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全院医疗设备资产维护保养采购项目合同公告
发布日期:2018年06月23日 | 标签:医疗设备招标 医疗招标 
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公告摘要


    部分信息内容如下:(查看详细信息请登录

***政府采购合同
编制说明
*、签订合同应遵守《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国合同法》。
*、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过**协商进行约定。
甲方:***立医院
乙方:**誉凯贸易有限公司 中型企业 无
根据招标编号为[******]ZDZB[GK]*******的全院医疗设备资产维护保养采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方**协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
*.*合同条款;
*.*招标文件、乙方的投标文件;
*.*其他文件或材料:□无。□。
*、合同标的
包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 金额 基本需求
(品牌、型号技术指标等) 交货期 售后服务要求 采购单位 联系人 报价单位 联系方式 * *-* 医疗设备维修和保养服务 全院医疗设备资产维护保养项目 * ******* / 合同签订后 (**) 天内交货 详见投标文件 ***立医院 杨科长/*********** **誉凯贸易有限公司 *********** 合计: *******.**
*、合同总金额
*.*合同总金额为人民币大写:伍佰捌拾叁万捌仟元整(¥*******.**)。
*、合同标的交付时间、地点和条件
*.*交付时间:合同签订后 (** ) 天内交货;
*.*交付地点:**省******仓长路***号;
*.*交付条件:详见招标文件。
*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

*、验收
*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
验收期次*,验收期次说明:详见采购文件。
*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
*.*第一年度支付方式:在双方签定**协议后的一个月内支付中标价的**.*%,合同生效后的第六个月支付中标价的**.*%,合同生效后的第**个月支付中标价的*.*%;*.*第二、第三年度支付方式按每*个月为一付款周期,二年服务期*个周期,*至*周期每期支付中标价的*.*%,第*周期支付中标价*.*%。支付时间为一个周期结束后的第一个月内支付。*.*平均分高于*分(含*分)以上该周期服务费***%支付,平均分<*分扣除该周期服务费的*%做为质量保证金,平均分<*分扣除该周期服务费的**%做为质量保证金,平均分<*分扣除该周期服务费的**%质量保证金,平均分≦*分该季度服务费不得支付。甲方应在以下规定的时间内凭乙方开具的发票将当期应付款项以电汇方式支付至乙方账号。第一年度(****年*月*日至****年*月**日):第一期款:合同开始后,*个月内支付合同总金额的**.*%,即:***,***元;第二期款:合同开始后, 第*个月支付至合同总金额的**.*%,即:***,***元;第三期款:合同开始后,第**个月支付至合同总金额的*.*% ,即:***,***元;第二年度(****年*月*日至****年*月**日):第一期款:合同开始后,第一个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第二期款:合同开始后,第二个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第三期款:合同开始后,第三个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第四期款:合同开始后,第四个周期结束后的第一个月内内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第三年度(****年*月*日至****年*月**日):第一期款:合同开始后,第一个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第二期款:合同开始后,第二个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第三期款:合同开始后,第三个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元;第四期款:合同开始后,第四个周期结束后的第一个月内支付合同总金额的*.*%,即:***,***元。
