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重庆医科大学护理学院师资教务管理平台项目服务竞争性磋商公告
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重庆医科大学护理学院师资教务管理平台项目服务竞争性磋商公告
发布日期:2023年06月26日 | 标签:
平台招标
大学招标
129833141
gonggao
;重庆市
2023.06.26
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截止日期
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2023年06月26日在招标网发布重庆医科大学护理学院师资教务管理平台项目服务竞争性磋商公告。
各有关单位请与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
登录
)
**医科大学
竞争性磋商文件
采购计划编号:HLXY********
采购项目名称:**********师资教务管理平台项目服务
采购人:**医科大学
二〇二三年六月
目 录
第一篇 采购邀请书..........................................................................................-*-
一、竞争性磋商内容....................................................................................... .-*-
二、资金来源......................................................................................................-*-
三、供应商资格条件..........................................................................................-*-
四、磋商有关说明............................................................................................-*-
五、履约保证金................................................................................................-*-
六、采购项目需落实的政府采购政策..............................................................-*-
七、其它有关规定..............................................................................................-*-
八、联系方式......................................................................................................-*-
第二篇 项目服务需求......................................................................................-*-
一、项目基本概括介绍....................................................................................-*-
二、项目内容....................................................................................................-*-
三、项目功能及技术要求、相应服务...............................................................-*-
第三篇 项目商务要求....................................................................................-**-
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应及采购终止........ ..............-**-
一、磋商程序及方法........................................................................................-**-
二、评审标准....................................................................................................-**-
三、无效响应....................................................................................................-**-
四、采购终止....................................................................................................-**-
第五篇 供应商须知........................................................................................-**-
第六篇 采购合同................................................................................... ........-**-
第七篇 响应文件编制要求............................................................................-**-
第一篇 采购邀请书
**医科大学对“**********师资教务管理平台项目服务”进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、竞争性磋商内容
项目名称最高限价
(万元)保证金
(万元)备注
**********师资教务管理平台项目服务***.**
二、资金来源
学校自筹,资金已到位。
三、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。
(一)基本资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规规定的其他条件。
四、磋商有关说明
(一)根据《***财政局关于印发〈***政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法〉的通知》(渝财采购〔****〕**号)规定,供应商应按要求进行注册,“行采家”平台(www.gec***.com),登记加入“行采家供应商库”。
(二)凡有意参加磋商的供应商,请于****年*月**日**:**时至****年*月*日**:**时(法定公休日、法定节假日除外)报名,并在下载本项目竞争性磋商文件;无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
*. 报名方式
在报名期间内,请务必将招标文件(注明采购计划编号、采购项目名称及所参与合同包号)、供应商名称、联系人姓名及联系方式、电子邮箱地址、缴纳保证金收据或转账凭据附件、(实际到现场投标人及同行人姓名、身份证号码、单位及进入学校的车牌号),信息一定要准确提供,我们需要提前备案,如不准确无法进入**医科大学参与招标,责任自负)等相关信息,在报名截止时间前发送至***********。只有在规定时间内发送了报名信息的供应商的响应文件才被接收,才有资格参加磋商。
