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成都航空采购企业邮箱服务项目竞争性磋商文件
发布日期:2023年12月08日 | 标签:
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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托,于2023年12月08日在招标网发布成都航空采购企业邮箱服务项目竞争性磋商文件。
    各有关单位请与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。

    部分信息内容如下:(查看详细信息请登录
**航空采购企业邮箱服务项目 竞争性磋商文件 采购人:**航空有限公司 地址:**省*****区广牧路*号 ****年**月* 日 目录 一、项目采购 二、磋商须知 *、适用范围 *、定义 *、磋商文件的组成 *、响应性文件的编制与递交 *、报价要求★ *、评审办法 三、磋商项目内容★ *、项目需求★ *、供应商资质要求★ *、项目实施具体要求★ *.* 人员组织 *.* 实施进度 *.*培训 *.*售后服务 * 其它要求★ 四、合同框架性条款★ 五、磋商程序 附件一:供应商关于资格的声明 附件二:法定代表人授权书 附件三:技术、商务响应偏离表 附件四:报价函 附件五:供应商关于本项目人员情况表 附件六:承诺函 附件七:评分表及评分标准 一、项目采购 **航空有限公司拟对企业邮箱服务采购项目采用竞争性磋商方式进行采购,欢迎供应商参加该项目的竞争性磋商。 *、供应商参加本次采购活动应具备下列条件 *.*具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件(资格申明); *.*具有独立承担民事责任的能力; *.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; *.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; *.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; *.*参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; *.*具有与本项目功能相同或类似的项目实施案例; *.*登记注册资本不低于人民币***万元; *.*供应商不满足以上条件者,响应文件将被拒绝。 *、递交响应性文件截止时间 ****年** 月**日下午 *时 。 供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达项目采购地点,逾期送达的将被拒绝。 *、谈判时间、地点 ****年**月**日下午*时A*** 室。 届时请参加竞争性磋商的单位法定代表人或被授权代表人(持法定代表人授权书)参与磋商。 *、联系方式 联系人:杨老师 联系电话:*********** 二、磋商须知 *、适用范围 本竞争性磋商文件适用于本磋商中所述项目的采购。 *、定义 (*)采购人:**航空有限公司; (*)供应商:响应竞争性磋商文件要求,并提交报价文件的法人组织; (*)采购费用:无论竞争性磋商采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。 *、磋商文件的组成 *.* 磋商文件包括本文件及所有发出的修改、澄清通知,修改、澄清通知与本文件不一致的,以最后发出的为准; *.*供应商应认真审阅磋商文件所有的内容,并实质性响应磋商文件的要求。不能实质性响应的,责任由供应商自负。若对磋商文件有任何异议的,应于磋商文件公告后*个工作日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向采购人提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本磋商文件的要求; *.* 响应性文件的组成,响应文件应包括但不限于下列内容: 文件一:资格性响应文件 (*)供应商关于资格的声明(格式见附件一); (*)主体资格证明(营业执照、纳税人资格认定文件 (或同等效力的证明文件)); (*)行业相关有效资质证明; (*)法定代表人授权书(原件,格式见附件二); (*)承诺函(附件六)。 文件二:技术、商务响应文件 (*)技术、商务响应偏离表(格式见附件三); (*)公司概况介绍; (*)项目总体服务方案; (*)付款方式、周期; (*)供应商认为需要提供的其他附件。 文件三:报价函 报价函应包括所有项目价格明细(格式见附件四)。 *、响应性文件的编制与递交 *.*响应文件分为文件一、文件二和文件三共三部分,应分册密封装订。其中:文件一用于供应商资格审查,文件二和文件三用于磋商评审小组与供应商磋商。 *.*递交响应文件的数量: (*)文件一正本壹份; (*)文件二一式叁份,正本壹份,副本贰份; (*)文件三正本壹份。 *.*在响应文件封面标明项目名称、供应商名称以及“正本”、“副本”字样,且须法定代表人或被授权代表人签署并加盖单位公章。 *.*有下列情形之一时,供应商的响应文件将被拒绝: (*)逾期送达的; (*)响应文件中的声明/企业证照复印件未加盖公章及法定代表人或者被授权代表人签字(或印章)的; (*)响应文件中提出采购人不能接受的条件的。 *、报价要求★ (*)所有报价一律以人民币报价; (*)报价应是本磋商文件所确定的全部工作内容的含税价格体现; (*)报价需包含各类服务项单价(报价明细需附在报价函后); (*)供应商在服务期间内实施促销方案或价格优惠政策的,应保证采购人同时享受其促销方案或价格优惠政策的权利; (*)本项目采购****个邮箱账号,最高限价人民币*****元/年(含税及其他所有费用)(大写:人民币玖万陆仟元整)。报价超过最高限价者,响应文件将被拒绝。 *、评审办法 本次采购采用综合评分法。 三、磋商项目内容★ *、项目需求★ 本次采购的企业邮箱应具备如下功能: 功能模块 功能项 具体要求 基础架构 服务方式 企业邮箱以SaaS方式提供服务 邮件系统自主权 自主独立开发的邮件系统 技术架构 采用分布式部署,跨站点集群,异地容灾,无性能瓶颈 部署架构 邮件系统涉及的应用、数据库、中间件均采用多节点、高可用性部署 网络架构 数据中心具备多家运营商链路冗余,提供全国及全球网络加速服务 版本更新 SaaS服务使用的邮箱始终是最新版本 webmail 具备webmail,支持中英文; 支持自定义企业Logo、登录页面、邮箱皮肤、欢迎词、企业信息、界面Logo等 客户端 支持第三方邮件客户端,如Foxmail、Outlook等 接口协议 支持POP/IMAP/SMTP,支持关闭/启用协议 API接口 提供第三方集成接口 海外邮件 智能DNS和海外专线满足客户对海外邮件的稳定收发 邮件安全 SSL加密 全程支持SSL加密 登录 webmail登录页面支持使用钉钉扫码登录、账号密码登录支持多重认证。 第三方客户端专用密码 支持第三方邮件客户端专用密码登录,密码由系统自动生成,每个邮箱用户自行登录webmail,经验证后获取专用密码 专用密码策略 支持自定义密码策略:至少**位,须包含数字、字母(大小写)、特殊字符,不允许使用连续性数字、字母、键盘密码 密码找回 系统支持绑定用户钉钉手机号码,支持用户自助找回密码 webmail密码策略 支持自定义密码策略,至少包含数字、大小写字母、特殊符号、**位以上 密码修改周期 支持自定义配置密码周期,密码到期前自动提醒,**码不允许使用旧密码 异常账号锁定 支持自定义账号锁定策略 防暴破 支持邮箱账号防暴破 防病毒反垃圾 垃圾邮件过滤率大于**.*%,误判率小于 *.*%;系统内嵌杀毒引擎,邮件病毒查杀率大于**.*%。 防钓鱼 支持防钓鱼 邮件误删恢复 支持邮件误删恢复 黑白名单 支持设置黑白名单 邮件发送限制 支持限制用户群发/每日发送邮件数量 成员外发限制 支持限制用户向外发送邮件 境外登录限制 可单独设置部分邮箱用户境外登录 IP限制登录 支持限制IP(段)登录邮箱 安全管理 提供安全管理界面,支持查看用户登录情况、安全风险、收发信情况等 用户功能 邮箱容量 单账号邮件空间无限容量 邮箱附件 支持*GB附件,电脑本地文件拖至附件添加区域即可直接上传。 邮件归档 支持用户使用邮件客户端将邮件归档至本地 邮件撤回 支持未读邮件撤回 群发单显 支持群发邮件时可让每个收件人一对一收到,不显示其他邮箱账号信息 全文检索 支持邮件内容全文检索 待办事项 支持待办事项提醒 日历提醒 支持日历提醒功能 疑似垃圾邮件提醒 对于被拦截的垃圾邮件,系统支持自定义提醒策略 钉钉集成 钉钉组织架构 邮件系统从钉钉自动获取组织架构与人员信息,离职、部门变动等信息,并实时自动更新 单点登录 通过钉钉直接访问邮箱webmail页面,无需再次输入用户名密码登录 管理功能 邮箱账号开通 支持excel导入开通、支持从钉钉获取组织架构与人员信息,按需开通邮箱账号 邮箱账号注销 员工离职后,从公司钉钉组织架构脱离,支持相关人员邮箱账号自动禁用,支持管理员手动注销其账号 离职人员数据转移 支持离职员工邮件批量件转移给其他用户 公用邮箱 支持创建公用邮箱,支持指定用户接收公用邮箱邮件,支持指定用户以公用邮箱发送邮件 用户别名 支持使用邮箱用户别名 日志功能 支持邮件收、发、删操作日志,管理员操作日志查阅 邮箱搬家 支持exchange邮件迁移到企业邮箱 数据统计 包括但不限于账号使用量、邮箱容量、邮件数量等 提醒功能 异地登录 邮箱不在常用地点登录,自动提醒 收件提醒 钉钉消息提醒或邮箱APP提醒 实施 域名绑定与解析 支持mail.cdal.com.cn域名绑定解析,并协助完成相关工作 邮箱搬家 协助完成邮件迁移 钉钉集成实施 供应商负责钉钉集成实施工作,如涉及费用由供应商承担 售后服务 技术支持 服务期内免费提供****原厂支持服务,原厂须负责处理邮件系统所出现的任何问题 保障 重大活动期间,免费提供系统保障服务 应急响应 免费提供应急响应服务,如遇不安全事件,及时提供安全服务、问题分析排查与处理、问题分析报告等。 *、供应商资质要求★ *.* 供应商提供的企业邮箱产品具备信息系统安全等级保护三级备案证书。 *.* 供应商为代理商时,应提供企业邮箱原厂商代理授权许可(加盖原厂公章)。 *、项目实施具体要求★ *.* 人员组织 为确保邮件系统部署、切换、使用工作顺利有序实施,供应商必须对实施工作作出详尽缜密的组织实施方案。 *.* 实施进度 本项目在合同生效后七天内提供实施方案,三十天内完成企业邮箱切换。 *.*培训 供应商提供完整详细培训计划、培训材料(包括但不限于运维操作手册、用户使用手册)。 *.*售后服务 供应商负责企业邮箱切换、使用培训及技术指导,运维和故障处理等服务。关于售后服务的描述应具体包括如下几方面: 事件等级 事件描述 提供服务的时间 严重 企业邮箱瘫痪,且没有任何暂时性的解决方案;或者虽有暂时性的解决方案,但影响到用户正常使用;或系统可以运作,但存在信息安全问题;或信息丢失。 立即做出响应;一小时内与客户讨论解决方案,两小时内提供解决方案,四小时内解决问题 高级 系统可以运作,但功能已受到严重影响;系统性能受到严重影响或出现其它未知异常现象;大规模范围出现用户使用速度明显偏慢。 半小时内做出响应;四小时内与客户讨论解决方案;十二小时解决问题 中级 系统可以运作,但出现小范围的功能问题、性能问题、安全问题,采取修改配置等措施后仍无法正常运转。 一小时内做出响应;六小时内提供电话或远程技术支持,十二小时内解决问题 低级 客户有问题询问或是功能方面的加强。 一小时内响应,随即提供技术咨询服务。 * 其它要求★ *.*此项目不允许两家或两家以上的供应商联合参加; *.*供应商在技术、服务响应表中将以上条款和服务承诺明确列出,且标明是否满足。 四、合同框架性条款★ *、付款方式及周期★ 签订三年期合同; 第一笔款:甲方确认企业邮箱正常使用后,乙方提供本次采购企业邮箱服务费相应的增值税专用发票(税率*%),甲方收到增值税专用发票且核对无误后**个工作日内支付一年的费用。 第二笔款:合同生效**个月后,乙方提供本次采购企业邮箱服务费相应的增值税专用发票(税率*%),甲方收到增值税专用发票且核对无误后**个工作日内支付一年的费用。 第三笔款:合同生效**个月后,乙方提供本次采购企业邮箱服务费相应的增值税专用发票(税率*%),甲方收到增值税专用发票且核对无误后**个工作日内支付一年的费用。 *、实施要求★ 合同签订后,供应商应在*天内提供完整、可行的实施方案和实施计划。 *、其他要求 其他未尽事宜由采购人与供应商在合同中详细约定。 五、磋商程序 *、磋商评审小组组成 根据本次采购项目的实际情况,评审小组由采购人安排相关代表组成,负责本次采购项目的磋商和评审工作。 *、磋商程序 在递交响应文件时间截止时,报名的供应商不足三家的,磋商终止;报名的供应商达到三家或以上的,由采购人组成的评审小组在规定的时间和地点分别与供应商进行磋商。 *.*评审小组当众拆封各供应商的响应文件: *.*.*评审小组审阅各供应商所递交的文件一; *.*.*评审小组审阅各供应商所递交的文件二; *.*.*评审小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商; *.*.*评审小组根据文件三请各供应商作最后报价。 *.*磋商过程中,有下列情形之一的,磋商终止: *.*.*实质响应的供应商不足三家的(即满足磋商文件要求的供应商不足三家); *.*.*磋商结束,供应商响应文件均不能满足磋商文件规定的采购项目要求的; *.*.*其他无法继续开展磋商或者无法成交的情形。 *.*在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 *.*确定成交候选人: *.*.*评审小组根据附件七评分表及评分标准完成评分后,采购人按照评审小组的最终评分结果对供应商进行排名,并根据排名先后顺序确定成交供应商。 *.*.*采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商: (*)成交候选供应商在参与此次磋商中存在违法、违纪行为的; (*)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行合同的; (*)其他不应确定成交供应商的情形。 *.*.*成交候选供应商有以下情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购: (*)第一成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的; (*)第一成交候选供应商未与采购人订立书面合同的; (*)成交候选供应商放弃成交的,应当说明理由。 *、成交通知书 采购人按供应商候选人的排名顺序确定成交供应商,由采购人向成交供应商发出成交通知书。 *、签订合同 *.*成交供应商应在领取成交通知书后,按照磋商文件、响应文件以及磋商过程中确定的事项与采购人签订合同。 *.*竞争性磋商文件、供应商提交的响应文件、磋商中的最终报价、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。 备注:加“★”条款为实质性要求,供应商必须响应,若有一条不响应,文件均做无效处理。 附件一:供应商关于资格的声明 致: 一、关于贵方年月日(项目名称)磋商邀请,(供应商)愿意参加响应,并确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、合法的、准确的。 二、我方在此声明:我方具备并满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格。 三、磋商文件磋商须知要求提供的全部资格证明文件,就我方全部所知,兹证明上述材料是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人(签字或印章): 被授权代表人(签字): 日期:年月日 附件二:法定代表人授权书 致: 本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,参加(采购人)的(项目名称)的竞争性磋商活动。代理人在磋商、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 代理人无转委权。特此委托。 附:法定代表人和被授权人(响应代表)身份证件复印件。 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人(签字或印章): 被授权代表人(签字): 日期:年月日 附件三:技术、商务响应偏离表 项目名称: 序号 磋商文件条目号 磋商文件条款 响应文件条款 响应/偏离 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人(签字或印章): 被授权代表人(签字): 日期:年月日 附件四:报价函 *、项目报价:根据(项目名称)磋商文件要求,我方对采购标的的含税总报价为人民币 (大写: ),税率为 ;不含税报价为人民币 (大写: )。 我方同意本文件所提出的报价对我方具有约束力,并随时可被接受。 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人(签字或印章): 被授权代表人(签字): 日期:年月日 + 类别 职务 姓名 职称 历史负责项目及职务 常住地 资格证明(附复印件) 证书名称 级别 证号 专业 管 理 人 员 技 术 人 员 附件五:供应商关于本项目人员情况表 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人(签字或印章): 被授权代表人(签字): 日期:年月日 附件六:承诺函 承 诺 函 致: 本单位作为参加本次竞争性磋商的供应商,郑重承诺具备以下条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; (六)法律、行政法规规定的其他内容。 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商(全称并加盖公章): 法定代表人(签字或印章): 被授权代表人(签字): 日期:年月日 附件七:评分表及评分标准 评分项 评分子项 评分具体内容 分数 评分规则 技术 实施案例 SaaS企业邮箱产品原厂实施案例 ** a.企业邮箱实施案例最多者满分; b.其他供应商情况得分=***有效案例数量/最多有效案例数量(有效案例标准:单个实施案例用户数不少于****)。 技术方案 *.系统演示:包含用户端、管理端; *.邮箱系统整体介绍,包括:邮箱基本功能、安全管理、基础架构、实施、邮箱切换、域名绑定与解析、钉钉集成情况、安全管理、培训等; *.演示与讲解控制在**分钟以内。 ** 根据响应人技术方案讲解,由评委进行主观评分。 邮箱登录 Webmail登录页面默认为使用钉钉扫码登录,可手动切换为账号密码登录。 * a.满足得*分; b.不满足得*分。 增值服务 邮件归档 免费提供邮件归档系统 * a.满足需求得*分; b.不满足得*分。 短信提醒 免费发送手机提醒短信 * a.满足需求得*分; b.不满足得*分。 赠送邮箱用户数 超出本次采购标的邮箱用户数的部分 * 每赠送**个邮箱用户得*分,最高得分为*分。 信创 *.提供符合信创要求的企业邮箱; *.企业邮箱部署在符合信创的环境; *.承诺协助采购人完成上级单位信创检查工作(合同包含此条款)。 ** a.满足第*条需求得*分; b.满足第*条需求得*分; c.满足第*条需求得*分; d.不满足以上情况得*分。 报价 报价 项目不含税报价 ** a.报价最低者得满分; b.得分=(最低有效报价/投标人报价)***; c.最低报价不得为*元; d.企业邮箱对接钉钉等第三方不得收取二次开发费用。

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