*、履约保证金
无。
*、合同有效期
****年*月*日至****年*月**日。服务期为叁年。
**、违约责任
**.*因乙方原因造成采购合同无法按时签订的,视为乙方违约,对甲方造成的损失的,乙方还需另行支付相应的赔偿。**.*在签定采购合同之后,有下列情形之一的,将视为乙方违约,甲方有权从履约保证金中取得补偿(如有提交履约保证金的),并可进一步提出追索和索赔:**.*.*乙方提供的产品实际情况与投标文件响应不符,或未按合同规定的质量要求交货的,甲方有权拒收,由此造成的直接损失和间接损失由乙方赔偿;**.*.*乙方提供的产品不是原装正品或来源渠道不合法、不合规,不能享受原厂或原厂认可的售后维修机构售后服务的;**.*.*乙方逾期交货(包括整修、返工、补交或由需方提出更改、乙方承诺,但未在承诺的工期内完成等)的,每逾期一天,按合同价格的万分之五偿付违约金;**.*.*乙方不能交货或不能完成合同的(不可抗力因素造成的除外),乙方应双倍返还买方支付的定金;**.*.*乙方未能按合同规定履行其义务的;**.*.*在签定采购合同之后,乙方要求解除合同的;**.*本合同所有设备、材料的制造、安装及服务,都必须由乙方自己或在投标文件中明确的单位承担,不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现,视为乙方违约,甲方有权单方终止合同,对甲方造成损失的,需另行支付相应的赔偿。**.*乙方履行义务不符合合同约定时,甲方有权扣减尾款。**.*因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。**.*若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重**全事故或特**全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方有权终止合同,给甲方造成的损失,还应承担赔偿责任。**.*在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。**.*本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待甲方与乙方签订合同时,由双方协商订立。
**、知识产权
**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。
**、解决争议的方法
**.*甲、乙双方协商解决。
**.*若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向***仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼,具体如下:向***人民法院提起诉讼。
**、不可抗力
**.*因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
**、合同条款
一、项目概况(采购标的)*.服务项目:***立医院全院医疗设备维修保养和管理服务。(其中包括*台GE **排CT﹑*台西门子*.*T MR及所有在服务范围内医疗设备的包干、大型设备的制冷设备)*.服务期限:*年*.服务价格:***.*万元/年。*.服务范围:*.*全院医疗设备均提供整机全保服务,含维修及配件。*.*服务期内不包含检验科全部设备和血透室全部设备。*.*服务期内不包含手术室层流净化系统。*.*服务期内不包含非医疗设备:如病房电器、办公设备、信息化系统﹑分体空调、中央空调、电梯等。*.*服务期内包含所有易损零部件;包括心电导联线、血氧探头,光源(含灯泡),设备内部蓄电池(急诊科急救生命支持类设备和所有呼吸机应保持蓄电池完好状态,其他科室含蓄电池设备应院内库存部分蓄电池,以备紧急使用。)*.*项目签定合同生效时乙方应对甲方所有在用医疗设备逐一进行全面的核查巡检,发现已存在故障的设备乙方需进行维修(不得另行收费),如需更换配件,乙方承担单价小于****元内(以厂家报价为准)的备件;备件单价超过或等于****元(以厂家报价为准)的备件,由医院另行采购,乙方应不高于厂家报价*折提供。*.*使用周期≥**年的设备只提供维修服务,如需更换配件,甲方另行采购。