(六)磋商地点:***袁家岗**医科大学新教(第一教学楼)***室,等候地点:***袁家岗**医科大学新教(第一教学楼)***室
(七)提交响应文件开始时间:****年*月*日**时间*:**
(八)提交响应文件截止时间:****年*月*日**时间*:**
(九)磋商开始时间:****年*月*日**时间*:**
(十)如疫情原因,磋商地点或时间如有变化,以学院官网通知的时间与地点为准。
五、履约保证金
(一)缴纳履约保证金方式
*、按《***财政局关于进一步规范投标报名及履约保证金缴纳的通知》的规定,具体缴纳方式如下:
分项目单次递交的供应商,须按本项目规定的履约保证金数额进行缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇至**医科大学的账号上,同时在进账凭证上明确“**********师资教务管理平台项目服务”的采购计划编号HLXY********,保证金的到账截止时间为磋商前一天下午**:**。
*、递交履约保证金账户供应商须领取投标保证金的电子单据,以备投标时查验。
递交履约保证金账户
户 名:**医科大学
开户行:中国建设银行股份有限公司**高新区分行
账 号:********************
(*)供应商必须在付款凭证备注栏中注明“**********师资教务管理平台项目服务”的采购计划编号HLXY********;
(*)各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
(*)各供应商在递交履约保证金时,到款账户为上述指定的履约保证金专用账户。来款账户必须为本公司基本账户,否则,投标无效。
*、履约保证金数额不超过采购预算的*%。
*、网上转账后,转账*日后电话重医财务处********,告知财务处需要打印(电子)履约保证金,并提供履约保证金的公司名称,凭据号,财务处核实后,会给你指定的手机推送一个发票。缴费人用手机扫描下方附件*二维码后,关注公众号,手机会自动生成重医财务处开具的发票,格式见附件*,请供应商打印附件*作为履约保证金凭据,并将此电子收据发到***********,发送到邮箱并现场核验此凭据。
附件* 附件*
*.保证金电子票据获取方式:
(*)联系**医科大学财务处推送电子票据,电话********,地址**医科大学袁家岗校区第二教学楼***室;
(*)缴费绑定的手机号微信关注“**医科大学财务处”公众号→选择“我的票据”→“票夹”,获取电子票据;
(*)缴费绑定的手机号微信关注“电子票夹”小程序获取电子票据。
(二)履约保证金退还方式
*、打印:将需要办理退还的保证金电子票据打印出来(注意:只有盖有【**医科大学财务章】的电子票据才是有效票据)。
*、请携带打印出来的保证金电子票据于每周星期二下午**时间*:**-*:**(如遇寒、暑假及其他法定假期则办理时间顺延至下一个星期二)到**医科大学袁家岗校区*号楼***办公室自行办理保证金退还手续。
*、根据学校疫情防控管理规定,进校人员需要提供以下资料:进校人员姓名+手机号码+**小时以内核酸检测阴性报告+健康码+行程码(*天内未有离渝记录)+公司名称+项目名称,以上*项资料请最迟于周二上午**点之前发送至QQ邮箱***********,否则当天下午将无法顺利进校办理保证金退款手续。
*、未中标供应商退投标保证金只需带上打印好的投标保证金电子票据即可办理。
*、中标供应商的投标保证金须在履约保证金缴纳后进行办理(办理退还手续时须同时带上打印好的投标保证金和履约保证金的电子票据)。
六、采购项目需落实的政府采购政策
(一)按照《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔****〕**号)和《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔****〕**号)的规定,落实国家节能环保政策。
(二)按照《财政部 工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》(财库〔****〕***号)的规定,落实促进中小企业发展政策。
(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕 ***号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。
七、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性磋商文件及补遗文件(如果有)一律在行采家(www.gec***.com)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性磋商文件、补遗文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)本项目不接受联合体参与磋商。
(六)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
八、联系方式
采购人:**********
联系人:沙老师
电 话:(***)********
地 址: ******医学院路*号**医科大学*号楼***室
第二篇 项目服务需求
一、项目概况
本项目主要从数据多样化获取和管理展现角度出发,实现学院教师个人信息的管理。在学校其他系统数据抽取和多入口数据录入后纳入管理系统,包括但不限于:通过其他系统接口对接,数据提取、数据处理、适时更新;提供多种访问数据录入入口进行数据的录入和相关审核管理,并且需确保数据真实性和安全性,也需提供各数据模块接口可以数据安全性开放和共享,通过本项目的建设,可以提高护理教师人员信息管理的工作效率。实现教师信息快速查阅、信息获取、准确记录、自定义导出、协同工作、数据共享等。
二、项目内容
(一)对师资教务服务管理平台进行功能模块搭建。
(二)现场/远程组织实施、需求沟通、解决方案确定。
(三)协助完成学校相应系统的对接:接口数据提取、数据处理等。
(四)协助完成系统服务器参数、安全防护保障相关的建设。
(五)对附属医院一定期限的现场实施,协助完成历史数据的整理工作。
(六)协助完成平台系统功能培训及其他相关要求。
(七)已有科教研原数据整理录入工作。
(八)项目交付后,提供两年的售后服务。
三、项目功能及技术要求、相应服务
(一)硬件相关准备工作
*.系统部署服务器需要参数规格要求及协助配合工作。
*.系统服务器安全防护相关建议和协助建设工作。
*.协助数据网络服务及安全建设。
(二)系统集成与应用系统对接
*.集成应用接口监控和管理。提供统一的集成服务接口管理和服务共享管理平台,方便监控所有服务接口和数据传输情况。能实现接口监控管理日志、报文的统一监控管理。
*.根据学校提供的其他系统接口,实现与学校相应系统的对接、数据提取、数据处理、适时更新。
*.需与学校相应系统厂商对接,制定相关接口对接规范和相关数据抽取字段文档;
*.支持学校数据中心数据同步,须支持两种同步模式:*、表同步:直接将数据中心提供的中间表内容同步到本地数据库;*、数据API:通常模式是调用学校提供appid和apisecret,通过json或XML格式获取数据中心数据。
(三)系统平台建设工作
*.基础管理:组织架构、系统使用人员数量。
(*)组织架构管理:支持管理员维护各部门的基本信息以及父子结构,方便进行组织架构维护与调整。
(*)角色权限管理:支持管理员自定义角色权限,实现对人员进行灵活赋权。
(*)教师管理:支持管理员维护教师基本档案,实现对教师的统筹管理。
(*)学生管理:支持管理员维护学生基本档案,方便后续录入学生证书。
(*)工作流管理:支持成果审核流程进行灵活自定义。
*.人员档案:包含基本信息、单位信息、教育信息、后续教育、个人简历、社会关系、导师信息。要求如下:
(*)支持Excel批量数据导入;
(*)支持与现有系统数据安全性开放;
