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文书档案整理
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文书档案整理
发布日期:2023年12月26日 | 标签:
149182922
gonggao
;扬州市
2023.12.26
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2023年12月26日在招标网发布文书档案整理。
各有关单位请与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
登录
)
项目需求详情 一、档案归档、整理、扫描工作流程和服务内容*、档案接收:对档案资料的完整性进行检查;对档案实体内容按移交清单逐一进行清点,并登记份数与页数。*、部分著录:在核对纸制档案的基础上,对系统内不全的档案信息进行补 录。乙方应严格按照《档案著录规则》(DA/T**-****)进行著录。*、扫描:包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批量挂接处理等环节。*、总体检查:检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求。*、入库上架:办理档案移交手续,点数核实后入库,按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置,并做箱柜标识,以方便查询利用。*、协助档案管理工作:协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。二、档案扫描图像质量要求 扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理: *、图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过 * 度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。*、图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。 *、图像深浅不一:采用平衡功能,调整图像深浅一致。三、档案装订要求档案整理、扫描完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下: *、遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。*、档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行,不可更换装订的位置。*、对于装订时某些页面必须进行折叠的情况,应以尽可能地减少折痕数为 原则,能不折叠就尽量不折叠。四、档案装具、卷盒要求档案卷皮、卷盒的制作,参照国家档案局“DA/T**-**** 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板”标准制作,其它装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。五、档案数字化挂接要求档案完成数字化扫描后,条目数据和原文数据均与档案管理软件相挂接,并做好数据备份;档案数字化加工应用管理软件是由甲方提供。六、档案整理安全保密、规范性要求将归档资料全部按规范整理、扫描入库,要求安全、保密、规范。乙方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺,并与发标方签订保密承诺书。*、安全保密性:保持资料的完整,出库入库保持一致,档案内容不得外泄。*、规范性:在发标方提供整理、扫描的软件环境中,乙方必须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、扫描、加工过程中,必须严格遵守发标方的相关档案管理制度,在档案的清理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录;经过整理、扫描的档案,保证分类清晰,条目准确,满足档案查阅的规范要求。 *、乙方由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄,除赔偿一定的经济损失外,情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。 需求附件:文件下载* 发布时间:****-**-** **:**:** 采购编号:JSYZC***************** 采购单位:***建设工程管理中心 预算金额:¥***** 元 ***绿建中心档案整理数字化项目策划案_*_.doc 报价网址:https://cg.zbj.com/detailsDemandid=f*af*f*ea******dac*de****d*e*ba*
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