科室同意报废的设备不列入考核范围。*.*服务期内包含医疗设备计量检测项目费用,乙方须协助甲方做好计量、强制项目检测相关工作。不包含环评﹑辐射等其他检测项目费用。*.*该服务项目包含病床、床头柜、陪伴椅、轮椅、推车、转运车、呼叫系统、设备带、吊塔、辐射防护门、氧气装置在内的所有设备维护保养及维修服务。*.**该项目服务还包含**排CT机(含球管、探测器)、MRI设备(在用的精密空调、水冷机、工作站、高压注射器也包含在内)的所有配件以及其他设备的所有高值配件,该所有高值配件原则上必须使用原厂原装。 *.**服务期内甲方新增设备在原厂保修期结束后,均纳入在本服务范围内,服务内容保持一致,同期报废设备不再另行核算。大型设备费用另行核算。新增**排CT球管由甲方或乙方采购(价格须由双方确认)。*.**维修的配件来源必须可以追溯,配件采购的渠道必须从证件齐全的有资质的供应商获得,采购凭证必须完好保存备查。*.**甲方原设备科维修室人员(高远、钟晓钒)归甲方和乙方统一管理,工资由甲方负责,绩效由乙方负责,乙方要对甲方原有人员进行免费培训(包含外派学习等),不得无故辞退甲方原有维修人员,甲方指定一名质量监督人,监督乙方服务质量。*.项目签定合同生效时甲方已购维保保养合同的费用不包含在本服务总价内,在保修期间乙方提供监督和协助管理服务。*.服务标准法规:《医疗器械监督管理条例》(国务院令第***号),《医疗器械使用质量监督管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第**号),《中华人民**国计量法》(****年修正),《特种设备安全监察条例》国务院令第***号),**省医学装备管理质控评价标准。所有服务规范和实施细则需要符合切合医院执行要求的上述法律法规及行业规范要求。二、技术和服务要求*.建立驻院服务中心,做好全院医疗设备管理工作:*.*甲方提供驻院服务中心场所,如需改造费用由乙方负责,乙方应为服务中心配置相关办公设备﹑维修工具等,服务中心的水电费由乙方负责。*.*驻院服务中心常设报修内线电话和报修手机号码,报修手机保证**小时通讯畅通,在信息化管理软件中必须具备可以进行报修功能。*.*乙方提供**小时电话值班(包含周末和节假日),工作时间内≤**分钟现场响应,工作时间外≤**分钟现场响应,驻院工程师必须有大型设备和生命支持类工程师执业上岗资质证明。*.*乙方负责对设备的维修协调、设备的日常维护保养及设备安全隐患自查。*.*乙方负责对设备的维修﹑巡检﹑保养,质控﹑闲置设备的整修或报废建议。*.*乙方协助科室负责人对本科室的医疗设备进行日常管理,知晓本科室治疗、诊断、急救等各类医疗设备的数量及运行状况。*.*维修中故障特别复杂或零配件采购困难,乙方应及时通知设备使用科室,以便及时采取应急措施。*.*乙方应做好甲方设备的验收、建档、去向、维修、维护、保养、计量记录存档管理。*.*乙方应常设***服务监督和投诉电话。*.**按甲方资产数据核查全部医疗设备。做到设备资产清晰﹑运行状态清楚。*.**提供医疗设备资产管理信息系统平台,并导入核查后的全院医疗设备数据,如有接口费用由乙方负责。*.**编制制度:编制切实可行的维护保养规程建立医疗设备的维护保养制度, 医疗设备巡查制度等。编制包括维护保养设备的种类、设备维护周期、维护保养的项目等相关的规程。制定相应计划,严格按照计划实施并做好相关记录。*.全院医疗设备资产管理实施:*.*日常维修管理*.*.*按第一部分《总体要求》的界定范围提供维修及配件服务。*.*.*服务范围内的设备所需更换的备件不限更换数量、不限金额。*.*.*所更换的核心零配件应为原厂原装零配件,不应给设备运行带来隐患。*.*.*服务设备均粘贴服务标签,标签内容包括:设备基本信息、负责人、报修方式等信息。*.*.*大型设备CT和MR应满足整机安全运行和临床诊断要求,乙方应安排每年**月份由具备资质的第三方权威检测机构对以上设备进行整机运行质控检测评定,如评定报告有不合格项超过*项,甲方有权要求乙方针对以上设备 选择更优服务渠道。*.*.*在服务过程中,如因生产制造厂家关闭及停止供应备件或软件,且*场上难于寻找到同类备件或软件的,乙方可以停止维修,与设备科协商解决方案。*.维护保养管理:*.*维护保养周期的安排:针对各医疗设备的安全性、重要性、使用率、故障率,结合设备维修保养手册的要求,按保养等级科学合理安排保养周期,并按实际情况作出调整.所有医疗设备清单内的设备均做保养,保养细则如下:①保养等级高的医疗设备:维护保养间隔:<*个月,乙方应协同厂家工程师或厂家授权工程师执行保养。②保养等级中的医疗设备:维护保养间隔:<*个月,乙方有服务资质的工程师执行保养。③保养等级低的医疗设备:维护保养间隔:<*个月,乙方由服务资质的工程师执行保养。