(*)支持微信扫码预录入,扫描件录入识别,数据需院校逐级审核确认,完成后归入档案中的功能。
(*)教工登陆系统相应功能模块填报后,经学系、学院审核后处于审核通过状态
*.证书管理:(*)证书类型、证书效期起止、证书信息维护、证书字典维护(*)证书上传(*)证书到期提醒
*.成果管理:与科研管理等相关系统对接实现数据的抽取(填报)并进行相关数据分块管理。要求如下:
(*)科教研项目:对科研项目进行记录,数据结构化,包含字段(项目负责人、项目名称、编号、项目来源、经费、配套经费、项目开始时间、项目结束时间、项目级别、项目参与者、项目参与人员)
(*)论**果:对论**果的全过程进行管理,包括有投稿、成果、认领、转载及收录等论文相关的全部业务及各业务环节的关键步骤。数据结构化,包含字段(第一作者、通讯作者、论文题目、刊物名称、刊物级别、IF影响因子、论文定位(年|卷|期|页)、全部作者署名、同一身份作者总数、文章类别、完成单位列表、发表日期、任务来源、实验室);建立论文和项目间关系
(*)科研成果:对科研成果进行详细记录,数据结构化,包含字段(第一完成人、项目名称、编号、获奖名称、获奖级别、颁奖部门、完成人员列表、完成单位列表、推荐单位、奖金额度、获奖时间、memo、实验室);建立科研成果和项目间关系
(*)学术专著、教材:对著作的名称、类别、成果单位、主编、出版社、出版地、出版时间、字数等内容进行详细记录,数据结构化,包含字段(专著名称、作者、作者角色、分类、ISBN、出版社、作者列表、完成单位列表、著作字数、作者编写字数、定价、多次出版明细、所属实验室
(*)专利成果:对专利相关的名称、类型、专利好、发明人、归属、授权日等内容进行详细记录。数据结构化,包含字段(专利号、专利名称、发明人、专利权人、专利类型、发证机关、分类号、摘要、专利转化情况、**人员列表、**单位、申请日期、授权公告日期、有效期)
(*)学术交流:数据结构化,包含字段(交流形式、会议中文名称、会议英文名称、会议时间、会议地点、主办单位、会议类别、同行人员、报告题目、大会主席、参会人员、学分、会务费)
(*)开放课题:数据结构化,包含字段(项目负责人、项目名称、编号、经费来源、经费额度、研究开始时间、研究结束时间、拟发文章数量、项目参与者列表、依托单位、**单位、**单位代表、课题发布时间(批文时间)、状态)
(*)教学实验项目:数据结构化,包含字段(试验编号、实验名称、类别、类型、学科、实验要求、实验者类别、实验分组、实验人员分组列表、学时数、实验室编号、实验室名称、起止日期、带教老师)
(*)毕设论文:数据结构化,包含字段(学号、学生姓名、论文名称、类别、类型、学科、内容、实验者详细列表(包含人员信息、类别、排序、带教老师)、文章题目
(**)课程建设:课程名称、申请日期、金课类型(一流课程[线上一流课程、线下一流课程、线上线下混合式一流课程、虚拟仿真实验教学一流课程、社会实践一流课程]、精品课程等)、课程等级*、课程负责人工号、课程团队成员、立项批文附件、课程证书
其他:若以上字段无法支撑,学院可提出增加字段需求。
*.课表管理:与教务管理系统中排课系统接口对接,实现数据实时抽取按照学院、专业、日期等构建教学日历查询和听课信息管理。从学校教务系统抓取本学院的相关所有信息,再根据本学院的要求,进行梳理整理。**与上课教师相关的:课程信息、教材信息、学生信息(姓名、学号、班级、专业、上课的地点等)。专家可以通过这个排课系统,很直观看到本学院课程安排情况,便于听课的安排。同时,可以从不同的角度查看相关的信息,形成报表可以导出使用。另外,对于调课的情况,要与学校教务系统定期进行数据的同步,调课足迹信息能够展现出来。
*.学生获奖、成就管理:在读学生、校友获得的各项成就,包括但不限于:比赛获奖、荣誉、论文、项目等,支持附件上传。
*.KPI管理:实现KPI基础信息维护,可灵活增加规则字段,支持简单图形操作和excel导入多种录入方式,包含但不限于发展指标、教研指标、师资目标、带教学生。
*.Dashbord:根据学院管理需求,需要实现数据驾驶舱,包含主题:人员结构、教学监测、学院科研、科研成果。供各级部门通过可视化模型和汇总表,查询和分析各类教学数据。分析内容包括:学院、学系、教研室等层面。
(四)系统建设后工作
*.组织培训,需要提供平台操作系统手册、培训PPT、培训视频等相关文档。
*.系统运行需要及时响应和处理解决工作。
(五)数据集成和共享监控平台化管理
*.数据集成交互日志功能,交易及错误日志,包含业务报文,业务日志和系统日志必须分离并分别记录,实现全流程交易日志追溯。
*.数据集成交易记录存储,在不影响服务效率情况下,提供旁路服务解析功能,按业务主题域分类保存交易数据,支持后期数据分析应用。
*.数据集成交互适配器,对于接入采用统一报文格式转换等方式实现,提供FTP、DB、Webservice、Rest等标准的接入适配器。
*.异常处理,对平台本身的运行时异常,必须进行完整的标准化异常捕获,记录异常日志,同时,支持通过实现异常恢复机制(容错处理),保证交易的正常进行;
*.平台提供多种数据传输模式,支持交易文件、报文传输,发布订阅及广播等模式。
*.服务接口监控能力:可视化的实例监控和主动通知,可以方便的为运维人员提供服务调用情况查询和分析,主要包括:服务运行情况、接口服务依赖分析,从而能确定哪个应用在使用服务、整体运行情况(失败、拒绝、超时、非法、正常的接口调用情况)
*.服务接口异常预警:集成平台需包含服务预警功能,通过服务预警功能可灵活定义服务的预警触发条件,预警接收方及预警内容,接收预警的方式可自由定义。
四、项目性能要求
师资教务管理平台性能及功能要求
序号指标项技术参数
*平台指标软件客户端支持Windows、MacOS、iOS、Android主流操作系统的终端接入;
*响应时间软件系统的响应时间是指用户请求到达系统后,系统完成响应并返回给用户所需的数据所需的时间。响应时间越短,用户体验越好,也有助于提高系统的性能。通常要求响应时间不大于*秒。
*并发能力软件系统能够同时处理多个请求的能力称为并发能力。为了提高系统的处理能力,通常需要支持高并发能力,即同时处理多个请求的能力。
*存储能力软件系统需要支持足够的存储能力,以存储海量数据。通常要求系统存储空间不少于*TB。
*安全性软件系统需要具备一定的安全性,以防止数据泄露、黑客攻击等安全问题。要求系统具有完善的安全控制功能,包括用户认证、权限管理、数据加密等。
*可靠性软件系统需要具备良好的可靠性和稳定性,能够保证系统长期稳定运行。要求系统支持故障恢复和负载均衡功能,能够快速恢复系统故障。
*可扩展性软件系统需要具备一定的可扩展性,能够根据需求进行功能扩展、用户容量扩展或性能扩展。
*易用性软件系统需要具备良好的易用性,用户界面**,操作简便。
*兼容性软件系统需要与其他系统集成良好,能够相互协作。
**移动化软件系统需要具备快速稳定移动化功能,
**接口管理所有服务接口的概览,服务接口健康状况监控,数据接口异常预警等
五、服务团队要求
投标人须构建不少于*人(项目负责人*人、技术团队成员*名)组成的专业服务团队为本项目服务。投标人须在投标文件中提供详细团队人员组成清单。中标后,项目服务团队成员未经采购人同意不得更换。因中标单位外派到学院进行指导、数据录入、现场答疑等工作的工作人员,此人员产生的相关差旅费、食宿和安全问题,由中标单位全权负责,与学院无任何关系。
第三篇 项目商务需求
一、服务期、地点及验收方式
(一)服务期:中标人应在***天内完成交付、调试及培训。
(二)服务地点:**医科大学,采购人指定地点。
(三)验收方式:完成项目搭建、测试、数据上传、试运行及培训工作。项目通过需求部门初验后,供应商向需求方提交项目验收申请,由需求方组织验收并出具验收报告。现场验收,由采购人组织人员对所有功能参数进行逐一核对验收。
二、报价要求
磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。因中标单位外派到学院进行指导、数据录入、现场答疑等工作的工作人员,此人员产生的相关差旅费、食宿和安全问题,由中标单位全权负责,与学院无任何关系。
三、质量保证及售后服务
(一)质量保证期:自验收之日起,提供*年的免费服务质保期。
