招标文件-2024年至2025年广州市房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项...

发布日期：2024年02月07日 | 标签：

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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托，于2024年02月07日在招标网发布招标文件-2024年至2025年广州市房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项...。
    各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

**省政府采购公开招标文件采购计划编号：******-****-***** 采购项目编号：GZCQC****FG***** 项目名称：****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目采购人：***住房和城乡建设委员会档案管理处采购代理机构：**程启招标代理有限公司第一章投标邀请 **程启招标代理有限公司受***住房和城乡建设委员会档案管理处的委托，采用公开招标方式组织采购****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述 *.名称与编号项目名称：****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目采购计划编号：******-****-***** 采购项目编号：GZCQC****FG***** 采购方式：公开招标预算金额：*,***,***.**元 *.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包*(****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目): 采购包预算金额：*,***,***.**元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品 *-* 档案管理服务 ****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目 *.**(项) 详见第二章否本采购包不接受联合体投标合同履行期限：签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案服务及最终验收，****年底完成约**.*万页，****年底完成余下**.*万页。采购包*(****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目): 采购包预算金额：***,***.**元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品 *-* 档案管理服务 ****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目 *.**(项) 详见第二章否本采购包不接受联合体投标合同履行期限：自签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案质量检查服务及最终验收，****年底完成约**.*万页，****年底完成余下**.*万页。二.投标人的资格要求 *.投标人应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料： *）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。 *）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依据《投标函》。 *）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：依据《投标函》。 *）履行合同所必需的设备和专业技术能力：依据《投标函》。 *）参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录：依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定） *.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）：本采购包整体专门面向小微企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业（本项目行业为：其他未列明行业）的政策划分标准的小微企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。（注：小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》（服务）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。）采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）：本采购包整体专门面向中小企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业（本项目行业为：其他未列明行业）的政策划分标准的中小微企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。（注：中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》（服务）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。） *.本项目特定的资格要求：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）： *)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） *)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） *)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） *)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》）采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）： *)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） *)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） *)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） *)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》）三.获取招标文件时间：详见招标公告及其变更公告（如有）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）获取方式：在线获取。供应商应从**省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上**政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。售价：免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于**日）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）五.公告期限、发布公告的媒介： *、公告期限：自本公告发布之日起不得少于*个工作日。 *、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，**省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)**程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）。六.本项目联系方式： *.采购人信息名称：***住房和城乡建设委员会档案管理处地址：******豪贤路***号联系方式：***-******** *.采购代理机构信息名称：**程启招标代理有限公司地址：******沿江中路***号江湾**A座*楼联系方式：***-******** *.项目联系方式项目联系人：朱小姐电话：***-******** *.技术支持联系方式云平台联系方式：***-******** 采购代理机构：**程启招标代理有限公司第二章采购需求一、项目概况： *.项目名称：****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目。 *.项目属性：服务类。 *.服务内容：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）：自项目签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案服务及最终验收，其中，项目每年完成约**.*万页，至****年底前完成总量不少于**万页，中标人每年应预留合理的时间供质检单位进行质检和验收，中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。具体合同金额以财政局实际批复金额为准。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）：自项目签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案质量检查服务及最终验收，其中，项目每年完成约**.*万页，至****年底前完成总量不少于**万页，中标人逾期提供服务的按合同违约条款执行。具体合同金额以财政局实际批复金额为准。注：对于幅面小于A*的文件，按A*规格计算；对于幅面大于A*的文件，按以下规则计算：*页A*＝*页A*，*页大于等于A*＝A*页面的倍数（即*页A*=*页A*，*页A*=*页A*，*页A*=**页A*）。 *.预算金额：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）：采购预算金额***.*万元, 其中****年预算为***.**万元，****年拟安排预算为***.****万元，****年拟安排预算为**.****万元（尾款）。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）：采购预算金额**.*万元, 其中****年预算为*.**万元，****年拟安排预算为*.**万元。 *.本项目各采购包对应的中小微企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。 *.本项目采购包*整体专门面向小微企业采购。 *.本项目采购包*整体专门面向中小企业采购。 *.中标人不得将中标项目转让或分包给他人。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）*.主要商务要求标的提供的时间签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案服务及最终验收，其中，项目每年完成约**.*万页，至****年底前完成总量不少于**万页。标的提供的地点 ***房地产档案馆**库房（双门牌：******三东大道**号/******梅花路**号）付款方式 *期：支付比例**%,合同签订生效后*个工作日内，采购人向中标人支付应付合同款的**%作为首期款。 *期：支付比例**%,****年*月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%； *期：支付比例**%,****年**月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%；****年底前完成不少于**.*万页（折合A*幅面）后，采购人进行年度项目验收。 *期：支付比例**%,****年*月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%； *期：支付比例**%,****年*月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%； *期：支付比例*.*%,****年**月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**.*%（剩余应付合同款的*.*%作为尾款于****年支付）；****年底前全部工作完成后，采购人进行项目总体验收。 *期：支付比例*.*%,项目总体验收合格三个月后，如果没有发现质量问题，采购人将于****年向中标人支付合同尾款（剩余合同款的*.*%），完成支付至应付合同款的***%。注： *.中标人须在采购人通知办理支付手续*个工作日内，提供等额合法有效的正式发票给采购人，以便采购人及时办理财政集中支付手续。 *.采购人在取得等额合法有效发票后*个工作日内办理支付手续。因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，中标人谅解采购人拨款审批手续漫长造成的付款延误，采购人对此等原因造成的付款延误不构成违约。验收要求 *期：*.抢救整理珍贵档案加工过程中，由第三方质量检查单位按***%的比例检查加工完成的档案，档案一次性加工合格率必须达到**%以上，对第三方质量检查单位或采购人发现的质量错误问题，中标人应立即更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。 *.验收要求： *.* ****年**月**日前，在中标人提供****年服务完毕之日起**天内，采购人组织三方进行验收，如发现问题，采购人应及时提出整改要求，中标人应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，采购人向中标人签发三方盖章的《年度验收报告》。 *.* ****年**月**日前，在中标人提供全部服务完毕之日起**天内，采购人组织三方进行验收，如发现问题，采购人应及时提出整改要求，中标人应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，采购人向中标人签发三方盖章的《总体验收报告》。 *.验收的主要依据包括招标文件、投标文件、合同文件、质检报告以及相关国家、行业规范。履约保证金不收取其他 *.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）所属行业技术要求 * 档案管理服务 ****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目项 *.** *,***,***.** *,***,***.** 其他未列明行业详见附表一附表一：****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求 * 一、项目要求 (一)采购人提供加工场地，采购人负责场地内加工期间的水电费用，其余费用由中标人负责，包括相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。 (二)中标人须在中标（成交）通知书发出之日起**日内与采购人签订合同，签订合同之日起*个工作日内进入采购人指定的工作场地开始工作。各项加工服务工作必须在采购人指定的工作场地内完成，所有档案资料不能带出工作场地。采购人提供工作场地的时间为工作日的*:**至**:**。 (三)中标人应根据采购人送修档案的纸张、字迹材料、破损情况以及采购人建议采用的修复方案，制订最终档案修复方案，并征得采购人同意后组织实施；中标人不得私自更改既定的修复方案，除非征得采购人同意，否则按违约处理。档案修复工作完成后，中标人应撰写修复工作总结，并应将修复工作总结、修复档案交接表、档案修复记录情况、珍贵或重度破损档案资料修复前后照片、档案修复统计报表等项目实施过程材料，以纸质材料形式移交采购人。 (四)中标人有**个工作日的试运行期。试运行期满时中标人的加工流程、加工质量和数量都必须达到采购人的要求，且档案一次性加工合格率必须达到**%以上，否则，采购人可按违约进行处理。在项目实施阶段，中标人出现直接影响加工质量和进度的情况要及时与采购人沟通解决，否则影响加工质量或进度，导致的一切损失全部由中标人承担。 (五)中标人在项目运行期间（自驻场开始至项目完成），必须配备驻场项目经理，进行项目管理，以保证项目的正常运行。 (六)中标人应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全和保密工作。中标人及其工作人员必须严格遵守国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《***规划和自然**局档案保密制度》、《***房地产档案馆档案加工外包管理规定》及其它相关安全与保密法规，采取必要措施对本项目加工过程中的档案实体与数据保密，并保证其安全。在加工过程中，中标人不能损毁、丢失档案资料，不得阅读、摘抄、外泄档案内容。由于中标人过错导致档案资料或数据损毁或泄密的，必须承担一切经济和法律责任。 (七)中标人必须提供加工现场工作人员的身份证明，并与加工现场工作人员签订保密协议。 (八)中标人须制订并执行项目安全保密制度、档案实体交接、项目加工过程管理、项目成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。 (九)中标人应每周向采购人提交工作量等情况，对工作完成情况、存在的问题、工作计划进行汇报，接受采购人对项目的监管和质量控制。 (十)中标人需向采购人提供每年不少于*次的修裱培训，培训形式包括讲授修裱业务知识、修裱实操实训指导等，每年培训总时长不少于**小时。 (十一)严禁中标人及其服务人员在加工区内喝水、进食、吸烟，严禁携带火种进入加工场所（对于中标人及其服务人员之外的其他人员，中标人应当加以制止）。加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括各类包、照相机、摄像机等摄像器材、手机、录音设备、笔记本电脑、平板电脑等；配备专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；严禁擅自将加工场所内的物品带离现场；不得擅自将加工场所使用的设备和存储介质送外维修，必须送外维修的，应向采购人办理书面审批手续，并由采购人派人监督检查。 (十二)加工场所不能设立无线网络，所有设备（计算机、服务器等）可以在独立网络中运行，不能开通无线网络功能，禁止接入互联网。 (十三)中标人应自行准备各种硬件设备，包括但不限于计算机、服务器、扫描仪等。项目加工使用的计算机、扫描仪等设备必须采用技术手段或专用物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，项目加工计算机不允许安装与加工无关的任何软件。 (十四)项目完成后，中标人应将其自带加工设备中的硬盘等存储介质与项目中使用过的其他存储介质一起无偿移交采购人，并办理相关移交手续。采购人组织人员对中标人移交的项目加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录等进行检查，再进行项目整体验收。 (十五)对加工档案按档案交接规定及时接收和归还，档案的加工流转周期不得超过**个工作日。 (十六)本项目中标人应在企业标准化工作体系、流程、企业信用信誉、服务质量、履约能力、企业体系认证管理等方面建立相关规范，并获得相关资质认证。 (十七)为保障项目实施，中标人承诺提供项目所在地的档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书，或承诺中标后在签合同前办理该备案证书。（提供备案登记证书复印件或者承诺函原件）。 (十八）中标人承担本项目安全生产的管理责任，中标人应当对其聘用的服务人员在修复工作中产生的一切人身、财产损失承担责任。在项目实施过程中，因中标人管理不善造成采购人或第三方人身伤害或财产损失的，由中标人承担一切赔偿责任。 * 二、档案加工人员要求 (一)中标人须为本项目组建专业的服务团队，包括*名驻场项目经理和不少于*名档案加工人员。团队成员需具有房地产专业和档案专业技能。具有与档案专业相关的职称证书、或者所学专业为档案修复专业，具备与本项目相关的同类工作经验。 (二)具有档案修裱技能。 (三)具有良好组织纪律性。 (四)在合同履行期间，驻场项目经理及主要档案加工人员与投标时响应的人员一致不得更换，如需更换，应当提前**个工作日以书面形式向采购人提出，征得采购人同意后方可进行人员更换，更换后的人员的专业资格、能力等不得低于原人员。 * 三、除尘、消毒杀虫、脱酸要求 (一)除尘要求拆除文件上原有的钉书钉、回形针，用干净的羊毛软刷或排笔轻轻刷去档案表面的灰尘。 (二)消毒杀虫要求采用是纯物理的消毒杀虫方法，不产生二次污染，不污染环境，不伤害人体、不损伤档案。档案害虫的成虫、幼虫、虫卵、虫蛹，虫态灭杀率***%，好氧性菌杀灭率***%，能阻断丝状霉菌的生长、兹生、繁殖。推荐真空充氮杀虫方法。 (三)脱酸剂要求其成分为纯天然产物，脱酸过程中不能产生新的化学成分的残留，不污染环境，不危害人体健康，对纸张、字迹无影响。脱酸后档案应符合《中华人民**国国家标准：信息与文献文献用纸耐久性要求》（GB/T *****-****）中关于纸张PH值和碱保留值的要求：*.*≤PH≤**，每千克纸张中碳酸钙的含量不小于**克。 * 四、档案整理编目、修裱、扫描、装订要求档案修裱必须采用手工修裱方式，且应遵循《中华人民**国档案行业标准：档案修裱技术规范》（DA/T**-****）、**省档案局《关于全省纸质档案修复工作的技术指导意见》、《***房地产档案馆历史档案修复工作细则》等相关规定；整理编目应遵循《***不动产纸质档案管理规则》等相关规定；扫描应遵循《***房地产档案馆不动产档案数字化工作规定》。 (一)修裱用纸 *.修裱用纸的要求修裱用纸应满足以下要求: （*）不含有害杂质，具有较好的耐久性；（*）呈中性或弱碱性，*≤PH≤*.*；（*）纤维交织均匀，具有合适的物理强度；（*）不含油、腊、矾等物质，具有亲水性。 *.修裱用纸的选择修裱用纸应根据档案纸张特征、破损状况、修裱方法等进行选择: （*）用于档案补缺、接边的纸张,应具有与档案纸张相似或相同的厚度、颜色、质地和强度；（*）用于档案补裂、局部加固、托裱的纸张应尽可能薄软、柔韧；（*）用于双面字迹档案托裱的纸张应具有较高的透明度；（*）用于档案撤潮的纸张应具有较好的吸水性和湿强度。 (二)修裱粘合剂的要求 *.化学性能稳定,不含对档案有害的物质； *.呈中性或弱碱性,*≤pH≤*.*； *.黏合强度适中,黏合速度适宜； *.呈白色、半透明或无色透明； *.具有良好的可逆性。 (三)修裱技术要求 *.存在局部残缺，有孔洞或装订边狭窄的档案，在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补后，再进行整体托裱； *.对档案整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案，必须进行整体托裱（字迹遇水不扩散的档案文件采用湿托法托裱，对字迹遇水扩散的档案文件采用干托法托裱）。 *.对双面字迹的档案，使用的托裱技术，要能达到增加纸张强度，又不影响字迹识读和扫描复制要求。 (四)修裱质量要求 *.修复成品保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散； *.修复成品具有较高的耐折度和撕裂度，以利于**档案寿命； *.修复成品无皱褶、平整、光洁、手感薄而柔软；修复件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳； *.修复成品中字迹拼对要准确，不得出现重叠；要求补纸的颜色与档案纸张的颜色要协调，补纸的纹路与档案纸张纹路保持一致，补纸搭口不得超过*毫米(纸张糟朽的档案根据纸性可适当加宽搭口)； *.裁切后档案不得出现毛茬、歪斜现象，需要装订的档案修复件，在修复、整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订； *.对珍贵档案、重度破损档案、字迹已洇化或易洇化的档案资料，需在修裱前后进行拍照留底。 (五)档案扫描处理要求 *.具体要求符合：《***房地产档案馆不动产档案数字化工作规定》。 *.其他要求： *.*.扫描方式：使用彩色扫描方式，采用JPEG格式存储； *.*.选择适当的分辨率：文字和字体较大的图纸***dpi，字体较小的图纸***dpi，照片***dpi，可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数； *.*.对扫描方式和分辨率的选择，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实体一致），图像存储量适中——A*以内图像的存储量平均为***K以内； *.*.所有A*幅面以内（包括A*幅面）的档案资料要求按原幅面一次扫描完成，不允许分幅扫描再拼接图像； *.*.根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”、“件号”、“页号”、“页面大小”、“是否复制件”、“是否更改件”、“是否原件不清”、“备注”等栏目； *.