双龙公司档案整理数字化项目询价公告

发布日期：2023年10月02日 | 标签：

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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托，于2023年10月02日在招标网发布双龙公司档案整理数字化项目询价公告。
    各有关单位请于2023.10.09前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

双龙公司档案整理数字化项目询比文件 **双龙矿业有限责任公司拟对档案整理数字化项目进行公开询比采购，欢迎具备条件的供应商参加。此次采购采用询比的方式选择供应商，并与确定的供应商签订服务合同，欢迎有意愿的供应商前来参加。 *项目简介 *.*项目名称：双龙公司档案整理数字化项目 *.*甲方:**双龙矿业有限责任公司 *.*项目资金来源:企业自筹 *相关要求 *.*范围、内容及技术要求一、本项目档案整理数字化项目。其中档案目录清单制作为*****项，档案数字化扫描为******页，工程图纸扫描为*****张，档案装订装盒为*****册。具体内容为文书档案、工资账簿档案、科技档案（基本建设类、设备仪器类、科研类、地质测量类、生产技术类、机电运输类、洗煤类）、会计档案（凭证、账簿、报表）、实物档案、人事档案（迁调单）进行档案数字化加工及相关技术服务。二、服务需求一览表及主要技术指标参数要求：序号名称内容单位数量 * 档案目录清单制作按档案相关业务标准编目、建立档案材料目录,打印目录，打印粘贴标签，目录电子版移交给采购人。项 ***** * 档案数字化扫描档案拆卷、编号、扫描、图像处理、装卷，上架；扫描影像等数据存储在移动硬盘，移交采购人，负责将数据挂接到采购人系统中，保证采购人正常使用。页 ****** * 工程图纸扫描档案拆卷、编号、扫描、图像处理、装卷，上架；扫描影像等数据存储在移动硬盘，移交采购人，负责将数据挂接到采购人系统中，保证采购人正常使用。注：要求工程专用扫描仪加工张 ****** * 档案装订装盒（*）按要求打印制作案卷封面和卷内目录；（*）理齐材料，在材料左侧竖直打上装订孔，装订成卷；（*）将装订后的档案装盒。册 ***** * 档案管理服务项目完工后根据工作需要，中标单位长期派遣一名员工驻场进行档案管理服务 *人/*年（一）档案整理及数字化扫描要求根据以下要求完成现有文书档案、工资账簿档案、科技档案、会计档案整理、实物档案、人事档案、装订成册部分档案数字化加工处理，工作内容包括档案目录清单制作、档案扫描、人员及目录建库、图文校核、数据存储、档案装订、入库归档、数据交付等工作流程。 *、档案目录清单制作按档案相关业务标准编目、建立档案材料目录,打印目录，打印粘贴标签，目录电子版移交给采购人。 *、档案扫描（*）将整理好的档案以卷为单位通过扫描仪生成高质量的图像文件。其中有少量纸质档案有折皱或破损严重，无法直接进行扫描，应先进行技术修复（压平或熨平，修补，裱糊等）后再进行扫描，为不造成档案破损，这些档案只能使用平板扫描。（*）扫描色彩模式：要求采用真彩色 ** 位 RGB 模式扫描。（*）扫描分辨率：要求采用 ***dpi 分辨率扫描。 *、人员及目录建库（*）对人员基本信息集进行录入，录入项包括姓名、公民身份证号码、毕业院校、学历、籍贯、工作单位等，可根据实际情况增加。（*）对档案目录信息集进行录入，录入项包括类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等。 *、图文校核（*）校核图像质量：对扫描不清晰的图像进行旋转、纠偏、裁边、去黑、文字加深等优化处理。（*）校核人员基本信息集：对前面录入的人员基本信息集进行校对纠错。（*）校核档案目录信息集：对前面录入的档案目录信息集进行校对纠错。 *、数据存储（*）图像存储格式：采用 JPEG 或 pdf 格式存储；（*）图像文件命名：根据软件情况命名，格式化为不少于 * 位，例如 ******.jpg；（*）图像质量标准：与原件保持一致，图像倾斜度不超过 * 度；（*）录入数据存储格式：将录入数据导出为标准的 Excel 文件进行存储。 *、档案装订（*）按要求打印制作案卷封面和卷内目录；（*）理齐材料，在材料左侧竖直打上装订孔，装订成卷；（*）将装订后的档案装袋。 *、入库归档（*）将装订成卷的档案归还给用户，运输到库房归档；（*）按上架规则对档案进行上架排列。 *、数据交付（*）将数字化成品数据完整的交付给用户；（*）按甲方要求将加工的电子档案数据挂接到档案系统中，确保挂接完成的电子档案 ***%能够被正确查询和利用。 *.