广东宏业投资开发集团有限公司2024-2025年档案整理服务项目（二次招标）招标公告
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公告摘要
各有关单位请于2024.01.30前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
**宏业投资开发集团有限公司****-****年档案整理服务项目（二次招标）招标公告
（招标编号：XM**********）
**宏业投资开发集团有限公司****-****年档案整理服务项目（二次招标）（招标编号：XM**********），已由项目审批机关批准，招标人为**宏业投资开发集团有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
一、项目信息
（一）项目名称：**宏业投资开发集团有限公司****-****年档案整理服务（二次招标）
（二）招标人：**宏业投资开发集团有限公司
（三）招标代理机构：南方电网供应链（**）有限公司
（四）资金落实情况：已落实
（五）资金来源情况说明：自筹资金
（六）项目类别：服务类
（七）资格审查方式：资格后审
（八）框架招标结果有效期：自合同签订之日起至**个月
（九）投标有效期：自投标截止之日起***天（日历日）
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
序号
标的名称
标的概算金额
（万元）
标包号
服务期
标书费
（元）
保证金
（万元）
*
**宏业投资开发集团有限公司****-****年档案整理服务
**
*
合同签订之日起**个月
不收取
不收取
标的物所列预估金额仅为预估量，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以框架结果有效期内的实际采购量为准。
（二）项目概述：为**宏业投资开发集团有限公司新产生的档案进行接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、系统著录、装盒、目录编制、上架排列及配合日常档案管理等工作。
（三）招标范围：
*.对宏业公司****-****年度产生的文书、投资项目、合同、采购、实物等各类档案（不含会计档案、人事档案、客户档案）打印纸质文件、分类、判定保管期限、整理、装订、编号、盖章、系统著录案卷级/文件级目录、扫描、挂接电子文件到档案管理系统、纸质文件与电子文件校核、装盒、目录编制及打印、档案上架排列及配合日常档案管理等辅助性工作。
*.针对****-****年度产生的档案开展的档案数字化工作。具体包括确定扫描页、档案扫描、电子档案命名、图像处理(拼接、旋转及纠偏、裁边、去污）、图像质量检查、系统著录、数据挂接、纸质档案清点、整理、登记、入库、上架等。
*.配合编制迎接档案主管部门、上级单位检查所需见证材料。
（四）报价方式：本项目采用费率报价，只能有一个有效报价，且符合：投标费率＜最高投标费率（***%）。
（五）结算方式：最终结算价=∑每项实际发生量×对应各项招标控制价×(*+实际税率)× 中标费率。计价依据：《**宏业投资开发集团有限公司****-****年档案整理服务项目最高限价》，具体明细如下：
**宏业投资开发集团有限公司
****-****年档案整理服务项目招标控制价
序号
项目
单位
单价（元）
预计采购金额（元）
*
按卷整理
卷
**.*
******.**
*
按件整理
件
*
*
整理卷盒
盒
*
*
按页修复
页
*.*
*
按卷修复
卷
**.*
*
按件修复
件
*
*
特殊载体档案整理
件/张/盘
*.*
*
插件造册整理
册
***.*
*
系统著录、挂接
GB
**.*
**
扫描A*
页
*.*
**
文档录入
页
*.*
**
档案编研
卷
**.*
**
彩色扫描A*
页
*.*
**
彩色扫描A*
页
*.*
**
彩色扫描A*
页
*.*
**
彩色扫描A*
页
**.*
**
证件彩色扫描
本
*.*
**
销毁
件
*.*
**
档案复核
卷
**
注：
*、计算档案整理服务费时，按卷整理，按件整理，按页整理的子目只能取其中一条使用。
*、同一工作不能重复套用不同子目。
*、每个子目包含相应的档案接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、系统著录、装盒、目录编制、上架排列及配合日常档案管理等工作。
*、价格为综合单价，包工包料，材料包含但不限于档案盒、备考表、大封面、目录夹、
背脊纸、棉线、档案专用不锈钢钉、乳白胶、浆糊、各类临时固定材料、打孔机、裁纸刀或剪刀、钩针、画刷、手套、档号章、印泥等档案用品使用和损耗等。
*、以上价格不含税。
招标控制清单外的项目，中标单位将已完成并经双方确认的工程量凭证提交招标人委托的第三方造价公司审核，结算费用=招标人委托的第三方造价公司审定的费用×中标费率。审核单价参考政府部门采购价、*场价格、历史采购价。
三、投标人资格要求
通用资格：
序号
内容
*
投标人必须按照南方电网公司要求，在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）上完整办理完成供应商登记。
*
投标人必须是中华人民**国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
*
投标人为企业的，应具备有效的营业执照；投标人为事业单位的，应具备有效的事业单位法人证书；投标人为自然人的，应持有有效身份证明。
*
存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
*
不得存在的情形：投标人被南方电网公司实施不接受投标处理或*场禁入处理，且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。
*
投标人未被国家*场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。
*
没有被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin）列入失信被执行人名单。
*
不接受联合体投标。
专用资格：
序号
内容
关 联 标 的/标包
*
具有省、*级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。
全部标的
四、招标文件的获取
*. 本项目招标人通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于****年*月*日**时**分**秒至****年*月**日**时**分**秒(**时间，下同)登录南方电网电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）下载电子版招标文件。
*. 本次招标不收取招标文件工本费。
重要提醒：
*.招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致。②与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致。③与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。
*.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核，并办理供应商数字证书（办理流程见网站服务中心供应商CA办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书，并在购买标书*日内办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。