*.档案电子图像目录名称以现有《房地产档案标准目录》为标准，在实际处理过程中若有未归类的新目录，可根据情况手工录入或修改目录，增加或调整标准目录。能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目； *.*.存储要求：需刻录并移交*套档案扫描影像移动硬盘。 *.档案整理扫描过程中发现有涉密标识的档案资料，中标人应停止该档案的抢救整理，在登记案号后立即将档案移交采购方处理。 (六)装订要求装订应做到结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。 *.装订材料：卷皮应采用***g档案专用无酸牛皮纸； *.装订方法：采用四孔一条线古籍装订法，文件向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际为**.*mm，大型图纸折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片，保持平整，装订成品必须结实美观； *.为达到防止个人私自拆封档案、维护档案真实完整的要求，应在案卷背面线头处粘贴封条并加盖公司印章，或其他采购人同意的线头封装方式； *.每卷卷皮内容应填写完整； *.装订时，应注意案卷的厚度以小于*厘米为宜。同一案件文件材料数量过多时，可适应调整成若干分卷，分卷的案卷编制同一档号（归档号），在各分卷封面的案卷号附近标注“共X卷，此为卷X”。卷内目录集中放在首卷，并在目录中各分卷首份文件所对应的备注栏标注“卷X”； *.装订好的案卷，其材料组成应依次为：封面－卷内目录－文件材料-修复日志－证件袋－阅卷记录－卷内备考表－封底-封条。（采用卷皮的，卷内备考表和阅卷记录可直接印刷在封底两面；采用档案袋的，阅卷记录可直接印刷在封底。）其中，证件袋用于装载装订不了的文件材料，可视实际需要设立；阅卷记录用于记载案卷的借阅情况。 * 五、加工质量要求抢救整理珍贵档案加工过程中，由第三方质量检查单位按***%的比例检查加工完成的档案，档案一次性加工合格率必须达到**%以上，对第三方质量检查单位或采购人发现的质量错误问题，中标人应立即更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。质量要求可参考下表：工作分类质量要求* 质量要求* 质量要求* 质量要求* 除尘、消毒杀虫及脱酸未遗漏、丢失或损坏文件灰尘清除干净，档案害虫、好氧性菌灭杀率***%，纸张PH值*.*≤PH≤**。拆除文件上原有的钉书钉、回形针。 / 整理编目未遗漏、丢失或损坏文件书写准确（案号、目录、房屋座落、地号、产权人姓名）。卷内文件排列顺序、文件名称符合要求，页码编号顺序与目录对应。立卷日期、立卷人、审查人印章、修复记录修裱未丢失或损坏文件修复无遗漏、字迹拼对准确、保持档案原貌、字迹无洇化或褪化、托件不崩裂、不变形走样、粘结牢固，舒展平整。修复成品无皱褶、托纸与档案原件无空壳、接装订边。补纸搭口不得超过*毫米扫描未丢失或损坏文件档案实体资料与图像相符，字轨、案号准确，无漏扫。扫描顺序与实体一致，目录名称正确。图像处理（幅面、方向、整洁、去黑边、页面未切割）准确装订未遗漏、丢失、损坏文件或文件装订错误字轨、案号准确。装订排列顺序符合要求，卷内材料折叠、装订整齐、装订线不影响阅读。 / 项目总体验收合格后三个月内，如果发现存在质量问题，中标人接到通知后*日内到现场解决问题，否则按违约条款处理。 * 六、加工软件要求中标人自带数字化加工软件系统，在项目运行期间，该软件系统应无偿提供给采购人及第三方质量检查单位使用。该系统包括但不限于如下模块：扫描加工流程模块、质量检查模块、扫描流程监控、数据打包模块、报表统计模块（错误类型统计、工作量报表等）、档案接收、交接模块。具体如下： (一)扫描加工流程模块包括但不限于如下功能：著录（录入档案地址、权属人、资料类型等信息，主要用于封面打印）、扫描、图像处理（去黑边，自动或手动纠斜，缩放，左右**°旋转，自动确定或更正图像标准幅面等）、图像属性处理（编制目录，设置“复制件”标志，设置“原件不清”标志，设置“更改件”标志，设置“存证件袋”标志等）、密级制定、备注。 (二)质量检查模块包括但不限于如下功能：便利的档案图像查阅和质量检查功能。图像查阅功能至少包括图像移动、放大、缩小、旋转、亮度调整、对比度调整、分辨率调整、伽玛值调整等基本操作；质量检查功能提供质量反馈机制（错误类型导入，错误项目选择质检后的状态变更等）。 (三)扫描流程监控包括但不限于如下功能：流程监控要具备档案存案数量统计、档案交接明细、档案在加工各岗位流转状态明细及相关权限设置、实物档案流向追踪（包括但不限于记录接触档案的时点、人员和环节）等功能。 (四)数据打包模块系统需有影像数量校对功能。在数字化结果生成环节，如影像数量少于最大页码数，系统将生成失败，并提示“影像数量与最大页码不符”。用于上传到FTP服务器的数据文件包由两个部分组成:存储电子文件的文件夹和相应的数据库文件，两者位于同一目录下：文件夹是用来集中存放同一个项目的电子文件的，文件夹名为:image。文件夹下目录的形成由该份案的字轨与案号决定，其中字轨有*位或*位，以字轨为一层目录构建文件夹；案号不足*位的，在案号前加*补足，以每两个字符为一层目录构建文件夹，作为电子文件的存储路径；案号不足**位的，在案号前加*补足，以每四个字符为一层目录构建文件夹，作为电子文件的存储路径。例如:字轨为**，案号为***，存储文件夹的存储路径为**\**\**\**\**; 如下图所示: 数据库文件是用来存储电子文件的目录、说明等信息的。数据库文件的类型为Microsoft Office Access Database，文件名称为：SMWB。数据库中包含了两个数据表，名称分别为主表real_taskflow和从表real_directory。主表记录了各份案的存放路径，从表记录了各页的名称和属性。表结构应采用以下格式：以下两表的细节说明栏以统字***号为案例 *、REAL_TASKFLOW 表名函数值说明细节说明 FILENO VARCHAR* (**) NOT NULL /*字轨案号 */ ***** FILEPATH VARCHAR* (**) / /*图像文件保存路*/ **\**\**\**\** CURE_Co VARCHAR*(**) / /*扫描加工公司*/ DAG+加工公司名称 *、REAL_DIRECTORY 表名函数值说明细节说明 FILENO VARCHAR* (**) NOT NULL /*字轨案号*/ ***** PAGENAME VARCHAR* (***) / /*文件名称*/ 每份文件的详细目录名称如“收件收据”等。用地案需全部手动输入名称，有文号也需输入。 PAGENO NUMBER (*) NOT NULL /*文件页码*/ 和资料上的打码一致,从*开始流水号 PAGESECRETLEVEL NUMBER (*) / /*页密级*/ 使用专用的密级代码，由采购人提供。 BISCOPYED NUMBER (*) DEFAULT * /*是否复印件*/ 原件输入：* 复印件输入：* BCHANGED NUMBER (*) DEFAULT * /*是否更改件*/ 主案输入：* 补充资料输入：* FILENAME VARCHAR* (**) / /*图像文件名称*/ 年月日+流水。如：********** PAPERSIZE VARCHAR* (**) DEFAULT 'A*' /*纸张大小*/ 根据纸张幅面，填A*或A*或A*或A*或A* DM / / /*标准目录代码*/ 《房地产档案标准目录》 AMOUNT NUMBER (*) DEFAULT * /*件数*/ 目录名称一致，但为独立的两份或以上的资料，第一份写*，第二份写*，依次类推 ISNOTCLEAR NUMBER (*) DEFAULT * /*是否原件不清*/ 资料模糊不清，无法扫描清楚的，输入“*”，否则输入“*” BZ VARCHAR* (***) / /*备注*/ “存放证件袋”，“资料破损”等特殊备注 (五)报表统计模块包括但不限于如下功能：各加工流程工作量统计报表、成品完成量统计报表、进件登记报表、还件登记报表等、数据统计（日、周、月、年的统计数据查询和打印报表，可根据需要定制统计类别）、质量检查错误类型统计、分析报表（时间段可选）。 (六)档案接收、交接模块包括但不限于如下功能：进件接收、中标人与质量检查公司之间的档案交接功能。 * 七、报价要求 ★*、投标人所报投标总价作为价格评审的依据。投标人所报投标总价不得超过最高限价***.*万元，凡超过最高限价的投标报价均视为无效投标。 *、投标人所报投标总价包含不少于**万页档案除尘、消毒杀虫、脱酸、整理编目、手工修裱、扫描、装订，加工任务分析，人力**、设备配置等项目要求的费用及所发生的所有含税费用。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）*.主要商务要求标的提供的时间自签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案质量检查服务及最终验收，其中，项目每年完成约**.*万页，至****年底前完成总量不少于**万页。标的提供的地点 ***房地产档案馆**库房（双门牌：******三东大道**号/******梅花路**号）付款方式 *期：支付比例**%,合同签订生效后*个工作日内，采购人向中标人支付应付合同款的**%作为首期款。 *期：支付比例**%,****年*月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%； *期：支付比例**%,****年**月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%；****年底前完成不少于**.*万页（折合A*幅面）后，采购人进行年度项目验收。 *期：支付比例**%,****年*月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%； *期：支付比例**%,****年*月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的**%； *期：支付比例**%,****年**月**日前，当中标人达到采购人进度和质量要求时，采购人将支付至应付合同款的***%；****年底前全部工作完成后，采购人进行项目总体验收。注： *.中标人须在采购人通知办理支付手续*个工作日内，提供等额合法有效的正式发票给采购人，以便采购人及时办理财政集中支付手续。 *.采购人在取得等额合法有效发票后*个工作日内办理支付手续。因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付，中标人谅解采购人拨款审批手续漫长造成的付款延误，采购人对此等原因造成的付款延误不构成违约。验收要求 *期：*.验收要求： *.* ****年**月**日前，在中标人提供****年服务完毕之日起**天内，采购人组织双方进行验收，如发现问题，采购人应及时提出整改要求，中标人应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，采购人向中标人签发双方盖章的《年度验收报告》。 *.* ****年**月**日前，在中标人提供全部服务完毕之日起**天内，采购人组织双方进行验收，如发现问题，采购人应及时提出整改要求，中标人应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，采购人向中标人签发双方盖章的《总体验收报告》。 *.验收的主要依据包括招标文件、投标文件、合同文件、质检报告以及相关国家、行业规范。履约保证金不收取其他 *.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）所属行业技术要求 * 档案管理服务 ****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目项 *.** ***,***.** ***,***.** 其他未列明行业详见附表一附表一：****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目参数性质序号具体技术(参数)要求 * 一、项目要求 (一) 采购人提供质检场地，采购人负责场地内加工期间的水电费用，其余费用由中标人负责，包括相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。 (二) 中标人须在中标（成交）通知书发出之日起**日内与采购人签订合同，签订合同之日起*个工作日内进入采购人指定的工作场地开始工作。质量检查工作必须在采购人指定的工作场地内完成，房地产档案资料不能带出工作场地。采购人提供工作场地的时间为工作日的*:**至**:**。 (三) 中标人在项目运行期间（自驻场开始至项目完成），委派的质检人员按合同要求对“****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目”的工作内容进行质量检查，保障项目质量。 (四) 中标人应制作抢救整理档案成果质量检查报告，详细记录经抢救整理档案的质量情况。质量检查工作完成后，中标人应提交抢救整理档案成果质量检查报告等项目实施过程材料，以纸质材料形式移交采购人。 (五) 中标人有**个工作日的试运行期。试运行期满时中标人的质量检查流程、检查质量和数量都必须达到采购人的要求。在项目实施阶段，中标人出现直接影响质量检查和进度的情况要及时与采购人沟通解决，否则影响质量检查或进度，导致的一切损失全部由中标人承担。 (六) 中标人应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作；中标人及其工作人员必须严格遵守国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《***规划和自然**局档案保密制度》、《***房地产档案馆档案加工外包管理规定》及其它相关安全与保密法规，采取必要措施对本项目质量检查服务过程中的档案实体与数据保密，并保证其安全。在项目实施过程中，中标人不能损毁、丢失档案资料，不得阅读、摘抄、外泄档案内容。由于中标人过错导致档案资料或数据损毁或泄密的，必须承担一切经济和法律责任。 (七) 中标人必须提供质检场地工作人员的身份证明，并与质检场地工作人员签订保密协议。 (八) 中标人须制订并执行项目安全保密制度、档案实体交接、项目质量检查服务过程管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。 (九)中标人应每周向采购人提交工作量等情况，对工作完成情况、存在的问题、工作计划进行汇报，接受采购人对项目的监管和质量控制。 (十) 严禁中标人在质检区内喝水、进食、吸烟，严禁携带火种进入质检场所；质检场所不得有非工作需要的私人物品，包括不限于各类包、照相机、摄像机等摄像器材、手机、录音设备、笔记本电脑、平板电脑等；配备专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；严禁擅自将质检场所内的物品带离现场；不得擅自将质检场所使用的设备和存储介质送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由采购人派人监督检查。 (十一)质量检查场所不能设立无线网络，所有设备（计算机、服务器等）可以在独立网络中运行，不能开通无线网络功能，禁止接入互联网。 (十二) 中标人应自行准备各种硬件设备，包括但不限于计算机、服务器等。项目质检使用的计算机设备必须采用技术手段或专用物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口。除必要的操作系统、杀毒软件、质量检查软件和第三方安全管理软件外，项目质检计算机不允许安装任何与质量检查无关的软件。在项目运行期间，中标人可使用档案加工服务供应商所提供的软件系统。 (十三) 项目完成后，中标人应将其自带质检设备中的硬盘等存储介质与项目中使用过的其他存储介质一起无偿移交采购人，并办理相关移交手续。采购人组织人员对中标人移交的项目质检介质（如存储介质、移动介质、备份介质）、质检监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录等进行检查，再进行项目总体验收。 (十四) 对质检档案按档案交接规定及时接收和归还，档案的加工流转周期不得超过*个工作日。 (十五) 本项目中标人应在企业标准化工作体系、流程、企业信用信誉、服务质量、履约能力、企业体系认证管理等方面建立相关规范，并获得相关资质认证。 (十六)中标人承担本项目质检验收的安全管理责任，中标人应当对其聘用的服务人员在修复工作中产生的一切人身、财产损失承担责任。在项目实施过程中，因中标人管理不善造成采购方或第三方人身伤害或财产损失的，由中标人承担一切赔偿责任。 * 二、档案质检人员要求（一）具有房地产专业和档案专业技能。中标人须为本项目组建专业的服务团队，包括项目经理和档案质检人员。团队成员需具有房地产专业或档案专业技能，具有与档案专业相关的职称证书、或者所学专业为档案修复专业，具备与本项目相关的同类工作经验。（二）具有良好组织纪律性。（三）在合同履行期间，参与质量检查工作的项目经理及主要档案质检人员与投标时响应的人员一致不得更换，如需更换，应当提前**个工作日以书面形式向采购人提出，征得采购人同意后方可进行人员更换，更换后的人员的专业资格、能力等不得低于原人员。 * 三、档案整理、扫描、装订、总体质量检查要求中标人主要对图像质量，实体整理装订质量，图像和实体的对应，图像属性的质量，图像与属性的对应，数据完整性等方面进行质量检查，确保档案实体与影像的完整、安全、质量。主要检查内容如下： (一)除尘、消毒杀虫、脱酸要求 *.除尘要求拆除文件上原有的钉书钉、回形针，用干净的羊毛软刷或排笔轻轻刷去档案表面的灰尘。 *.消毒杀虫要求采用是纯物理的消毒杀虫方法，不产生二次污染，不污染环境，不伤害人体、不损伤档案。档案害虫的成虫、幼虫、虫卵、虫蛹，虫态灭杀率***%，好氧性菌杀灭率***%，能阻断丝状霉菌的生长、滋生、繁殖。 *.脱酸剂要求其成分为纯天然产物，脱酸过程中不能产生新的化学成分的残留，不污染环境，不危害人体健康，对纸张、字迹无影响。脱酸后档案应符合《中华人民**国国家标准：信息与文献文献用纸耐久性要求》（GB/T *****-****）中关于纸张PH值和碱保留值的要求：*.*≤PH≤**，每千克纸张中碳酸钙的含量不小于**克。 (二)档案整理编目、修裱、扫描、装订要求档案修裱必须采用手工修裱方式，且应遵循《中华人民**国档案行业标准：档案修裱技术规范》（DA/T**-****）、**省档案局《关于全省纸质档案修复工作的技术指导意见》、《***房地产档案馆历史档案修复工作细则》等相关规定；整理编目应遵循《***不动产纸质档案管理规则》等相关规定；扫描应遵循《***房地产馆不动产档案数字化工作规定》。 *.修裱用纸 *.*修裱用纸要求修裱用纸应满足以下要求: *.*.*不含有害杂质，具有较好的耐久性； *.*.*呈中性或弱碱性，*≤PH≤*.*； *.*.*纤维交织均匀，具有合适的物理强度； *.*.*不含油、腊、矾等物质，具有亲水性。 *.* 修裱用纸的选择修裱用纸应根据档案纸张特征、破损状况、修裱方法等进行选择: *.*.*用于档案补缺、接边的纸张,应具有与档案纸张相似或相同的厚度、颜色、质地和强度; *.*.*用于档案补裂、局部加固、托裱的纸张应尽可能薄软、柔韧; *.*.*用于双面字迹档案托裱的纸张应具有较高的透明度; *.*.*用于档案撤潮的纸张应具有较好的吸水性和湿强度。 *.修裱粘合剂的要求 *.*化学性能稳定,不含对档案有害的物质; *.*呈中性或弱碱性,*≤pH≤*.*; *.*黏合强度适中,黏合速度适宜; *.*呈白色、半透明或无色透明; *.*具有良好的可逆性。 *.修裱技术要求 *.*存在局部残缺，有孔洞或装订边狭窄的档案，在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补后，再进行整体托裱； *.*对档案整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案，必须进行整体托裱（字迹遇水扩散的档案文件采用湿托法托裱，对字迹遇水扩散的档案文件采用干托法托裱）； *.*对双面字迹的档案，使用的托裱技术，要能达到增加纸张强度，不影响字迹识读和扫描复制要求。 *.修裱质量要求 *.*修复成品保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散； *.*修复成品具有较高的耐折度和撕裂度，以利于**档案寿命； *.*修复成品无皱褶、平整、光洁、手感薄而柔软；修复件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳； *.*修复成品中字迹拼对要准确，不得出现重叠；要求补纸的颜色与档案纸张的颜色要协调，补纸的纹路与档案纸张纹路保持一致，补纸搭口不得超过*毫米(纸张糟朽的档案根据纸性可适当加宽搭口)； *.*裁切后档案不得出现毛茬、歪斜现象，需要装订的档案修复件，在修复整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订； *.*对珍贵档案、重度破损档案、字迹已洇化或易洇化的档案资料，需在修裱前后进行拍照留底。 *.档案扫描处理要求 *.*具体要求符合：《***房地产馆不动产档案数字化工作规定》。 *.*其他要求： *.*.*扫描方式：使用彩色扫描方式，采用JPEG格式存储； *.*.*选择适当的分辨率：文字和字体较大的图纸***dpi，字体较小的图纸***dpi，照片***dpi，可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数； *.*.*对扫描方式和分辨率的选择，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实体一致），图像存储量适中——A*以内图像的存储量平均为***K以内； *.*.*所有A*幅面以内（包括A*幅面）的档案资料要求按原幅面一次扫描完成，不允许分幅扫描再拼接图像； *.*.*根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”、“件号”、“页号”、“页面大小”、“是否复制件”、“是否更改件”、“是否原件不清”、“备注”等栏目； *.*.*档案电子图像目录名称以现有《房地产档案标准目录》为标准，在实际处理过程中若有未归类的新目录，可根据情况手工录入或修改目录，增加或调整标准目录。能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目； *.*.*存储要求：需刻录并移交*套档案扫描影像光盘。 *.*档案整理扫描过程中发现有涉密标识的档案资料，中标人应停止该档案的抢救整理，在登记案号后立即将档案移交采购方处理。 *.装订要求装订应做到结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。 *.*装订材料：卷皮应采用***g档案专用无酸牛皮纸； *.*装订方法：采用四孔一条线古籍装订法，文件向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际为**.*mm，大型图纸折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片，保持平整，装订成品必须结实美观； *.*为达到防止个人私自拆封档案、维护档案真实完整的要求，应在案卷背面线头处粘贴封条并加盖公司印章，或其他采购人同意的线头封装方式； *.*每卷卷皮内容应填写完整； *.*装订时，应注意案卷的厚度以小于*厘米为宜。同一案件文件材料数量过多时，可适当调整成若干分卷，分卷的案卷编制同一档号（归档号），在各分卷封面的案卷号附近标注“共X卷，此为卷X”。卷内目录集中放在首卷，并在目录中各分卷首份文件所对应的备注栏标注“卷X”； *.*装订好的案卷，其材料组成应依次为：封面－卷内目录－文件材料-修复日志－证件袋－阅卷记录－卷内备考表－封底-封条。（采用卷皮的，卷内备考表和阅卷记录可直接印刷在封底两面；采用档案袋的，阅卷记录可直接印刷在封底。）其中，证件袋用于装载装订不了的文件材料，可视实际需要设立；阅卷记录用于记载案卷的借阅情况。 * 四、质量检查要求抢救整理珍贵档案质量检查过程中，中标人按***%的比例检查加工完成的档案，检查中发现质量错误的问题，须形成书面检查报告报采购人，并要求档案加工服务供应商（即采购包*的中标人）立即更正或返工，保证检查质量满足采购人的质量标准。质量检查要求可参考下表：质量检查工作分类质量要求* 质量要求* 质量要求* 质量要求* 除尘、消毒杀虫及脱酸未遗漏、丢失或损坏文件灰尘清除干净，档案害虫、好氧性菌灭杀率***%,纸张PH值*.*≤PH≤**。拆除文件上原有的钉书钉、回形针。 / 整理编目未遗漏、丢失或损坏文件书写准确（案号、目录、房屋坐落、地号、产权人姓名）。卷内文件排列顺序、文件名称符合要求，页码编号顺序与目录对应。立卷日期、立卷人、审查人印章、修裱记录修裱未丢失或损坏文件修复无遗漏、字迹拼对准确、保持档案原貌、字迹无洇化或褪化、托件不崩裂、不变形走样、粘结牢固，舒展平整。修复成品无皱褶、托纸与档案原件无空壳、接装订边。补纸搭口不得超过*毫米扫描未丢失或损坏文件档案实体资料与图像相符，字轨、案号准确，无漏扫扫描顺序与实体一致，目录名称正确图像处理（幅面、方向、整洁、去黑边、页面未切割）准确装订未遗漏、丢失、损坏文件或文件装订错误字轨、案号准确装订排列顺序符合要求，卷内材料折叠、装订整齐、装订线不影响阅读 / 项目总体验收合格后三个月内，如果发现存在质量问题，由采购人将问题提交给中标人，中标人接到通知后*日内退回给档案加工服务供应商（即采购包*的中标人），否则按违约条款处理。