* 安全保密要求： *、服务方必须建立严格的保密管理制度，加强保密管理，不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息； *、服务方必须严格遵守保密法规，与采购人签订保密协议； *、服务方所有工作人员上岗前必须经过安全保密教育，并签订安全保密责任书。 *、在数字化过程中，服务方应保证档案原件安全，不能损毁任何档案原件。 *.* 现场管理要求： *、要求建立严格的项目管理制度，应具有可操作性、严谨实用； *、要求建立严格的员工工作守则和纪律； *、要求建立突出现况及时响应制度； *、要求优化档案数字化场所工作环境，突出档案数字化工作特色氛围与文化，工作期间要佩戴工作牌； *.* 验收要求： *、样品数据验收。中标单位应先期完成 *** 卷档案数字化加工样品，并将样品档案和数据交由采购单位档案管理部门预检，验收合格后，此后的所有档案数字化加工成品均应符合样品标准， *、批次验收以抽检的方式检查所有交付成果，以档案出库批次为单位，每批次数据抽检比率不低于 *%，若抽检合格率未达到 ***%，数字化加工单位应对该批次数据进行返工处理，抽检合格率为 ***%时验收合格。 *、数据抽检以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 **%。 *．人员安排及设备投入 *、人员安排按双龙公司要求为客户提供档案目录清单制作、档案数字化、档案管理服务，档案数字化项目实施的工作人员可根据采购单位提供的场地和工期进行合理安排，本次项目须安排不少于*名项目经理负责，不少于*名质量技术负责人，不少于*名技术人员现场参与工作； *、设备投入成交供应商须为本项目提供档案数字化所需的软件平台、设备、物资，开展数字化加工处理，自行布置数字化加工现场，部署数字化所需设备。 *．系统接口档案管理软件与其他需要接入的系统的具体接口衔接问题由采购单位负责协调，中标方负责提供接口文档配合实施。 *．实施要求在项目实施中标单位必须做到： *.严格按照采购人的要求执行，配备与完成项目相适应数量和能力的工作人员，并派专人驻场负责该项工作的组织管理工作； *.建立严格的项目管理制度，保证工作质量和工作进度，该项目管理制度应具有可操作性、严谨、实用； *.建立严格的保密管理制度； *.建立严格的员工工作守则和纪律，工作期间要佩戴工作牌； *.提供有丰富的行业经验的项目小组进行全过程的管理监控； *.提供完整的实施方案和项目管理办法； *.提供详细的计划进度说明； *.实施过程从严要求工作质量； *.严格按照双方确定的计划进度保质保量完成工作； **.优化档案数字化场所工作环境，突出档案数字化工作特色氛围与文化； **.规范项目实施过程中的文档管理； **.项目实施中要引入风险管理、质量管理、成本管理；建立突出现况及时响应制度。 *．技术要求 *.管理性标准规范（*）《中华人民**国保守国家秘密法》。（*）《中华人民**国计算机信息系统安全保护条例》。（*）《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委〔****〕* 号)。（*）《国家计算机信息系统保密管理规定》。（*）《计算机信息网络国际互联网保密管理规定》。（*）《计算机病毒防治管理办法》(中华人民**国**部令第 ** 号)。（*）《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发〔****〕* 号)。（*）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕* 号）。 *.业务性、技术性标准规范（*）《中华人民**国档案法》。（*）《文书档案案卷格式》(GB****—**)。（*）《归档文件整理规则》(DA/T **-****)。（*）《电子文件归档与管理规范》(GB／T *****—****)。（*）《电子档案移交与接收办法》（国电联发〔****〕* 号）。（*）《**省归档电子文件移交与接收暂行办法》（皖电联发〔****〕* 号）。（*）《档案交接文据格式》(GB／T* ****—**)。（*）《纸质档案数字化技术规范》(DA／T **—****)。（*）《中国档案机读目录格式》(GB／T **** *-****)。（**）《数字档案 COM 和 COLD 技术规范 DA/T**-****》。（**）《档案信息系统运行维护规范 DA/T**-****》。（**）《档案关系型数据库转换为 XML 文件的技术规范 DA/T**-****》。（**）《基于 XML 的电子文件封装规范 DA/T**-****》。（**）《档案著录规则》(DA／T **—****)。 *.电子档案的质量标准（*）档案目录与实际内容相符：对照档案实体和目录，逐卷逐件进行检查核对、纠错与补漏，达到案卷级，文件级目录与档案实体内容三者的准确一致，确保文档与目录一一对应，发现错误应以档案实体内容和规范为依据，进行统一规范化修改、完善。