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青白江区森林防灭火宣传牌制作安装采购文件
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青白江区森林防灭火宣传牌制作安装采购文件
发布日期:2023年11月16日 | 标签:
森林招标
144055340
gonggao
;成都市
2023.11.16
2023.11.23
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邮政编码
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截止日期
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2023年11月16日在招标网发布青白江区森林防灭火宣传牌制作安装采购文件。
各有关单位请于2023.11.23前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
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)
****森林防灭火宣传牌制作安装采购文件****森林防灭火宣传牌制作安装
项目
采
****森林防灭火宣传牌制作安装
项目
采
购
文
件
*******农业农村局
****年**月
目 录
第一章 供应商邀请
第二章 供应商须知
第三章 《资格性响应文件》应包括的内容
第四章 供应商部分资格证明文件模板
第五章 采购项目要求
第六章 《其他响应文件》应包括的内容
第七章 合同主要条款(草案)
第一章 供应商邀请
*******农业农村局诚挚邀请国内有意参加****森林防灭火宣传牌制作安装项目的供应商参加本次采购活动。
一、项目名称
****森林防灭火宣传牌制作安装项目。
二、采购人
*******农业农村局(以下简称采购人)
三、项目概况
采购人准备通过竞争性谈判方式采购*家符合资质条件的供应商,按照采购人相关要求,在****年**月上旬完成****森林防灭火宣传牌制作安装工作。森林防火宣传牌需制作*种规格,并在清泉镇、福洪镇指定地点进行安装。
序号
项目名称
材质
规格
数量
单位
*
大宣传牌
***mm方钢立柱、**mm角钢架、焊接喷漆
背封彩钢铁皮;画面为户外高清喷绘黑白布;标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
*
个
*
公路护坡大标语
铁艺字
字厚**mm,镀锌板切割焊接成型,喷漆
结构胶安装钢钉固定
*㎡/字,共**个字
*
处
*
小宣传牌
**mm***mm方钢架,焊接喷漆
彩钢铁皮裱户外车贴画面,螺丝固定
标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
**
个
*
悬挂宣传牌
*mmPVC板画面UV雕刻
*.*m**.*m
****
个
备注:公路护坡大标语按最终实际制作安装字数结算。
四、供应商应具备的资格条件
*. 具有独立承担民事责任的能力;
*. 具有良好的商业信誉;
*. 具有健全的财务会计制度;
*. 具有履行合同所必需的专业技术能力;
*. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。按照财政部《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔****〕***号)要求,采购人将通过“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商的信用记录。供应商也应在资格性响应文件中提供信用记录结果网页截图,有重大税收违法案件记录、政府采购严重违法失信行为的供应商不得参加采购活动。
*. 单位及其法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录;
*. 《中华人民**国政府采购法》及其实施条例规定的其他条件;
*. 本次采购活动只接受中小微企业报名,不接受联合体的报名。
第二章 供应商须知
一、须知附表
序号
应知事项
说明和要求
*
项目名称
****森林防灭火宣传牌制作安装项目
*
采购控制价
本项目采购控制价:人民币*****元(大写柒万陆仟壹佰元整);供应商的报价不得高于采购控制价,否则,供应商的响应文件将按无效响应处理。
*
采购方式
竞争性谈判方式
*
评审方法
采购人组建竞争性谈判工作组,对供应商提交的《资格性响应文件》进行审查,并与通过了资格性审查的供应商逐一进行谈判,对未实质响应《采购文件》的《其他响应文件》按无效响应处理;谈判结束后,已实质响应的供应商现场提交第二次报价,按第二次报价最低的原则确定供应商。
*
付款方式
合同中约定
*
完成时间
****年**月上旬
*
实施地点
****清泉镇、福洪镇
*