档案加工服务供应商（即采购包*的中标人）更正后，再提交中标人重新质检验收。由此产生的费用，由中标人承担。 * 五、报价要求 *、投标人所报投标总价作为价格评审的依据。投标人所报投标总价不得超过最高限价**.*万元，凡超过最高限价的投标报价均视为无效投标。 *、本项目投标报价，包含对不少于**万页档案除尘、消毒杀虫、脱酸、整理编目、手工修裱、扫描、装订等各项质量检查，检查任务分析，人力**、设备配置等项目要求的费用及所发生的所有含税费用。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意：供应商需在投标文件截止时间前，将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释 *.采购代理机构：本项目是指**程启招标代理有限公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布招标文件，对招标文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任评标委员会成员。 *.采购人：本项目是指***住房和城乡建设委员会档案管理处，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。 *.投标人：是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。 *.“评标委员会”是指根据《中华人民**国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。 *.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。 *.招标文件：是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。 *.电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.标书”的文件） *.备用电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时，同时生成的同一版本的备用投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件） *.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在**省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。 **.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。 **.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。 **.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。 **.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及**时间。二、须知前附表本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。序号条款名称内容及要求 * 采购包情况本项目共*个采购包 * 开标方式远程电子开标 * 评标方式现场电子评标（供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行承担不利后果） * 评标办法采购包*：综合评分法采购包*：综合评分法 * 报价形式采购包*：总价采购包*：总价 * 报价要求各采购包报价不超过预算总价 * 现场踏勘否 * 投标有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起**日历天 * 投标保证金采购包*：保证金人民币：*.**元整。采购包*：保证金人民币：*.**元整。开户单位：无开户账号：无开户银行：无支票提交方式：无汇票、本票提交方式：无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式：供应商可通过"**政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 ** 投标文件要求一、电子投标文件（必须提供）：（*）加密的电子投标文件 * 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（*）非加密电子版文件 U 盘(或光盘)*份，加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形:当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 ** 中标候选供应商推荐家数采购包*：*家采购包*：*家 ** 中标供应商数量采购包*：*家采购包*：*家 ** 有效供应商家数采购包*：*家采购包*：*家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 ** 项目兼投兼中规则兼投不兼中：采购包*、采购包*兼投不兼中，每个投标人最多只能被确定为*个采购包的第一中标候选人。本项目按采购包的顺序进行评审，前面采购包的第一中标候选人，如参加后面采购包的报价，将不能通过后面采购包的符合性审查。 ** 中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 ** 代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准：中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费，本项目的代理服务费采用差额定率累进法计算收取：（*）以采购包的预算金额作为收费的计算基数；（*）预算金额在***万以下的，代理服务费按*.*%计算；***万到***万的，按*.*%计算…… （*）代理服务收费按差额定率累进法计算；（*）代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同；（*）中标人在领取《中标通知书》时，必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。 ** 代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取 ** 其他 ** 开标解密时长 **分钟。说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 ** 专门面向中小企业采购采购包*：面向中小企业，采购包专门预留采购包*：面向中小企业，采购包专门预留三、说明 *.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民**国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次公开招标项目，是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。 *.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。 *.进口产品若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。 *.投标的费用不论投标结果如何，投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。 *.以联合体形式投标的，应符合以下规定： *.*联合体各方均应当满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。 *.* 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）投标，若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。 *.* 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的，以牵头方名义缴纳。 *.*联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。 *.*联合体各方均应满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民**国政府采购法实施条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。 *.*联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。 *.关联企业投标说明 *.* 对于不接受联合体投标的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则其投标将被拒绝。 *.* 对于接受联合体投标的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。 *.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民**国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔****〕***号) 。根据财库〔****〕**号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖*监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的*)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及**生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔****〕***号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。 *.纪律与保密事项 *.*投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。 *.*在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。 *.*在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。 *.*获得本招标文件者，须履行本项目下保密义务，不得将因本次项目获得的信息向第三人外传，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。 *.*由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。 *.*采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。 *.*在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。 *.语言文字以及度量衡单位 *.*除招标文件另有规定外，投标文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。 *.*除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民**国法定计量单位。 *.*投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。现场踏勘（如有） **.*招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。 **.*投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。 **.*采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。 **.关于分支机构投标对接受分支机构投标的项目，分支机构投标的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。（保险类项目则为：本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标；分公司或中心支公司的保险机构投标的，还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。）四、招标文件的澄清和修改 *.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，更正公告在投标截止时间至少**日前发出；不足**日的，代理机构顺延提交投标文件截止时间。 *.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。 *.如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。 *.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求 *.投标登记投标人应从**省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上**政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。 *.投标文件的制作 *.*投标文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合理安排投标文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。 *.*投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件，成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价（如有报价）说明如下： (*)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。 (*)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。 *.* 如有对多个采购包投标的，要对每个采购包独立制作电子投标文件。 *.*投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。 *.*投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。 *.*招标文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。 *.*投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民**国法定计量单位，以人民币填报所有报价。 *.*投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。 *.*投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人**府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。 *.投标文件的提交 *.*在投标文件提交截止时间前，投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的**时间为准，投标截止时间结束后，系统将不允许投标人上传投标文件，已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。 *.*代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的，不承担责任。 *.*出现下述情形之一，属于未成功提交投标文件，按无效投标处理：（*）至提交投标文件截止时，投标文件未完整上传的。（*）投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。（*）投标文件损坏或格式不正确的。 *.投标文件的修改、撤回与撤销 *.*在提交投标文件截止时间前，投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件，并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统，到达投标文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。 *.*在提交投标文件截止时间后，投标人不得补充、修改和更换投标文件。 *.投标文件的解密到达开标时间后，投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密，投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密，投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件，将作无效投标处理。 *.投标保证金本项目不收取投标保证金 *.投标有效期 *.*投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。 *.*出现特殊情况需**投标有效期的，采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意**有效期，要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意**的，应相应**其投标保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人可以拒绝**有效期，但其投标将会被视为无效，拒绝**有效期的投标人有权收回其投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，投标有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函，未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。 *.样品（演示） *.*招标文件规定投标人提交样品的，样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。 *.*投标截止时间前，投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，投标人应提前做好演示准备（包括演示设备）。 *.*采购结果公告发布后，中标供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。 *.除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效： *.*投标文件未按照招标文件要求签署、盖章； *.*不符合招标文件中规定的资格要求； *.*投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价； *.*投标文件含有采购人不能接受的附加条件； *.*有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标 *.开标 *.* 开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况，投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的：投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标，并携带编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的：投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前**分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。开标时，投标人应当使用编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况**解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件，将作无效投标处理。（采用远程电子开标的，各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。如在电子开标过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传，投标将被拒绝，作无效投标处理。 *.*开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。 *.* 投标截止时间后，投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得开标。同时，本次采购活动结束。 *.*开标时出现下列情况的，视为投标无效处理：（*）经检查数字证书无效的；（*）因投标人自身原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的；（*）如需使用备用电子投标文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。 *.评审（详见第四章） *.定标 *.*中标公告：中标供应商确定之日起*个工作日内，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、**省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)**程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上以公告的形式发布中标结果，中标公告的公告期限为 * 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。 *.*中标通知书：中标通知书在发布中标公告时，在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》，《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的，应当依法承担相应的法律责任。 *.*项目废标处理：根据《中华人民**国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定，本项目或分包下列情况出现将作废标处理：（*）符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的（说明：使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算）。（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（*）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。（*）因重大变故，采购任务取消的。对废标的采购项目，评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。 *.*终止公告：项目废标后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、**省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、**程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上发布终止公告，终止公告的公告期限为*个工作日。七、询问、质疑与投诉 *.询问投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。 *.质疑 *.*供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指： (*)对招标文件提出质疑的，为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日； (*)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日； (*)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。 *.*质疑函应当包括下列主要内容： (*)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等； (*)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求； (*)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源； (*)提出质疑的日期。 *.* 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 *.