*.供应商在进行投标活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载招标文件的，后果由投标人承担。
*.供应商必须在投标截止日期前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法投标的，由供应商承担责任。
*.凡有意参加投标者，请在发标时间内完成系统确认的操作（投标人选择需要投标的标包后提交，系统自动确认），由于投标人自身原因，发标时间内未完成系统确认而无法下载招标文件的，后果由投标人承担。
五、投标文件的递交
*.通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）递交投标文件；
*.本次招标采用全电子无纸化投标，投标人必须于规定的截标时间前按招标文件要求在南方电网电子采购交易平台完成投标文件上传，无需再另行制作并递交纸质版投标文件及U盘电子版投标文件。未按要求在南方电网电子采购交易平台制作或上传投标文件的，造成的一切后果由投标人自行承担。潜在投标人在获取招标文件后，经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的，可自行决定不参与本项目（标的/标包）的投标，且不得上传相关文件至系统，即视为自动放弃投标。
*.电子投标文件开始递交时间：****年*月*日**时**分**秒
*.投标截止时间：****年**月**日**时**分**秒
*.逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
*.未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误投标文件递交，请及早登录南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）办理单位数字证书（USBkey）（加密项目使用）（办理流程见网站服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。
六、开标时间及地点
*.时间：****年**月**日**时**分**秒。
*.地点：本项目实行在线电子化开标，不再采用指定地点集中开标的方式。
*.方式：本项目系统在投标截止时间后自动进行解密，无须投标人解密。
*.如出现投标文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于投标人其他原因造成投标文件未解密、未签名的，视为投标人撤回其投标文件。
七、发布公告的媒介
招标公告在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）等网站上发布。
八、异议
*. 异议的受理机构
异议的受理机构
受理机构：南方电网供应链（**）有限公司
地址：********大道中***-***号海景中心*楼
邮编：******
受理邮箱：***********
*. 异议书的格式及要求
（*）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。
（*）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。
（*）各投标人或其他利害关系人对投标文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。
*. 异议提出的时限
（*）对资格预审文件的内容有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出；
（*）对招标文件的内容有异议的，应当在投标截止时间十天前提出；
（*）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；
（*）对评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期内提出。
*. 异议不予受理的情形
（*）异议提出人不是投标人，或未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的其他利害关系人；
（*）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；
（*）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；
（*）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；
（*）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；
（*）涉及招标评标过程具体细节、其他投标人的商业秘密或其他投标人的投标文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；
（*）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。
*. 恶意行为的处罚
异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《************供应商失信扣分管理细则》进作扣分处理并上报网公司。
九、业务监督部门
单位名称：**宏业投资开发集团有限公司投资运营部
电子邮箱：***********
联系电话：***-********
十、联系方式
*.咨询电话：
招标代理机构：南方电网供应链（**）有限公司
地 址：********大道中***-***号海景中心*楼
联 系 人： 黄工
电 话：**********-*-*
*.平台功能业务咨询：
系统操作咨询电话：**********转*
数字证书办理咨询电话：***-***-****
电话咨询时间：周一至周五上午*:**-**:**,下午**:**-**:**
*.异议联系电话
联系人：龙小姐、庄小姐、吴小姐
联系电话（不是业务咨询电话）：***-********、********、********
温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各投标人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告业务咨询方式拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。
*.电话咨询时间：周一至周五（节假日除外）上午*:**-**:**,下午**:**-**:**
招标人或招标代理机构主要负责人或授权的项目负责人（签名）：王政忠
招标代理机构（盖章）：南方电网供应链（**）有限公司
****年*月*日
异议书（模板）
×××××××项目的异议书（模板）
异议提出日期：XX年XX月XX日
异议提出人名称
（投标单位或其他利害关系人）
法定代表人及授权代表
（签字并盖公司章）
联系邮箱
联系电话
异议的对象
提出异议的基本事实(法律依据)
相关请求及主张
相关证明材料
有效线索和
（可以以附件形式提供）
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为保证您能够顺利投标，请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求，有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
