长沙市文化广电新闻出版局中文图书采购项目4合同公告
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公告摘要
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
（*）采购方式： 定点采购
（*）项目名称：中文图书采购项目*
（*）采购计划编号：CSCG-************
*.合同标的及金额 标段号 标的名称 总价 * 中文图书采购项目* ****** 合计金额小写：******.**
合计金额大写：陆拾万元整 合同标的及金额明细：
采购说明
*、本项目采购中文图书计划总金额伍佰万（*******.**元）为期一年。
*、合同最终结算金额以实洋计算：码洋*折扣（中标折扣为**%）=实洋
*、项目购买比例
中文社科类图书（A-K类，Z类）**%
中文科技类图书（N-X类）**%
中文少儿图书**%
*、采购人拟按中标入围排名设定图书采购基本份额：第一名分配**%，第二名分配**%，第三名分配**%，第四名分配**%，余下的**%将根据年中考核结果（验收情况、到书率、到货周期等）做机动分配，并将分配比例报采购监管局。
*、在验收和支付工作中，我馆将严格按照***财政局、***审计局发布的文件：长财采购[****]*号执行。
合同价格形式:
*.履行合同的时间，地点及方式 时间：签合同之日起壹年 地点：***图书馆 方式：乙方免费送费至采购人指定地点
*.付款人及付款方式
（*.*）付款人：***文化广电新闻出版局通过 国库集中支付 双控账户支付 自行支付 国库集中支付元
（*.*）付款方式：约定支付分期及金额 总支付次数*次 第*次支付******.**元，
支付说明
支付说明： *.付款人：***文化广电新闻出版局（通过国库集中支付） *.付款方式：采购人验收合格后，按每六个月以银行转账方式付款，中标人需提供等额有效的发票和相应图书清单，否则采购人有权拒付。
*.合同履约验收方式
甲方在收到乙方交付的货物后按如下方式进行验收:
合同在第 * 次支付前组织验收
简易程序验收 一般程序验收
*.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷
提请仲裁 向人民法院提起诉讼
*.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（*）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（*）成交通知书
（*）响应文件
（*）政府采购合同格式条款及其附件
（*）专用合同条款
（*）通用合同条款（如果有）
（*）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（*）其他合同文件。
*、合同生效期
本合同自生效
*、合同份数
本合同一式 份， 采购人执份 ， 供应商执 份， 均具有同等法律效力
其他约定内容
采购能力
*.有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《**书目报》、《全国地方版科技新书目》及全国***多家出版社的出版信息。这些信息应占全国合同期限内出版图书数量的**%以上，能够以机读目录格式（CNMARC数据）通过因特网免费提供查询及下载，并且有网上订购功能。
*.中标方在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按招标方提出的书目及包装要求，在收到订单起**天内将图书按批次送交到招标方指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货电子书单同时送达，在图书送交到招标方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标方承担。
*.必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的**%，即视该中标方为不具备该批图书供货条件，采购人有权要求终止供货，并要求供货商出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由中标方承担，同时将该批订单转到另一家供货商。
*.为尽可能消除因中标方不能按合同规定要求供货所造成的影响，招标方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给招标方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标方承担，从图书结算款中扣除。
*.现采图书一周内到馆，订单图书**天内到馆，到馆率不得低于**%、期货图书出版后三个月内到馆率不得低于**%，重点图书、多卷书到书率必须保证***%，全年订到率达**%以上（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）。
*.中标方认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知招标方，若招标方在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起*天内告知招标方。
*.凡送交到招标方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经招标方验收时发现书款与发货单不相符的，招标方及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起**个工作日内不能派员核算的，以招标方验收的实际数额计算书款金额。
*.中标方应提供保证到书率的措施。
服务要求
*.图书送达服务：所有订购图书须由中标方免费送到招标方指定地点，在图书送交到招标方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由供方承担。
*.每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。
*.每批图书都配有编目数据、电子发货单各一份；图书总明细单*份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由招标方采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号，批次号、图书书名、种数、册数，码洋数、实洋数等；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。
