《广州市社会科学院2024年档案归档和数字化》采购公告
发布日期：2024年03月15日 | 标签：
156323276
gonggao
;广州市
2024.03.15
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托，于2024年03月15日在招标网发布《广州市社会科学院2024年档案归档和数字化》采购公告。
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
《***社会科学院****年档案归档和 数字化》项目采购公告 ***社会科学院（采购人）对“***社会科学院****年档案归档和数字化项目”进行采购，现请符合相关要求及资质的公司报价。 一、采购项目名称 《***社会科学院****年档案归档和数字化》项目 二、项目背景及内容需求 根据《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《档案检查工作办法》等有关规定，结合我院实际，需要对我院****年度、****年度产生的档案进行整理归档、数字化，对部分存量业务档案进行整理和数字化，并协助我院完成****年度*直机关档案检查达到良好。 按照应归尽归原则，按照我院档案综合管理分类方案和档案保管期限表规定要求，对照《***社会科学院****年档案归档和数字化》项目清单，对应归档文件进行分类整理、数据著录、整理成件（卷）、装订入库等，并完成数字化，档案数字化复制件要求图像清晰、完整，每张扫描图片要进行检查、校正，遇档案页面有破损、不清晰时，应对相关部分进行修缮和复印修复。项目需安排*名人员作为联系人，对档案相关工作提供技术支持、做出及时响应。项目应于****年*月**日前完成，其中****年度产生的档案归档应按照档案法规定于****年*月**日前完成，并达到验收标准。 三、项目参考及依据的标准 按照档案行业规范标准，（包括但不限于）以下规定和技术标准要求，进行整理归档，保证如扫描、图像处理、编目、数据著录、文件整理、装订等环节的质量控制。 （*）《中华人民**国档案法》； （*）《档案与文件收集利用条例》； （*）《纸质档案数字化规范》（DA/T**—****）； （*）《档案著录规则》（DA/T**-****）； （*）《档案修裱技术规范》（DA/T**-****）； （*）《档案服务外包工作规范》第*部分总则、第*部分档案数字化服务、第*部分档案整理。 四、项目限价要求 *.项目预算最高限价：人民币贰拾柒万元（￥：******元） *.为保证项目信息安全、质量达标，供应商报价低于最高限价**%的，必须在投标文件中对报价理由做合理的解释说明（解释说明不充分视为投标无效）。 五、报价人资质条件 *．依法注册成立，具有《档案服务外包工作规范》规定相应的经营执照、相关资质和许可证明，具有涉密数字化加工资质。 *．服务团队人员具有档案外包服务职责所必需的专业能力、经验和职业素养。 六、报名提交资料及要求 *.法人资格证明、营业执照副本复印件、组织机构代码复印件及税务登记证复印件、必要人员身份证件复印件等《档案服务外包工作规范》所要求的资料，均需加盖企业公章。 *.对项目（集中的档案整理归档、数字化工作和常态化的档案技术服务支持）的方式方法进行说明。 *.对项目质量和售后服务的承诺。 七、采购项目截止时间 项目报价文件采用邮寄投递方式，截止时间为****年*月**日**时前（以邮戳时间为准），请将报价文件一式*份，其中*份正本，*份副本，密封后在封面上盖上正本或副本字样。投递地址：***社会科学院档案室（******润云路***号） 八、评审时间 （一）评审时间 ****年*月**日 （二）评审地点 ********街润云路***号办公楼 九、采购人地址 采购人：***社会科学院 地址：********街润云路***号 联系电话：***-******** 十、其他 本公告最终解释权归采购方所有。 附件：*.《***社会科学院****年档案归档和数字化》 项目清单 *.报价文件要求 ***社会科学院办公室 ****年*月**日 序号 档案门类 件/卷 数量 单价（元） 金额（元） 备注 * 文书 件 **** 打码、盖档号章、装订装盒、编目录 * 网页、 社交媒体 件 ** 打码、盖档号章、装订装盒、编目录 * 科技 卷 *** 组卷、打码、盖档号章、装订装盒、编目录 * 已故人员 卷 * 组卷、打码、盖档号章、装订装盒、编目录 * 会 计 报表 卷 ** 组卷、盖档号章、装订装盒、编目录等 * 账簿 卷 ** * 凭证 卷 *** * 其他 卷 * * ****、****年度档案数字化 页 ****** 扫描上传保证清晰度和准确率 ** ****、****年度录音录像和数码照片档案 张（光盘） ** 光盘AB套，编档号、说明、装盒、编目录等 ** ****、****年度照片档案 张 *** 组卷、编档号、说明、入册装盒、盖章编目录 ** ****、****年度全宗卷管理 项 * 编录、整理等 ** 会计凭证存量档案数字化（拟****-****年） 页 ***** ****卷。扫描上传保证清晰度和准确率 ** ****-****年满**年到期档案鉴定 件 *** 按需盖档号章、打码、装盒、编目录 ** 对档案各相关工作提供技术支持、服务保障 天 *** 每个月**天 合计 附件*《***社会科学院****年档案归档和数字化》项目清单 附件* 文件要求 *．《***社会科学院****年档案归档和数字化》项目报名确认书 机构名称 地址 联系人 职务 联系方式 座机：，手机：，邮箱： 报名确认 我公司已收到并知晓贵院招标文件的相关内容。我公司确认参选贵院《***社会科学院****年档案归档和数字化》项目招标。我公司将严格按照招标的有关规定和保密要求组织好完成好本项目的投标工作。 法定代表人（或授权人）签字 盖章 公司（公章） *．项目保密承诺书 ***社会科学院： 本公司自愿参加《***社会科学院****年档案归档和数字化》项目的采购工作，并保证比选文件中所列举报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、有效的、合法的。为此,本公司承诺如下： *.同意采购公告文件中的有关规定。 *.同意提供按照贵方要求的与比选有关的一切数据、情况和资料等。 *.本公司如中选，保证按照比选文件的承诺与贵方签订相应协议。 *.无论本公司中选或者落选，均保证不向任何第三方泄露贵方本次档案数据服务比选的相关信息，不向任何第三方披露获得的或收到的任何文件资料及非公开信息。 *.本单位参与本次比选申请，保证不存在以下情形： （*）提供虚假材料谋取中选； （*）采取不正当手段诋毁、排挤其他比选申请人； （*）与其它比选人申请人恶意串通； （*）向比选人行贿或者提供其他不正当利益； （*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况； （*）有其他违规行为。 投标申请人名称（盖章）： 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
施工准备 土地整理 三通一平
