寿县档案馆2023年存量档案清点校核服务项目询价公告
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公告摘要
各有关单位请于2023.11.09前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
各潜在供应商：
因工作需要，现对“**档案馆****年存量档案清点校核服务项目”的采购以公开询价方式进行，欢迎符合条件的供应商积极参与，具体事宜公告如下：
一、项目基本情况
项目名称：**档案馆****年存量档案清点校核服务项目
采购方式：询价
预算金额：**万元，财政资金
最高限价：**万元（单项控制价：图片核对*.*元/页，目录核对*.**元/条。）
合同履行期限：**日
本项目（是/否）接受联合体：否
二、采购需求
（一）本项目主要包括对存量**.*万页档案实体与原文图片数据进行比对、清点校核，并修改错误及不符合标准的图像数据；
（二）对*****条文件级目录数据进行校核，发现与实体不符的数据要进行修改，遇缺少条目、人名等，要补充著录；
（三）对近期拟移交的档案（共计*****件、******页）进行图片和目录的清点校核，确保档案实体和图片数据一一对应，图片质量、条目著录以及目录和电子数据的对应性完全符合《纸质档案数字化规范》要求，发现错误，由移交单位自行修改；
（四）在校核过程中，所有记录登记在册，制作相关台账；
（五）完成与档案清点有关的其它临时性工作。
（六）采购需求中数量均为预估数量，最终结算以实际完成数量为准。
三、工作量计算
（一）图像数据发现错误并进行修改后按照单价两倍计价，未发现错误按单价计价；
（二）档案目录数据发现错误并进行修改后按照单价两倍计价，未发现错误按单价计价，遇人名项著录，每 *个人名折算为一条。
（三）项目最终结算时按照实际完成数量结算，实际结算金额=某项工作内容实际完成数量×某项工作成交单价。
四、投标供应商资格要求
具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件。
五、报价要求
（一）投标供应商应当一次报出不得更改的价格。所报价格须包含为开展档案整理服务工作所需的一切费用及税金等。成交供应商应向采购单位出具税务发票。
（二）供应商承诺的服务时间必须完全响应本文件规定，必须在合同签订后规定时间内完成。服务地点**档案馆指定地点。
（三）供应商应按报价函规定格式逐项进行报价（报价函格式见附件一），以其他格式的报价将不被接受。在报价函中应就以下条款给予说明：
*、技术支持及售后服务承诺；
*、优惠措施及优惠条件。
（四）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
（五）报价函应加盖报价单位公章。
六、供应商报价须知
（一）评审方法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。询价过程中，询价小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
（二）投标人的报价超过最高限价或单价控制价的，为无效报价。
（三）供应商的最终报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
（四）供应商应当认真查看采购需求和服务时间，如所需服务时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按期完成服务内容的违约责任（包括赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等）。
（五）供应商在询价过程中应遵守诚实信用的原则，在询价及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。
（六）投标供应商须在规定时间内递交以下报价材料(加盖单位公章的复印件)，否则，其报价将不被接受:
*、营业执照复印件加盖公章；
*、报价函；
（七）存在下列情况之一的报价，将不被接受：
*．投标供应商的报价超过最高限价的；
*．供应商的报价资料不全的；
*．不能满足采购需求的；
*．报价方式不符合本公告通知要求的；
*．不符合投标供应商资格要求的；
*、未在规定时间内递交报价材料的；
（八）本项目免收投标保证金。
七、报价时间及方式
报价截止时间：****年**月*日*时**分。
开标时间： ****年**月*日*时**分。
方式：各供应商应在报价截止时间前将报价材料进行密封后并通过邮寄或现场递交的方式送达（密封袋需加盖单位公章）。
邮寄或现场递交地址：**省**文化艺术中心档案馆一楼保管利用股。
八、采购人信息及联系方式
名 称：**档案馆
地 址：*******大道**文化艺术中心*层
联系方式：****-*******
项目联系人：栗晶晶
附件一：项目询价报价函
（报价函必须严格按此格式，其他格式将不被接受）
序
号
服务
名称
参数响应情况
单价（元）
合价（元）
*
图片核对
完全响应
采购需求要求
*
目录核对
完全响应
采购需求要求
注：此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖投标供应商公章；必须确保公章清晰。
合计报价（大写）：元（￥：元）单位：人民币元
供应商名称（加盖单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签名）：
联系电话：日期：年月日
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