凉山州住房公积金管理中心住房公积金电子档案系统政府采购合同公告

发布日期：2023年09月14日 | 标签：政府招标

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公告摘要

部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

一、合同编号：N****************-* 二、合同名称：住房公积金电子档案系统三、项目编号：N**************** 四、项目名称：住房公积金电子档案系统五、合同主体采购人(甲方)：凉山州住房公积金管理中心地址：*****大道***号联系方式：****-******* 供应商(乙方)：**三德信息技术有限责任公司地址：**高新区九兴大道*号高发大厦C栋联系方式：*********** 六、合同主要信息主要标的：序号名称数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求 * 公积金电子档案与财务档案数字化 *(项) ￥*,***,***.** ￥*,***,***.** *.公积金电子档案系统建设要求按照住房公积金行业政策要求，建立覆盖中心所有业务和文书电子档案系统。具体功能如下：（*）用户信息、权限的设置与管理。支持系统操作员对用户及其操作权限进行设置、调整、注销等操作。（*）系统运行参数配置。支持系统操作员对系统的运行参数进行配置、调整。（*）物理档案室管理。支持对物理档案室的基本信息进行管理和维护，包括物理档案室的设立、调整等的管理和维护。（*）档案柜管理。支持对物理档案柜的基本信息进行管理和维护，包括物理档案柜的设立、调整等的管理和维护。（*）档案室、档案柜及电子档案关联管理。支持物理档案室、档案柜与电子档案存放之间建立关联关系，并对该关联进行可控的管理，确保物理档案与电子档案的有效关联，便于后期对物理档案的使用和维护过程中能快速检索。（*）档案门类管理。按照国家档案局关于电子档案管理标准，应具备标准的电子档案门类管理功能，包括电子档案门类的设置、调整等。（*）电子档案元管理。应具备电子档案元数据进行管理和维护的功能，该功能可有效地对电子数据信息关键信息进行定义，并对其相关的结构化和非结构化的电子数据信息进行关联管理。（*）电子档案元素管理。电子档案元素是电子档案元数据的具体数据项的定义和描述，该功能应具备对电子档案元数据中电子档案元素进行管理和维护。（*）档案预归功能。支持对各业务系统分类的档案数据进行预归，按照电子档案系统设定的门类、全宗号、案卷号、有效期限、归档日期等信息进行存储。（**）档案归档功能。支持根据预归的档案信息进行检查、审核，完成档案归档。（**）归档变更功能。支持归档档案的信息变更，为保障归档信息的安全，对于归档变更要求支持完善的流程管理控制功能。（**）归档审核功能。支持归档档案的审核，归档档案及变更的档案需审核后才能归档完结。（**）数据分类打包。支持将中心的各业务系统采集的电子档案信息按照电子档案系统规范的门类、数据格式分类打包；（**）数据加密传输。支持将打包后的电子档案数据以加密的方式进行传输。（**）数据缓冲存储。支持将加密的电子档案数据缓存于与电子档案系统协定的数据缓存区域，以供解密预归档处理； (**)业务系统标记。支持将预归档的业务电子档案数据在业务系统中回写归档标志。 (**)档案查阅功能。支持电子档案的筛选、检索和输出，可为使用者提供符合国家或者行业标准格式的电子档案；筛选、检索应支持多条件模糊、精准及全文检索的模式。 (**)在线借阅功能。支持电子档案在线借阅服务功能，为保证档案信息的安全，防止信息泄漏，要求该项目功能应具备流程控制和管理，至少包含档案借阅登记、借阅审批、借阅归还、借阅催还功能。（**）电子档案签定与处置。支持对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能；系统应支持保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。（**）电子档案销毁。支持根据电子档案鉴定与处置的结果对电子档案进行处置、销毁，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。（**）电子档案存储与恢复。系统要求具备对电子档案数据进行备份与恢复的功能，支持设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据可进行检测与管理，保证备份数据的有效性及电子档案数据的安全性。（**）日志记录功能。支持对电子档案系统所有操作行为的进行跟踪和记录，并产生操作完善的日志。（**）日志查看功能。支持对系统的操作日志进行查看，支持可按照日期、功能、操作人等条件进行检索和筛选。（**）日志处理功能。支持日志阶段性清理、销毁，以节约系统的存储空间。（**）档案基本信息查询与统计。支持对电子档案的基本信息进行查询和统计。（**）档案归档信息查询与统计。支持对电子档案的归档信息进行查询和统计。（**）档案借阅信息查询与统计。支持对电子档案的借阅信息进行查询和统计。（**）档案鉴定与处置信息查询与统计。持对电子档案的鉴定与处置信息进行查询和统计。（**）查询统计应支持扩展，可根据客户后期的需求进行适度扩展，并支持按照多条件模糊、精准的方式进行统计和查询。（**）实现与业务系统档案归档相关的数据接口，实现业务系统采集的档案归档到电子档案系统。 *.住房公积金电子档案系统技术性能指标项目的应用系统应立足于中心目前的数据规模和处理要求，并且兼顾考虑未来的业务发展，采用相应的技术手段和措施，充分保证系统的整体性能，以满足中心的业务办理、数据共享及信息查询的需要：（*）系统要求支持目前主流的各类Web应用服务器或中间件，如：Tamcat*.*及以上版本、WebLogic**g、WebSphare*、合同金额： *,***,***.**元，大写(人民币)：壹佰肆拾伍万元整履约期限：****年**月**日至****年**月**日履约地点：*****大道***号采购方式：竞争性磋商七、合同签订日期 ****年**月**日八、合同公告日期 ****年**月**日九、其他补充事宜合同附件：电子档案系统_****-**-**_****_*.pdf 凉山州住房公积金管理中心 ****年**月**日

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