬盘，内存，电源，网卡、显示器以及相关配件。 二、软件维护 计算机各系统维修维护：包括操作系统安装、系统恢复、系统优化整理、系统修复、软件分发，补丁和升级管理、常规软件的安装、维护、帐户管理、数据恢复、个人数据备份。 二、 杀毒软件维护 包括：病毒检测、病毒清除、防火墙设置、病毒库升级、同时提供安全方面的改进建议,包括: 安全风险评估服务、安全管理服务、安全咨询服务。 Office办公软件安装 OA办公系统维护 约*** 台 平板电脑及平板电脑充电车 清洁、系统维护 约**** 台 触控一体机内置电脑 硬件维护 约**** 台 服务器及存储设备 一、安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修、硬件升级方案与实施 硬件维修维护包括：主板，CPU，硬盘，内存。 二、杀毒软件维护： 病毒检测、病毒清除、 企业提出的其他定制应用文件服务器 环境搭建 约*** 台 光盘刻录及播放设备、手写输入设备 清洁维护 约*** 台 微课制作工具 软件系统维护 约*** 套 显示设备 及相关 控制设备 电视显示设备 硬件清洁维护 约**** 台 LED显示屏及拼接控制器 LED显示屏及拼接屏日常维护同常规教室 室内温度、电源、光线 无线网信道及干扰信号检测 约*** 套 电子班牌及电子白板 电子班牌及电子白板投影机日常维护同常规教室 室内温度、电源、光线 无线网信道及干扰信号检测 约**** 台 投影仪及电动幕 投影机及电动幕日常维护同常规教室， 室内温度、电源、光线 无线网信道及干扰信号检测 约**** 台 触控一体机 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修、硬件升级方案与实施 约**** 台 实物展台、人脸识别无线讲台 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修、硬件升级方案与实施 约**** 台 多媒体控制台及中控 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修、硬件升级方案与实施 约*** 台 音频 收录放 设备 功放、音箱、音柱、音响信息处理设备、广播信号调谐设备 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约**** 台 摄像设备 小型收录放音设备 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约**** 台 照相设备、摄像设备及配件 调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约**** 台 摄影灯、舞台灯 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约*** 台 网络设备 交换机、路由器、AP等网络控制连接设备、光电转换设备 *、路由器、交换机、安全设备、线路设备、无线设备、宽带路由的硬件维修维护，网络通畅保证、网络故障排除、网络流量分析，软件防火墙、实施、维护 网络视频设备终端、会议音响设备维护 *、硬件维修、维护范围包括： 告警信息,硬件告警，线路告警 硬件更换，风扇更换，电源更换 *、日志信息 CPU占用状态、内存占用率 接口流量、接口、链路状态 配置文件、管理级用户控制 Telnet登录控制、更改用户口令、接口配置 温度状况、湿度状况、清洁散热 *、线路维修维护范围包括： 网络连接、网线、水晶头、光纤 交换机模块、网络模块 约*** 台 UPS 安装、检测、维修、清洁、硬件送修 约** 套 有线无线信息点 检测维护 约**** 点 监控设备 监控系统及监控设备、及存储硬盘路线 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约**** 台 办公设备 碎纸机塑封机 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约** 台 打印机、扫描传真阅卷设备 各种型号打印机扫描仪，一体机。传真阅卷设备维修、维护、保养。 约**** 台 信息数据采集终端 安装、调试、硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约*** 台 空调 空调、电风扇 维修、清洁、硬件，更换滤网，送修 约**** 台 特色教室 录播教室及ipad教室 硬件检测、维修、清洁、硬件送修 约** 间 创客机器人 检测、维修、清洁、送修 约*** 套 驻场人员、车辆基本要求： 人员/车辆数量 服务地点及要求 时间 其他 驻场维护人员 根据服务维护量，服从调配 ***小时 即保证每周*天，每天*小时维护工作 机动日常维护人员 提供全区**个学校的巡场服务 ******小时 即保证每周*天，每天**小时，*小时到达现场并维修 供应商应配有维修专用交通工具（如：专属车辆等） 服务范围内 ******小时即保证每周*天，每天**小时，*小时响应到达现场 合同履行期限：合同签订生效后一年（以实际签订合同为准） 需落实的政府采购政策内容：*.对于中小微企业（含监狱企业）的相关规定；*.对于促进残疾人就业政府采购政策；*.节能产品、环境标志产品政策。 本项目（是/否）接受联合体投标：否 二、供应商的资格要求 *.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 *.落实政府采购政策需满足的资格要求：无； *.本项目的特定资格要求：无。 三、政府采购供应商入库须知 参加**省政府采购活动的供应商未进入**省政府采购供应商库的，请详阅**政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化**省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。 四、获取采购文件 时间：****年**月**日 **时**分至****年**月**日 **时**分（**时间，法定节假日除外） 地点：线上获取 方式：线上 售价：免费 五、响应文件提交 截止时间：****年**月**日 **时**分（**时间） 地点：**政府采购网 六、开启 时间：****年**月**日 **时**分（**时间） 地点：电子响应文件上传至**政府采购网，备份响应文件递交至********北路**-*号***政务服务中心二楼政府采购招投标开标室。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、质疑与投诉 供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。 *、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函 *、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见**政府采购网。 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。 九、其他补充事宜 *. 因在全省推广政府采购电子招投标业务，投标人需自行办理政府采购CA数字证书 并学习电子投标文件制作教程，系统操作问题请咨询技术支持电话（***-***-****），CA 办理问题请咨询CA认证机构。 *.投标人须在电子评审系统上传投标文件外，还应在递交投标文件截止时间前提交以介质形式存储的可加密备份文件，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。投标人仅提交备份文件的，投标无效。 *.请投标人登录账号后自行下载招标文件，下载时请填写好联系人，联系方式，以便后续发布更正公告后及时书面通知到投标人；也可在获取文件后将项目联系人及联系方式发送至代理机构邮箱。如未留相关信息，导致更正公告无法书面通知到，将视同投标人已知晓该更正公告内容。 *.投标人应认真学习**政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的，投标人应在**政府采购网 CA 认证平台下载签章工具或向 CA 认证机构索要电子签章工具，对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况，需使用特殊工具对电子文件进行调整的，应在系统中认真核对调整后的电子文件，确保文件真实有效，清晰可辨，避免影响评审活动。 *.开标现场各投标人可远程解密或自行携带笔记本电脑及CA数字证书等电子设备，进行Ukey或手机移动证书（扫码）登录、报价解密等相关操作。 *.报价解密原则上需在**分钟内完成。投标人因客观原因导致电子投标文件无法在规定时间内解密，将其无法解密原因报送给监督部门，经监督部门同意方可**解密时间；若投标人因主观原因导致电子投标文件无法在规定时间内解密，造成的一切不良后果由投标人自行承担。 注：投标人在投标的全过程中要随时关注**政府采购网，及时获取相关信息，否则由此造成的一切后果，由投标人自行承担。 十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系 *.采购人信息 名称： ******教育局 地址： ********中路**号 联系方式： ***-******** *.采购代理机构信息 名称： **宏诺招标代理有限公司 地址： ******青年大街**-*号（*-**-**) 联系方式： ***-******** 邮箱地址： *********** 开户行： 盛京银行*****支行 账户名称： **宏诺招标代理有限公司 账号： ******************* *.项目联系方式 项目联系人： 窦洪志 电话： ***-********
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