(二)售后服务内容
供应商在服务质保期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
*.质量保证期内服务要求
*.*电话咨询
成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
*.*现场响应
用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在*小时内采取相应响应措施;无法在*小时内解决的,应在*小时内派出专业人员进行技术支持。
*.质保期外服务要求
*.*质量保证期过后,成交供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供上门维护服务。
*.*质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的,成交供应商应以优惠价格提供售后服务。
(三)故障响应时间要求
供应商接到使用方出现问题的通知后立即作出响应,**小时内到达现场进行处理。
四、付款方式
(一)合同签订前,中标人向采购人缴纳合同金额*%的履约保证金;
(二)中标人按合同约定交货,经验收合格后,采购人出具项目验收报告;
(三)中标人向采购人开具发票,采购人以转账方式向中标人支付合同全款。
(四)履约保证金在质保期届满后,无廉政、无质量及售后服务问题时,无息退还。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
*.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号检查因素检查内容
*供应商应符合的基本资格条件(*)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注*);
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供****或****年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明
(*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录*.税务登记证(副本)复印件(注*)
*.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注*)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。
*.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
(*)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注*)*.供应商提供书面声明(见格式文件);
*.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。
(*)法律、行政法规规定的其他条件
*特定资格条件按第一篇“(二)特定资格条件”的要求提交
注:
*以联合体形式参与磋商的,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行磋商和澄清。联合体各方均应满足供应商资格要求(详见“第一篇”)。
*供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
*根据《中华人民**国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖*人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。
*.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号评审因素评审标准
*有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。
响应方案每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
*完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。
*竞争性磋商文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性磋商文件第二篇规定的磋商内容作出响应。
磋商有效期满足磋商文件规定。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为*分,将失去成为成交候选供应商的资格。
二、评审标准
序号评分因素
及权重分值评分标准说明
*投标报价
(**%)**分有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×***。
*技术部分
(**%)技术响应部分(**分)*.对实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保证措施的合理性、可行性等方面横向比较打分。(投标公司提供此项目详细的纸质实施方案,包含完成时间,阶段完成计划,相应配置的人员)
优秀得**分,较好得**分,良好得**分,一般得*分,差或未提供得*分。
服务方案(**分)服务方案(**分)
提供完整的售后服务方案,方案详实充分、适合学院的情况,得**分;内容不足的得*分,未提供不得分。根据投标人提供的服务方案横向比较打分。
系统演示(**分)*.系统交互演示(*分)
投标人能以实际系统进行演示,得*分;用DEMO、PPT、WORD或其他工具演示、使用事先生成的数据,满足需求得对应功能的,得*分;无演示,不得分。
*.实时演示(**分)
投标单位现场进行实时演示。
(*)成果管理(*分)
通过数据字典技术支持用户自定义增加新成果类别;支持每个类别的成功都有不同的成果审核工作流;每个工作流阶段支持不同的角色进行审核,界面清楚、功能完善得*分,界面、功能基本满足要求得*分,界面模糊、功能不完善或未演示不得分。
(*)课表查询(*分)
系统支持按学院、专业、日期等过滤项进行教学日历查询;支持按PDF,EXCEL等格式进行教学日历的导出;支持按学生学号、教师工号直接查询特定人的教学日历(课表)。界面清楚、功能完善得*分,界面、功能基本满足要求得*分,界面模糊、功能不完善或未演示不得分。
(*)科教研原数据录入(*分)
针对学院现有科教研等数据提供多平台、多路径的录入方式,明确录入人员、时间。方案详实、切实可行、符合学院实际得*分,不详实、不明确得*分,未提供不得分。
*.Dashbord(*分)
演示功能包括KPI管理,元数据管理,Dashbord仪表板等功能展示的,界面清楚、界面美观、功能完善得*分,界面、功能基本满足要求得*分,界面模糊、功能不完善或未演示不得分。
团队及人员(**分)*.投标人及公司须具有提供本地化服务(驻场)的能力((须提供具有本地化工作场所照片、承诺书))得*分。
*.项目团队结构合理,项目经理具有PMP或信息系统项目管理师(高级)资格证书、实施团队需涵盖以上所有证书,且团队具备证书人员总数在*人以上得*分,*-*人得*分,其他情况不得分。
*.项目团队全部人员需为投标人本单位工作人员,以最近半年缴纳的社保证明为准,满足上述条件,得*分,不满足得*分。
*商务部分(**%)投标人及公司实力(*分)*.投标人及团队具备“教学管理系统、教师教学档案管理系统”等教务系统相关的著作权证书,提供一个得*分,最多得*分,不提供得*分。
(提供有效软件著作权复印件,并加盖投标人公章)。
*.投标人及团队提供计算机软件技术相关发明专利,提供一个得*.*分,最高得*分。(提供相关证明材料,并加盖投标人公章)。提供证明材料复印件,加盖投标人公章
服务要求(*分)投标人的公司拟免费提供的两年售后服务,得*分;每增加*年加*分,最高加*分。
业绩(*分)投标人及公司自****年*月*日至今,有相关管理系统项目业绩的,每提供一项得*分,最高得*分。提供合同或验收报告复印件,加盖投标人公章
