江西中医药高等专科学校图书馆新校区图书馆搬迁至新校区扩建图书馆及盘点项目市场调查公告
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公告摘要
各有关单位请于2023.07.04前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
一、要求
*.诚实守信，无不良信誉记录，企业形象好。
*.符合具体采购项目的要求。
二、报名
*.时间：即日起至****年*月**上午**时止。
*.方式：
（*）电子稿发送至图书馆邮箱***********（需提交公司营业执照、联系人姓名、电话号码及总报价和分项报价）
（*）纸质稿需提供报价密封加盖公司公章、联系人姓名、电话号码、公司营业执照等。
*.地点：***********综合楼西侧二楼***室。
*.联系人：郭老师 ***********
三、搬迁项目具体要求
见附件
***********图书馆
****年*月*日
项目需求
一、项目概况及主要内容
为改变目前藏书空间不足、同类图书分布多处、新书无法上架的困境，充分发挥图书馆纸质**的最大效益，新校区图书馆，将藏书空间改造为“藏、借、阅、咨”一体化的大开间、开放式布局。
新校区图书馆搬迁项目为指定图书及设备搬迁服务、整理、上架、盘点定位等内容。新校区图书馆图书、书架、办公用品等搬运至新校区二期图书馆大楼，图书共约 **万册，搬迁完成后新校区扩建区图书馆大楼全部图书需要进行盘点定位工作。（详见下表）
（一）新校区
序号
名称
原存放地
搬迁后存放地
规格
数量
备注
*
新校区书架
新校区
新校区扩建区图书馆大楼
*层钢制书架
**组
书架已经拆装，搬迁至指定地点后需全部安装以供使用
*层钢制过刊架
**组
搬至指定点，无需安装
*
新校区图书馆一楼东边医学书库
新校区扩建区图书馆大楼
*层书架
***组
书架未拆架，拆架打包搬迁至指定地点后需全部安装以供使用
*
新校区图书馆一楼东边社科（一）书库
新校区扩建区图书馆大楼
*层书架
**组
*
新校区图书馆一楼西边社科（二）书库
新校区扩建区图书馆大楼
*层全橡木书架
**组
*层全橡木架
**组
*
新校区图书馆二楼西边期刊室
新校区扩建区图书馆大楼
*层全橡木期刊架
**组
*
新校区扩建区图书馆大楼
*层钢制期刊架
*组
新校区扩建区图书馆大楼
全橡木报刊架
**个
新校区扩建区图书馆大楼
钢制报刊架
*个
*
阅览桌椅
新校区
新校区扩建区图书馆大楼
阅览桌
***张
*
新校区
新校区扩建区图书馆大楼
阅览椅
***张
*
图书
新校区图书馆一楼东边医学书库
新校区扩建区图书馆大楼
图书
*万册
全部在架，需根据《中图法》有序打包，搬迁至指定地点后需根据《中图法》按索书号有序上架
**
新校区图书馆一楼东边社科（一）书库
新校区扩建区图书馆大楼
图书
*.**万册
**
新校区图书馆一楼西边社科（二）书库
新校区扩建区图书馆大楼
图书
*.*万册
**
新校区图书馆一楼西边社科（二）书库里面小房间
新校区扩建区图书馆大楼
图书
*.*万册
已经打包，搬迁至指定地点后需根据《中图法》按索书号有序上架。
**
新校区未编目及捐赠图书
新校区扩建区图书馆大楼
图书
*.*万册
**
已装订成册过刊
新校区图书馆一楼西边社科（二）书库对面小房间
新校区扩建区图书馆大楼
期刊
*.*万册
**
新校区图书馆二楼西边期刊室和过刊室
新校区扩建区图书馆大楼
期刊
*万册
需搬迁的办公及附属物品
*
办公家具
新校区东边一楼
新校区扩建区图书馆大楼
自助借还机
*台
需搬迁至指定地点后需全部安装以供使用
*
办公桌
*张
*
办公椅
*张
*
休闲椅
*张
*
文件柜
*个
*
新校区西边一楼
新校区扩建区图书馆大楼
自助借还机
*台
*
休闲桌
*张
*
休闲椅
*张
*
文件柜
*个
**
新校区西边二楼
新校区扩建区图书馆大楼
办公桌
*张
**
休闲桌
*张
**
休闲椅
*张
**
文件柜
**个
**
电脑及周边
新校区办公室、所有书库
新校区扩建区图书馆大楼
电脑
约**套
**
新校区扩建区图书馆大楼
打印机
*台
**
新校区扩建区图书馆大楼
歌德机
*台
**
新校区扩建区图书馆大楼
报刊机
*台
**
新校区扩建区图书馆大楼
防盗器
*套
**
新校区扩建区图书馆大楼
打孔机
*台
**
新校区扩建区图书馆大楼
胶管
*箱
**
新校区扩建区图书馆大楼
书车
**个
**
新校区扩建区图书馆大楼
平板车
*个
**
新校区扩建区图书馆大楼
书梯
*个
**
新校区扩建区图书馆大楼
孔子像
*尊
**
新校区扩建区图书馆大楼
办公用品
*批
**
盘点定位
新老校区图书
新校区扩建区图书馆大楼
盘点定位
约**万册
所有图书搬运到位后盘点定位到书架信息
二、服务要求
*、供应商应事先根据采购人的布局要求进行整体规划，制定搬迁方案。
*、供应商做好图书馆每个区域的书架摆放数量、图书藏量估测算，根据采购人现有藏量进行科学规划，并有序安排书刊的运输、装架，以及后续的上架、定位等工作。在上架前，先对藏书进行除尘处理，然后按《中国图书馆分类法》索书号有序进行上架。为保证图书搬运有序进行，让每一包图书能对号入座，包装表面编号应清晰明了。