*.*维护保养的内容:为了确保仪器设备的正常使用,根据仪器设备的性能要求,对仪器设备进行定期除除尘和清洁,并进行性能检测,及时检查和更换易损部件,检查设备的稳压状况和接地情况是否良好等。维护保养内容应包括:①外观检查:外观检查首先检查仪器各按钮、开关、接头插座有无松动及错位,插头插座的接触有无氧化、生锈或接触不良,电源线有无老化,散热排风是否正常,各种接地的连接和管道的连接是否良好。②清洁保养:是对仪器表面与内部电气部分、机械部分进行清洁,包括清洗过滤网及有关管道,对仪器有关插头插座进行消洁,防止接触不良,对必要的机械部分进行加油润滑。③更换易损件:对己达到使用寿命及性能下降,不合要求的元器件或使用说明书中规定的要求定期更换的配件要进行及时地更换,排除设备明显的和潜在的各种故障,预防可能发生的故障扩大或造成整机故障。④功能检查:开机检查各指示灯、指示器是否正常,通过调节、设置各个开关利按钮,进入各功能设置,以检查设备的基本功能是否正常。通过模拟测试,检查设备各项报警功能是否正常。⑤性能测试校准:测试各直流电源的稳压值、电路中主要测试点电压值或波形并根据说明书的要求进行必要的校准和调整,以保证仪器各项技术指标达到标准,确保仪器在医疗诊断与治疗中的质量。⑥安全检查:电气安全检查:检查各种引线、插头、连接器等有无破损,接地线是否牢靠,接地电阻和漏电电流是否在允许限度内。机械安全检查:检查机架是否牢固,机械运转是否正常,各连接部件有无松动、脱落或破裂现象。*.*.*对所服务的医疗设备制定完整的年度保养计划。*.*.*维护保养报告:详细记录维护保养内容及日期,科室人员及技术人员签名。*.*.*保养标签:粘贴于设备(保养时间、保养人员、下次保养时间)。*.*.*每季度向医院设备科及管理层提供所服务医疗设备的维护保养汇总报告。*.*.*每*个月向医院设备科及管理层提供服务服务医疗设备的维保汇总报告。*.使用过程管理:*.*医疗设备定期巡检*.*.*巡查周期:乙方应每月定期对所服务的医疗设备进行全面巡查,每周对**万 元以上设备和急救生命支持类设备进行逐一巡查,发现隐患及时解决。*.*.*巡查要求:乙方对所服务的医疗设备的运行环境(防静电、防尘、防潮、防蚀、防霉等问题),水电气路进行巡检,对设备的运行情况、磨损程度进行检查校验,及时发现潜在问题,提出改进方案,有针对性的做好维修前的各项准备工作,以提高修理质量,缩短修理时间。*.*.*建立重点医疗设备的简易操作规程,对重点设备的操作规程进行定期指导。*.*.*对所有医疗设备制定完整的年度巡检计划。*.*医疗设备的计量检定及质控检测*.*.*乙方对强检的医疗设备按检定周期联系相关部门进行检定并协助配合医院完成相关工作,计量检定报告要及时存档及录入设备资产管理系统;*.*.*乙方配置急救类和生命支持类医疗设备的质控检测设备,按检定周期对设备进行检定,以保障设备运行质量;*.*.*乙方需配备符合国家相关法律法规规定的质控检测设备;*.*.*依据卫生部关于印发《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》的通知规定,按规定周期对急救类和生命支持类﹑高危性医疗设备进行质控检测,协调大型设备和特种设备协调原厂或有资质机构进行质控检测,并提供有法律效应的报告,以保障设备运行质量;*.*.*质控检测涵盖的医疗设备范围国家计量法规规定的需定期检定的计量器具:呼吸机,麻醉机,心电图,监护仪,除颤仪,输液泵,注射泵,电刀,婴儿培养箱,电能质量、生物安全柜等必须做质控的医疗设备,更换核心零配件的设备必须进行质控检测合格后方可交付临床使用。*.*.*呼吸机,麻醉机,心电图,监护仪,除颤仪,电刀,婴儿培养箱每半年对以上设备进行质控检测;输液泵,注射泵,电能质量每年进行质控检测,需要符合行业或相关国家规范要求。*.*.*更换核心零配件的计量器具需计量检测合格后方可使用。*.*.*乙方(或其委托的公司)为医院提供医疗设备质控及计量的检测费用(国家免费的除外),出具检测报告必须得到国家行业监管有关部门认定。*.服务记录管理:*.*文本档案管理:*.*.*按科室进行服务记录档案管理;*.*.*整理归档维修记录;*.*.*整理归档保养记录;*.*.*整理归档巡检记录;*.*.*整理归档计量检定记录;*.*医疗设备的信息化管理 *.*.*投标人貝备专业的医疗设备信息化管理软件,该系统应已经开发成熟应用、符合医院实际管理要求的专用软件。*.*.*设备管理系统采用.net开发,运行环境安装配置方便。*.*.*系统具备较强的开放性和适应性,所有查询报表必须支持EXCELL导出、多字段组合过滤、排序功能,并可自定义设置报表是否显示和打印。*.*.