供应商报名要求
本采购项目只接受中小微企业报名,不接受联合体报名。
*
响应文件
提交《资格性响应文件》《其他响应文件》各*份,均需加盖单位公章;响应文件应逐一响应《采购文件》需求;供应商需单独准备一份盖章的空白报价单,用于竞争性谈判第二次报价。
二、报名
*. 供应商自认为具备本项目采购资格条件,且满足项目技术及商务基本要求的,应按照《采购公告》明确的时间和方式报名,逾期报名无效;
*. 供应商获取《采购文件》后,应当按照《采购文件》的规定编制《资格性响应文件》《其他响应文件》(以下简称响应文件)。
*. 供应商编制好的响应文件应当分别密封并加盖单位公章,于****年**月**日**:**递交采购联系人,两个响应文件缺一不可,否则视为无效响应;
*. 供应商在截止时间后递交的响应文件,视为无效响应,无权参与本项目采购活动;
*. 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分;
*. 提交《响应函》以及《资格性响应文件》《其他响应文件》截止时间,参与报名的供应商不足*家的,本次采购活动终止。
三、资格审查
*. 启动资格性审查的条件。到供应商提交响应文件截止时间,如有*家及以上的供应商提交了《资格性响应文件》《其他响应文件》,由采购人组建的竞争性谈判工作组对供应商递交的《资格性响应文件》进行审查;
*. 资格审查注意事项。供应商资格审查的范围不得超过《采购文件》中对供应商的资格要求条件。竞争性谈判工作组在审查供应商提交的《资格性响应文件》《其他响应文件》的密封、盖章等情况时,有下列情形的,应当判定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争,并通过符合性审查:
(*)供应商提交的响应文件存在未加盖、少加盖公章或者密封章的情况,但是密封完好、完整标明了供应商名称,并得到供应商法定代表人或者委托代理人现场认可的;
(*)供应商提交的响应文件数量达到要求、密封完好,只是未按照响应文件要求进行分装或者统装的;
(*)供应商提交的响应文件个别地方(总数不能超过*个)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者委托代理人(委托代理人应有法定代表人授权委托书)签字的;
(*)供应商提交的响应文件中,除采购文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的;
(*)以骑缝章的形式对响应文件逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章名称无法辨认的除外)。
*. 审查通过原则。竞争性谈判工作组各成员应对每位供应商提交的《资格性响应文件》进行审查,在资格审查过程中,应当按照少数服从多数的原则对供应商资格是否符合规定进行认定,但不得有违采购人制定的《小额采购实施细则(试行)》和发布的《采购文件》的情形;
*. 填报《供应商资格审查报告单》。竞争性谈判工作组应将供应商资格审查情况填入《供应商资格审查报告单》,并对所有供应商资格审查情况作出结论;如果有工作组成员认为供应商资格存在有违《小额采购实施细则(试行)》或者《采购文件》规定情形的,可以在《供应商资格审查报告单》中注明;
*. 终止采购的情形。通过资格审查的供应商不足*家的,本次采购终止。
四、竞争性谈判
通过资格审查的供应商应至少达到*家才能启动竞争性谈判程序。谈判工作组所有成员应当与供应商逐一进行谈判。
*. 谈判内容。谈判工作组应当根据《采购文件》明确的技术和服务需求以及合同主要条款(草案)等,**供应商对其提交的《其他响应文件》逐一进行评审,并有权要求其作出澄清或说明。
*. 调整采购需求。谈判工作组可根据谈判情况,在取得采购人认可的前提下,对《采购文件》中的技术、资质和服务需求以及合同主要条款(草案)等内容进行实质性变更,并通知所有通过资格审查的供应商。
*. 有下列情形之一的,竞争性谈判活动应终止:
(*)供应商提交的《其他响应文件》实质性响应了《采购文件》要求的供应商不足*家;
(*)在谈判过程中,如果出现了无法继续谈判的情形或无法确定成交供应商的情形。
*. 提交最后报价。谈判活动结束后,谈判工作组应当要求已实质性响应了《采购文件》相关要求的供应商提交最后报价,并按照供应商的最后报价从低到高排序,确定*家候选供应商。谈判工作组不得以供应商提交的《资格性响应文件》《其他响应文件》优于《采购文件》为由,将排序第三位的供应商推荐给采购人。
*. 谈判工作结束后,谈判工作组应当及时向采购人出具《候选供应商报告单》。
*. 异议提出。谈判工作组各成员应当在《候选供应商报告单》上签名确认。如果谈判工作组成员对谈判过程和结果有不同意见的,应当在《候选供应商报告单》中注明并说明理由;没有明确理由的,视同无意见。
五、确定成交供应商
采购人收到《候选供应商报告单》后,应在*个工作日内按以下流程确定成交供应商:
*. 发布成交公告。采购人收到《候选供应商报告单》后*个工作日内通过局网站发布《成交公告》,进行为期*天的公示;
*. 确定供应商。公示期满无异议的,采购人按报价最低的原则确定成交供应商,并向其发出《成交通知书》。
*. 采购人在确定成交供应商过程中,发现第一顺序成交供应商有下列情形的,采购人应当确定第二顺序成交供应商为成交供应商:
(*)第一顺序成交供应商为谋取成交,提供了虚假资料或有其他违法违规行为的;
(*)第一顺序成交供应商因不可抗力、破产、重组等原因,无法履行本采购合同的;
(*)第一顺序成交供应商书面放弃成交,且无其他非法目的的;
(*)第一顺序成交供应商未在《成交通知书》所规定的时间内签订合同;
(*)其他不应确定为成交供应商的情形。
第一顺序成交供应商自愿放弃成交的或者未在《成交通知书》规定时间内签订合同的,应当书面说明原因。理由不充分的,采购人有权禁止该供应商一年内不得参与采购人开展的采购活动,有权提请主管部门将其纳入失信黑名单管理。
六、质疑与投诉
供应商认为《采购文件》、评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可依法进行质疑和投诉,但质疑或投诉应在有效期限内,供应商的质疑或投诉在有效期内的,采购人应当依法作出答复。
七、签订合同
*. 收到《成交通知书》的供应商,应在规定时间内与采购人签订采购合同。未在规定时间内签订合同的,采购人有权另行确定成交供应商。
*. 采购人因客观原因不能在规定时间内签订合同的,应当向成交供应商说明情况。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订合同的,成交供应商可以向相关部门反映。
*. 采购人应**成交供应商草拟合同条款,合同条款不得违反《民法典》等法律法规的相关规定,不得实质背离《采购文件》中的相关条款。
*. 合同签订后,成交供应商应当按照合同的约定以及《其他响应文件》和谈判过程中的响应承诺严格履约,保证质量,不得有降低标准、以次充好、弄虚作假的行为。
第三章 《资格性响应文件》应包括的内容
供应商提供的《资格性证明文件》应包括以下资料:
一、营业执照(复印件);
二、具有良好商业信誉的承诺书(参加本次采购活动前三年内,没有进入失信名单;未被行业主管部门施以行政处罚;未被采购人因违约被处罚);
三、财务报表、资产负债表或审计报告(复印件);
四、缴纳税收、社会保障金的转账凭证或主管部门开具的发票(复印件);
五、供应商参加本次采购活动前近三年内没有重大违法记录的承诺函(供应商提升信用中国查询截图);
六、单位及其法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录的承诺函;
七、法定代表人身份证明书;
八、如果是委托代理人参加采购本次采购活动的,需提交法定代表人授权委托书;
九、专业技术能力证明材料(提供资质证书、供应商人员简介);
十、报名的凭证;
十一、报价单。
备注:
*. 上述所有材料均须加盖单位公章。
*. 上述承诺可以单独承诺也可一并承诺。
*. 为了方便采购人评审,《资格性响应文件》原则上应按以上顺序装订成册并装入档案袋密封。补充、更正的资料须符合规定。
第四章 供应商部分资格证明文件模板
一、法定代表人身份证明书
致*******农业农村局:
供应商(名称):
单位性质:
成立时间: 年 月 日
经营范围为:
单位地址:
法定代表人:
特此证明。
供应商(盖章):
日 期: 年 月 日
附:法定代表人身份证复印件(正反两面)
二、法定代表人授权书
本授权声明:(供应商名称、法定代表人姓名、职务)授权(授权人姓名、职务)为我方参加****森林草原湿地生态系统外来入侵物种普查项目采购活动的全权代表,以我方名义全权处理该项目采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(签名):
法定代表身份证复印件张贴处:
委托代理人(签名):
委托代理人身份证复印件张贴处:
供应商(盖章)
日 期: 年 月 日
三、供应商人员简介
供应商名称
注册地址
邮政
编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人姓名
技术
职称
电话
项目负责人姓名
技术
职称
电话
成立时间
员工人数:
营业执照号
其中
高级职称专业人数
注册资金
中级职称专业人数
开户银行
初级职称专业人数
账号
技工
人数
经营范围
备注
供应商(盖章):
法定代表人(签名):
四、承 诺 函
*******农业农村局:
本承诺书声明:我单位近三年内没有重大违法记录,我单位及法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录,具有良好的商业信誉。我单位响应文件在整个投标过程均保持有效性,若我方在本次投标全过程中提供了不真实的资料或信息,采购人有充分的理由和权力拒绝直至取消我公司的响应资格及成交资格,我方将无条件承担由此给本次采购带来的一切后果(包括经济损失)。