*、供应商应自备搬迁过程中需要用到的一切设备及耗料，包括运输车辆若干部、专业拆卸工具、打包带、打包机、纸箱等，并承担所有费用。在整个搬迁过程中，须严格按采购人要求的时间、地点做好每一项工作，同时要求在参与整个搬迁项目过程中的一切工作人员，严格按照馆方的行为准则，并签署安全承诺书。在搬迁过程中，若因供应商员工抽烟或其它不当操作导致火灾等原因造成责任事故，不论事故大小，供应商均须负全部责任，赔偿由此造成的所有损失，同时，应支付违约金至少为合同金额的 **%。
（一）图书搬运
搬运过程应保证图书无损坏。图书搬运前及搬运到指定地点后，均需核对实际数量，并统计总数，按要求上架至对应书架，如有其它搬运摆放变化，以采购人的实际要求为准；服务现场工作人员要求服从安排，文明搬运，有序摆放、存放。对于老校区搬运至护理大楼的图书不用回溯建库的统一堆放至指定房间，不进行拆包处理。
（二）图书上架、排架
搬运的所有图书按照图书馆空间、书架布局进行合理化分配，最后按索书号进行全排架。依据《中国图书馆分类法》有序进行图书的上架、排架。如有架位调整，需采购人同意后再根据实际情况作出调整及时更改。
排架验收标准：①图书在架标所示正确区域；②图书排序正确；③在每个架标范围内，平均分布每一层图书，要求错误率低于*‰；④按照馆方要求做好架位预留。
（三）书架等家具的拆、运、装
对部分书库和阅览室内部书架和阅览桌进行拆卸搬运，搬运至指定地点后，根据采购人的要求进行定点安装。拆和装都不能出现暴力施工现象，保证书架不掉漆、不变形、可正常使用。
新校区图书馆家具、设施设备按采购人要求局部调整。拆和装都不能出现暴力施工现象，保证所有桌、椅不损坏、不变形，设备可正常使用。所有家具和物品不因拆、运、装过程而损伤，更不得损坏。
（四）场地清理
搬迁完成后供应商对场地进行一次性清理。在下架及上架过程中场地保持整洁，上架完成后场地清理干净。要求在下架及上架过程中图书有序堆放，保证图书的干净无灰，垃圾随时清理搬运，全部上架完成后对图书馆门窗、玻璃、电梯、楼梯、桌椅等进行一次性清洁，并对所有其他物品全部清理，验收时做到：书架、图书、场地三净，达到开馆要求。
三、其他要求
*、供应商应提供车辆相关信息，用于报备。用于装运货物的车辆状况须良好，具有搬运资质、通行许可、有效保险、年检合格。
*、供应商必须随车配备足够的搬运人员。服务期间搬运人员的伙食住宿等费用由供应商自理。
*、供应商运输车辆需随带防雨、隔离等器材。
*、供应商提前制定搬迁计划，如遇不可控因素需临时调整或修订搬运计划，供应商有义务积极响应，满足搬运需求。
*、供应商应协助学校做好搬运物品数量的统计、搬运计划的制订和现场管理。
*、供应商需专门安排经验丰富的调度人员进行现场调度，指定专人负责并现场办公，搬运高峰期应增加调度及现场管理人员。
*、如遇紧急或突发情况，需第一时间向搬运现场管理负责人报告，不得隐瞒、虚报、或提供虚假信息。
*、人员须服从项目负责人统一指挥、指导及管理，遵守采购人搬运现场的各项规章制度，做到文明搬运，安全施工。确保进场人员的技术素质，保证该项目技术力量和队伍的稳定性。指定专职管理人员负责安排搬迁、人员调配、技术安全和此项目质量工作。严格按本项目文件内容和图书馆要求进行搬运上架下架，尊重和服从采购人指挥和监督，对搬运质量全面负责并确保达到合格以上。强化员工队伍的安全生产教育，严格按照操作规程搬运，杜绝水、火灾等其它事故的发生。施工人员进入现场不穿拖鞋、不喝酒、不吸烟，做到文明、安全搬运，工完场清。避免物品丢失。
*、以上服务涉及的相关材料及人工费用由供应商承担。由于拆、搬、装带来损失的，由供应商按原价赔偿。在服务期间，一切安全问题责任由供应商自行解决。
四、盘点定位要求
*、盘点定位
（*）图书上架后使用盘点车或手持盘点设备进行盘点定位；
（*）为保证盘点的顺利进行，投标人针对此次项目自行配备配套盘点设备，并与图书馆管理系统无缝对接，所产生的对接费用，由投标人自行承担，且盘点结束后，为保证后期数据的维护和更新，至少预留一套配套的手持盘点仪设备永久供图书馆免费使用；
（*）自行配备的盘点车的质量，盘点车的抗电强度、冲击试验、跌落试验符合要求；
（*）盘点仪兼容二维码盘点功能；
（*）盘点仪支持远程后台盘点数据监控功能；
（*）盘点仪支持微信扫码登录，支持微信相关服务，所盘点的图书可进行微信端查询层架信息；
*、技术标准
（*）所有图书按《中图法》第五版分类，编目严格按《中国机读目录格式使用手册》进行著录、数据符合MARC格式。
（*）根据采购人的工作要求，采用图书管理系统进行数据管理。
*、加工人员
加工人员应保持人员稳定，未经采购人同意，不得随意换人。
*、图书加工项目验收
（*）对数据进行抽样检查，并按抽样结果推算数据质量。
（*）图书在加工期间不得丢失。如有丢失，照价赔偿。
*、其它要求：
（*）盘点定位错误率低于*.*%。
（*）要对现有系统里的数据进行清理核查，保证纸质图书编目信息的准确性，实体和系统要***%帐实相符。
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