注:关于小微企业报价扣除比例说明
*.供应商为小型企业,对小型企业给予*%的扣除,微型企业给予*%的扣除(注册资金十五万及以下的微型企业给予**%的扣除),以扣除后的报价参与评审。
*.监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的,应提供企业所在地的*级以上中小企业主管部门本年度出具的证明文件复印件和微型企业承诺书。未提供以上资料的监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业。
本项目不接受联合体参与磋商。
三、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。
*、具有独立承担民事责任的能力;
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供缴纳社保的单据);
*、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、法律、行政法规规定的其他条件。
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)供应商未按磋商文件规定购买磋商文件的;
(三)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(四)供应商所提交的响应文件不按第七篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;
(五)供应商的最后报价超过采购预算的;
(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(九)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;
(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(十一)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件的。
(十二)供应商如会上不能解答磋商文件的技术问题,视为无效磋商。
四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。
第五篇 供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、四篇全部内容。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求
(一)响应文件
*.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体
本项目不接受联合体招标
(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(四)修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(五)提交响应文件的份数和签署
*.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中,竞争性磋商文件第六篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(六)响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
*.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外两层封套密封。
*.*内层封套的封装与标记同 “*、”款规定。
*.*外层封套装入“*、”款所述全部内封资料,并注明项目号、磋商项目编号、磋商项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。
*.如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(七)供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与磋商,至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在行采家上发布成交结果公告。
(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
六、关于质疑和投诉
(一)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的名称、项目号以及磋商项目编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
(二)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
*.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民**国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民**国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民**国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在**特别行政区、**特别行政区和**地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起**个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
七、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起*个工作日内,将政府采购合同在***政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
(三)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(五)合同原则上应按照《***政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
八、政府采购信用融资
供应商参与***政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照***政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见***政府采购网“信用融资”信息专栏。
第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)
一、合同主要条款
*.定义
*.*甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
*.*乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同服务和服务的自然人、法人及其他组织。
*.*合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
*.*合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
*.*技术资料是指合同服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
*.服务内容
合同包括以下内容:服务名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
*.合同价格
*.*合同价格即合同总价。
*.*合同价格包括合同服务、技术资料、合同服务的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与服务有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