*.质量保证：图书质量保证期为**个月。在收到书时，招标方验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。
*.原则上每半月送书一次，社科类时效性较强和畅销性图书必须保证一周内到书。
*.免费提供有关图书信息：每二个月提供一次招标方指定的出版社书目，以****年度新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主，并能按招标方要求提供其他出版社书目。
*.中标方免费提供所供图书的国家图书馆编目中心CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为招标方所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标方负责技术方面的处理，保证所提供的数据被招标方系统所接收，不达要求的按每条数据*.*元退赔。
中标方需按每***万元之内派*~*人（人员要固定，不得随意更换。）到*图书馆负责数据编目（初期由图书馆人员负责培训，时间不能超过**天），按每人每天不少于***条数据量完成。且本年度图书需在本年度内完成，不能拖延。
*.中标方提供的中文图书CNMARC书目数据，必备以下几个字段，并且符合国家图书馆出版社出版的《中文书目数据制作》要求著录完整：
HEA *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***(或***)等字段。
*.图书到现场加工场地后，中标方即派人协助招标方拆包验收，经验收无误后，中标方应及时加工，加工内容包括：盖章、贴Rfid芯片、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工、图书上架等。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经*图书馆采编部检验认可，符合招标方要求的加工材料(包括Rfid芯片)全部由中标方提供。能随招标方的工作变化，适时调整加工项目。
加工要求
*.每册书加盖馆藏章两个：分别在书名页和最后有字的一页盖章。
*.每册书贴Rfid芯片一个。
*.每册书粘贴不干胶书标一枚，按我馆要求贴在书脊处。
*.每册书书标上覆贴不干胶塑膜。
*.其他不确定性因素的，按招标方要求完成。
图书上架要求
前期准备要求：
*.图书上架前应提前一周向典藏管理部提交图书上架计划（各大类的数量、约定图书上架的批次，每批次的人员数量、起止时间和图书上架任务内容等），计划未提交或不符合要求的，不予通过验收，并要求承担由此引发的额外上架、倒架、下架的责任。典藏管理部、采编部、书商以及其他部门对图书上架计划协商确认后，典藏管理部将以此计划为依据准备相应的下架、培训、验收或跟进点检工作。为便于管理，单批次图书上架人数不得超过*人，如图书上架时间需变更则应提前*个工作日通知典藏管理部。
*.图书上架、点检的人员需稳定，不得随意更换，初期由图书馆人员负责培训，更换成其他人员的培训工作由书商自行培训。未培训或培训不合格的人员不能上岗。培训需要提前*个工作日通知典藏管理部。
上架验收要求
*.图书上架分为按索书号精确排架；按**大类排架；按主题排架等，每类排架正确率≥**%。
*.图书上架过程中出现满架情况，必须倒架，保证上架图书摆放整齐、书脊朝外与书架外缘平齐，按索书号序逐册紧密正向立放在层架左壁与书立之间，其他任何情况视为错架或遗弃。
*.需进行架位数据采集（点检）的借阅室，点检人员需经专业培训合格后才能进行操作，发现芯片、编目等问题要及时上报，最终架位信息检查正确率≥**%。
*.图书上架完毕应通知验收人员进行图书上架验收，并在图书上架验收单上签字。
其它要求
*.图书上架前需登记主要使用工具设备的编号，包括平板转运车、书车、点检车等。所有工具、耗材使用完毕后需归还到原属地。
*.图书上架完成后原存书地和上书目的地不应留有垃圾和杂物。
*.所有图书上架人员需严格遵守图书馆公共秩序及相关要求。
违约责任
*.中标方所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，招标方有权提前解除购书合同。
*.绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给招标方。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付招标方盗版图书和非法出版物总码洋的**倍罚金，且招标方有权提前解除购书合同。
*.中标方必须严格按照招标方的要求提供书目，每批次间书目重复率须≤*%，若书目重复率>*%,按批扣违约金***元。
*.中标方必须严格按照招标方提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限（现采图书一周内，订单图书**天内，期货图书三个月内）送货，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
*.图书到达加工场地，中标方工作人员在实习**天后，每天须加工图书不少于***种（包括正确录入数据及后期加工），且错误率须≤*%，如**%≧错误率>*%按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，如**%≧错误率>**%按该批次订单实洋总金额的千分之二扣违约金，以此类推。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之五扣违约金，以此类推。
*.招标方所采购的图书如中标方在**天内的到馆率低于**%，招标方可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标方必须接受。
*.图书验收过程中，同一批次图书出现*%与相应清单不符，招标方有权退回该批次全部图书并有权解除合同。
*.图书加工过程中，经检查得出的新书加工错误率每批应控制在*%以下。有问题的图书当场返工处理。每批加工错误率超过*%时按批扣违约金***元。
*.图书上架过程中要求每批每类排架正确率≥**%，若排架正确率＜**%则视为该批上架不合格，按批扣违约金***元。
**.图书架位数据采集过程中要求每批最终架位信息正确率≥**%,若最终架位信息检查正确率＜**%则视为该批检查不合格，按批扣违约金***元。
合同备案时间：（甲方盖章后自动生成）
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