特此承诺。
供应商(公章):
法定代表人(签名):
日 期: 年 月 日
提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等信用查询结果截图
五、响应函
*******农业农村局:
我方全面研究了****森林防灭火宣传牌制作安装项目采购文件,决定参加贵单位组织的采购活动。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (供应商名称)全权处理本项目采购活动的有关事宜。
*. 我方愿意向采购人提供****森林防灭火宣传牌制作安装服务,完全响应《采购文件》的各项要求。
*. 我方为本项目提交的《资格性响应文件》《其他响应文件》各三份。
*. 我方愿意提供贵方可能另有要求的,与本次采购活动有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
供应商(盖章):
法定代表人(签名):
日 期: 年 月 日
(注:本响应函于****年**月**日**:**前,加盖公章扫描后发送至采人邮箱,邮箱地址***********,原件装入《资格性响应文件》。
六、其余资格性响应文件由供应商按《采购文件》相关要求提供
第五章 采购项目要求
一、项目要求
对****森林防灭火宣传牌制作安装工作。森林防火宣传牌需制作*种规格,并在清泉镇、福洪镇指定地点进行安装。
序号
项目名称
材质
规格
数量
单位
*
大宣传牌
***mm方钢立柱、**mm角钢架、焊接喷漆
背封彩钢铁皮;画面为户外高清喷绘黑白布;标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
*
个
*
公路护坡大标语
铁艺字
字厚**mm,镀锌板切割焊接成型,喷漆
结构胶安装钢钉固定
*㎡/字,共**个字
*
处
*
小宣传牌
**mm***mm方钢架,焊接喷漆
彩钢铁皮裱户外车贴画面,螺丝固定
标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
**
个
*
悬挂宣传牌
*mmPVC板画面UV雕刻
*.*m**.*m
****
个
备注:公路护坡大标语按最终实际制作安装字数结算。
完成时间:****年**月上旬。
二、质量要求
供应商提供的成果资料必须符合采购人发布的《采购文件》及供应商承诺的质量、技术和其他要求,符合规定的制作数量、质量、时间的要求。
三、报价要求
*. 本项目为技术服务采购项目,报价应包括完成本项目所需的一切费用,采购人不再支付任何费用;供应商的报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。
*. 采购控制价为:最高不得超过*****元。
四、验收要求
*. 验收标准:按国家有关规定以及采购文件的质量要求与合同约定标准进行验收。
*. 其他未尽事宜应严格按照参照《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔****〕**号)等文件要求进行验收。
五、其它要求
*. 供应商应保证所提供的服务或成果均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
*. 供应商定期及时向采购人通告本项目所有技术服务的重大事项及其进度。
*. 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受采购人的监督。
*. 在采购合同履约过程中发生的或与本合同有关的争端,供应商与采购人应通过**协商解决,协商或调解不成的,可向采购人所在地的人民法院提起民事诉讼。
第六章 《其他响应文件》应包括的主要内容
一、对合同主要条款的意见建议
第七章 合同主要条款(草案)
****森林防灭火宣传牌制作安装项目合同
采购人:*******农业农村局(以下简称甲方)
单位地址:
联系人及联系电话:
供应商: (以下简称乙方)
单位地址:
联系人及联系电话:
依据《中华人民**国民法典》有关规定,甲、乙双方本着平等互利、诚实守信、协商一致的原则,就****森林防灭火宣传牌制作安装签订以下合同条款,供甲方双方共同遵守。
第一条 项目基本情况
*. 项目名称:****森林防灭火宣传牌制作安装。
*. 项目地点:****清泉镇、福洪镇辖区内。
第二条 完成期限
双方约定:乙方最迟应在****年**月上旬完成森林防灭火宣传牌制作安装工作。乙方需遵照合同约定规格、质量完成。
第三条 服务内容
对****森林防灭火宣传牌制作安装工作。森林防火宣传牌需制作*种规格,并在清泉镇、福洪镇指定地点进行安装。
序号
项目名称
材质
规格
数量
单位
*
大宣传牌
***mm方钢立柱、**mm角钢架、焊接喷漆
背封彩钢铁皮;画面为户外高清喷绘黑白布;标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
*
个
*
公路护坡大标语
铁艺字
