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天津银行档案数字化加工项目招标公告
发布日期:2017-03-22 12:25:00 来源:中国招标网 | 标签:
业主委托中国招标网代为征集供应商的项目。中国招标网会将经过审核的供应商提交给业主选择。 也可拨打免费咨询电话: 400-633-1888与客服专员联系报名事宜。
报名截止
所属地区 天津市 加入日期 2017年03月22日 截止时间 2017年03月28日

正文内容

天津银行档案数字化加工项目招标公告

 

天津银行股份有限公司就2017年档案数字化加工项目进行国内公开招标。有意向的投标人可按照以下要求递交资质文件,进行报名。

一、 总体目标

1. 项目背景:

我行现有室藏档案跨越信用社、合作银行、商业银行、天津银行四个时期,包括文书、照片、声像、基建、引资、上市、清产核资、合同等八类档案。2009年5月OA系统正式上线,实现了全行文书档案数字化管理。但OA系统上线前,总行及滨海分行、北京分行、唐山分行室藏所有档案均为纸质档案,不便于查找利用。为了提高工作效率,实现档案的远程调阅,需对该部分档案进行数字化加工,经估算,总行约200万页,3家分行合计约5万页。

2. 项目内容:

本次主要是对总行及滨海、北京、唐山3家分行2009年(含)以前的档案进行数字化加工。

3. 项目目标:

档案数字化加工是为了提高我行档案工作信息化水平和档案信息资源的有效利用。

二、 报名须提交资料

1.投标人在中华人民共和国境内(香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区除外)依法注册,具有独立法人资格、非外商独资或合资、有能力提供本次招标所需服务的企业;

2.投标人提供营业执照副本复印件,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目;

3.投标人不得有外资背景,股东中不得有外籍人员或持有外国绿卡人员,提供承诺;

4. 法定代表人授权书(须有法人代表签字或盖章)。

三、 项目基本要求

1. 标的名称:

天津银行档案数字化加工项目需求

2. 服务商资质要求:

参加本项目招标人须满足下列要求:

1.投标人在中华人民共和国境内(香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区除外)依法注册,具有独立法人资格、非外商独资或合资、全国性档案数字化加工服务机构

2.投标人营业执照业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目;

3.投标人不得有外资背景,股东中不得有外籍人员或持有外国绿卡人员;

4.投标人为本项目提供的服务团队中不得有外籍人员或持有外国绿卡人员,同时必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明及劳动合同复印件

5. 提供经会计师事务所审计的上年度财务报告、营业执照副本复印件、依法缴纳税收和社会保障资金的记录。

6.提供投标人须具有从事档案整理与扫描业务服务经验的承诺;

7. 具备与档案数字化工作相适应的信息设备和技术;安全保密管理制度健全,有完善的档案数字化加工组织管理方案、档案和信息安全保密风险防范预案;设有专人负责安全保密工作。在同等条件下,优先选用具有档案数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

8.投标人应具有良好的商业信誉,提供银行出具的资信证明;

9.投标人应提供投标人具有良好的资信、经营业绩和商业信誉,没有违法、违约记录,不处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。近三年来未发生档案安全事故、泄密事件,无非法获取或非法持有档案及档案复制件、国家秘密载体等行为的承诺

10.投标人至少有1个与本项目同等或以上规模的档案数字化加工工作实施案例。

11. 投标人提供其自评估或第三方评估报告,评估报告内容需包含但不仅限于包含外包商财务、内控、安全管理等相关内容。关注因破产、兼并、关键人员流失、投入不足和管理不善等因素引发的财务状况恶化及内部管理混乱等情况,防范外包服务意外终止或服务质量的急剧下降。

12.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织,不得参加投标;

13.本项目不接受联合体投标;

14.中标人不得将本项目内容以任何方式进行转包。

15.投标人应列出项目组成员名单以及简历。

如下表:

 

    姓名

 

性别

职务/职称

分工

工作经历(学历、资历、参与过的系统工程项目)

备注

 

 

 

 

 

 

说明:

a、 此表所列人员应为项目组主要成员,数字化服务机构应承诺未征得天津银行书面同意情况下不得更换上述成员。

b、 数字化服务机构在“备注”栏说明所列人员的工作比重或具体时长。

c、 数字化服务机构项目组必须由参与过类似项目工作的人员组成,并在天津银行行内进行档案数字化加工工作,项目组成员应具有本科学历并有档案数字化加工工作经验。

d、 数字化服务机构项目组负责人必须在多个大型企业档案数字化加工工作中担任过项目负责人。

e、 数字化服务机构在项目实施前,要将工作人员个人的基本信息、安全保密承诺书及时汇总报送至我行档案部门审查备案。

f、 “在本项目中的分工”一栏中应说明项目中的角色和承担的职责。

 

以上要求投标人必须同时满足,所提供的所有资质文件及业绩证明文件必须真实,且与投标人主体一致。

3. 天津银行档案数字化加工项目要求

工作要求

l 天津银行档案数字化加工工作,拟采取分步实施的方式完成,即:2017年4月——10月完成总行室藏全部档案的数字化加工工作;2017年11月—2018年2月完成滨海分行、北京分行、唐山分行室藏全部档案的数字化加工工作,3家分行同步进行。

l 纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、导入系统、成果管理等。

l 由于我行需数字化加工的档案纸张质量参差不齐且大部分采用胶水装订,无法批量使用高速扫描仪进行数字化加工。

l 扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。扫描分辨率不得低于300dpi。

l 档案数字化加工相关技术要求及数字化成果移交,参照国家档案局发布的《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31—2005)。

l 数字化服务机构在结束工作任务后,必须将带有数据的硬盘、移动存储介质以及无法确保可靠清除的设备移交我行档案部门保管或销毁,严禁擅自带走。

四、 项目实施要求

1、 提供服务的时间:

合同签订后6个月内完成总行室藏全部档案数字化加工工作;待总行档案数字化加工完成后,4个月内完成滨海、北京、唐山3家分行室藏全部档案数字化加工工作。

2、 文档交付品的要求: 

按照我行项目管理的相关规定提交相应的文档。

3、 在项目实施过程中,能够提供符合要求的人员。

4、 项目实施应有成熟的项目管理及质量管理控制。

五、 项目验收

项目的最终验收需双方在天津银行提供的验收报告上签字盖章。

六、 其他要求

1、中标的数字化服务机构项目组成员必须具有相关资质和经验,并获得天津银行认

可。档案数字化加工期间,天津银行根据现场工作人员的实际能力可以要求投标人更换符合要求的工作人员,投标人应积极响应。如果投标人推荐的现场工作人员的工作能力始终不能达到天津银行要求,天津银行有权终止现场工作人员的工作,并从合同总价中扣除相应的费用。投标人变更项目组成员需经天津银行书面同意。

    2、中标的数字化服务机构要针对我行档案数字化加工项目制定安全保密工作实施方案,并与我行签订安全保密协议,明确规定安全保密责任、义务。

七、  报名时间

时间:自2017年3月22日-3月28日

联系人:张经理,022-28405304,13803033885

  箱:zbbot2015@126.com

请将报名需提供的资料发至我行邮箱。

 

方式:本项目只接受网上报名,报名截止后,我行将向符合报名条件的单位通过电子邮件方式发送正式标书。

为保证您能够顺利投标,请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求,有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。

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