全系统档案接收及库房协管人员项目需求公示
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公告摘要
各有关单位请尽快与采购业主相关联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
| 全系统档案接收及库房协管人员项目 |
| 非协议采购 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ***公共信用中心(****场和质量监督管理委员会信息中心) |
| 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 随着经济快速的发展，政府机构大部制的改革合并，我委目前档案日益增长，为确保办事人员能够及时接收工作，不造成社会影响，更好地为企业及时服务；档案库房管理是为了档案的安全、完整，和利用工作，对全系统档案在库房安全管理工作提供数据应用的有力保障。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *、已在*********注册为注册供应商，具有独立法人资格； *、只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标； *、具有独立法人资格；在***有注册的公司、分公司； *、近三年内（即从****年*月至本项目招标公告发布之日）无行贿犯罪记录，投标人须提供由供应商营业执照住所地的检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件，原件备查。银行资信良好(投标时提供企业开户银行为企业开具的资信证明)、企业没有违规的信息记录证明； *、为证实投标人符合以上资格标准，除在投标文件中提供以上文件的复印件外，投标人投标时还必须携带以上所有文件的原件以备查。如投标人在投标时不能按评委要求提供相应的文件原件，则按投标人不满足招标文件资格标准要求处理； *、本项目不接受联合体投标，不允许分包。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 一、服务需求情况： *、应配备**名工作人员进行全系统档案接收及档案库房日常管理工作，由采购方档案管理部门直接支配安排具体工作； *、其中必须具有*名具备两年以上*场主体类档案工作经验的固定人员进行库房档案出入库管理岗位操作，且在整个项目过程中不得随意更换； *、其中应配备一名项目经理； *、项目经理及库房管理人员必须积极配合采购方工作，服从采购方工作安排，按照采购方要求开展工作。 二、服务辅助工作人员标准： *、**名辅助工作人员应符合国家招工标准和相关法律、法规条款； *、必须具备独立、熟练电脑操作经验，辅助工作人员电脑录入每分钟**字以上； *、项目经理每月工资标准应不低于****元，其它辅助工作人员工资不低于****元，社保等应按劳动部门相关标准办理； *、**名辅助工作人员必须相对稳定，保证项目工作顺利进行（如有人员变更应提前配备补充）； *、所有工作人员必须严格遵守采购方的管理规定，不得以任何方式对外泄露业务信息的内容。 三、服务内容 全系统档案接收、库房协管工作需在****场和质量监督管理委员会档案管理系统的基础上完成，并且在采购方档案管理部门监管下完成项目实施各项工作。 （一）、项目基本条件 *、进场时间：投标人必须在中标后按采购方要求的时间一周内保证**人进场工作。 中标单位进驻人员具体设置如下： （*）投标人要求有*年以上的档案接收及档案库房管理工作经验； （*）必须派驻*名项目经理人员服务现场，协调采购方档案管理部门档案调档案工作，及时解决存在相关问题； （*）其中必须具备*名常驻库房管理工作人员，能及时保证完成采购方档案每天调档归档及库房日常管理工作任务； （*）其中常驻档案接收人员*名，能及时保证完成采购方档案移交接收工作任务。 *、场地：采购方提供指定的工作场地、网络、桌椅、水电。 *、中标人应自带设备 日常工作设备、工具耗材（包括打印机、档案装订机、工作用具等）全部由中标方自行配备，并且要符合下面所列的要求： （*）所有设备必须放置在指定的工作地点和位置，为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方档案管理部门检查，方能搬离工作场地； （*）项目完成后投标人在规定期限内自行撤离相关人员和设备（采购方检查并出行放行条）。 （二）、全系统档案接收、档案库房日常管理及库房档案出库流程要求 投标人应根据以下数字化处理的基本流程设计本项目的数字化处理方案，经采购方档案管理部门同意后方可进行实施。 *、全系统档案接收基本流程： 分局移交档案→对档案进行清点数量→打开档案接收管理系统→输入接收人员工号及密码→点击回车→进入档案管理系统后点击录入管理→条码打印→档案接收→选择分局→进行接收对档案审核日期及公司名称进行核对→接收完后核对数据→录入管理档案查询→选择分局及日期→打印接收档案的预收清单→并与分局人员核对双方签字→档案不合格→入录退回清单目录→并打印退回档案清单→并与分局人员核对双方签字→档案移交档案扫描。 *、库房日常管理及库房档案出入库处理的基本流程： 库房内温湿度仪表数据记录并做记录签名→库房每天设备开关并做记录签名→档案查询→档案入库清单打印→档案库房位置确认→档案调出→档案调出时间及档案内容登记→档案移交登记表上记录→档案归还入库在移交登记表上记录归还时间及档案内容→档案归放库房档案密集架→签名。 （三）、纸质档案接收内容 *、档案接收（调卷）：对每周（天）交接扫描和整理的档案及时进行处理。 （*）中标方应指定名人员每天协助我方档案管理人员进行对各分局移交的纸质资料进行接收； （*）接收（交接）调卷时间：正常档案管理部门上班时间； （*）负责接收（交接）调卷人员要在档案管理员带领下从库房搬运档案，由采购方档案管理部门每次向中标单位确定的清单中依时间顺序提取扫描及整理，对提取的档案要逐页清点，并办理相关交接手续，中标单位不得出现任何差错； （*）档案接收（移交）要求：从移交的档案袋中取出档案材料，用长尾夹固定档案，然后对档案数量进行清点，清点后与移交人进行核对。核对无误后，工作人员必须人工对档案进行首次质量检查，移交档案封面有条形码的，直接用条码阅读器进行扫描接收并与档案接收管理系统进行核对。凡出现以下情况任何一项或多项时，均需退还给移交人带回，改正后重新移交： ①检查档案封面中总页数与档案最后一页所标注的页码是否一致； ②检查档案封面所注明的档案类型及条形码信息与公司登记申请书的类型是否一致； ③检查档案封面中核准日期与档案中《登记机关审核意见表》日期是否一致； ④检查档案封面中卷内目录资料名称每一项所标注的页次与档案内容中所在的位置顺序是否一致； ⑤检查档案每一页的页顺序是否正确、页码是否清晰、是否多页、少页或是漏打页码； ⑥将业务档案中《登记机关审核意见表》企业名称、地址、法定代表人、法定代表人证件号码、注册资本、经营范围及审核时间逐项与企业注册登记系统中所查出相应的信息进行核对是否一致。 以上检查均无误后，接收人需在档案备考表中检查人一栏签上自己的姓名，并开出预收单给移交人。 （*）差错率不得超过*‰（以卷为单位，即一份文件或一条目录只要发现一处错误即算该文件或目录出错）； （四）会计档案接收内容 *、档案接收人员按年、月、日、档案类别分类接收； *、根据会计档案类别录入会计档案管理系统并每份档案编码盖章；打印清单后和移交部门确认； *、档案归档，按档案类别、时间、档案编号摆放上架 （五）、全系统档案库房管理工作 *、派专人协助采购方档案管理部门日常的业务档案管理工作，如日常迁移、纠误、鉴定等工作中的调档及归档工作； *、派专人每天对库房环境和设施检测、档案入库出库、库房日常管理等工作； *、派专人协助采购方档案管理部门日常的档案管理与将档案移交*档案局的相关工作； *、档案出入库要求 （*）档案进出库房要严格执行登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还； （*）档案调出利用时，要严格按照我委档案管理暂行办法的要求执行； （*）新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库； （*）档案接收入库时，工作人员对档案清点数量，并认真检查案卷质量，对不符合标准的档案不予以接收入库； （*）档案调阅归还时，应做好登记工作，入库时按原位排放。 （六）、档案库房环境和设施要求 *、库房内要有“八防”措施，严格做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光工作； *、库房内应科学安装温湿度记录仪表，配备抽湿机、吸尘器、灭火器材，安装空调、消防监控、报警装置等设备，需要熟悉相关设备使用； *、库房内除密集架、档案装具、调归用具等必要设备外，不得摆放任何与档案工作无关的物品。库房内严禁明火装置，严禁吸烟，严禁使用生活电器，严禁存放易燃易爆物品。灭火器材要放在固定位置，不得随意移动； *、档案库房周围影响库房环境的污染源，应采取措施及时清除； *、库房内的光源控制：库房内的温度应控制在**～**度，相对湿度应控制在**%～**%。库房工作人员应每天做好库内温湿度测记和调节控制工作 （七）、档案库房日常管理要求 （*）库房工作人员应有安全防范意识，熟悉和掌握火警信号与处置方法，安全规范地使用各类设备，并定期检查保养，发现故障及时向领导报告； （*）库房内用品不准擅自借出库房或挪作私用； （*）非库房工作人员原则上不得进入档案库房； （*）库房管理人员必须做到人离门锁，节假日前要进行安全检查，切断水源电源。长假期间要将库门贴上封条； （*）库房工作人员将调档归架时，应同时留意档案的保存状况，发现虫、霉、潮、破损等现象及时处理。如个人无法处理的，应将情况及时向领导报告； （*）库房工作人员要做好档案防护工作，定期放置防虫、防霉药剂； （*）库房内应保持清洁卫生，每两个月打扫一次（特殊情况随时打扫）； （*）每年*月份、**月份各组织一次对库藏档案的大抽查，检查库房房顶、各角落、库房设施、档案柜内、盒内、卷内情况，发现问题及时处理； （八）、档案库房保密制度 （*）库房工作人员应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和采购方的相关规章制度； （*）档案调出时，应严格履行相关手续。