*以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。 *.*供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。 *.*质疑联系方式如下：质疑联系人：朱小姐电话：***-******** 传真：******** 邮箱：*********** 地址：******沿江中路***号江湾**A座*楼邮编：****** *.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后**个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称：***财政局政府采购监管处地址：******华利路**号****室电话：***-******** 邮编：****** 传真： / 八、合同签订和履行 *.合同签订 *.*采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过**天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录**省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。 *.*采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。 *.*合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民**国劳动合同法》有关规定和《中华人民**国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。 *.*采购人应当自政府采购合同签订之日起*个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 *.*采购人应当自政府采购合同签订之日起*个工作日内，登录**省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起*个工作日内公开并备案采购合同。 *.合同的履行 *.*政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 *.*政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的**%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起*个工作日内登录**省政府采购网上传备案。 *.*有融资要求的中标供应商可根据自身情况，在**省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品，凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。第四章评标一、评标要求 *.评标方法采购包*(****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）采购包*(****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。） *.评标原则 *.*评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。 *.*具体评标事项由评标委员会负责，并按招标文件的规定办法进行评审。 *.*合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得评标。 *.评标委员会 *.*评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为*人及以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。 *.*评标应遵守下列评标纪律：（*）评标情况不得私自外泄，有关信息由**程启招标代理有限公司统一对外发布。（*）对**程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。（*）不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系，则应主动声明并回避。（*）全体评委应按照招标文件规定进行评标，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。（*）评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。 ※对违反评标纪律的评委，将取消其评委资格，对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。 *.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效； *.*不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制； *.*不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜； *.*不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； *.*不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； *.*不同投标人的投标文件相互混装； *.*不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出； *.*投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。说明：在评标过程中发现投标人有上述情形的，评标委员会应当认定其投标无效。同时，项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。 *.投标无效的情形详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。 *.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排序，确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价**％以上的，只推荐*名中标候选人。（下浮率报价为:设 M= (*-下浮率)，第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 **%以上的，只推荐 *名中标候选人。)。第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展政府采购活动。 *.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正：（*）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；（*）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（*）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。（*）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效投标处理。（*）若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的，以电子报价数据为准。注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，投标人不确认的，其投标无效。二.政府采购政策落实 *.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以*场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。 *.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。 *.价格扣除相关要求采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）：序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注：（*）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。（*）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）：序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注：（*）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。（*）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。（*）所称小型和微型企业应当符合以下条件：在中华人民**国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。（*）符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》；监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。说明：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。（*）投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额**%以上的。三、评审程序 *.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。（详见后附表一资格性审查表）符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足*家的，不得评标。表一资格性审查表：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）：序号资格审查内容 * 具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。 * 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据《投标函》。 * 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据《投标函》。 * 履行合同所必需的设备和专业技术能力依据《投标函》。 * 参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定） * 信用记录投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） * 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） * 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） * 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》） ** 本采购包专门面向中小企业采购本采购包整体专门面向小微企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业（本项目行业为：其他未列明行业）的政策划分标准的小微企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。（注：小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》（服务）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。）采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）：序号资格审查内容 * 具有独立承担民事责任的能力提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。 * 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依据《投标函》。 * 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度依据《投标函》。 * 履行合同所必需的设备和专业技术能力依据《投标函》。 * 参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为***万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于***万元的，从其规定） * 信用记录投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） * 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） * 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） * 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》） ** 本采购包专门面向中小企业采购本采购包整体专门面向中小企业采购。投标人须符合本项目采购标的对应行业（本项目行业为：其他未列明行业）的政策划分标准的中小微企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。（注：中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》（服务）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。）表二符合性审查表：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）：序号评审点要求概况评审点具体描述 * 合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。 * 签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。 * 投标有效期投标有效期是否为**天。 * 法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。 * 投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一，且投标报价没有超过最高限价。 * 报价合理性评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 * “★”号条款投标文件是否满足采购人需求的要求，且没有重大偏离（须满足带“★”号条款）。 * 附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。 * 其他无效情形未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）：序号评审点要求概况评审点具体描述 * 合同履行期限要求是否满足项目的合同履行期限要求。 * 签署盖章要求是否符合招标文件的签署盖章要求。 * 投标有效期投标有效期是否为**天。 * 法定代表人证明书/法定代表人授权书是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。 * 投标报价未超过本项目最高限价投标报价是否固定唯一，且投标报价没有超过最高限价。 * 报价合理性评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 * “★”号条款投标文件是否满足采购人需求的要求，且没有重大偏离（须满足带“★”号条款）。 * 附加条件投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。 * 其他无效情形未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。 ** 未成为前面采购包的第一中标候选人（适用于采购包*）未成为前面采购包的第一中标候选人（适用于采购包*） *.投标文件澄清 *.*对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清，要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录**政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 *.*评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。 *.*评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。 *.详细评审采购包*(****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目): 评审因素评审标准分值构成商务部分**.*分技术部分**.*分综合信用分*.*分报价得分**.*分技术部分整体方案 (**.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;**.*;）根据各投标人提供的整体方案，包括但不限于：①整体方案的服务内容、②对项目服务范围的理解、③对采购需求的理解及重点难点的分析等，进行评审： *.整体方案详细、完整，对项目服务范围的理解准确，对采购需求理解把握以及对重点、难点的分析具体透彻、准确，完全满足且优于采购需求的，得**分； *.整体方案基本完整，对项目服务范围的理解基本准确，对采购需求理解把握以及对重点、难点的分析准确，满足采购需求的，得*分； *.整体方案有缺漏，对项目服务范围的部分内容理解准确，对采购需求部分内容理解把握以及对重点、难点的分析准确，部分满足采购需求，得*分； *.无提供或其他不得分。项目管理、工期进度安排 (**.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;**.*;）根据各投标人提供的项目管理、工期进度安排，包括但不限于：①管理方式、②具体实施方案、③工期进度计划等，进行评审： *.投标人制定详细明确的项目管理、工期进度安排；有设定明确的实施计划流程，每个工作节点衔接顺畅，承诺全力配合采购人项目工作的推进，项目管理措施、实施方案完整，质量管理目标明确，项目质量管理目标明确，能提供详细的质量控制过程所使用的方法、质量管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，完全满足且优于采购需求，得**分。 *.投标人制定项目管理、工期进度安排简单，承诺配合采购人项目工作的推进，项目管理措施、实施方案基本完整，项目质量管理目标基本明确，能提供简单的质量控制过程所使用的方法、质量管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，满足采购需求，得*分。 *.投标人制定项目管理、工期进度安排有缺漏，承诺配合采购人项目工作的推进，项目管理措施、实施方案简单，能提供简单的质量控制过程所使用的方法，部分满足采购需求，得*分。 *.无提供或其他不得分。档案安全及保密措施 (**.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;**.*;）根据各投标人提供的档案安全及保密措施，包括但不限于：①保密方案、②安全保障实施规范、③保密措施、④保密流程等，进行评审： *.投标人制定详细、完整的保密方案；安全保障实施规范明确，保密措施详细、完整，能提供详细的保密流程、保密管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，完全满足且优于采购需求，得**分。 *.投标人制定简单的保密方案，安全保障实施规范基本完整，保密措施详完整，能提供简单的保密流程、保密管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，满足采购需求，得*分。 *.投标人制定的保密方案有缺漏，安全保障实施规范有缺漏，保密措施不完整，能提供简单的保密流程，部分满足采购需求，得*分。 *.无提供或其他不得分。修复质量检测报告 (*.*分) 投标人具有档案及地籍图修复质检报告（政府部门或第三方机构出具），得*分。无或其他不得分。注：须提供有效的证书或报告复印件，无提供或其他不得分。履约能力 (**.*分) *.投标人具有修复类资质，包含但不限于文件、档案文书类修复的，得*分；只有文件、档案文书类修复资质的，得*分； *.投标人具有古籍或档案脱酸方面的专利证书，得*分。注：须提供有效的相关资质证书、专利证书复印件，无提供或其他不得分。商务部分自****年*月*日以来的同类项目业绩 (**.*分) 投标人每提供一项自****年*月*日以来的档案修复或地籍图修复项目业绩，每个得*分，最高**分。投标人提供以下①或②证明材料： ①须同时提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件及项目验收报告复印件； ②须同时提供项目中标通知书复印件和项目验收报告复印件。备注： *.时间以合同签订日期或中标通知书落款日期为准。 *.如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。满意度评价 (*.*分) 投标人提供符合上述要求的****年*月*日至今项目业绩，提供评价为优秀/满意/**分（含）以上或类似评价的甲方评价，每提供一份符合上述要求的评价得*.*分，最高得*分。注： ①提供甲方评价证明文件复印件，须有甲方盖章。 ②同一客户或同一项目提供多项用户满意度评价的，按一项计算； ③须与投标人上述提供的****年*月*日至今的同类项目经验的用户单位一致。企业荣誉 (*.*分) 投标人获得政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项颁发的荣誉证书，每提供*项得*分，最高*分。注：投标人提供有效的证书复印件，无提供或其他不得分。项目经理的资质和经验 (**.*分) 投标人拟投入到本项目的项目经理具有： *.与档案专业相关专业的职称证书，得*分； *.与档案修复相关专业的学历证书，得*分； *.具备与本项目相关的同类工作经验（提供同类项目合同关键页或验收报告等材料，须体现项目经理的姓名），每提供一项同类项目的工作经验得*分，最高得*分，如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。注：须同时提供项目经理①有效的证书复印件②在投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》或单位代缴个人所得税税单的复印件或劳动合同复印件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。档案加工人员资质 (*.*分) 投标人拟投入本项目的档案加工团队人员（项目经理除外）中：每一人具有档案专业馆员资格证书的，得*分，最高得*分，无提供或其他不得分。注：须同时提供档案加工团队人员①有效的证书复印件②在投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》或单位代缴个人所得税税单的复印件或劳动合同复印件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。投标报价投标报价得分 (**.*分) 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。综合信用分综合信用评价 (*.*分) 综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的**公共**交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×*%。投标人的信用评价分以开标当天**交易集团有限公司网站公布的分值为准（通过“**交易集团有限公司网站-信用信息-**公共**交易信用平台*.*” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以信用评价基准分（**.*分）计算）。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。）采购包*(****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目): 评审因素评审标准分值构成商务部分**.*分技术部分**.*分综合信用分*.*分报价得分**.*分技术部分整体方案 (**.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;**.*;）根据各投标人提供的整体方案，包括但不限于：①整体方案的服务内容、②对项目服务范围的理解、③对采购需求的理解及重点难点的分析等，进行评审： *.整体方案详细、完整，对项目服务范围的理解准确，对采购需求理解把握以及对重点、难点的分析具体透彻、准确，完全满足且优于采购需求的，得**分； *.