（*）电子档案与原始档案一致：需要修改电子档案的页码及内容，必须保证电子档案和原始档案完全一致。 (*)文件夹与档案号相同：原始扫描件与成品的命名需能识别出档号信息。 (*)电子档案的完整性、连续性及逻辑性：保证电子档案具体内容的完整，无漏码及缺页现象，内容连贯，不能前后颠倒。 (*)扫描格式：全部采用 ***dpi 分辨率彩色扫描。OCR 汉字识别率不低 **%(不包括手写体及表格)。 (*)图像要求：图像倾斜度不得超过*度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。如图片有表格，以表格边框为参照物；如是文字，以打印文字为参照物；如全为手写字，以文字底边为水平或左边为垂直。页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等,应进行去污处理，使图像保持整洁，并保持档案的原貌。页面如超出电子图片的范围有白边、灰边出现，要求进行去边处理。 (*)全文数据格式：档案数字化的全文应提供完整的三种格式，即单页的JPEG、多页的TIFF和多页合并后按文件夹整理的PDF格式,支持选择、复印、全文检索等功能。TIFF、PDF 格式的全文数据文件与档案实体及电子目录一一对应，并以其档号命名，JPEG格式的文件以“档号—页号”的形式命名。全文数据存储在以档号命名的文件夹中。 (*)整理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。每一份文件的形式、数量等内容。 (*)数据检查：目录数据质量检查：用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库著录项目的完整性、一致性、规范性等方面进行全面的质量自查,对质量不合格的数据提出修改或重新著录要求。完成自查后提交采购方采购单位档案管理部门验收。图像质量检查：对原始档案数字化转换形成数字图像，由转换操作人员对图像进行逐一质量检查，对方向不正确、偏斜、清晰度、失真度等不合格的图像质量要求的数字化文件，提出重新处理或重新采集要求。自查后按月将PDF格式的全文数据进行挂接，提交采购单位档案管理部门检查，并提供其它两种格式数据。检验合格的电子档案统一按类型存放并根要求，在不同硬盘上有两套完全一致的数据备份。 *.纸质档案借用要求保持档案原貌，不可对档案进行涂改和破坏。原本已损坏的档案，征得采购单位档案管理部门同意后，尽量对其进行修补。档案目录与实际内容相符。档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致。档案盒内外内容一致。档案内容与档案盒相符，无装错档案盒的现象。档案按类别摆放，分类清楚，摆放整齐、有序，保持档案整洁，无污损。档案借用周期：借用纸质档案需分批借用。完成本批次档案扫描的所有工作并采购单位档案管理部门负责人审核通过后，才能借用下一批次纸质档案。 *.批次验收要求数字化转换的抽检合格率为***%时验收合格。将以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据（包括目录数据、图像文件和数据挂接）。以档案出库批次为单位，每批次数据抽检比率不低于*%，若抽检合格率未达到***%，数字化加工单位应对该批次数据进行返工处理，直到合格率达标。 *.文件存储和备份以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行分文件夹命名。数字化加工期间定期对扫描件进行实时备份，防止丢失。加工项目结束后，需向采购单位档案管理部门提交档案数字化原始扫描件（TIFF格式）、修整图片的扫描件（TIFF格式）、多页合并后按文件夹整理的PDF格式档案原文，用脱机硬盘存储备份。 *.数据挂接 (*)扫描修整后的档案图片，同一文件的图片需合并压缩成PDF 文件，与目录数据对应后进行挂接。 (*)为确保数据的正确性，数字化加工单位应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在采购单位档案管理部门所使用的档案管理软件系统中有效检索和显示。 (*)确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***%挂接正确。 *.安全管理及保密要求（*）中标单位应根据《国家档案局办公室关于印发<档案数字化外包安全管理规范> 的通知》（档办法〔****〕*号），加强工作管理，保障档案实体和数字影像在数字化外包过程中的安全，具体包括加工场所的安全管理、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理、档案实体的安全管理、数字化成果移交接收与设备处理的安全管理等。