湘潭市民政局2023年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目采购公告
发布日期:2024年05月24日 | 标签:
161104896
gonggao
;雨湖区
2024.05.24
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2024年05月24日在招标网发布湘潭市民政局2023年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目采购公告。
各有关单位请与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请登录)
***民政局根据实际需要,经局务会议研究,拟对文书、专业档案整理、数字化加工和三合一制度编研,诚邀符合条件的公司参与报名投标。 一、项目概况 (一)项目名称:***民政局****年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目 (二)基本情况:对*民政局办公室****年度的文书档案,社会组织管理科****-****年度的专业档案和机关党委文件资料进行规范化整理与数字化加工;编研、送审档案管理分类方案、文件材归档范围和保管期限表三合一制度。 (三)经费预算:控制在**万元以内(不含)。 二、项目要求 (一)对*民政局机关办公室****年度的文书资料(约***盒、目录录入约****条)进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理及保管期限为永久、**年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工(约****页、双层PDF格式转换约***件)。 (二)对*民政局机关社会组织管理科****-****年注销的社团、基金会、非民办的社会组织专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理(约***盒、目录录入约****条)及扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工(约*****页)。 (三)对*民政局机关局机关党委文件资料(约***盒、目录录入约****条)进行分类、鉴定、列缺失资料清单、组件、编页码、核对、排序、编目、装盒、上架等规范化整理。 (四)编研、送审档案管理分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度。 (五)工期:**日历天内。 三、资格要求 投标人须符合以下要求: (一)具有独立法人资格,有效的营业执照;经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。 (二)不接受不诚信企业,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商参与竞标。 (三)本次采购活动不接受联合体参加。 四、现场勘察洽谈要求 (一)凡有意向参与本次投标的单位,在公告要求时间内到***民政局勘察现场并洽谈具体细节,现场勘察时需要提供以下材料: *.营业执照; *.省、*档案主管部门年审通过的备案证明; *.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。 (二)勘察现场的费用由投标人自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。 (三)采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。 (四)踏勘前一天需与项目联系人联络,约定踏勘时间。 (五)现场踏勘洽谈联系人:王佳,电话:****-********。 五、报名方式 (一)在公告要求的时间内到*民政局进行现场勘察,并获得《现场勘察证明》方可报名,投标单位需要提供以下材料: *.现场勘察证明; *.营业执照复印件; *.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料; *.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件; *.分项报价和总报价单。 上述复印件均须加盖单位公章,报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。 (二)报名时间:****年*月**日至****年*月**日。 (三)报名地点:***民政局***办公室。 (四)评审时间:****年*月**日上午*:**。 (五)评审地点:***民政局四楼会议室。 六、其它内容 以上工作量只是一个预估,以实际工作量为准,少于工作量按照分项报价据实结算,大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的,招标人有权终止合同。 七、公告发布媒介 本次评审公告在***民政局网站上发布。 八、联系方式 采购人:***民政局 地 址:******广云路***号 联系人:王佳 联系电话:****-******** 监督电话:****-********