整体方案基本完整，对项目服务范围的理解基本准确，对采购需求理解把握以及对重点、难点的分析准确，满足采购需求的，得*分； *.整体方案有缺漏，对项目服务范围的部分内容理解准确，对采购需求部分内容理解把握以及对重点、难点的分析准确，部分满足采购需求，得*分； *.无提供或其他不得分。抢救整理珍贵档案质量检查**配置 (*.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;*.*;）根据投标人拟投入本项目抢救整理珍贵档案质量检查**配置情况（包括但不限于软、硬件配置情况）进行评审： *.质量检查**配置齐全、合理，软、硬件可靠性及先进程度强，完全满足且优于采购需求的，得*分； *.质量检查**配置齐全，软、硬件可靠性及先进程度一般，基本满足采购需求的，得*分； *.质量检查**配置不齐全，部分满足采购需求的，得*分； *.无提供或其他不得分。质量检查方案、质检实施方法和工作流程 (*.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;*.*;）包括但不限于质检工作方案的制定、档案交接、档案各环节质量检查具体实施方法与工作流程： *.投标人制定详细、完整的质量检查方案的实施方法；实施方法明确，能提供详细、完整的工作流程，完全满足且优于采购需求的，得*分； *.投标人制定简单的质量检查方案的实施方法，实施方法基本明确，能提供工作流程，满足采购需求的，得*分； *.投标人制定的质量检查方案的实施方法有缺漏，实施方法目标不明确，工作流程有缺漏，部分满足采购需求，得*分； *.无提供或其他不得分。档案安全及保密措施 (*.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;*.*;）根据各投标人提供的档案安全及保密措施，包括但不限于：①保密方案、②安全保障实施规范、③保密措施、④保密流程等，进行评审： *.投标人制定详细、完整的保密方案；安全保障实施规范明确，保密措施详细、完整，能提供详细的保密流程、保密管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，完全满足且优于采购需求，得*分。 *.投标人制定简单的保密方案，安全保障实施规范基本完整，保密措施详完整，能提供简单的保密流程、保密管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，满足采购需求，得*分。 *.投标人制定的保密方案有缺漏，安全保障实施规范有缺漏，保密措施不完整，能提供简单的保密流程，部分满足采购需求，得*分。 *.无提供或其他不得分。项目管理、工期进度安排 (**.*分)，（等次分值选择：*.*;*.*;*.*;**.*;）包括但不限于管理方式、工期进度计划等内容： *.投标人制定详细明确的项目管理、工期进度安排；有设定明确的实施计划流程，每个工作节点衔接顺畅，承诺全力配合采购人项目工作的推进，项目管理措施、实施方案完整，质量管理目标明确，项目质量管理目标明确，能提供详细的质量控制过程所使用的方法、质量管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，完全满足且优于采购需求，得**分； *.投标人制定项目管理、工期进度安排简单，承诺配合采购人项目工作的推进，项目管理措施、实施方案基本完整，项目质量管理目标基本明确，能提供简单的质量控制过程所使用的方法、质量管理的纠偏措施、风险预防和应对措施，满足采购需求，得*分； *.投标人制定项目管理、工期进度安排有缺漏，承诺配合采购人项目工作的推进，项目管理措施、实施方案简单，能提供简单的质量控制过程所使用的方法，部分满足采购需求，得*分； *.无提供或其他不得分。商务部分自****年*月*日以来的同类项目业绩 (**.*分) 投标人每提供一项自****年*月*日以来的档案修复或同类型项目业绩，每个得*分，最高**分。投标人提供以下①或②证明材料： ①须同时提供合同关键页（含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件及项目验收报告复印件； ②须同时提供项目中标通知书复印件和项目验收报告复印件。备注： *.时间以合同签订日期或中标通知书落款日期为准。 *.如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。满意度评价 (**.*分) 投标人提供符合上述要求的****年*月*日至今项目业绩，提供评价为优秀/满意/**分（含）以上或类似评价的甲方评价，每提供一份符合上述要求的评价得*分，最高得**分。注： ①提供甲方评价证明文件复印件，须有甲方盖章。 ②同一客户或同一项目提供多项用户满意度评价的，按一项计算； ③须与投标人上述提供的****年*月*日至今的同类项目经验的用户单位一致。企业荣誉 (*.*分) 投标人获得政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项颁发的荣誉证书，每提供*项得*分，最高*分。注：投标人提供有效的证书复印件，无提供或其他不得分。项目经理的资质和经验 (**.*分) 投标人拟投入到本项目的项目经理具有： *.与档案专业相关专业的职称证书，得*分； *.与档案修复相关专业的学历证书，得*分； *.具备与本项目相关的同类工作经验（提供同类项目合同关键页或验收报告等材料，须体现项目经理的姓名），每提供一项同类项目的工作经验得*分，最高得*分，如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。注：须同时提供项目经理①有效的证书复印件②在投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》或单位代缴个人所得税税单的复印件或劳动合同复印件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。档案质检人员资质 (*.*分) 投标人拟投入本项目的档案质检人员和技术人员（项目经理除外）具有档案专业馆员资格证书的，得*分，无提供或其他不得分。注：须同时提供档案质检人员①有效的证书复印件②在投标单位任职的外部证明材料(如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月内任意一个月的《投保单》或《社会保险参保人员缴费证明》或单位代缴个人所得税税单的复印件或劳动合同复印件。如提供的证明材料有缺漏不得分，无或其他不得分。投标报价投标报价得分 (**.*分) 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。综合信用分综合信用评价 (*.*分) 综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的**公共**交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×*%。投标人的信用评价分以开标当天**交易集团有限公司网站公布的分值为准（通过“**交易集团有限公司网站-信用信息-**公共**交易信用平台*.*” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以信用评价基准分（**.*分）计算）。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。） *.汇总、排序采购包*：评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人（提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人）。采购包*：评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人（提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人）。 *.中标价的确定除了按第四章第一点第*条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外，中标价以开标时公开唱标价为准。 *.其他无效投标的情形： (*)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。 (*)投标文件提供虚假材料的。 (*)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。 (*)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的。 (*)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。 (*)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。第五章合同文本注：以下合同仅供参考，具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）甲方（采购人）：法定代表人/授权代表：电话：传真：住所：乙方（中标人）：法定代表人/授权代表：电话：传真：住所：项目名称：****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目（采购包*：****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）项目编号：根据****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目（采购包*：****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目）（项目编号：GZCQC****FG*****）的采购结果，按照《中华人民**国民法典》《中华人民**国政府采购法》及其实施条例的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。第一条下列文件均为本合同不可分割部分 *.中标通知书； *.项目招标文件（编号：GZCQC****FG*****）； *.乙方中标的投标文件。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。第二条合同标的乙方为甲方提供不少于**万页（折合A*幅面）抢救整理珍贵档案服务。第三条具体委托管理事项见本项目招标文件采购需求。第四条提供服务的时间、地点和方式、服务期要求（一）提供服务的时间：签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案服务及最终验收，其中，项目每年完成约**.*万页，至****年底前完成总量不少于**万页，乙方应预留合理的时间供质检单位进行质检和验收。（二）提供服务的地点：***房地产档案馆**库房（双门牌：******三东大道**号/******梅花路**号）。（三）提供服务的方式：驻场服务及响应服务。（四）服务期要求：合同期内必须完成项目约定范围内的房地产档案馆抢救整理珍贵档案服务及最终验收。乙方逾期提供服务的按合同违约条款执行。具体合同金额以财政局实际批复金额为准。第五条甲乙双方权利义务和责任 (一)甲方提供加工场地，甲方负责场地内加工期间的水电费用，其余费用由乙方负责，包括相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。 (二)乙方须在中标（成交）通知书发出之日起**日内与甲方签订合同，签订合同之日起*个工作日内进入甲方指定的工作场地开始工作。各项加工服务工作必须在甲方指定的工作场地内完成，房地产档案资料不能带出工作场地。甲方提供工作场地的时间为工作日的*:**至**:**。 (三)乙方应根据甲方送修档案的纸张、字迹材料、破损情况以及甲方建议采用的修复方案，制订最终档案修复方案，并征得甲方同意后组织实施；乙方不得私自更改既定的修复方案，除非征得甲方同意，否则按违约处理。档案修复工作完成后，乙方应撰写修复工作总结，并应将修复工作总结、修复档案交接表、档案修复记录情况、珍贵或重度破损档案资料修复前后照片、档案修复统计报表等项目实施过程材料，以纸质材料形式移交甲方。 (四)乙方有**个工作日的试运行期。试运行期满时乙方的加工流程、加工质量和数量都必须达到甲方的要求，且档案一次性加工合格率必须达到**%以上，否则，甲方可按违约进行处理。在项目实施阶段，乙方出现直接影响加工质量和进度的情况要及时与甲方沟通解决，否则影响加工质量或进度，导致的一切损失全部由乙方承担。 (五)乙方在项目运行期间（自驻场开始至项目完成），必须配备驻场项目经理，进行项目管理，以保证项目的正常运行。 (六)乙方应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全和保密工作。乙方及其工作人员必须严格遵守国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《***规划和自然**局档案保密制度》《***房地产档案馆档案加工外包管理规定》及其它相关安全与保密法规，采取必要措施对本项目加工过程中的档案实体与数据保密，并保证其安全。在加工过程中，乙方不能损毁、丢失档案资料，不得阅读、摘抄、外泄档案内容。由于乙方过错导致档案资料或数据损毁或泄密的，必须承担一切经济和法律责任。 (七)乙方必须提供加工现场工作人员的身份证明，并与加工现场工作人员签订保密协议。 (八)乙方须制订并执行项目安全保密制度、档案实体交接、项目加工过程管理、项目成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。 (九)乙方应每周向甲方提交工作量等情况，对工作完成情况、存在的问题、工作计划进行汇报，接受甲方对项目的监管和质量控制。 (十)乙方需向甲方提供每年不少于*次的修裱培训，培训形式包括讲授修裱业务知识、修裱实操实训指导等，每年培训总时长不少于**小时。 (十一)严禁乙方及其服务人员在加工区内喝水、进食、吸烟，严禁携带火种进入加工场所（对于乙方及其服务人员之外的其他人员，乙方应当加以制止）。加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括各类包、照相机、摄像机等摄像器材、手机、录音设备、笔记本电脑、平板电脑等；配备专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；严禁擅自将加工场所内的物品带离现场；不得擅自将加工场所使用的设备和存储介质送外维修，必须送外维修的，应向甲方办理书面审批手续，并由甲方派人监督检查。 (十二)加工场所不能设立无线网络，所有设备（计算机、服务器等）可以在独立网络中运行，不能开通无线网络功能，禁止接入互联网。 (十三)乙方应自行准备各种硬件设备，包括但不限于计算机、服务器、扫描仪等。项目加工使用的计算机、扫描仪等设备必须采用技术手段或专用物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，项目加工计算机不允许安装与加工无关的任何软件。 (十四)项目完成后，乙方应将其自带加工设备中的硬盘等存储介质与项目中使用过的其他存储介质一起无偿移交甲方，并办理相关移交手续。甲方组织人员对乙方移交的项目加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录等进行检查，再进行项目整体验收。 (十五)对加工档案按档案交接规定及时接收和归还，档案的加工流转周期不得超过**个工作日。 (十六)本项目乙方应在企业标准化工作体系、流程、企业信用信誉、服务质量、履约能力、企业体系认证管理等方面建立相关规范，并获得相关资质认证。 (十七)为保障项目实施，乙方须提供项目所在地的档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书，或在签合同前办理该备案证书。 (十八）乙方承担本项目安全生产的管理责任，乙方应当对其聘用的服务人员在修复工作中产生的一切人身、财产损失承担责任。在项目实施过程中，因乙方管理不善造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担一切赔偿责任。第六条档案加工人员要求 (一)乙方须为本项目组建专业的服务团队，包括*名驻场项目经理和不少于*名完成项目必须配备的档案加工人员。团队成员需具有房地产专业和档案专业技能。具有与档案专业相关的职称证书、或者所学专业为档案修复专业，具备与本项目相关的同类工作经验。 (二)具有档案修裱技能。 (三)具有良好组织纪律性。 (四)在合同履行期间，驻场项目经理及主要档案加工人员与投标时响应的人员一致不得更换，如需更换，应当提前**个工作日以书面形式向甲方提出，征得甲方同意后方可进行人员更换，更换后的人员的专业资格、能力等不得低于原人员。第七条除尘、消毒杀虫、脱酸要求 (一)除尘要求拆除文件上原有的钉书钉、回形针，用干净的羊毛软刷或排笔轻轻刷去档案表面的灰尘。 (二)消毒杀虫要求采用是纯物理的消毒杀虫方法，不产生二次污染，不污染环境，不伤害人体、不损伤档案。档案害虫的成虫、幼虫、虫卵、虫蛹，虫态灭杀率***%，好氧性菌杀灭率***%，能阻断丝状霉菌的生长、兹生、繁殖。推荐真空充氮杀虫方法。 (三)脱酸剂要求其成分为纯天然产物，脱酸过程中不能产生新的化学成分的残留，不污染环境，不危害人体健康，对纸张、字迹无影响。脱酸后档案应符合《中华人民**国国家标准：信息与文献文献用纸耐久性要求》（GB/T *****-****）中关于纸张PH值和碱保留值的要求：*.*≤PH≤**，每千克纸张中碳酸钙的含量不小于**克。第八条档案整理编目、修裱、扫描、装订要求档案修裱必须采用手工修裱方式，且应遵循《中华人民**国档案行业标准：档案修裱技术规范》（DA/T**-****）、**省档案局《关于全省纸质档案修复工作的技术指导意见》、《***房地产档案馆历史档案修复工作细则》等相关规定；整理编目应遵循《***不动产纸质档案管理规则》等相关规定；扫描应遵循《***房地产档案馆不动产档案数字化工作规定》。 (一) 修裱用纸 *.修裱用纸的要求修裱用纸应满足以下要求: （*）不含有害杂质，具有较好的耐久性；（*）呈中性或弱碱性，*≤PH≤*.*；（*）纤维交织均匀，具有合适的物理强度；（*）不含油、腊、矾等物质，具有亲水性； *.修裱用纸的选择修裱用纸应根据档案纸张特征、破损状况、修裱方法等进行选择: （*）用于档案补缺、接边的纸张,应具有与档案纸张相似或相同的厚度、颜色、质地和强度；（*）用于档案补裂、局部加固、托裱的纸张应尽可能薄软、柔韧；（*）用于双面字迹档案托裱的纸张应具有较高的透明度；（*）用于档案撤潮的纸张应具有较好的吸水性和湿强度。 (二)修裱粘合剂的要求 *.化学性能稳定,不含对档案有害的物质； *.呈中性或弱碱性,*≤pH≤*.*； *.黏合强度适中,黏合速度适宜； *.呈白色、半透明或无色透明； *.具有良好的可逆性。 (三)修裱技术要求 *.存在局部残缺，有孔洞或装订边狭窄的档案，在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补后，再进行整体托裱。 *.对档案整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案，必须进行整体托裱（字迹遇水不扩散的档案文件采用湿托法托裱，对字迹遇水扩散的档案文件采用干托法托裱）。 *.对双面字迹的档案，使用的托裱技术，要能达到增加纸张强度，又不影响字迹识读和扫描复制要求。 (四)修裱质量要求 *.修复成品保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散； *.修复成品具有较高的耐折度和撕裂度，以利于**档案寿命； *.修复成品无皱褶、平整、光洁、手感薄而柔软；修复件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳； *.修复成品中字迹拼对要准确，不得出现重叠；要求补纸的颜色与档案纸张的颜色要协调，补纸的纹路与档案纸张纹路保持一致，补纸搭口不得超过*毫米(纸张糟朽的档案根据纸性可适当加宽搭口)； *.裁切后档案不得出现毛茬、歪斜现象，需要装订的档案修复件，在修复、整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订； *.对珍贵档案、重度破损档案、字迹已洇化或易洇化的档案资料，需在修裱前后进行拍照留底。 (五)档案扫描处理要求 *.具体要求符合：《***房地产档案馆不动产档案数字化工作规定》。 *.其他要求： *.*.扫描方式：使用彩色扫描方式，采用JPEG格式存储； *.*.选择适当的分辨率：文字和字体较大的图纸***dpi，字体较小的图纸***dpi，照片***dpi，可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数； *.*.对扫描方式和分辨率的选择，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实体一致），图像存储量适中——A*以内图像的存储量平均为***K以内； *.*.所有A*幅面以内（包括A*幅面）的档案资料要求按原幅面一次扫描完成，不允许分幅扫描再拼接图像； *.*.根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”、“件号”、“页号”、“页面大小”、“是否复制件”、“是否更改件”、“是否原件不清”、“备注”等栏目； *.*.档案电子图像目录名称以现有《房地产档案标准目录》为标准，在实际处理过程中若有未归类的新目录，可根据情况手工录入或修改目录，增加或调整标准目录。能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目； *.*.存储要求：需刻录并移交*套档案扫描影像移动硬盘。档案整理扫描过程中发现有涉密标识的档案资料，乙方应停止该档案的抢救整理，在登记案号后立即将档案移交采购方处理。 (六)装订要求装订应做到结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。 *.装订材料：卷皮应采用***g档案专用无酸牛皮纸； *.装订方法：采用四孔一条线古籍装订法，文件向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际为**.*mm,大型图纸折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片，保持平整，装订成品必须结实美观； *.为达到防止个人私自拆封档案、维护档案真实完整的要求，应在案卷背面线头处粘贴封条并加盖公司印章，或其他甲方同意的线头封装方式； *.每卷卷皮内容应填写完整； *.装订时，应注意案卷的厚度以小于*厘米为宜。同一案件文件材料数量过多时，可适应调整成若干分卷，分卷的案卷编制同一档号（归档号），在各分卷封面的案卷号附近标注“共X卷，此为卷X”。卷内目录集中放在首卷，并在目录中各分卷首份文件所对应的备注栏标注“卷X”； *.装订好的案卷，其材料组成应依次为：封面－卷内目录－文件材料-修复日志－证件袋－阅卷记录－卷内备考表－封底-封条。（采用卷皮的，卷内备考表和阅卷记录可直接印刷在封底两面；采用档案袋的，阅卷记录可直接印刷在封底。）其中，证件袋用于装载装订不了的文件材料，可视实际需要设立；阅卷记录用于记载案卷的借阅情况。第九条加工质量要求抢救整理珍贵档案加工过程中，由第三方质量检查单位按***%的比例检查加工完成的档案，档案一次性加工合格率必须达到**%以上，对第三方质量检查单位或甲方发现的质量错误问题，乙方应立即更正或返工，保证加工质量满足甲方的质量标准。质量要求可参考下表：工作分类质量要求* 质量要求* 质量要求* 质量要求* 除尘、消毒杀虫及脱酸未遗漏、丢失或损坏文件灰尘清除干净，档案害虫、好氧性菌灭杀率***%，纸张PH值*.*≤PH≤**。拆除文件上原有的钉书钉、回形针。 / 整理编目未遗漏、丢失或损坏文件书写准确（案号、目录、房屋座落、地号、产权人姓名）。卷内文件排列顺序、文件名称符合要求，页码编号顺序与目录对应。立卷日期、立卷人、审查人印章、修复记录修裱未丢失或损坏文件修复无遗漏、字迹拼对准确、保持档案原貌、字迹无洇化或褪化、托件不崩裂、不变形走样、粘结牢固，舒展平整。修复成品无皱褶、托纸与档案原件无空壳、接装订边。补纸搭口不得超过*毫米扫描未丢失或损坏文件档案实体资料与图像相符，字轨、案号准确，无漏扫。扫描顺序与实体一致，目录名称正确。图像处理（幅面、方向、整洁、去黑边、页面未切割）准确装订未遗漏、丢失、损坏文件或文件装订错误字轨、案号准确。装订排列顺序符合要求，卷内材料折叠、装订整齐、装订线不影响阅读。 / 项目总体验收合格后三个月内，如果发现存在质量问题，乙方接到通知后*日内到现场解决问题，否则按违约条款处理。第十条加工软件要求乙方自带数字化加工软件系统，在项目运行期间，该软件系统应无偿提供给甲方及第三方质量检查单位使用。该系统包括但不限于如下模块：扫描加工流程模块、质量检查模块、扫描流程监控、数据打包模块、报表统计模块（错误类型统计、工作量报表等）、档案接收、交接模块。具体如下： (一)扫描加工流程模块包括但不限于如下功能：著录（录入档案地址、权属人、资料类型等信息，主要用于封面打印）、扫描、图像处理（去黑边，自动或手动纠斜，缩放，左右**°旋转，自动确定或更正图像标准幅面等）、图像属性处理（编制目录，设置“复制件”标志，设置“原件不清”标志，设置“更改件”标志，设置“存证件袋”标志等）、密级制定、备注。 (二)质量检查模块包括但不限于如下功能：便利的档案图像查阅和质量检查功能。