河北省档案馆（河北省地方志编纂委员会办公室）重点档案仿真复制、修复项目——重点档案修复采购任务书
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公告摘要
各有关单位请于2024.03.05前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
一、项目名称：重点档案仿真复制、修复项目——重点档案修复
二、工作场地：**********路***号（**省档案馆）
三、项目报价：本次采购价为人民币**万元，超过本限额的报价将作为无效报价处理，且单价不高于**元/页（A*）。
四、 项目实施周期：合同签订之日至****年**月**日完成，并通过本馆组织的项目验收。
五、 项目内容
修复破损档案*****页（按A*大小折合计算）。包括：档案修复前处理、修复、装订、质检等环节，主要工作内容有：
*、修复档案的借还与登记。
*、修复前对档案数量、质量情况进行检查核对，必要时由甲方决定拍照留存原貌。
*、制定修复方案、确定修复方式。
*、对待修复档案进行除尘、除霉、去污、整形、加固、手工修补托裱等工作。
*、修复后档案按顺序复原、装订。
*、做好相关统计工作。
六、质量要求
*、档案修复原则要求：
a、保持档案历史联系性。整卷档案修复前必须先进行核对，再行拆卷，散页要求清点张数，修复后按顺序复原。
b、维护档案历史面貌。修复方法和材料的选择应有利于档案纸张与字迹材料的耐久性，**档案寿命并具有可逆性。
c、遵守最小干预原则。在档案修复过程中应根据原件破损程度采用不同的修复方法，能修补的不托裱，须干揭、干裱的不湿揭、湿裱，能采用覆托的不飞托处理。
*、档案分揭粘并质量要求
a、档案纸张应整页进行分离，并用镊子去除粘结物及污物。
b、已揭开档案应放入干净的宣纸页中，保护档案碎片，并及时放回原位，防止丢失。
c、湿揭法分揭档案时，应先测检字迹、边栏及印章等书写材料的水溶性，确保书写材料（字迹）无洇化、褪色现象。
d、档案上的霉斑、泥斑等应在确保档案纸张和字迹材料案例的前提下尽可能去除。
*、档案修补质量要求
a、修补部位与原档案颜色应协调，补纸纸性与档案原件相似、厚度比档案纸张稍薄，补纸纹路与原件纸张纹路一致，补洞纸和加边纸应一致，厚薄均匀，平整柔软。
b、筒子页拼对整齐，中缝对接紧凑，不离不叠。
c、印章、字迹拼对准确，不错位，栏框、图线横平坚直不扭曲。
d、磨损严重的筒子页应用*厘米棉纸条溜口，补洞、加边纸略大于档案破损处，搭界部分应控制在*毫米以内。
e、修补的档案在压平、干燥过程中应经常更换吸水纸，防止生霉和变形。
*、档案托裱质量要求
a、档案字迹、边栏、印章等书写内容不能有洇化、褪色现象发生，凡遇上述情况必须采取修补、干裱或加固字迹后方可湿裱。
b、碎片拼对准确，不露白字迹拼对端正，栏线、图线横平竖直不扭曲。
c、档案补纸、加边纸不得用裁纸刀裁切，覆背纸必须为整张纸，特殊情况下（大幅图表）允许拼接覆背纸，搭边不能宽于*.*厘米。
d、档案上墙前，应均匀排实，使档案纸张与托纸粘合紧密牢固，无重皮、重叠、错位现象。
e、档案在干燥过程中不能有崩裂、生霉现象，下墙操作中不能发生撕裂损伤。
f、修裱档案糨糊应随用随调，并经过过滤，不准使用发霉发酵变质糨糊。
g、档案裱件应自然干燥，小幅面托件在墙上干燥时间不少于*天，大幅面托件干燥时间不少于*天，方可下墙。
h、双面字迹档案应采用丝网加固技术进行修裱，拼接准确，确保文字内容清晰，不影响扫描与阅读。
*、档案修整质量要求
a、裁切时应避免伤及档案，表格和划有栏线的档案，裁切时档案四边要与栏线平行。
b、裁切后档案应平放或卷放，确需折叠的，档案的长、宽应略小于卷皮的长、宽。
c、裁切、折叠好的档案应按照顺序排列，将底边和装订边排列整齐后，压实压平。
d、装订时不得遮盖字迹，按原样装订，保持历史原貌，做到结实、整齐、不掉页、不倒页。
七、档案管理要求
*、严格按照**省档案馆档案修复工作相关管理制度和工作计划，分批次对破损档案进行修复，同时明确档案交接周期和交接量，设专人在档案修复现场进行巡视、检查及技术指导，确保档案实体安全。调、还卷全程设双人负责。每月对修复数量及质量进行小结。履行档案交接手续，并填写《档案交接登记表》。
*、严格遵守《纸质档案抢救与修复规范》，建立完善的管理体系，确保档案在修复过程中不损毁、不丢失、不乱序。档案修复前，必须逐卷逐件对档案进行检查核实，查看有无漏号、重号、错号等现象，在档案修复过程中建立完整、规范的记录。完工验收时提交工作日志，修复质量自检表、验收记录等资料。
*、严格遵守**省档案馆相关保密制度，档案修复工作必须在指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和安全、整洁。不得遗失、损毁档案，如有违反，将追究法律责任。
*、承包公司与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度，加强管理，所有进入工作场地人员实行挂牌制度，杜绝泄密事故的发生。
八、工作进度
为确保工作顺利完成，把全年*****页（A*）破损档案修复任务分解到季度。*月底前至少完成修复破损档案任务到**%，修复*****画幅；*月底前至少完成到**%，修复****画幅；**月*日前***%完成修复任务，需修复****画幅。**月初，按照约定标准，组织专家对项目完成情况进行验收。
九、其它要求
项目所有耗材，包括纸张、浆糊、修复工具等均由供应商负责，所用修复耗材应符合国家相关要求。
十、供应商资格
*、公司有一定修复业绩、修复经验；修复质量能达到《档案修裱技术规范》（中华人民**国档案行业标准DA/T**-****）要求，且具有一定规模，能够承担我馆修复任务。
*、报价公司必须符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定：
a、具有独立承担民事责任的能力；
b、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
c、具有履行合同所必须的专业技术能力；
d、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
e、参加招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录；
f、法律、行政法规规定的其它条件；
*、具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册的法人或其它组织；
*、参与本项目的报价人出具《公平竞争承诺书》；
*、本项目不授受联合体报价。
*、本项目不接受被列入失信被执行人。
十一、截止时间
****年*月*日**：**（以收件时间为准）。
十二、报价文件提交方式
通过邮寄或上门交件的方式，将报名资料送至**********路***号**省档案馆（收件人王女士，联系电话****-********），未作密封盖章处理和逾期送达的文件视为无效。报名资料包括：采购供应商资料简介、报价单、法定代表人身份证明书及居民身份证、营业执照、档案修复业绩复印件、服务方案（包括人员配置、组织实施流程、保密事项等），胶装成册，加盖单位签章。
经资格审核后，我馆将主动联络符合条件的供应商。由单位组织专家进行集体评审择优录用，有保密资质的供应商优先，未被选用供应商不再通知，材料恕不退回。
十三、联系方式
联系人：王女士 李女士
联系电话：****-********
**省档案馆
（**省地方志编纂委员会办公室）
****年*月**日
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