（*）中标单位须严格遵守保密法规，采取必要措施对本项目加工过程中的档案实体和信息保密，且与采购人签订保密协议。（*）严格遵守有关保密、档案法律法规和采购单位档案管理部门的有关规定，所有工作人员上岗前必须经过安全保密教育，并签订安全保密责任书，明确规定工作人员不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、摘抄、讨论档案内容和其他安全保密责任、义务。（*）数字化加工单位需与采购单位签订《保密协议》。数字化加工工作必须在采购单位档案管理部门指定的场所内进行，在数字化加工场所安装监控设备，符合相关数字化加工场地安全保密要求，确保加工场所正常秩序和安全。（*）数字化加工工作人员不得以任何形式将各项档案资料及加工数据带出指定工作现场，不得携带手机等通讯设备进入现场，不允许私自使用移动存储设备，加工设备不允许接入互联网。（*）档案数字化加工各个环节均应进行详细登记，并及时整理、汇总，装订成册，每周要有周报上报甲方，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并移交给采购单位档案管理部门。（*）必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏。如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。 *．项目验收具体要求档案管理软件以及数字化加工整理项目验收按照采购单位档案管理部门要求进行。中标单位应在完成服务后 ** 个工作日内把项目验收申请、项目验收备忘录、验收报告等文档汇集成册，并提出验收申请，由采购人组织有关人员对项目进行综合验收，符合以下全部要求的，予以验收通过，否则验收不通过： *. 询比文件需求中列出的服务内容要逐条按要求完成。 *. 供应商在本项目监督管理过程中针对该服务提出的意见及建议，询价供应商须逐条响应并作整改； *. 供应商按不少于 *%的比率对档案数字化成品进行抽检，差错率在 *.*%以内（以抽检当时成交供应商和采购人确认签字的检验报告为依据，差错率=不合格的档案件数/被抽检的档案总件数）； *. 抽检不合格的档案，全部整改完成，并且后期发现有整理不合格的档案，必须免费重新整理，直到合格为止。 *.档案实体验收（*）逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，采购单位档案管理部门将根据合同和相关法规向数字化加工单位要求赔偿并追究法律责任。（*）检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷扫描后需按规范要求装订，保证卷内文件顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，数字化加工单位应及时返工进行补救。 *. 验收指标（*）目录数据库与图像文件挂接错误，不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。（*）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率小于等于万分之一。（*）扫描图像：漏扫率为零。（*）图像质量：图像质量情况完好率 **%。（*）著录（目录核对）：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率 ***%，其余字段录入错误率≤*?。目录核对错误率为零。（*）条目与图像挂接：挂接正确率 ***%。（*）档案原始材料：***%不缺失、不损坏。 *. 验收审核（*）数据验收以抽检方式进行。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回数字化加工单位重新加工。（*）在验收中检出的错误，数字化加工单位及时、无偿予以纠正并再次提交信息中心验收。（*）全部档案验收合格后，须经局分管领导审核、签字后方有效。（*）如全部档案完成后不能通过验收的，视为产品加工方违约。（*）数据验收合格后，数字化加工单位把数据录入或者导入到档案管理系统并且须刻录移动硬盘提交给采购单位档案管理部门。包括原格式和连页 PDF 格式，著录条目和全文数据以移动硬盘存储格式向甲方移交。档案扫描文件应提供 JPEG 或 TIFF 格式、PDF 格式（或 tiff 连页格式）。 *．技术服务地点、设施设备、期限和工作要求 *. 技术服务地点及设施设备：项目须在采购人单位的指定场地内实施。 *. 项目完成期限：项目要求自合同签订之日起三个月内完成。 *. 