图像查阅功能至少包括图像移动、放大、缩小、旋转、亮度调整、对比度调整、分辨率调整、伽玛值调整等基本操作；质量检查功能提供质量反馈机制（错误类型导入，错误项目选择质检后的状态变更等）。 (三)扫描流程监控包括但不限于如下功能：流程监控要具备档案存案数量统计、档案交接明细、档案在加工各岗位流转状态明细及相关权限设置、实物档案流向追踪（包括但不限于记录接触档案的时点、人员和环节）等功能。 (四)数据打包模块系统需有影像数量校对功能。在数字化结果生成环节，如影像数量少于最大页码数，系统将生成失败，并提示“影像数量与最大页码不符”。用于上传到FTP服务器的数据文件包由两个部分组成:存储电子文件的文件夹和相应的数据库文件，两者位于同一目录下：文件夹是用来集中存放同一个项目的电子文件的，文件夹名为：image。文件夹下目录的形成由该份案的字轨与案号决定，其中字轨有*位或*位，以字轨为一层目录构建文件夹；案号不足*位的，在案号前加*补足，以每两个字符为一层目录构建文件夹，作为电子文件的存储路径；案号不足**位的，在案号前加*补足，以每四个字符为一层目录构建文件夹，作为电子文件的存储路径。例如:字轨为**，案号为***，存储文件夹的存储路径为**\**\**\**\**; 如下图所示: 数据库文件是用来存储电子文件的目录、说明等信息的。数据库文件的类型为Microsoft Office Access Database，文件名称为：SMWB。数据库中包含了两个数据表，名称分别为主表real_taskflow和从表real_directory。主表记录了各份案的存放路径，从表记录了各页的名称和属性。表结构应采用以下格式：以下两表的细节说明栏以统字***号为案例 *、REAL_TASKFLOW 表名函数值说明细节说明 FILENO VARCHAR* (**) NOT NULL /*字轨案号 */ ***** FILEPATH VARCHAR* (**) / /*图像文件保存路*/ **\**\**\**\** CURE_Co VARCHAR*(**) / /*扫描加工公司*/ DAG+加工公司名称 *、REAL_DIRECTORY 表名函数值说明细节说明 FILENO VARCHAR* (**) NOT NULL /*字轨案号*/ ***** PAGENAME VARCHAR* (***) / /*文件名称*/ 每份文件的详细目录名称如“收件收据”等。用地案需全部手动输入名称，有文号也需输入。 PAGENO NUMBER (*) NOT NULL /*文件页码*/ 和资料上的打码一致,从*开始流水号 PAGESECRETLEVEL NUMBER (*) / /*页密级*/ 使用专用的密级代码，由甲方提供。 BISCOPYED NUMBER (*) DEFAULT * /*是否复印件*/ 原件输入：* 复印件输入：* BCHANGED NUMBER (*) DEFAULT * /*是否更改件*/ 主案输入：* 补充资料输入：* FILENAME VARCHAR* (**) / /*图像文件名称*/ 年月日+流水。如：********** PAPERSIZE VARCHAR* (**) DEFAULT 'A*' /*纸张大小*/ 根据纸张幅面，填A*或A*或A*或A*或A* DM / / /*标准目录代码*/ 《房地产档案标准目录》 AMOUNT NUMBER (*) DEFAULT * /*件数*/ 目录名称一致，但为独立的两份或以上的资料，第一份写*，第二份写*，依次类推 ISNOTCLEAR NUMBER (*) DEFAULT * /*是否原件不清*/ 资料模糊不清，无法扫描清楚的，输入“*”，否则输入“*” BZ VARCHAR* (***) / /*备注*/ “存放证件袋”，“资料破损”等特殊备注 (五)报表统计模块包括但不限于如下功能：各加工流程工作量统计报表、成品完成量统计报表、进件登记报表、还件登记报表等、数据统计（日、周、月、年的统计数据查询和打印报表，可根据需要定制统计类别）、质量检查错误类型统计、分析报表（时间段可选）。 (六)档案接收、交接模块包括但不限于如下功能：进件接收、乙方与质量检查公司之间的档案交接功能。第十一条合同价款和付款方式（一）合同总价款为：人民币元(大写：) ，包含不少于**万页新中国成立初期档案除尘、消毒杀虫、脱酸、整理编目、手工修裱、扫描、装订，加工任务分析，人力**、设备配置等项目要求的费用及所发生的所有含税费用。（二）付款方式： *.合同签订生效后*个工作日内，甲方向乙方支付应付合同款的**%作为首期款，即人民币元(大写：)。 *.****年*月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)； *.****年**月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)；****年底完成不少于**.*万页（折合A*幅面）后，甲方进行年度项目验收。 *.****年*月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)； *.****年*月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)； *.****年**月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**.*%（剩余应付合同款的*.*%作为尾款于****年支付），即人民币元(大写：)；****年底全部工作完成后，甲方进行项目总体验收。 *.项目总体验收合格三个月后，如果没有发现质量问题，甲方将于****年向乙方支付合同尾款（剩余合同款的*.*%），完成支付至应付合同款的***%，即人民币元(大写：)。 *.乙方须在甲方通知办理支付手续*个工作日内，提供等额合法有效的正式发票给甲方，以便甲方及时办理财政集中支付手续。 *.甲方在取得等额合法有效发票后*个工作日内办理支付手续。因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付，乙方谅解甲方拨款审批手续漫长造成的付款延误，甲方对此等原因造成的付款延误不构成违约。第十二条验收 *.抢救整理珍贵档案加工过程中，由第三方质量检查单位按***%的比例检查加工完成的档案，档案一次性加工合格率必须达到**%以上，对第三方质量检查单位或甲方发现的质量错误问题，乙方应立即更正或返工，保证加工质量满足甲方的质量标准。 *.验收要求 *.* ****年**月**日前，在乙方提供****年服务完毕之日起**天内，甲方组织三方进行验收，如发现问题，甲方应及时提出整改要求，乙方应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，甲方向乙方签发三方盖章的《年度验收报告》。 *.* ****年**月**日前，在乙方提供全部服务完毕之日起**天内，甲方组织三方进行验收，如发现问题，甲方应及时提出整改要求，乙方应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，甲方向乙方签发三方盖章的《总体验收报告》。 *.验收的主要依据包括招标文件、投标文件、合同文件、质检报告以及相关国家、行业规范。第十三条违约责任（一）甲方逾期付款的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的万分之五向乙方偿付违约金，违约金总额不超过合同总价款的**%，但因乙方自身原因导致无法及时支付的除外。（二）由于财政支付中心原因造成支付延期，甲方免责，该情况不能成为乙方拒绝继续提供服务的理由。（三）由于机构改革、办公场所变化等客观原因影响项目推进的，双方应当共同协商解决途径，甲方对此不承担违约责任，该情况不能成为乙方拒绝继续提供服务的理由。（四）乙方无合理、无正当理由，有以下行为的： *.拖延合同签订或不按招标文件时限要求签订合同； *.合同签订后，不按签订的合同内容执行； *.乙方不能按进度要求实施项目，导致项目不能按计划运行的，累计提出书面整改通知超过*次的； *.乙方未亲自履行任何一项或履行不符合合同期限和质量要求的，累计提出书面整改通知超过*次的； *.对乙方的有效投诉记录累积达*次及以上； *.违背招标文件或合同的任何其他行为。甲方有权向乙方发出终止合同书面通知，乙方除返还甲方已支付款项外，还应向甲方支付本合同总价款**%的违约金，甲方保留通过法律途径追究乙方违约责任的权利。（经双方确认，若因甲方的原因造成进度延误的，则按进度要求予以顺延，顺延期结束后仍有延误再行计赔。）（五）合同签订后，乙方逾期提供服务的，每逾期一日，按合同总价的万分之五向甲方偿付违约金，并承担甲方因此所遭受的一切损失；逾期超过*日，视为乙方不能提供服务，甲方可按第十三条违约责任第（四）款处理。（经双方确认，若因甲方的原因造成项目逾期，则该项目完成时间应予顺延，顺延期结束后仍有推迟再行计赔。）（六）乙方违反本合同规定，未能达到项目进度要求、项目验收标准和项目技术要求的，甲方可向乙方发出书面整改通知，每提出一次，乙方应减收项目合同总价的万分之五，甲方有权直接从应付合同款中予以扣除；累计提出超过*次，甲方可按第十三条违约责任第（四）款处理，由此造成甲方经济损失的，乙方应给予经济赔偿。（七）乙方发生以下情况，甲方有权终止本合同，乙方应退还甲方已支付的合同款项，并赔偿乙方全部损失。对构成违反治安管理法的行为的，由甲方报**机关依照《中华人民**国治安管理处罚法》予以处罚，情节严重构成犯罪的，请求有关机关依法追究乙方及涉案人员刑事责任： *.造成档案丢失的； *.造成档案严重损毁的； *.对档案进行涂改、伪造的； *.明知档案面临危险却不采取保护措施而造成档案损失的； *.玩忽职守、违反操作规程造成档案损失的； *.人为原因造成火灾、水灾的； *.擅自对外提供、抄录、公布、复制档案、信息或档案秘密的； *.未尽安全管理责任，造成抢救整理珍贵档案加工场所消防、人员伤害等重大事故或财产损失的。（八）有下列任何一种情况出现，甲方有权单方面终止本协议，乙方应退还甲方已支付的合同款项，并赔偿由此造成的甲方全部损失，构成犯罪的，甲方有权移送有关司法机关追究其刑事责任： *．乙方与甲方工作人员相互串通提高服务费用，或乙方给予有关人员“贿赂”的； *．乙方代开发票，收取开票费；或贿赂甲方相关人员的。第十四条不可抗力任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后*天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地*级以上政府相关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十五条法律适用和争议解决本合同适用法律为中华人民**国法律、法规。本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成时，双方同意采取以下第*种方式解决： *.向**仲裁委员会申请仲裁； *.向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十六条其他（一）合同的变更在符合政府公开招标采购相关规定的前提下，经甲、乙双方协商一致，可变更本合同。（二）合同的终止 *.经双方协商一致，可终止或解除本合同； *.乙方如因发生不可抗力事件而丧失履行合同能力，在报经甲方同意并提供相应的证明材料后，双方可协商终止本合同。（三）合同签订后，在由**程启招标代理有限公司发布的“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目”（项目编号：GZCQC****FG*****）结果公告期限届满之日起七个工作日内，如有向**程启招标代理有限公司或甲方提出质疑的，本合同无效。第十四条合同的效力本合同一式捌份，甲乙双方各三份、***政府采购管理机构、招标代理各执一份，具有同等法律效力。本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：乙方：签约代表: 签约代表: 地址：地址：联系电话：联系电话：日期: 日期: 保　密　协　议甲方：乙方：根据中华人民**国有关法律、法规的规定，甲、乙双方就乙方履行“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目（项目编号：GZCQC****FG*****）”中的采购包*“****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目”项目过程中的保密事宜达成协议如下: *.保密信息本协议中的“保密信息”是指乙方在履行合同的过程中所获悉的下列信息： *.*甲方经营活动中的重大事项和重要会议内容，如发展规划、经营计划、业务方案、管理文件等； *.*甲方经营活动中的各种合同、技术挡案、技术设置及相关设施； *.*甲方或其上级主管部门、关联公司的内部规章制度和有关政策与程序，内部办公与信息网上非*场公开信息； *.*甲方客户信息、会员信息、投资者信息； *.*甲方所有档案； *.*乙方在服务过程中获取的甲方明示标明或默示为保密、专有（或有类似含义标记）的或以其他书面或有形形式确认的，且由甲方披露（或者接收方知悉）的，依乙方合理的商业判断应理解为保密信息的商业、技术或其他信息。 *.保密信息的使用 *.*甲方应指定专门的项目协调人员配合乙方工作，乙方在履行合同过程中如需了解或获取甲方相关资料或信息，应向甲方项目协调人员索取。 *.*乙方到甲方有关部门或甲方联系的第三方调研，应在甲方项目协调人员的陪同下进行。 *.*甲方项目协调人员应做好保密信息管理及档案资料索取情况的记录，乙方应予以配合。 *.*乙方可按以下方式获取信息: *.*.*书面； *.*.*交付项目； *.*.*口头或目视显示。 *.乙方的保密义务 *.*乙方除遵守《中华人民**国保密法》外，还应恪守以下保密义务： *.*.*禁止泄露、公开或传播甲方的保密信息。 *.*.*在整理及加工过程中应按约定的方式对数据进行处理，改变处理方式应事先得到甲方的许可。 *.*.*未经甲方书面许可，不得对甲方信息进行任何修改、补充、复制。 *.*.*未经甲方书面许可，不得将甲方信息以任何方式（包括但不限于磁盘、E-mail等）携带出甲方场所。 *.*.*不得将甲方信息透露给任何其他人。 *.*.* 以不低于保护其己方保密信息的谨慎程度来保护甲方提供的保密信息，并应采取一切合理的措施确保保密信息不会被泄露给任何人。 *.*乙方应告知并督促其有关工作人员履行本协议规定的保密义务。本款所称乙方有关工作人员包括乙方法定代表人、乙方派往甲方指定现场的工作人员、乙方参与本项目的其他工作人员以及其他知悉保密信息的乙方工作人员。 *.保密信息的所有权所有保密信息均为甲方所有，乙方应依本协议所订立的条款，在规定范围内以约定的方式使用保密信息。 *.保密信息的归还 *.*乙方应于本协议所约定的服务项目完成或终止在甲方规定时间内，归还所有保密信息、资料、文件及其复印件，并以不可恢复的方式删除有关电子信息、数据。同时，促使其他通过乙方接触了保密信息的人将上述记录或资料交还甲方或删除，不得保存任何备份；乙方还应向甲方书面保证已将上述记录或资料全部归还或删除，并向甲方提供相应的归还/删除记录。 *.*如甲乙双方关于本服务项目的**终止或合同解除的，则保密信息及其所有副本或任何部分，应立即归还给甲方或销毁，并向甲方提供相应的归还/删除记录，不得保存任何备份。 *.保密期限本协议保密信息的保密期限为长期，乙方必须严格保密，直到此保密信息变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息。 *.关系限制本协议不作为双方建立任何**关系或其它业务关系的依据。 *.违约责任 *.*乙方未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息，甲方有权终止双方的**项目，乙方除应返还甲方已支付的全部合同款项外，还应按合同总金额**%向甲方支付违约金，给甲方和任何第三方造成损失的，须赔偿甲方和第三方遭受的一切损失。 *.*甲方有权要求乙方赔偿因违反本协议给甲方造成的所有经济损失，包括但不限于甲方为了维权支出的诉讼费、律师费、担保费等。 *.*乙方须安排每一名工作人员签订一份承诺书，承诺遵守本协议的保密责任，如乙方及其工作人员未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息而触犯有关法律，甲方除有权按*.*条的规定取得赔偿，还将依法追究乙方行政及刑事责任。 *.协议的修改本协议的修改须经双方书面确认。 **.有效期本协议的有效期自双方签字盖章之日起至协议约定的保密期限结束日止。 **.法律适用、协议文本及效力 **.*本协议适用中华人民**国（不包括**、**和**地区）的法律。 **.*因本协议产生的一切纠纷，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，任何乙方均有权向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼解决。 **.*不论双方之间的服务合同是否变更、解除或终止，本合同约定保密条款不受其限制而继续有效，各方均应继续承担约定的保密义务。 **.*本协议采用中文文本，一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 **.*本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人签章法定代表人签章（或授权代表）：（或授权代表）：日期：日期：采购包*（****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）甲方（采购人）：法定代表人/授权代表：电话：传真：住所：乙方（中标人）：法定代表人/授权代表：电话：传真：住所：项目名称：****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目（采购包*：****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）项目编号：根据****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目（采购包*：****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目）（项目编号：GZCQC****FG*****）的采购结果，按照《中华人民**国民法典》《中华人民**国政府采购法》及其实施条例的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。第一条下列文件均为本合同不可分割部分 *.中标通知书； *.项目招标文件（编号：GZCQC****FG*****）； *.乙方中标的投标文件。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。第二条合同标的乙方为甲方提供不少于**万页（折合A*幅面）抢救整理珍贵档案质量检查服务。第三条具体委托管理事项见本项目招标文件采购需求。第四条提供服务的时间、地点和方式、服务期要求（一）提供服务的时间：自签订合同之日至****年**月**日内必须完成不少于**万页（折合A*幅面）项目约定范围内的抢救整理珍贵档案质量检查服务及最终验收，其中，项目每年完成约**.*万页，至****年底前完成总量不少于**万页。（二）提供服务的地点：***房地产档案馆**库房（双门牌：******三东大道**号/******梅花路**号）。（三）提供服务的方式：驻场服务及响应服务。（四）服务期要求：合同期内必须完成项目约定范围内的房地产档案馆抢救整理珍贵档案质量检查服务及最终验收。乙方逾期提供服务的按合同违约条款执行。具体合同金额以财政局实际批复金额为准。第五条甲乙双方权利义务和责任 (一) 甲方提供质检场地，甲方负责场地内加工期间的水电费用，其余费用由乙方负责，包括相关税费、人工费用、设备费用、设备损耗、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。 (二) 乙方须在中标（成交）通知书发出之日起**日内与甲方签订合同，签订合同之日起*个工作日内进入甲方指定的工作场地开始工作。质量检查工作必须在甲方指定的工作场地内完成，房地产档案资料不能带出工作场地。甲方提供工作场地的时间为工作日的*:**至**:**。 (三) 乙方在项目运行期间（自驻场开始至项目完成），委派的质检人员按合同要求对“****年至****年抢救整理珍贵档案加工服务项目”的工作内容进行质量检查，保障项目质量。 (四) 乙方应制作抢救整理档案成果质量检查报告，详细记录经抢救整理档案的质量情况。质量检查工作完成后，乙方应提交抢救整理档案成果质量检查报告等项目实施过程材料，以纸质材料形式移交甲方。 (五) 乙方有**个工作日的试运行期。试运行期满时乙方的质量检查流程、检查质量和数量都必须达到甲方的要求。在项目实施阶段，乙方出现直接影响质量检查和进度的情况要及时与甲方沟通解决，否则影响质量检查或进度，导致的一切损失全部由乙方承担。 (六) 乙方应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作；乙方及其工作人员必须严格遵守国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》、《***规划和自然**局档案保密制度》、《***房地产档案馆档案加工外包管理规定》及其它相关安全与保密法规，采取必要措施对本项目质量检查服务过程中的档案实体与数据保密，并保证其安全。在项目实施过程中，乙方不能损毁、丢失档案资料，不得阅读、摘抄、外泄档案内容。由于乙方过错导致档案资料或数据损毁或泄密的，必须承担一切经济和法律责任。 (七) 乙方必须提供质检场地工作人员的身份证明，并与质检场地工作人员签订保密协议。 (八) 乙方须制订并执行项目安全保密制度、档案实体交接、项目质量检查服务过程管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。 (九)乙方应每周向甲方提交工作量等情况，对工作完成情况、存在的问题、工作计划进行汇报，接受甲方对项目的监管和质量控制。 (十) 严禁乙方在质检区内喝水、进食、吸烟，严禁携带火种进入质检场所；质检场所不得有非工作需要的私人物品，包括不限于各类包、照相机、摄像机等摄像器材、手机、录音设备、笔记本电脑、平板电脑等；配备专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；严禁擅自将质检场所内的物品带离现场；不得擅自将质检场所使用的设备和存储介质送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由甲方派人监督检查。 (十一)质量检查场所不能设立无线网络，所有设备（计算机、服务器等）可以在独立网络中运行，不能开通无线网络功能，禁止接入互联网。 (十二) 乙方应自行准备各种硬件设备，包括但不限于计算机、服务器等。项目质检使用的计算机设备必须采用技术手段或专用物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口。除必要的操作系统、杀毒软件、质量检查软件和第三方安全管理软件外，项目质检计算机不允许安装任何与质量检查无关的软件。在项目运行期间，乙方可使用档案加工服务供应商所提供的软件系统。 (十三) 项目完成后，乙方应将其自带质检设备中的硬盘等存储介质与项目中使用过的其他存储介质一起无偿移交甲方，并办理相关移交手续。甲方组织人员对乙方移交的项目质检介质（如存储介质、移动介质、备份介质）、质检监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录等进行检查，再进行项目总体验收。 (十四) 对质检档案按档案交接规定及时接收和归还，档案的加工流转周期不得超过*个工作日。 (十五) 本项目乙方应在企业标准化工作体系、流程、企业信用信誉、服务质量、履约能力、企业体系认证管理等方面建立相关规范，并获得相关资质认证。 (十六)乙方承担本项目质检验收的安全管理责任，在项目实施过程中，因乙方操作、管理不善造成甲方或第三方人身伤害或财产损失的，由乙方承担一切赔偿责任。第六条档案质检人员要求（一）具有房地产专业和档案专业技能。乙方须为本项目组建专业的服务团队，包括项目经理和档案质检人员。团队成员需具有房地产专业或档案专业技能，具有与档案专业相关的职称证书、或者所学专业为档案修复专业，具备与本项目相关的同类工作经验。（二）具有良好组织纪律性。（三）在合同履行期间，参与质量检查工作的项目经理及主要档案质检人员与投标时响应的人员一致不得更换，如需更换，应当提前**个工作日以书面形式向甲方提出，征得甲方同意后方可进行人员更换，更换后的人员的专业资格、能力等不得低于原人员。第七条档案整理、扫描、装订、总体质量检查要求乙方主要对图像质量，实体整理装订质量，图像和实体的对应，图像属性的质量，图像与属性的对应，数据完整性等方面进行质量检查，确保档案实体与影像的完整、安全、质量。主要检查内容如下： (一)除尘、消毒杀虫、脱酸要求 *.除尘要求拆除文件上原有的钉书钉、回形针，用干净的羊毛软刷或排笔轻轻刷去档案表面的灰尘。 *.消毒杀虫要求采用是纯物理的消毒杀虫方法，不产生二次污染，不污染环境，不伤害人体、不损伤档案。档案害虫的成虫、幼虫、虫卵、虫蛹，虫态灭杀率***%，好氧性菌杀灭率***%，能阻断丝状霉菌的生长、滋生、繁殖。 *.脱酸剂要求其成分为纯天然产物，脱酸过程中不能产生新的化学成分的残留，不污染环境，不危害人体健康，对纸张、字迹无影响。脱酸后档案应符合《中华人民**国国家标准：信息与文献文献用纸耐久性要求》（GB/T *****-****）中关于纸张PH值和碱保留值的要求：*.*≤PH≤**，每千克纸张中碳酸钙的含量不小于**克。 (二)档案整理编目、修裱、扫描、装订要求档案修裱必须采用手工修裱方式，且应遵循《中华人民**国档案行业标准：档案修裱技术规范》（DA/T**-****）、**省档案局《关于全省纸质档案修复工作的技术指导意见》、《***房地产档案馆历史档案修复工作细则》等相关规定；整理编目应遵循《***不动产纸质档案管理规则》等相关规定；扫描应遵循《***房地产馆不动产档案数字化工作规定》。 *.修裱用纸 *.*修裱用纸要求修裱用纸应满足以下要求: *.*.*不含有害杂质，具有较好的耐久性； *.*.*呈中性或弱碱性，*≤PH≤*.*； *.*.*纤维交织均匀，具有合适的物理强度； *.*.*不含油、腊、矾等物质，具有亲水性； *.* 修裱用纸的选择修裱用纸应根据档案纸张特征、破损状况、修裱方法等进行选择: *.*.*用于档案补缺、接边的纸张,应具有与档案纸张相似或相同的厚度、颜色、质地和强度; *.*.*用于档案补裂、局部加固、托裱的纸张应尽可能薄软、柔韧; *.*.*用于双面字迹档案托裱的纸张应具有较高的透明度; *.*.*用于档案撤潮的纸张应具有较好的吸水性和湿强度。 *.修裱粘合剂的要求 *.*化学性能稳定,不含对档案有害的物质; *.*呈中性或弱碱性,*≤pH≤*.*; *.*黏合强度适中,黏合速度适宜; *.*呈白色、半透明或无色透明; *.*具有良好的可逆性。 *.修裱技术要求 *.*存在局部残缺，有孔洞或装订边狭窄的档案，在操作中，应根据档案原件的情况，采取补缺、接边、溜口、挖补等技术方法进行修补后，再进行整体托裱。 *.*对档案整体强度较差，出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案，必须进行整体托裱（字迹遇水扩散的档案文件采用湿托法托裱，对字迹遇水扩散的档案文件采用干托法托裱）。 *.*对双面字迹的档案，使用的托裱技术，要能达到增加纸张强度，不影响字迹识读和扫描复制要求。 *.修裱质量要求 *.*修复成品保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散； *.*修复成品具有较高的耐折度和撕裂度，以利于**档案寿命； *.*修复成品无皱褶、平整、光洁、手感薄而柔软；修复件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳； *.*修复成品中字迹拼对要准确，不得出现重叠；要求补纸的颜色与档案纸张的颜色要协调，补纸的纹路与档案纸张纹路保持一致，补纸搭口不得超过*毫米(纸张糟朽的档案根据纸性可适当加宽搭口)； *.*裁切后档案不得出现毛茬、歪斜现象，需要装订的档案修复件，在修复整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订； *.*对珍贵档案、重度破损档案、字迹已洇化或易洇化的档案资料，需在修裱前后进行拍照留底。 *.档案扫描处理要求 *.*具体要求符合：《***房地产馆不动产档案数字化工作规定》。 *.*其他要求： *.*.*扫描方式：使用彩色扫描方式，采用JPEG格式存储； *.*.*选择适当的分辨率：文字和字体较大的图纸***dpi，字体较小的图纸***dpi，照片***dpi，可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数； *.*.*对扫描方式和分辨率的选择，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实体一致），图像存储量适中——A*以内图像的存储量平均为***K以内； *.*.*所有A*幅面以内（包括A*幅面）的档案资料要求按原幅面一次扫描完成，不允许分幅扫描再拼接图像； *.*.*根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”、“件号”、“页号”、“页面大小”、“是否复制件”、“是否更改件”、“是否原件不清”、“备注”等栏目； *.*.*档案电子图像目录名称以现有《房地产档案标准目录》为标准，在实际处理过程中若有未归类的新目录，可根据情况手工录入或修改目录，增加或调整标准目录。能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目； *.*.*存储要求：需刻录并移交*套档案扫描影像光盘。 *.* 档案整理扫描过程中发现有涉密标识的档案资料，乙方应停止该档案的抢救整理，在登记案号后立即将档案移交采购方处理。 *.装订要求装订应做到结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。 *.*装订材料：卷皮应采用***g档案专用无酸牛皮纸； *.*装订方法：采用四孔一条线古籍装订法，文件向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际为**.*mm,大型图纸折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片，保持平整，装订成品必须结实美观； *.*为达到防止个人私自拆封档案、维护档案真实完整的要求，应在案卷背面线头处粘贴封条并加盖公司印章，或其他甲方同意的线头封装方式； *.*每卷卷皮内容应填写完整； *.*装订时，应注意案卷的厚度以小于*厘米为宜。同一案件文件材料数量过多时，可适当调整成若干分卷，分卷的案卷编制同一档号（归档号），在各分卷封面的案卷号附近标注“共X卷，此为卷X”。卷内目录集中放在首卷，并在目录中各分卷首份文件所对应的备注栏标注“卷X”； *.*装订好的案卷，其材料组成应依次为：封面－卷内目录－文件材料-修复日志－证件袋－阅卷记录－卷内备考表－封底-封条。（采用卷皮的，卷内备考表和阅卷记录可直接印刷在封底两面；采用档案袋的，阅卷记录可直接印刷在封底。）其中，证件袋用于装载装订不了的文件材料，可视实际需要设立；阅卷记录用于记载案卷的借阅情况。第八条质量检查要求抢救整理珍贵档案质量检查过程中，乙方按***%的比例检查加工完成的档案，检查中发现质量错误的问题，须形成书面检查报告报甲方，并要求档案加工服务供应商（即采购包*的中标人）立即更正或返工，保证检查质量满足甲方的质量标准。质量检查要求可参考下表：质量检查工作分类质量要求* 质量要求* 质量要求* 质量要求* 除尘、消毒杀虫及脱酸未遗漏、丢失或损坏文件灰尘清除干净，档案害虫、好氧性菌灭杀率***%,纸张PH值*.*≤PH≤**。拆除文件上原有的钉书钉、回形针。 / 整理编目未遗漏、丢失或损坏文件书写准确（案号、目录、房屋坐落、地号、产权人姓名）。卷内文件排列顺序、文件名称符合要求，页码编号顺序与目录对应。立卷日期、立卷人、审查人印章、修裱记录修裱未丢失或损坏文件修复无遗漏、字迹拼对准确、保持档案原貌、字迹无洇化或褪化、托件不崩裂、不变形走样、粘结牢固，舒展平整。修复成品无皱褶、托纸与档案原件无空壳、接装订边。补纸搭口不得超过*毫米扫描未丢失或损坏文件档案实体资料与图像相符，字轨、案号准确，无漏扫扫描顺序与实体一致，目录名称正确图像处理（幅面、方向、整洁、去黑边、页面未切割）准确装订未遗漏、丢失、损坏文件或文件装订错误字轨、案号准确装订排列顺序符合要求，卷内材料折叠、装订整齐、装订线不影响阅读 / 项目总体验收合格后三个月内，如果发现存在质量问题，由甲方将问题提交给乙方，乙方接到通知后*日内退回给档案加工服务供应商（即采购包*的中标人），否则按违约条款处理。档案加工服务供应商（即采购包*的中标人）更正后，再提交乙方重新质检验收。由此产生的费用，由乙方承担。第九条合同价款和付款方式（一）合同总价款为：人民币元(大写： )，包含不少于**万页新中国成立初期档案除尘、消毒杀虫、脱酸、整理编目、手工修裱、扫描、装订等各项质量检查，加工任务分析，人力**、设备配置等项目要求的费用及所发生的所有含税费用。（二）付款方式： *.合同签订生效后*个工作日内，甲方向乙方支付应付合同款的**%作为首期款，即人民币元(大写：)。 *.****年*月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)； ****年**月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)；****年底完成不少于**.*万页（折合A*幅面）后，甲方进行年度项目验收。 *.****年*月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)； *.****年*月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的**%，即人民币元(大写：)； *.****年**月**日前，当乙方达到甲方进度和质量要求时，甲方将支付至应付合同款的***%，即人民币元(大写：)；****年底全部工作完成后，甲方进行项目总体验收。 *.乙方须在甲方通知办理支付手续*个工作日内提供等额合法有效的正式发票给甲方，以便甲方及时办理财政集中支付手续。 *.甲方在取得等额合法有效发票后*个工作日内办理支付手续。因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付，乙方谅解甲方拨款审批手续漫长造成的付款延误，甲方对此等原因造成的付款延误不构成违约。第十条验收 *.验收要求 *.* ****年**月**日前，在乙方提供****年服务完毕之日起**天内，甲方组织双方进行验收，如发现问题，甲方应及时提出整改要求，乙方应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，甲方向乙方签发双方盖章的《年度验收报告》。 *.* ****年**月**日前，在乙方提供全部服务完毕之日起**天内，甲方组织双方进行验收，如发现问题，甲方应及时提出整改要求，乙方应立即无条件整改至通过验收；验收通过的，甲方向乙方签发双方盖章的《总体验收报告》。 *.验收的主要依据包括招标文件、投标文件、合同文件、质检报告以及相关国家、行业规范。第十一条违约责任（一）甲方逾期付款的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的万分之五向乙方偿付违约金，违约金总额不超过合同总价款的**%，但因乙方自身原因导致无法及时支付的除外。（二）由于财政支付中心原因造成支付延期，甲方免责，该情况不能成为乙方拒绝继续提供服务的理由。（三）由于机构改革、办公场所变化等客观原因影响项目推进的，双方应当共同协商解决途径，甲方对此不承担违约责任，该情况不能成为乙方拒绝继续提供服务的理由。（四）乙方无合理、无正当理由，有以下行为的： *.拖延合同签订或不按招标文件时限要求签订合同； *.合同签订后，不按签订的合同内容执行； *.乙方不能按进度要求实施项目，导致项目不能按计划运行，累计提出书面整改通知超过*次的； *.乙方未亲自履行任何一项或履行不符合合同期限和质量要求的，累计提出书面整改通知超过*次的； *.对乙方的有效投诉记录累积达*次及以上； *.违背招标文件或合同的任何其他行为。甲方有权向乙方发出终止合同书面通知，乙方除返还甲方已支付款项外，还应向甲方支付本合同总价款**%的违约金，甲方保留通过法律途径追究乙方违约责任的权利。（经双方确认，若因甲方的原因造成进度延误的，则按进度要求予以顺延，顺延期结束后仍有延误再行计赔。）（五）合同签订后，乙方逾期提供服务的，每逾期一日，按合同总价的万分之五向甲方偿付违约金，并承担甲方因此所遭受的一切损失；逾期超过*日，视为乙方不能提供服务，甲方可按违约责任第十一条违约责任第（四）款处理。（经双方确认，若因甲方的原因造成项目逾期，则该项目完成时间应予顺延，顺延期结束后仍有推迟再行计赔。）（六）乙方违反本合同规定，未能达到项目进度要求、项目验收标准和项目技术要求的，甲方可向乙方发出书面整改通知，每提出一次，乙方应减收项目合同总价的万分之五，甲方有权直接从应付合同款中予以扣除；累计提出超过*次，甲方可按第十一条违约责任第（四）款处理，由此造成甲方经济损失的，乙方应给予经济赔偿。（七）乙方发生以下情况，甲方有权终止本合同，乙方应退还甲方已支付的合同款项，并赔偿乙方全部损失。对构成违反治安管理法的行为的，由甲方报**机关依照《中华人民**国治安管理处罚法》予以处罚，情节严重构成犯罪的，请求有关机关依法追究乙方及涉案人员刑事责任。 *.造成档案丢失的； *.造成档案严重损毁的； *.对档案进行涂改、伪造的； *.明知档案面临危险却不采取保护措施而造成档案损失的； *.玩忽职守、违反操作规程造成档案损失的； *.人为原因造成火灾、水灾的； *.擅自对外提供、抄录、公布、复制档案、信息或档案秘密的； *.未尽安全管理责任，造成抢救整理珍贵档案质量检查加工场所消防、人员伤害等重大事故或财产损失的。（八）有下列任何一种情况出现，甲方有权单方面终止本协议，乙方应退还甲方已支付的合同款项，并赔偿由此造成的甲方全部损失，构成犯罪的，甲方有权移送有关司法机关追究其刑事责任： *.乙方与甲方工作人员相互串通提高服务费用，或乙方给予有关人员“贿赂”的； *.乙方代开发票，收取开票费；或贿赂甲方相关人员的。第十二条不可抗力任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后*天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地*级以上政府相关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十三条法律适用和争议解决本合同适用法律为中华人民**国法律、法规。本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成时，双方同意采取以下第*种方式解决： *.向**仲裁委员会申请仲裁； *.向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条其他（一）合同的变更在符合政府公开招标采购相关规定的前提下，经甲、乙双方协商一致，可变更本合同。（二）合同的终止 *.经双方协商一致，可终止或解除本合同； *.乙方如因发生不可抗力事件而丧失履行合同能力，在报经甲方同意并提供相应的证明材料后，双方可协商终止本合同。（三）合同签订后，在由**程启招标代理有限公司发布的“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目”（项目编号：GZCQC****FG*****）结果公告期限届满之日起七个工作日内，如有向**程启招标代理有限公司或甲方提出质疑的，本合同无效。第十五条合同的效力本合同一式捌份，甲乙双方各三份、***政府采购管理机构、招标代理各执一份，具有同等法律效力。本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：乙方：签约代表: 签约代表: 地址：地址：联系电话：联系电话：日期: 日期: 保　密　协　议甲方：乙方：根据中华人民**国有关法律、法规的规定，甲、乙双方就乙方履行“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目（项目编号：GZCQC****FG*****）”中的采购包*“****年至****年抢救整理珍贵档案质量检查服务项目”项目过程中的保密事宜达成协议如下: *.保密信息本协议中的“保密信息”是指乙方在履行合同的过程中所获悉的下列信息： *.*甲方经营活动中的重大事项和重要会议内容，如发展规划、经营计划、业务方案、管理文件等； *.*甲方经营活动中的各种合同、技术挡案、技术设置及相关设施； *.*甲方或其上级主管部门、关联公司的内部规章制度和有关政策与程序，内部办公与信息网上非*场公开信息； *.*甲方客户信息、会员信息、投资者信息； *.*甲方所有档案； *.*乙方在服务过程中获取的甲方明示标明或默示为保密、专有（或有类似含义标记）的或以其他书面或有形形式确认的，且由甲方披露（或者接收方知悉）的，依乙方合理的商业判断应理解为保密信息的商业、技术或其他信息。 *.保密信息的使用 *.*甲方应指定专门的项目协调人员配合乙方工作，乙方在履行合同过程中如需了解或获取甲方相关资料或信息，应向甲方项目协调人员索取。 *.*乙方到甲方有关部门或甲方联系的第三方调研，应在甲方项目协调人员的陪同下进行。 *.*甲方项目协调人员应做好保密信息管理及档案资料索取情况的记录，乙方应予以配合。 *.*乙方可按以下方式获取信息: *.*.*书面； *.*.*交付项目； *.*.*口头或目视显示。 *.乙方的保密义务 *.*乙方除遵守《中华人民**国保密法》外，还应恪守以下保密义务： *.*.*禁止泄露、公开或传播甲方的保密信息。 *.*.*在质量检查过程中应按约定的方式对数据进行处理，改变处理方式应事先得到甲方的许可。 *.*.*未经甲方书面许可，不得对甲方信息进行任何修改、补充、复制。 *.*.*未经甲方书面许可，不得将甲方信息以任何方式（包括但不限于磁盘、E-mail等）携带出甲方场所。 *.*.*不得将甲方信息透露给任何其他人。 *.*.*以不低于保护其己方保密信息的谨慎程度来保护甲方提供的保密信息，并应采取一切合理的措施确保保密信息不会被泄露给任何人。 *.*乙方应告知并督促其有关工作人员履行本协议规定的保密义务。本款所称乙方有关工作人员包括乙方法定代表人、乙方派往甲方指定现场的工作人员、乙方参与本项目的其他工作人员以及其他知悉保密信息的乙方工作人员。 *.保密信息的所有权所有保密信息均为甲方所有，乙方应依本协议所订立的条款，在规定范围内以约定的方式使用保密信息。 *.保密信息的归还 *.*乙方应于本协议所约定的服务项目完成或终止在甲方规定时间内，归还所有保密信息、资料、文件及其复印件，并以不可恢复的方式删除有关电子信息、数据。同时，促使其他通过乙方接触了保密信息的人将上述记录或资料交还甲方或删除，不得保存任何备份；乙方还应向甲方书面保证已将上述记录或资料全部归还或删除，并向甲方提供相应的归还/删除记录。 *.*如甲乙双方关于本服务项目的**终止或合同解除的，则保密信息及其所有副本或任何部分，应立即归还给甲方或销毁，并向甲方提供相应的归还/删除记录，不得保存任何备份。 *.保密期限本协议保密信息的保密期限为长期，乙方必须严格保密，直到此保密信息变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息。 *.关系限制本协议不作为双方建立任何**关系或其它业务关系的依据。 *.违约责任 *.*乙方未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息，甲方有权终止双方的**项目，乙方除应返还甲方已支付的全部合同款项外，还应按合同总金额**%向甲方支付违约金，给甲方和任何第三方造成损失的，须赔偿甲方和第三方遭受的一切损失。 *.*甲方有权要求乙方赔偿因违反本协议给甲方造成的所有经济损失，包括但不限于甲方为了维权支出的诉讼费、律师费、担保费等。 *.*乙方须安排每一名工作人员签订一份承诺书，承诺遵守本协议的保密责任，如乙方及其工作人员未按本协议约定使用保密信息或者泄露保密信息而触犯有关法律，甲方除有权按*.*条的规定取得赔偿，还将依法追究乙方行政及刑事责任。 *.协议的修改本协议的修改须经双方书面确认。 **.有效期本协议的有效期自双方签字盖章之日起至协议约定的保密期限结束日止。 **.法律适用、协议文本及效力 **.*本协议适用中华人民**国（不包括**、**和**地区）的法律。 **.* 因本协议产生的一切纠纷，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，任何乙方均有权向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼解决。 **.*不论双方之间的服务合同是否变更、解除或终止，本合同约定保密条款不受其限制而继续有效，各方均应继续承担约定的保密义务。 **.*本协议采用中文文本，一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 **.*本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人签章法定代表人签章（或授权代表）：（或授权代表）：日期：日期：第六章投标文件格式与要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件，并作为其投标文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。投标文件封面（项目名称）投标文件封面（正本/副本）采购计划编号：******-****-***** 采购项目编号：GZCQC****FG***** 所投采购包：第包（投标人名称）年月日投标文件目录一、投标函二、开标一览表三、分项报价表四、政策适用性说明五、实质性响应一览表六、法定代表人证明书七、法定代表人授权书八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、承诺函十、中小企业声明函十一、监狱企业十二、残疾人福利性单位声明函十三、联合体共同投标协议书十四、投标人业绩情况表十五、技术和服务要求响应表十六、商务条件响应表十七、履约进度计划表十八、各类证明材料十九、采购代理服务费支付承诺书二十、需要采购人提供的附加条件二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十二、附件二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证格式一：投标函致：**程启招标代理有限公司你方组织的“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目”项目的招标[采购项目编号为：GZCQC****FG*****]，我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目”项目的招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。 (投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。（二）本投标文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起**日历天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。（四）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。（五）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（七）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（八）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为中标供应商，承诺向贵方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）（九）我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。（十）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。（十一）我方未被列入法院失信被执行人名单中。（十二）我方承诺遵守《中华人民**国劳动合同法》有关规定和《中华人民**国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。（十三）我方具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：（*）我方参加本项目政府采购活动前*年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（*）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十四）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十五）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址：__________________邮政编码：__________________ 电话：__________________ 传真：__________________ 代表姓名：__________________职务：__________________ 投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________ 投标人名称（盖章）：__________________ 日期：年月日格式二：开标一览表注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表，且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：投标人名称：序号采购项目名称/采购包名称投标报价（元/%）交货或服务期交货或服务地点 * 投标人签章：__________________ 日期：年月日格式三：分项报价表注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：投标人名称：采购包：货币及单位：人民币/元品目号序号货物名称规格型号品牌产地制造商名称单价数量总价 * 品目号序号服务名称服务范围服务要求服务期限服务标准单价数量总价 * 投标人签章：__________________ 日期：年月日格式四：政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：序号主要产品/技术名称（规格型号、注册商标）制造商(开发商) 制造商企业类型节能产品环境标志产品认证证书编号该产品报价在总报价中占比（%） * * * * * ... 