城建档案电子化管理费用竞争性磋商公告

发布日期：2023年08月08日 | 标签：

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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托，于2023年08月08日在招标网发布城建档案电子化管理费用竞争性磋商公告。
    各有关单位请于2023.08.22前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

项目概况受东侨经济技术开发区建设局委托，中宸泓（**）工程项目管理有限公司对[******]CHG[CS]*******、城建档案电子化管理费用组织竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加。城建档案电子化管理费用的潜在供应商应在**省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费申请账号在**省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分**秒（**时间）前递交响应文件。一、项目基本情况项目编号：[******]CHG[CS]******* 项目名称：城建档案电子化管理费用采购方式：竞争性磋商预算金额：***,***.**元采购包*(城建档案电子化管理费用): 采购包预算金额：***,***.**元采购包最高限价： ***,***.**元磋商保证金： *,***.**元采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）品目号品目编码及品目名称采购标的数量（单位）允许进口简要需求或要求品目预算(元) 中小企业划分标准所属行业 *-* C********-其他服务城建档案扫描 *(套) 否数字化加工所需的工具、设备、表格等均由成交单位提供，其费用包含在中标价内。卷内目录、卷内备考表应采用**g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A*幅面，打印机的墨水必须符合档案保管的有关要求，卷皮、卷盒应采用无酸纸制作并符合***东侨经济开发区建设局使用的卷皮、卷盒样式。供应商应检查原有卷宗的整理和编目是否符合《***城*建设档案馆档案整理及编目制度》要求，不符合的，应按《***城*建设档案馆档案整理及编目制度》要求重新整理及编目。供应商对破损的文件材料进行裱糊，一页白衬纸应托裱一张材料，不得托裱两张以上（含两张）材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前、复制件在后，并加盖由采购人所提供的“骑缝章”。需作文字说明的，要记载清楚，材料正摆居中，若无法正摆的材料，文头向上，四周粘贴密闭、端正，纸面平展，不得有相互粘页现象。扫描文件按《纸质档案数字化技术规范》（行业规范DA/T**—****）和《电子文件归档与管理规范》（行业标准：GB/T*****-****）的标准执行。数字化加工的成果必须与软件实现无差错对接。以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否一致等。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。要求数字化加工服务单位设置专人负责与采购人工作人员的进行领卷与交卷登记，每天必须进行出库和入库的统计，工作结束后，需将所有的档案移交给档案科工作人员归档，第二天工作开始时，再领卷。数字化加工单位必须严格遵守《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案保密法》、《纸质档案数字化技术规范》、《电子文件归档与管理规范》等档案相关法律、法规。城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。 ***,***.** 其他未列明行业本采购包不接受联合体投标合同履行期限：自合同签订之日起***日二、申请人的资格要求： *.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定; *.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包*：本采购包为专门面向中小企业采购，投标人须提供中小企业声明函。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。 *.本项目的特定资格要求：采购包*： (*)投标人必须具备国家保密行政管理部门授予有效期内的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类）乙级(含乙级)以上资质证书及*级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”。（根据《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发[****]**号）第六条规定，**省外的资质企业应同时提供由**省保密局出具的备案证明，需提供复印件，原件备查）。三、采购项目需要落实的政府采购政策进口产品：不适用节能产品：不适用环境标志产品：不适用四、获取采购文件时间： ****-**-** 至 ****-**-** ，（提供期限自本公告发布之日起不得少于*个工作日），每天上午**:**:**至**:**:**，下午**:**:**至**:**:**（**时间，法定节假日除外）地点：采购文件随同本项目采购公告一并发布，供应商应通过**省政府采购网上公开信息系统的注册账号（免费注册）并获取竞争性磋商文件(登陆**省政府采购网上公开信息系统进行文件获取)，否则报价响应将被拒绝。方式：在线获取售价：免费五、响应文件提交截止时间：****-**-** **:**:**（**时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于**日）地点：**省******金城花苑*幢*梯*F 中宸泓公司六、开启时间：****-**-** **:**:**（**时间）地点：**省******金城花苑*幢*梯*F 中宸泓公司七、公告期限自本公告发布之日起*个工作日。八、其他补充事宜 / 九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。 *.采购人信息名称：东侨经济技术开发区建设局地址：**省***东侨区福宁北路**号东侨管委会（北部办公区）*楼***室联系方式：*********** *.采购代理机构信息（如有）名称：中宸泓（**）工程项目管理有限公司地址：**省***东侨经济开发区天湖东路*号金城花苑*幢*梯*-F室联系方式：*********** *.项目联系方式项目联系人：小范电话：*********** 网址： zfcg.czt.fujian.gov.cn 开户名：中宸泓（**）工程项目管理有限公司中宸泓（**）工程项目管理有限公司 ****年**月**日相关附件：城建档案电子化管理费用-文件集.zip

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