*.*合同服务单价为不变价。
*.转包或分包
*.*本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
*.*非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应;
*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
*.质量保证及售后服务
*.*乙方应按招标文件规定的服务性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
*.*乙方提供的服务在质保期内因服务本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
*.*.*更换:由乙方承担所发生的全部费用。
*.*.*贬值处理:由甲乙双方合议定价。
*.*.*退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该服务的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
*.*如在使用过程中发生质量问题,乙方应按本项目“第三篇 项目商务要求”中的要求处理。
*.*在质保期内,乙方应对服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
*.* 如甲方要求乙方提供履约保证金的,履约保证金的收取和退还应按本项目“第三篇 项目商务要求”中的要求处理。
*.付款
*.*本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
*.*付款方式:银行转账、现金支票。
*.*付款方法:同本项目“第三篇 商务条款”中关于付款方式的约定。
*.检查验收
*.*供方应随服务提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的服务还须提供入关证明。
*.*服务验收
供方所交服务的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分服务送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
*.*服务验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
*.索赔
供方对服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
*.*供方同意需方拒收服务并把拒收服务的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝服务所需要的其它必要费用。
*.*根据服务的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低服务价格。
*.知识产权
甲方在中华人民**国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
**.合同争议的解决
**.*当事人**协商达成一致
**.*在**天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
**.违约责任
按《中华人民**国民法典》、《中华人民**国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
**.合同生效及其它
**.*合同生效及其效力应符合《中华人民**国民法典》有关规定。
**.*合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
**.*合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
**.*合同需提供担保的,按《中华人民**国民法典》规定执行。
**.*本合同条件未尽事宜依照《中华人民**国民法典》,由供需双方共同协商确定。
合同编号:
?正本 ?副本
**医科大学经济合同
合同类型:■买卖合同 ?技术合同 ?建设工程合同
?委托合同 ?租赁合同 ?承揽合同
?赠与合同 ?运输合同 ?物业服务合同
?其它典型合同
合同甲方:**医科大学
合同乙方:
合同金额:人民币 元
经费项目:
签订时间: 年 月 日
**医科大学财务处 监制
经济合同
(项目号: )
甲方(需方、采购人):_ _**医科大学_ _ 计价单位:_人民币:元__
乙方(供方、中标人):___________________ 计量单位:_____________
根据《中华人民**国民法典》《中华人民**国政府采购法》等法律规定,经双方协商一致,达成以下经济合同:
项目名称规格型号数量单价(不变价)总价交货时间交货地点
详见附件*详见附件*详见附件* 年 月 日**医科大学用户单位指定地点
合同总价(含税):人民币 元(大写: 圆整)
备注:
*.本项目为“交钥匙工程”,上述合同总价为“包干价”,包括但不限于:乙方为履行合同所需的货款、技术资料费、安装调试费、培训费、运输费、保险费、包装费、装卸费及与所有税费。乙方投标时已充分考虑到所有费用,甲方后续不额外支付任何费用。
*. 本合同商务参数详见附件*,技术参数详见附件*。甲方用户单位已逐页确认,符合其采购需求。
*.税率:乙方承诺,严格依照国家税务管理部门的要求向甲方开具等额有效的发票并依法纳税。
一、质量要求和技术标准。乙方提供的商品必须是全新的(按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准),完全符合国家有关技术标准。乙方的质量保证及售后服务承诺如下:
(一)质保期限: 年。自验收合格且通过安装调试之日起计算。采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定;乙方质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按乙方实际承诺执行。
(二)保修范围:上述列表所示的所有货物均属保修范围。质保期限内,乙方应当对甲**常使用中、非人为原因、基于不可抗力出现质量及安全问题的货物,负责处理解决并承担一切费用。
(三)服务措施:
*. 质保期限内,乙方提供的货物因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,甲方可根据实际情况,选择按以下第 (*) 类办法处理:
(*)更换:由乙方承担所发生的全部费用。
(*)退货处理:乙方应退还甲方支付的全部合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
*. 质保期限内,乙方应当及时采取以下措施,并承担所有费用:
(*)电话或网络在线咨询:甲方用户单位求助时,乙方应当立即响应,提供相关的技术支持,帮助用户单位迅速解决问题。
(*)上门服务:当不能解决产品问题时,乙方应当在**小时内到达甲方现场处置,确保产品正常工作;到达后,无法在*小时内解决的,应当在**小时内提供符合质量标准且确保正常工作的备用品,协助甲方用户单位正常开展科研教学工作。
(*)技术升级:在质保期内,如果乙方和制造商的产品技术升级,乙方应及时通知甲方,如甲方有相应要求,乙方和制造商应对甲方进行升级服务。
(四)质保期后服务:
*. 继续提供或网络在线咨询;乙方接到甲方的求助后应当立即响应,提供技术咨询服务。
*. 继续提供上门服务:在无法解决时,乙方应当于**小时内达到甲方现场处置。若维护维修甲方服务涉及费用,乙方应当按成本价及最惠价据实收取原厂零配件费、服务费;若甲方需要添购,乙方应当依法与甲方另行达成补充协议。
*. 继续提供技术升级:乙方向甲方交付货物所附随的所有软件,乙方终身提供免费维护、升级服务。
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
货物所附的备件、产品使用说明书、技术资料及配套工具应当随货物主体一次性交付至甲方,由甲方用户单位统一保管。
