杭州市人民政府外事办公室关于参展2023年香港国际创科展项目的验收结果公告

发布日期：2023年07月27日 | 标签：政府招标

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公告摘要

    受业主*******委托，招标网于2023年07月27日发布中标公告：杭州市人民政府外事办公室关于参展2023年香港国际创科展项目的验收结果公告。
    请中标单位及时与业主相关负责人联系，及时签署相关商务合同；未中标供应商也可及时向业主提出相关质疑。于此项目有关的其他供应商也可与中标商*******联系，及时提供后续设备与服务。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

一、合同编号：**N**************** 二、合同名称：参展****年**国际创科展项目的合同公告三、项目编号：THZB-**HP****** 四、项目名称：参展****年**国际创科展项目五、合同主体采购人（甲方）：***人民政府外事办公室地址：********东路**号*民中心Ｃ座**楼联系方式：龙宇虹供应商（乙方）：**西博文化传播有限公司地址：********巷**号文晖街道办事处**F 联系方式：*********** 六、合同主要信息服务内容：活动策划、执行保障及相关配套服务。服务要求：*.* 展会概况：（*）展会主题：“科技创新·智慧城*” （*）展会时间：****年*月**日-**日（*）展会地点：**会议展览中心 *.* 项目设置：项目分为展览、论坛和系列活动三大板块，具体如下：（*）展览展示本次展览分为两个展区，分别为：城*形象展区和科技创新产业展区（共***㎡），统一设置在**会议展览中心，并要求城*形象展和科技创新产业展在形象视觉需要保持高度统一。城*形象展区：计划以“科技创新·智慧城*”为城*形象展厅主题，利用创新智能科技手段，展示智慧商圈和城*大脑等相关内容，**智慧城*建设中的优秀案例，典型应用场景的呈现等，推动实现**智慧城*方案海外落地。科技创新产业展区：为**企业提供面向海外的展示平台，将企业的前沿科技产品以特装互动的形式展出。通过展览链接全球资讯科技，助力发展海外业务，拓展新领域**，助推**科创产业的发展。（*）会议论坛 **创科峰会、数字经济峰会时间：****年*月**日地点：**会议展览中心会议需求：组织接待*领导参加“数字经济峰会”，并发表演讲（以实际情况为准）；负责**方相关领导和工作人员的现场接待事宜。（*）系列活动系列活动以举办各类型交流会、推介会、考察活动为主要内容，突出展会**实效，拟寻求相关政府单位、知名企业、机构**。展会期间，围绕“智慧城*”、“数智亚运”、“创科**”等内容，策划和组织*场主题研讨会，*-*场推介会，组织企业对接和洽谈会等系列活动。 *.* 品牌推广组织海内外重要媒体宣传，同时覆盖专业媒体、**媒体、内地媒体、省（*）党媒，实现宣传全覆盖，依托**面向全球的国际窗口，扩大全球影响力。要求媒体参与报道不少于**家。 *.* 招展目标城*形象展区 + 科技创新产业展区，共***平方米。 *.* 基本展务执行要求 *.*.* 展前：（*）现场布置各类手续报批；（*）展位规划、两展位联动、展馆协调；（*）展位装饰（包括展位设计和搭建等）；（*）展览动态进展情况编报； *.*.* 展中：（*）各项会议、活动的执行、协调；（*）现场安全、秩序维护、协调；（*）保安、保洁协调；（*）志愿者组织；（*）现场调查报告（包括参展商、观众调查表发放和汇总）；（*）嘉宾、专业观众等各类邀请、组织、接待； *.*.* 展后：（*）各项活动绩效报告；（*）参展商清单报表汇总；（*）现场和各类活动摄影摄像资料汇总；（*）宣传资料汇总；（*）配合做好项目验收评估。 *.* 参展、参会、招商目标（*）参展商招募：邀请**本地科技/互联网/信息技术/智能制造等知名企业，成长型科技/互联网/信息技术等企业总计不小于**家；（*）参会嘉宾组织：组织境内外参会嘉宾及专业观众不少于***人。*.* 宣传方案*.*.* 内地及本地媒体、港媒及外媒、专业媒体（投标文件要求明确数量、辐射量、频次、期限等）围绕展会的目标及内容设置，分“展前、展中、展后”三个阶段，进行全媒体、国际化、专业化、大众化的推广，包括省（*）级及境外的传统媒体和新媒体。要求参与报道的海内外媒体达到**家。*.*.* 全媒体宣传品制作（投标文件要求明确种类、名称、数量、规格等）（*）根据项目内容设计*套宣传对外视觉体系，视觉体系专利归属于主办方所有（需承诺）；（*）制作*套招展手册、邀请函、PPT模板、手提袋、礼品等衍生物料设计。*.* 展览消防、安保服务方案投标人承诺符合当地政府及相关主管部门对此次展会项目的专业消防、安保等要求，遵守大会期间展馆、论坛、活动场地管理规定和消防、安全规定，做好安全防范措施，负责或协助应急事件处置及其他不可预知情况处理等，并对因违规引起的一切后果，负有不可推卸的安全责任。*.* 大会会务服务保障方案包括：嘉宾接待、会场对接、会场布置、会场管理监督、设备租用、展品运输仓储、礼仪人员、现场讲解、活动摄影摄像、用餐、住宿、接送等接待服务、资料设计、印刷、制作，以及印刷品等设计制作。*.* ****证明投标人应在投标文件中提供主要框架**方的公司资料、**初步意向等内容。投标人应承诺具体**信息应在执行前尽早提交采购单位备案。服务期限：合同签订生效后**天内完成全部工作，具体进度根据展会日程安排确定。服务地点：**、** 七、验收日期：****年**月**日八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：洪子娟、任丽娟、许英、张利、吕国昌九、验收意见：通过验收十、其他补充事宜：/

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