注：*.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”； *.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖投标人公章）投标人名称（盖章）：__________________ 日期：年月日格式五：实质性响应一览表序号实质性响应条款投标人响应情况差异 * * * * … … 说明： *.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举 *.本表所列条款必须一一予以响应，“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。 *.请投标人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。格式六：（投标人可使用下述格式，也可使用**省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书 _____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：__________________ 附：代表人性别：_____年龄：_________ 身份证号码：__________________ 注册号码：____________________企业类型：____________________________ 经营范围：__________________________ 投标人名称（盖章）：__________________ 地址：__________________ 法定代表人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 日期：年月日格式七：法定代表人授权书格式（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）法定代表人授权书致：**程启招标代理有限公司本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就“****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目”项目采购[采购项目编号为GZCQC****FG*****]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。投标人（盖章）：__________________ 地址：__________________ 法定代表人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 被授权人（签字或盖章）：__________________ 职务：__________________ 日期：年月日格式八：提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料提供以下相关证照的扫描件之一：*.企业法人提供企业法人营业执照；*.事业法人提供事业法人登记证；*.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；*.自然人提供居民身份证等；格式九：（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）承诺函致：***住房和城乡建设委员会档案管理处对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文) （一）星号条款 *. *. *. ......... （二）三角号条款 *. *. *. ......... （三）非星号、非三角号条款 *. *. *. ......... 特此承诺。供应商名称（盖章）：__________________ 日期：年月日格式十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞** 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： *.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； *.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________ 日期：年月日 *：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报 *：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，投标人希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞** 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下： *.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； *.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元*，属于（中型企业、小型企业、微型企业）； …… 以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________ 日期：年月日 *：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。 *：投标人应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。温馨提示：根据《***财政局 ***工业和信息化局转发**省财政厅 **省发展和改革委员会 **省工业和信息化厅 **省地方金融监督管理局关于印发《**省政府采购促进中小企业发展实施细则（试行）》的通知》、《***财政局关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神，投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明函》的信息进行完善和规范。（一）对于已纳入统计部门统计范围的企业，所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保持一致。（二）对于未纳入统计部门统计范围的企业，应对照《国民经济行业分类》确定所属行业，当企业从事两种以上的经济活动时，则按照主要活动确定其所属行业；从业人数可以社会保险参保人数为准；营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为准。供应商提供第三方（如生产商）书面声明、检测报告等资料作为投标文件组成部分的，供应商应保证投标所提供第三方资料内容真实、完整、准确。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假，监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标，并严肃处理。（三）对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的，应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的，需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。（四）《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建（承接）企业]所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目，《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信息。（五）对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包，《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查阶段审查；对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包，以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。（六）经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的，政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。（七）根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》（财库〔****〕*** 号）规定，各级人民政府财政部门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。为落实对政府采购违法失信行为惩戒，供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示，也应禁止参加政府采购活动，采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。（八）采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）在依法进行资格审查时，应当甄别供应商是否存在“禁止参加政府采购”行政处罚决定记录，依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中，应严格依照规定审查《中小企业声明函》等文件，确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）审查不到位的，监管部门将依法责令改正；拒不改正的，本机关将按照《中华人民**国政府采购法》相关规定进行处理。格式十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。格式十二：（以下格式文件由供应商根据需要选用）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕 ***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：__________________ 日期：年月日注：本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十三：（以下格式文件由供应商根据需要选用）联合体共同投标协议书立约方：（甲公司全称）（乙公司全称）（……公司全称）（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个投标人的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：一、联合体各方关系（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若中标，联合体各方共同与采购人签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下： *.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。 *.联合体将严格按照文件的各项要求，递交投标文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律上承担连带责任。 *.如果本联合体中标，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。 *.如中标，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任； *.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额_____%的工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获中标资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。六、本协议书正本一式_____份，随投标文件装订_____份，送采购人_____份，联合体成员各一份；副本一式_____份，联合体成员各执_____份。甲公司全称：____（盖章）________，乙公司全称：____（盖章）________，……公司全称：____（盖章）________， ____年____月 ____日，____年____月____日，____年____月____日注：*．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。 *．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。格式十四：（以下格式文件由供应商根据需要选用）投标人业绩情况表序号客户名称项目名称及合同金额（万元）签订合同时间竣工验收报告时间联系人及电话 * * * * … 根据上述业绩情况，按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。格式十五：《技术和服务要求响应表》序号标的名称参数性质采购文件规定的技术和服务要求投标文件响应的具体内容型号是否偏离证明文件所在位置备注 * * * * * * …… 说明： *.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。 “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。 *.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十六：《商务条件响应表》序号参数性质采购文件规定的商务条件投标文件响应的具体内容是否偏离证明文件所在位置备注 * * * * * * * * * …… 说明： “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。 “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。 *.“备注”处可填写偏离情况的说明。格式十七：（以下格式文件由供应商根据需要选用）履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求 * 拟定___年___月___日签定合同并生效 * ___月___日—___月___日 * ___月___日—___月___日 * ___月___日—___月___日质保期格式十八：（以下格式文件由供应商根据需要选用）各类证明材料 *.招标文件要求提供的其他资料。 *.投标人认为需提供的其他资料。格式十九：采购代理服务费支付承诺书致：**程启招标代理有限公司如果我方在贵采购代理机构组织的****年至****年***房地产档案馆抢救整理珍贵档案加工及质量检查服务项目招标中获中标（采购项目编号：GZCQC****FG*****），我方保证在收取《中标通知书》时，按招标文件对代理服务费支付方式的约定，承担本项目代理服务费。我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以投标担保函（或保险保函）方式提交投标保证金时，同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应**程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。特此承诺！投标人法定名称（公章）；_____________________ 投标人法定地址：_____________________ 投标人授权代表（签字或盖章）：_____________________ 电话：_____________________ 传真：_____________________ 承诺日期：_____________________ 格式二十：（以下格式文件由供应商根据需要选用）需要采购人提供的附加条件序号投标人需要采购人提供的附加条件 * * * 注：投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为投标无效。格式二十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。格式二十二：附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）政府采购投标（响应）担保函编号：【】号（采购人）：鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标保险凭证的形式交纳投标（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证：一、保险责任的情形及保证金额（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保险责任： *.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》； *.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：本保险凭证自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的**天内。三、承担保证责任的程序 *.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 *.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在**个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止 *.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 *.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 *.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款 *.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 *.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 *.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 *.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：_______（公章）_______ 联系人：____________________ 联系电话：____________________ ___年___月___日格式二十三：政府采购履约担保函编号：（采购人）：鉴于贵方在__________项目（项目编号为__________以下简称“项目”）的采购中，确定__________为中标人/供应商，拟签订/已签订项目相关采购合同（以下简称“主合同”）。依据主合同的约定，供应商应向贵方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保：一、保证金额我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%，数额为__________（大写），币种为人民币（即主合同履约保证金金额）。二、我方保证的方式为：连带责任保证。三、我方保证的期间为：本保函自开立之日起生效，至年月日止。四、在本保函的有效期内，如被保证人违反上述合同或协议约定的义务，我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后**个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额: (一)索赔通知文件必须以书面形式提出，列明索赔金额，并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章; (二)索赔通知文件必须同时附有: *.一项书面声明，声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方; *.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。 (三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址： __________________________________________________。五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。六、本保函项下的权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利，我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩，我方均有权主张。八、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第(一)种方式解决: (一)向我方所在地的人民法院起诉。 (二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、本保函适用中华人民**国法律。十、其他条款: *.本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔均为无效索赔，我方无义务作出任何赔付。 *.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。十一、本保函自我方盖章之日起生效。保证人：___________(盖章) 联系地址：_______________ 联系电话：_______________ 开立日期：___年___月___日采购合同履约保险凭证致被保险人__________：鉴于你方____________（招标方/被保险人）接受投保人____________（投标方）参加____________（采购）项目的投标，向投保人签发中标通知书，投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》，我公司接受投保人的请求，在保险责任范围内，愿意就投保人履行与你方订立的采购合同，向你方提供如下保证保险：一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号：二、上述保单项下我公司的保险金额（最高限额）：人民币（￥：元）上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止，共计___天。四、本保险合同仅承担履约保证责任：在本保险期限内，供应商在《采购合同》的履约过程中，因下列情形给你方造成直接损失的，在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件，我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后**个工作日内以上述保险金额为限，支付你方索赔金额。（一）投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的；（二）投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。五、索赔文件（一）经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本，索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实：（*）投保人未履行采购合同相关义务；（*）投保人的违约事实。（二）保险单正本；（三）《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件（包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等）；（四）保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料；（五）仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书（适用于仲裁或诉讼确认损失的方式）；六、未经保险人书面同意，本保险凭证与保险合同不得转让、质押，否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。七、本保证保险发生争议协商解决不成，向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。保证人：__________(盖章) 地址：__________________ 电话：__________________ 开立日期：____年__月__日

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