档案整理服务合同

发布日期：2023年08月21日 | 标签：

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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托，于2023年08月21日在招标网发布档案整理服务合同。
    各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

档案整理服务合同 ? 甲方: ***公共检验检测中心??????????????????????????????????????? 乙方: **书维档案管理科技有限公司????????????????????????? 总则甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方为其进行?????????档案整理及数字化加工?????????工作达成如下协议，双方共同遵守。? 第一条 ?服务内容（一）档案门类 *）?文书档案扫描、装订?????*）?文书档案目录录入及挂接???? ?*）?专业档案整理、装订?????*）?科技档案整理 ?????????? ?*）??声像、实物档案整理 ???*）?会计档案整理 ?????????? *）???电子档案整理 ????????*）?发文汇集、资料装订 ???? *）????全宗卷整理 ?????????**）归档目录整理装订 ?????? （二）工作内容及排除事项 *.工作内容：甲方****年档案资料。 *.排除事项：乙方档案整理资料中不含应由甲方自行整理的基层党建及党务工作资料。（三）服务时间开工日期****年*月*日，完工日期****年*月**日，期限：*个月。第二条 ?整理工价款（费用）整理及数字化加工价款见档案整理及数字化加工装品装具（单价）明细表。序号项目件数单位单价小计（单位：元） * 文书档案扫描 **** 幅 *.* ****.** * 文书档案装订 *** 件 * ****.** * 文书档案目录 **** 条 *.* ***.** * 文书档案挂接 **** 幅 *.* ***.** * 专业档案整理装订 **** 卷 ** *****.** * 科技档案整理 * 盒 ** ***.** * 声像档案整理 ** 张 ** ****.** * 会计档案整理 ** 卷 ** ****.** * 电子档案整理 * 套 ** **.** ** 实物档案整理 * 个 ** **.** ** 发文汇集、资料装订 * 盒 ** *** ** 全宗卷整理 * 盒 ** ***.** ** 归档目录整理装订 * 本 ** ***.** 合计 *****.** ? 第三条 ?服务质量（一）档案整理：乙方按照国家档案局制订的档案整理规范完成甲方单位的相关门类和载体档案（文件）的整理工作。如国家**档案行政主管部门规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）档案扫描：按国家规定规范要求，扫描精度（分辩率参数）为原色彩*** dpi，文书档案、照片档案为JPEG格式。（三）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方特殊要求整理档案而实际上造成档案整理结果与国家规定不符的，乙方不承担责任。同时，因甲方特殊要求给乙方增加工作量的，甲方应额外支付相应费用，具体费用由双方签订补充合同约定。若因此导致工期延误则由甲乙双方再协调完工日期。第四条 ?验收（一）乙方完成档案整理及数字化加工服务后向甲方提出验收申请，甲方须在接到乙方验收申请*个工作日内安排组织验收。甲方超过**个工作日未组织验收的，视为验收通过。（二）?数字化加工验收，甲方以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（三）档案归档整理验收，甲方根据国家和省、*档案行政主管部门相关规定及甲方“三合一”制度相关要求对档案进行验收。（四）验收合格后，甲乙双方在验收档案整理交接清单上签字确认。验收不合格的，乙方尽快进行整改达到验收标准。第五条 ?甲方责任（一）档案整理开工之前向乙方提供经甲方所在行政区域本级（或相应的）档案行政主管部门审批的甲方单位“三合一”制度，并按照“三合一”制度规定的归档范围将需整理的各门类和载体的文件材料收集齐全、完整后交付给乙方。其中，收集的本单位自发文必须有正文、底稿和拟文处理笺，外来文必须有阅文处理笺。如需整理多年度的文件材料，甲方应按年度、门类分好后交付给乙方。（二）?甲方负责向乙方提供必要的整理工作场所和所需的材料、设备、工具等。（三）按照本合同约定向乙方支付服务费用。第六条 ?乙方责任（一）按合同的约定和国家关于档案管理的规定对甲方档案进行专业、规范的整理和数字化加工服务工作，并对服务质量负责。? （二）在甲方单位整理的，乙方应委派专业人员进入指定场所工作，并加强派出人员的管理，做到着装上岗、文明服务。（三）负责对乙方工作人员进行保密教育和安全教育，在整理期间对因乙方原因出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担责任。第七条 ?付款方式（一）?甲方验收合格后即向乙方据实支付报酬。（二）?由于甲方原因没有对档案进行验收，应于当月内向乙方支付报酬。第八条 ?合同变更和终止（一）本合同经双方签字生效后，甲乙双方须严格遵守。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商?，双方就变更事宜达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。（二）本合同履行完毕或在履行过程中因法定原因终止的即为合同终止。第九条 ?违约责任在合同履行期间，非因不可抗力原因，任何一方不得违反本合同，否则视为违约。违约方须承担因违约给对方造成的损失。第十条 ?争议解决双方因履行本合同发生争议的，应**协商解决。协商不能达成一致的，可通过诉讼解决。第十一条 ?其它（一）本合同未尽事宜，双方应签订补充协议约定。补充协议是本合同不可分割部分，与本合同具有同等效力。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。? （二）本合同附件是合同的组成部分，与本合同具有同等效力。（三）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。?? ? 甲方（盖章） ????????????????????????乙方（盖章） ??? 负责人（签字）： ?????????????????????负责人（签字）：年 ???月 ???日 ???????????????????????年 ???月 ???日

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