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福建民俗博物馆藏品征集与管理办法
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福建民俗博物馆藏品征集与管理办法
发布日期:2024年01月19日 | 标签:
博物馆招标
151080373
gonggao
;福州市
2024.01.19
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2024年01月19日在招标网发布福建民俗博物馆藏品征集与管理办法。
各有关单位请与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
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)
为规范**民俗博物馆藏品征集与管理工作,保证藏品征集经费的合理使用,根据《中华人民**国文物保护法》、《博物馆藏品管理办法》等相关规定以及《国有博物馆藏品征集规程》(****年),结合**民俗博物馆实际,特制定本办法。
第一条征集定位与收藏范围:反映各个历史时期**省或全国的文物藏品,以及全国各族人民的生产、生活方式、风俗习惯、文化传统、宗教信仰、工艺美术等方面的典型文物;优先征集能反映**地域特色及民俗文化的历史文物及目前馆藏缺少的精品。
第二条本办法所称**省文化和旅游厅古籍特藏文献、非遗藏品、美术作品及文物藏品征集资金(以下简称征集资金)是指经省人民政府同意,由省财政厅安排的专门用于省图书馆、省艺术馆、省美术馆和**博物院、**民俗博物馆征集古籍特藏文献、非遗藏品、美术作品及文物藏品的资金。
第三条征集资金管理应当遵循公开透明、专家评审、价格合理、增加馆藏、监督问效的原则。在现有资金额度下,应着重于藏品质量的提高和种类的丰富,以增加馆藏量,征集单件,支付大额资金,应从严控制。
第四条藏品征集应当遵循统一领导、集体决策原则,纳入我馆“三重一大”事项范围;确定征集意向、定价、决策实施等环节,由馆务会集体研究决策,并遵循利益相关方回避原则。
成立藏品征集工作管理委员会,具体负责制定藏品征集资金使用计划、藏品征集对象的筛选、组织专家委员会进行鉴定和评估、签订藏品征集合同、拨付征集资金、办理藏品点交入藏以及年终决算等全过程工作。
第五条博物馆通过购买方式征集藏品的工作程序如下:
(一)征集调查。征集部门应多渠道寻找征集线索,对拟征集物的真实性、来源合法性、是否符合征集方向进行初审,提出拟征集物清单。
(二)专家鉴定。征集部门根据拟征集物类别,组织不少于*名相应研究方向的专家,对拟征集物的真伪,历史、艺术、科学价值,流传经历,估价(独立给出)等进行鉴定,出具专家鉴定意见。对真伪鉴定实行“一票否决”。
(三)估价建议。征集部门根据专家估价的平均值,参考本馆征集同类藏品价格、国有文物商店出售类似物品价格、文物拍卖公司拍卖类似标的成交价格,形成报征集物估价建议。估价建议应严格保密、形成的估价建议价格较高的,应按照国家有关规定进行资产评估,并以资产评估结果作为估价建议。
(四)价格谈判或协商。征集部门、财务部门共同组成不少于*人的谈判或协商小组,以估价建议额为上限,与拟征集物所有者进行价格商谈。对于多个所有者能提供的拟征集物,按照竞争择优的原则,分别与多个所有者谈判后确定征集意向;对于只能由唯一所有者提供的拟征集物,由双方进行价格协商,达成一致后确定征集意向;如价格超出估价上限,则中止征集。谈判或协商中应做好会议记录、文件签字。
(五)征集实施。博物馆召开馆务会,对谈判结果进行集体研究审议,形成征集决策意见。如确定征集,则由征集部门按照相关规定履行征集程序。征集双方应签订征集合同,明确征集物的名称、数量、价款、税费、交付期限及方式、权责约定等。凡有偿征集的,应要求被征集方开具发票、收据等有效凭证。
(六)支付验收。财务部门根据征集部门提交的合同、发票、征集物清单等征集凭证,办理支付手续。征集部门**财务、保管部门共同办理验收、移交和入库等手续。
(七)登记入账。财务部门应按照政府会计制度和相关准则要求,于征集程序完成后,根据购买价格及时登记入账,确保不重不漏。
(八)建档备案。保管部门应于征集物入馆验收后尽快完成藏品编目、建档工作,属于文物的,应当区分文物等级,设置文物档案,并依法备案。征集部门应将征集过程所有原始资料整理归档,永久保存。
(九)监督检查。纪检、审计部门负责对征集中的重要事项进行监督,国有博物馆主管部门定期开展专项检查。
第六条博物馆通过接受捐赠方式征集藏品的,可参照第五条规定的程序执行,并就捐赠物的名称、数量、用途以及各方权利义务等订立捐赠协议,根据估价建议登记入账。博物馆接受捐赠应以精神鼓励为主,如确有必要,可给予适当物质奖励.
第七条博物馆委托国有文物商店等机构代为征集藏品的,应事先签订委托协议,明确双方权责,包括征集物类别、标准、价格范围、交付、验收、支付方式等。
第八条博物馆应通过年报、网站、媒体等方式,及时向社会公布藏品征集价格,以及管理、使用等情况,主动接受社会监督。
第九条本办法自印发之日起实施。
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