技术服务人员要求：本项目拟配备工作人员应根据提供场地和工作合理安排；项目实施工作人员必须按照采购人规定的档案数字化工作流程进行档案数字化流水线作业，遵守采购人的《档案数字化工作制度》《档案工作标准》及其它有关的规章制度，服从采购人管理。 *. 服务质量要求：差错率控制在 *.*％内。 *. 免费技术服务期限要求：自项目验收合格次日起至少三年。 *. 除采购人在招标文件中明确外，中标单位不得以任何方式转包、分包或挂靠本项目。发现中标单位以转包、分包或挂靠的方式谋取中标，采购人有权解除合同、要求赔偿。 *. 自场地交付中标单位使用日起至场地交还采购人期间，由中标单位负责场地安全管理，承担安全生产主体责任，并与甲方签订安全生产协议，接受采购人监管。（二）档案管理服务供应商所派驻的档案管理服务人员必须具有高级档案管理师注册职业资格证书及服务管理师资格证书，否则按无效标进行处理 *.*工期：***日历天，开、竣工日期在签订施工合同时确定。 *.*询比地点：**双龙矿业有限责任公司。 *.*质量要求：工程质量合格，符合国家或行业标准。 *供应商资格要求： *.*询价应满足如下要求 *、具有独立法人资格以及有效的营业执照。 *、本项目的特定资格要求： (*)本项目不接受联合体询价； (*)供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商： a、供应商被人民法院列入失信被执行人的； b、供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的； c、供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； d、供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的； e、供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 (*) 中华人民**国境内注册，具有合法有效的营业执照，且营业执照范围含有档案数字化加工等相关内容。 *.*询比方存在下列情形之一，甲方有权作废标处理 (*)近三年内经营过程中，存在违规、违纪行为记录； (*)近三年内处于被责令停业、财产被接管、冻结及破产状态； (*)在近三年内发生过重大质量、安全事故； (*)近三年内有行贿犯罪记录。 *确定中标方的方法本项目最高限价为人民币 **万元，以综合评分法方式（见附件*）确定排名第一的为中标单位，报价相同的采取二次报价，确定排名第一的为中标单位。供应商需填报《**双龙矿业有限责任公司档案整理数字化项目（见附件*）。被查实存在影响成交结果的违法行为等不符合成交条件的情形，公司可以按照自主采购领导小组提出的候选名单排序依次确定其他候选为成交，也可以重新询比。如存在上述情形造成询价单位不足*家，甲方有权重新组织询比；询比单位不少于*家的，采购人有权按照原询比程序进行。 *合同主要条款 *.*质保期壹年 *.*要求服务前必须签订保密协议书 *询比文件的递交 *.*询比文件的规定 (*)询比单位必须在报名时提供《企业法人营业执照》、本人有效身份证原件、复印件加盖公章；非单位负责人代表参加询价的提供授权委托书，委托人为询价单位员工，并提供相关工资或社保等证明材料。 (*)询比文件一正一副（装订询比保证金复印件），必须密封,密封袋要两端必须密封并加盖骑缝公章，内容有修改的必须加盖单位公章。 (*)询比文件封面注明询比项目名称和询比单位名称。 (*)询比保证金（询比前）：询比保证金为人民币*****元，采用银行转账方式缴纳。递交询比文件时须同时携带保证金入账回执单，逾期不缴纳询比保证金的，开标时询比文件将被拒收。询比单位将询比保证金转入采购人指定账户；未中标人的保证金在询比结束后**日内无息返还。收款单位：**双龙矿业有限责任公司账号：******************* 开户行：中国工商银行**淮海路支行 ⑸履约保证金：按照中标价**%收取，由中标人转入询价人指定账户。 *.*有下列情况之一者，采购人有权作无效处理： (*)询比文件未按规定密封； (*)询比文件递交超过截止时间； (*)未提供相关业绩； (*)询比文件未装订成册（询比文件正本、副本各*份）； ⑸未按要求缴纳询比保证金的。 *.*询比单位须全面领会询比文件精神，认真编制询比文件。供应商单位若对询比文件有疑问或对内容理解不清，应在报名截止时间前，以书面形式提请双龙公司解释。 *询比时间及询价规则 *.*报名时间：****年**月*日上午**：**---****年**月*日下午**：**（提供营业执照、询比保证金回执单） *.*响应文件递交的截止时间为****年**月*日*:** 时。 *.* 询价地点：双龙公司东办公楼三楼调度会议室 *.*报价方式:固定总价方式报价（含出差食宿、差旅等费用），结算必须提供有效增值税专用发票。 *公告发布媒介现场报名（企业资质及法人或授权委托书），本次公告仅在**省招标网（https://www.ahtba.org.cn/），公告将明确对询价单位的资格要求、时间、地点等事宜。 **其他 **.*按照公开、透明、公平、公正的原则进行，询比有效单位不少于*家。 **联系方式建设单位：**双龙矿业有限责任公司联系人：李宗杰 *********** 陈玉石 *********** 附件*：**双龙矿业有限责任公司档案整理数字化项目报价表项目名称报价（元）不含税档案整理数字化项目（大写）： **双龙矿业有限责任公司 ****年**月*日附件*：评审项目分值评审内容及标准备注技术分（**分）技术方案编制（*分）响应供应商所提供的方案的科学性、合理性、规范性和可操作性，系统功能的描述性。投入设备设施先进运行可靠，采用方法科学。需要提供规格型号。有针对性、详细的生产方案和计划，技术先进、流程是否清晰、场地部署是否合理、设备设施配备是否齐全。方案对用户的针对性较强。优，得 *-* 分；良，得 *-* 分；一般，得 * 分；差，不得分。质量安全保障方案（*分）推进本项目的安全措施（包括人员、设备、数据及档案安全管理措施）、计划安排、质检方案、验收标准等。优，得 *-* 分；良，得 *-* 分；一般，得 * 分；差，不得分。售后服务（**分） *、根据响应文件中提供的售后服务方案、售后服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施，维护期内外的支持和维护能力情况，由评委酌情打分。优，得*-*分；良，得*-* 分；一般，得*分；差，不得分。 *、根据售后服务响应及时性给予酌情打分。能提供*小时内到场服务的得*分，能够提供*小时内到达现场提供服务的得*分，其他的不得分。由询价人在询价文件中提供佐证材料为准，以询价人实际经营地址至业主单位地址距离及交通方式进行计算。（实际经营地址以经过主管部门正式注册的公司、分公司、子公司、售后网店、派驻机构等为准）项目保密方案（*分）询价人所提供的方案的科学性、合理性、规范性和可操作性。优，得*-*分；良，得*-* 分；一般，得*分；差，不得分。培训方案（*分）询价人所提供的方案的科学性、合理性、规范性和可操作性。优，得*-*分；良，得*-* 分；一般，得*分；差，不得分。商务分（**分）提供服务的人员为小微企业依照《中华人民**国民法典》订立劳动合同。（**分）价格标经评审满足本文件要求且在预算范围内的询价人的总报价中，最低价格为评标基准价格，得满分；其他询价人的价格分统一按照下列公式计算：询价报价得分＝（评标基准价/询价报价）× 价格分分值（取小数点后两位）。企业实力和业绩分（**分）企业资质(**分) *、响应供应商同时具有 AAA 级信用企业证书和提供第三方信用服务机构出具的信用报告的得 * 分，缺一项不得分。注:①以上所述的“第三方征信机构”是指符合《征信业管理条例》要求的经营企业征信业务的征信机构，在询价文件中需附第三方征信机构在人民银行省级分支行完成企业征信机构备案的网址和截图，否则，不予计分 ②信用报告须体现该报告在服务期内或有效期内，否则不予计分。 *、响应供应商同时具有 AAA级质量服务诚信单位证书、AAA级重合同守信用单位证书、AAA级诚信经营示范单位、诚信供应商单位证书、 AAA级资信等级证书的得*分，缺一项扣*分，扣完为止。 *、响应供应商同时具有档案数字化加工系统、智慧档案馆综合管理系统、档案数字化挂接系统、档案数字化信息统计分析集中管理系统得*分，缺一项扣*分，扣完为止。注：以上均需提供证明材料。人员配备（**分）（*）拟派本项目项目经理具有档案专业高级职称和档案管理能力提升研修证书称得 * 分；初级职称得* 分。没有不得分。（*）拟派本项目质量管理人员具有档案专业中级职称得 * 分；初级职称得* 分。没有不得分。（*）拟派本项目实施人员具备*个及以上档案专业继续培训教育证书的得*分，缺一个扣*.*分，扣完为止。（*）以上人员参与项目并被业主单位评价为优的，每提供一个得*分（最多得*分）注：询价人提供证明材料。经营业绩（**分）供应商提供自 **** 年 * 月 * 日起（以验收报告时间为准）以来： *、办理过单份合同金额 ** 万元（不含）至 ** 万元（含）的档案数字化加工业绩，每提供 * 份得 * 分，单份合同金额 ** 万元以上的档案数字化加工业绩，每提供 * 份得 * 分；本项最多得* 分。注：以上所有业绩案例合同，不重复得分，以最高分计。所有业绩案例均须供应商提供中标通知书、业绩合同和验收报告扫描件或复印件加盖公章,不提供的不得分。 *、以上业绩中，每有一个业绩服务考核情况为优秀的得*分，满分*分。提供盖有采购单位公章的证明材料。

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