三、交提货方式:
(一)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;如有转让和未经甲方书面同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
(二)乙方应当在本合同签订后 个自然日内,将货物交付至甲方用户单位指定地点并完**装调试。
四、验收标准、方法:
(一)交付货物时,乙方应与甲方用户单位人员当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。乙方应当保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由乙方负责调换、补齐或赔偿。
(二)乙方应随货物提供合格证、质量证明文件、检验报告等资料。乙方应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
*设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准.。
*.货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
*.在规定时间内完成交货并验收,并经甲方确认。
(三)乙方所交货物的质量指标不得低于甲方招标文件要求、乙方提供样品的质量指标、乙方承诺的质量指标或有关国家标准(标准不一致的,以高标准计);售后服务质量要求,按招标文件和投标文件的内容执行。乙方交货时,甲方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测;如检测不合格,乙方应承担甲方所支出的检测费用并向甲方赔偿一切损失。乙方所交货物若未达到采购文件要求,且对甲方造成损失的,由乙方承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
(四)大型或者复杂的政府采购产品项目,甲方可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
(五)甲方需要制造商对乙方交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
(六)如验收不合格,甲方有权解除本合同,并没收履约保证金;乙方应当赔偿甲方一切损失,并返还甲方已支付的全部合同款,并接受被全*通报、被取消两年政府采购供应商资格的处理结果。
(七)甲方对乙方交付货物的验收仅为表面验收,验收合格不视为乙方对质量问题免责;甲方验收时未提出异议不视为对乙方货物质量合格之认定。若乙方货物存在任何质量问题,甲方有权要求乙方承担相应责任。
五、付款方式:
(一)甲方按以下第 * 种方式,向乙方付款。
*. 银行转账。*. 现金支票。
(二)付款方法:中标成交通知书发出后*个工作日内,乙方按合同总价的*%向甲方交纳履约保证金,甲方向乙方按合同总价支付价款,乙方未支付履约保证金的,甲方有权拒绝付款,且不承担迟延付款的责任。质保期内乙方提供的货物无质量问题且没有其他违约行为,质保期届满后由甲方全额无息退还。
(三)甲方要求乙方提供的履约保证金,其收取和退还应按招标文件相关要求处理(合同履行期内,履约保证金减少的,乙方应当补足,逾期未补足的视为违约)。涉及提供担保的,按《中华人民**国民法典》规定执行。
六、合同争议及违约责任:
(一)乙方在投标时未明确提出异议,视为完全响应甲方在本合同内的各项要求。
(二)乙方应按本合同第一条“质量要求和技术标准”提供货物。若乙方超过*个自然日未履行上述服务承诺的,或者在紧急情况下未在甲方指定时间内履行服务承诺的,甲方有权自行联系其他单位提供维保服务,涉及的费用从乙方缴纳的履约保证金内扣除。若履约保证金不足以抵扣维保费用的,甲方有权向乙方主张进行补足。
乙方应当按第三条“交提货方式”按时交付合格货物。若乙方逾期,每延期*个自然日应当按合同总价的*‰向甲方支付违约金(最高不超过合同总价的**%),甲方可在乙方缴纳的履约保证金内扣除;若乙方逾期超过**个自然日的,甲方有权解除本合同,没收全部履约保证金,赔偿甲方全部损失。
(三)乙方应当按照本合同列明的货物名称、规格、数量全面履行义务。若乙方向甲方交付的货物与本合同不符,甲方有权拒绝接收并不**交付时间,乙方应承担由此造成甲方的损失以及逾期交付的违约责任。若甲方同意让步接收的,除要求乙方赔偿损失外,甲方有权根据货物的疵劣和受损程度要求乙方降低货物价格并承担违约责任。
(四)甲方、乙方中的任何一方违约,不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当向守约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任。乙方因过错给甲方造成损失的,或乙方超越权限行使代理权给甲方造成损失的,乙方承担赔偿损失的责任。双方都违反合同的,应当各自承担相应的责任。
(五)履约保证金减少的,乙方未按照甲方要求补足履约保证金的,每逾期*个自然日,甲方有权要求乙方支付履约保证金总额 *.* %的违约金;逾期超过** 个自然日,甲方有权解除合同,要求乙方支付前述违约金并没收剩余的履约保证金。
(六)因台风、地震、水灾、政府政策变化、传染性疾病以及其它非一方责任造成的,不能预见、不能避免、并不能克服的客观情况为不可抗力。因不可抗力致使本经济合同不能履行或不能完全履行时,遭受不可抗力一方应在发生不可抗力之日起*个工作日内向对方通报相关情况并向对方提供相应证明,在双方共同商议(或有关主管机关裁决)后,可以根据决议延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。
(七)乙方承诺本合同履行期间持续具有履行本经济合同所需合法、有效资质,否则视为重大违约,甲方有权立即解除本合同,已交付的费用乙方须无条件全额退还,甲方没收全部履约保证金并追究乙方违约责任。
(八)甲乙双方若不能按互谅互惠原则协商解决争议,任何一方均可向**仲裁委员会提请仲裁。
(九)甲方或乙方一方违约时,守约方据此向违约方主张权利的,违约方应向守约方支付违约金及由此产生的一切损失(包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、仲裁费、律师费、保全费、保全担保费、鉴定费、差旅费等)。
(十)本合同项下各违约责任相互独立,可同时、一并适用。
七、其他约定事项:
(一)甲方招标文件及其补遗文件、乙方投标文件和承诺不可分割,具有同等法律效力。若本经济合同存在歧义或不一致,则根据如下优先次序来判断:合同签订后达成的有关会议纪要或补充文件、本经济合同、中标通知书、招标文件及其补遗文件、投标文件及其承诺,上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。未尽事宜,执行《中华人民**国民法典》《中华人民**国政府采购法》规定,由甲乙双方共商解决。
(二)甲方在中华人民**国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用,甲方有权解除本合同,要求乙方退还甲方已支付的费用,并没收全部履约保证金。
注:若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归甲方所有。
(三)产品包装材料归甲方所有。乙方负责及时将货物包装材料清运离开甲方所在地,由此产生的费用由乙方自行承担。
(四)乙方向甲方申请付款时,应当按甲方财务管理要求开具增值税专用发票。若乙方未提供有效增值税专用发票的,甲方有权拒绝支付合同价款且不承担任何延迟履行的责任。
(五)本经济合同尾部载明的联系方式为一方通知对方、以及涉及诉讼或者仲裁时接收法律文书的送达地址。地址应当真实有效。任何一方送达地址变更的,应当自变更之日起*个工作日内书面通知对方。如地址有误、地址变更、未及时书面通知对方而导致法律文书送达不能的,应当自行承担后果。
(六)本经济合同的任何修订、变更或调整,须经甲方、乙方共同书面确认。补充协议与本经济合同具有同等法律效力,不一致之处,以补充协议为准。
