关于滁州市生态环境局档案规范化整理（含数字化）项目的询价（三次）公告
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公告摘要
各有关单位请于2023.08.18前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
规范化整理*生态环境局****-****年度文书档案。此次招标时间跨度为****-****年，共计*个年度。合同先签*个年度，下一年度根据工作需要再行签订。
二、项目要求
按照《归档文件整理规则》（DA/T**—****）要求，对*生态环境局的归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质-归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等）。按照国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T *****.*-****、《电子文件归档与管理规范》GB/T *****—****、《纸质档案数字化技术规范》DA/T**-****要求，对*生态环境局文书档案进行数字化加工，确保项目内容规定的档案达到移交***档案馆要求。
三、完成时限
中标单位需在合同签订之日起**天内前完成我局要求的档案规范化整理工作。
四、验收方式
档案整理需满足移交***档案馆的要求，***生态环境局档案工作领导小组负责档案整理的验收。
五、项目预算
****年叁万元人民币，****年叁万元人民币。
六、付款方式
以整理工作结束时完成的档案整理的实际数量为准计价，待档案工作领导小组验收后十五个工作日付款。
七、报价商家须具备条件
*.有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.具有合法经营资质的公司；
*.从事档案整理、档案数字化等服务的工作人员，应当具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书。
*.有独立完成机关单位档案整理工作经验并经档案部门验收合格。
八、报价要求
项目报价时需填报价单，同时提供公司法人身份证、营业执照、相关业绩合同等复印件并加盖公章和委托书原件，于****年*月**日下午**：**前，密封并加盖公司骑缝章后送至***生态环境局二楼办公室。
投标限价：*.文书档案整理：**页内（含**页）的文件不高于*元/件，超过**页的文件不高于*元/件。*.数字化加工：不高于*.**元/页。在现场进行二次报价，我局将根据有效报价从低到高进行答疑，在满足答疑的前提下以最低价中标。
中标计算价格=文书档案整理单件报价**页内（含**页）报价***%+文书档案整理单件（超过**页的文件）报价***%+档案数字化单页报价***%。
九、开标时间及地点
*.开标时间：****年*月**日**：**
*.开标地点：***生态环境局一楼会议室。
十、拟中标单位公示
拟中标单位在*生态环境局门户网站公示*个工作日，期间如有异议，任何单位和个人均可通过来信、来电或来访形式向*生态环境局机关纪委反映。
十一、其他要求
中标单位确定后**个工作日内签订合同、保密协议，合同签订后*个工作日内中标单位派员进场整理档案。
联系人：刘筱璇 联系电话：****-*******
监督电话：*******（*生态环境局机关纪委）
邮编：****** 地址：*****西路***号
附：报 价 单.docx
***生态环境局 ****年*月**日
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为保证您能够顺利投标，请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求，有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