查、借阅档案须经中心领导批准； （*）档案工作人员不得将档案私自带出档案库房，不得私自对档案内容进行摘抄、拍照、翻印或复制； （*）对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得作为废纸出售； 四、验收要求 *、以抽检的方式检查已接收档案的总体质量，差错率不得超过*‰： *、不定期对档案出入库登记记录进行检查，如发现有记录不完整情况，标记为“不合格”； *、不定期对档案库房环境和设施进行检查，如发现有库房环境不达标或设施不合格情况应及时汇报，汇报后没有正常流程操作则标记为“不合格”； *、验收“通过”的结论，必须经采购方档案管理部门领导审核、签字后方有效； *、填报全系统档案接收、库房协管人员项目验收确认书。 五、项目监督与管理要求 由采购方档案管理部门对该项目工程进行全程监督和管理，中标单位必须服从档案管理部门调配和指挥。 *、采购方档案管理部门对项目的进场规定人员、质量、进度、计划、验收等进行全方位的管理； *、中标单位必须接受服从采购方档案管理部门对于项目的管理和监督，及时向采购方档案管理部门同时提交各种设计方案、实施方案、计划、报告等项目文档。采购方档案管理部门对项目实施过程中指出的问题及整改要求，中标单位应该积极给予答复解决并实施整改措施。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 一、保密要求 *、中标方在履行合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料，未经采购方同意，不得向第三方透露； 二、完成期限 该项目要求从合同约定的起始时间至****年**月**日前完成。 此项目是长期服务项目，合同期限可以**，但最长不超过*年。 三、项目进度安排 该项目要求从合同约定的起始时间至****年**月**日前完成。 四、付款计划 投标人必须承诺接受采购方可按以下方式付款： *、合同签订后，****年第一季度支付中标金额的**%； *、****年第三季度根据项目进度支付中标金额的**%； *、****年第四季度项目验收完成后，付清全部余款，即中标金额的**%。 五、验收要求 按实际出勤人员、完成数量验收合格后一次性付清全部余款； 六、培训要求 中标单位应对人员在上岗**行职业培训（对于操作具体业务由采购方进行培训），合格后方能上岗工作。 七、售后服务 保修期为两年，中标方对所供产品实行跟踪维护，对目录数据库挂接错误或目录数据库出现不完整等质量问题，抽检标记为“不合格”的；应免费重新做。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 评标方法： 综合评分法 平均价格下浮比例： *% 评标方法说明： 评标方法 价格分计算方法可分两种： 方法一：价格分=[*-（投标报价-最低价）/最低价]×价格权重×*** 当价格分<*时，取*。 方法二：价格分= [*-A×│*－投标报价／Z│] ×价格权重×*** Z---即本次招标的最佳报价，即对所有通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的有效投标报价取算术平均值，并对算术平均值下浮*～**%作为本次招标最佳报价。 Ａ---价格调整系数，当投标报价低于本次招标最佳报价时,A=*.*;当投标报价高于本次招标最佳报价时,取A=*。 当价格分<*时，取*；方法二仅适用于工程和服务类项目，且通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商数量应不少于*家。当选用此方法不满足上述条件时，方法一应作为备选方法在招标文件中予以明确。
备注：不得设置注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员（即公司人员规模）、利润、纳税额、业绩和奖项等供应商的规模条件作为加分条件。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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备注*：本公示期限为**小时（节假日时间不计算在内）。公示期内如有意见或建议，请登录采购系统，点击“提出需求疑问”功能点进行反映，由采购人进行回复。
备注*：供应商在公示期过后对采购需求有意见或建议需要反映的，请直接向采购人提出，采购人应予答复，并将供应商意见或建议及答复材料在制作采购文件前移交给集中采购机构或社会采购代理机构。。
采购需求疑问及回复列表
| 序号 | 疑问标题 | 疑问内容 | 疑问单位 | 疑问人 | 疑问附件 | 疑问日期 | 标题 | 内容 | 单位 | 采购人 | 附件 | 日期 |
货物采购部：****-********
工程采购部：****-********
服务采购部：****-********
预选采购部：****-********
网址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
地址：******景**路*号财政大厦附楼
邮编：******
工程采购部：****-********
服务采购部：****-********
预选采购部：****-********
网址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
地址：******景**路*号财政大厦附楼
邮编：******
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