*系统必须具备良好的流程性、可操作性和易用性,应支持全流程导航模式和功能列表模式,对各级各部门使用人员可进行权限设置。(系统数据如发现乙方故意修改相关考评数据,甲方直接解除合同)。*.*.*免费开放数据接口,可与医院任何第三方软件系统实现无缝对接。*.*.*管理系统应包含但不限于下述功能:设备资产管理、维修管理、保养管理﹑计量器具/特种设备管理、设备报修管理、质控管理。*.*.*服务期结束后,信息化系统的使用权、归属权为医院。*.*.*具有医院资产管理系统软件功能全面、易用性强且包含设备管理、维修管理、巡检管理、二维码管理。*.*.*具有医院资产管理系统中包含保养管理、计量管理、设备报废、资产盘点、图表分析模块。*.*.*具有医院资产管理系统中包含:大屏显示、基础数据、系统设置模块。*.工程师驻场服务要求:*.*配备驻场服务工程师*名,必须提供劳动雇佣合同和人员从业资质证明,每年人员变动不能超过**%,必须遵守医院的规章制度,乙方专门设立*名工程师负责大型设备,*名工程师负责生命支持和急救类设备;人员要求至少两名以上从业必须满五年以上,驻场人员每月需到甲方相关人员审核签字,发现乙方未履行终止合同;*.*驻场服务人员劳动合同的执行应严格按《中华人民**国劳动法》之标准。乙方自行负责其派驻员工的一切工资、福利;如发生工伤、疾病等意外事故的一切责任由乙方全部负责;*.*每周安排一次科室巡查,向临床医务人员了解设备运行情况,及时解决问题;*.*协助科室负责人对本科室的医疗设备进行日常管理,知晓本科室治疗、诊断、急救等各类医疗设备的数量及运行状况;*.*定期开展培训会议,一年次数不少于**次,对医院设备使用及维修保养情况进行总结分析,持续改进;*.备用机要求:*.*乙方需配备部分可移动设备(移动C臂,移动DR,彩超,呼吸机,监护仪,除颤仪,便携彩超,蓝光灯等),维修周期≧**小时必须提供备用机,备用机必须产品注册资料完整、性能良好、标识清晰,在紧急情况下能迅速调配至医院使用,响应时间<*小时;*.*备用机应有清晰标识,由设备科统一调拨备用机交付临床使用时应有科室主任或护士长的签字确认的备用机使用登记表,使用完毕返还时应有返还确认;*.服务质量保证:*.*整体设备开机率保证:>**%;*.*整体设备修复率保证:>**%;*.*设备平均修复时间:<*天;*.*如达不到,超一天**保修*天。*.服务满意度考核:*.*服务周期内,第一年每一个季度对服务进行满意度考核,由所有临床使用科室从服务态度﹑响应速度﹑修复时间﹑修复率﹑技术水平﹑巡检执行﹑保养执行七个方面进行服务满意度评分(**分最高,*分最低)。平均分>*分为很满意,平均分*-*分为满意,*-*分为不很满意,*分以下为很不满意。平均分<*分做出服务改进计划进行服务改善,平均分高于*分(含*分)以上该季度服务费***%支付,平均分<*分扣除该季度服务费的*%做为质量保证金,平均分<*分扣除该季度服务费的**%做为质量保证金,平均分<*分扣除该季度服务费的**%质量保证金,平均分≦*分该季度服务费不得支付。*.*有以下情况,甲方有权单方面解除合同:*.*.*连续两个季度满意度低于*分,或一年内三次满意度低于*分;*.*.*由于使用伪劣三无产品配件,导致医疗设备返修率高(指维修好设备同一故障一个月内再次出现返修二次以上);或由于使用伪劣配件在临床使用造成后果及恶劣的社会影响;承担相应的经济损失和法律责任。*.*.*无法响应招标文件的实质性要求;*.*.*乙方(含驻院人员)在院服务期间严重不作为和违纪违规,给医院造成恶劣的社会影响,承担相应的经济损失和法律责任。*.*.*中标公示后,正式签订合同后运行三个月内,如发现乙方无法履行合同,甲方可随时终止合同,并追究乙方法律责任及赔偿甲方的经济损失。
**、其他约定
**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。
**.*本合同未尽事宜,双方可另行补充。
**.*本合同自签订之日起生效。
**.*本合同纸质文件一式伍份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
**.*其他:□无。□。
甲方:***立医院乙方:**誉凯贸易有限公司住所:***仓长路***号住所:******东街街道***号新亚大厦***-***室单位负责人:单位负责人:郑伟萍委托代理人: 委托代理人: 联系方法:*********** 联系方法:********开户银行:开户银行:交通银行**屏东支行账号:账号:*********************
签订地点:**省***立医院
签订日期:****年**月**日

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