(七)本合同壹式X份,甲方执正本壹份、副本肆份,乙方执正本壹份、副本X份,均具备同等法律效力。
(八)本经济合同自当事人法定代表人或委托代理人签字并加盖双方合同专用章或公章后生效。
(以下无正文)
甲方(需方):**医科大学
地址:******医学院路*号
统一社会信用代码:*****************G
开户行:中国建设银行股份有限公司**高新区分行
账号:********************
法定代表人:
授权代表人:
联系电话:(请备注用户单位联系人电话)
乙方(供方):
地址:
统一社会信用代码:
开户行:
账号:
法定代表人:
授权代表人:
联系电话:
备注:
生效时间: 年 月 日(财务处) 签约地点:**医科大学袁家岗校区
附件*
商务参数明细
服务名称规格型号数量单价(不变价)总价
附件*
技术参数明细
序号商品名称投标应答
*
*
*
……
第七篇 响应文件编制要求
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
(二)明细报价表
二、服务部分
(一)服务方案
(二)服务响应偏离表
三、商务部分
(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证及售后服务等。
(二)商务响应偏离表
(三)其它优惠服务承诺
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
(五)****-****年度其中一年财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(六)书面声明(格式)
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)特定资格条件证书或证明文件
(九)非投标人生产的设备,必须具有设备生产商出具的使用该厂设备的授权书(如果有)
说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准
五、其他应提供的资料
(一)供应商小微企业证明文件(非小微企业不提供)
(二)联合体共同联合协议(如果有)
(三)其他资料
其他与项目有关的资料
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
*.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
*.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
*.我方承诺:本次磋商的有效期为**天。
*.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
*.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民**国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
*.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和**联合产权交易所集团股份有限公司竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目号: 磋商项目编号:
磋商项目名称:
序号名称相关信息数量单价合计
*
*
*
*
*
*
*
*人工费 /
*运输费 /
**其他费用 /
**…… /
**总计
注:*.供应商应完整填写本表。
*.该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、服务部分
(一)服务方案(格式自定)
(二)服务响应偏离表
项目号: 磋商项目编号:
磋商项目名称:
序号采购需求响应情况差异说明
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
*.本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
*.该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
*.可附相关支撑材料。(格式自定)
三、商务部分
(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证及售后服务等(格式自定)
(二)商务响应偏离表
商务响应偏离表
项目号: 磋商项目编号:
磋商项目名称:
序号磋商项目商务需求响应情况偏离说明
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
*.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
*.该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*.该表可扩展,并逐页签字或盖章。
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
(五)****-**** 年度其中两年财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(六)书面声明
磋商项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn) “失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”、中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
供应商可以将信用中国网站及中国政府采购网查询结果附后(查询时间为本项目采购公告发布之日起至提交响应文件截止时间前)。
*. 信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)
*.*“失信被执行人”查询结果;
*.*“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
*. 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)
“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。
(供应商公章)
年 月 日
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)特定资格条件证书或证明文件
(九)非投标人生产的设备,必须具有设备生产商出具的使用该厂设备的授权书(如果有)
说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
五、其他应提供的资料
(一)供应商小微企业证明文件(非小微企业不提供)
*.提供企业所在地的*级以上中小企业主管部门本年度出具的证明文件
*.书面承诺书
书面承诺书
磋商项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司符合工信部联企业〔****〕***号中微型企业的认定标准,属于微型企业,并且对于本次项目我公司仅提供本企业或其他微型企业(企业名称: )制造的货物、承担的工程或者服务。我方对以上声明负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年 月 日
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕 ***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称(盖章):
日 期:
(二)联合体共同联合协议(如果有)
(三)其他资料
其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)
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