字厚**mm,镀锌板切割焊接成型,喷漆
结构胶安装钢钉固定
*㎡/字,共**个字
*
处
*
小宣传牌
**mm***mm方钢架,焊接喷漆
彩钢铁皮裱户外车贴画面,螺丝固定
标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
**
个
*
悬挂宣传牌
*mmPVC板画面UV雕刻
*.*m**.*m
****
个
备注:公路护坡大标语按最终实际制作安装字数结算。
第四条 合同金额、付款方式
*. 合同金额:人民币(元) (大写: )。
*. 付款方式:合同签订后,乙方开始设计制作等工作。安装完成后,乙方提交甲方验收通过后,在甲方收到乙方合规发票、拨款申请单后**个工作日内一次性拨付合同款。
*. 乙方账户信息:
开 户 名:
开户银行:
账 号:
*. 该项目服务过程中所发生的食宿、车辆、民工费等一切费用均由乙方承担。
第五条 知识产权
乙方应保证所提供的服务或成果均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。乙方应保证所提供的服务的所有权完全属于乙方,如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
第六条 甲方的权利和义务
*. 甲方有权对乙方的服务行为进行监督和检查,有权对自认为不合理的部分下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
*. 根据本合同规定,按时向乙方支付服务费用。
*. 国家法律、法规所规定应由甲方承担的其它责任。
第七条 乙方的权利和义务
*. 对采购项目享有管理权及服务义务。
*. 及时向甲方通告本项目范围内有关重大事项,及时配合处理。
*. 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*. 乙方有义务对因本项目而知悉的相关保密资料予以保密。
*. 国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第八条 违约责任
*. 甲乙双方必须遵守本合同的相关约定,保证本合同的正常履行。
*. 乙方负责该项目的工作人员在履行合同的过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失给甲方造成的损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
第九条 不可抗力事件处理
*. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致本合同不能正常履行,满足一方书面提出、另一方同意条件的,则合同履行期可**。
*. 不可抗力事件发生后,受影响的一方应书面通知对方。
*. 不可抗力事件延续**天以上,双方应通过**协商的方式,确定是否继续履行合同。
第十条 解决合同纠纷的方式
在本合同执行中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过**协商的方式解决,经协商**天都不能达成协议的,任意一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十一条 合同生效及其他
*. 本合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字,并加盖单位公章后生效。
*. 合同执行中涉及普查任务调整变更的,甲乙双方可订立补充协议,补贴协议与本合同如有不一致的地方,以补充协议为准。
购
文
件
*******农业农村局
****年**月
目 录
第一章 供应商邀请
第二章 供应商须知
第三章 《资格性响应文件》应包括的内容
第四章 供应商部分资格证明文件模板
第五章 采购项目要求
第六章 《其他响应文件》应包括的内容
第七章 合同主要条款(草案)
第一章 供应商邀请
*******农业农村局诚挚邀请国内有意参加****森林防灭火宣传牌制作安装项目的供应商参加本次采购活动。
一、项目名称
****森林防灭火宣传牌制作安装项目。
二、采购人
*******农业农村局(以下简称采购人)
三、项目概况
采购人准备通过竞争性谈判方式采购*家符合资质条件的供应商,按照采购人相关要求,在****年**月上旬完成****森林防灭火宣传牌制作安装工作。森林防火宣传牌需制作*种规格,并在清泉镇、福洪镇指定地点进行安装。
序号
项目名称
材质
规格
数量
单位
*
大宣传牌
***mm方钢立柱、**mm角钢架、焊接喷漆
背封彩钢铁皮;画面为户外高清喷绘黑白布;标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
*
个
*
公路护坡大标语
铁艺字
字厚**mm,镀锌板切割焊接成型,喷漆
结构胶安装钢钉固定
*㎡/字,共**个字
*
处
*
小宣传牌
**mm***mm方钢架,焊接喷漆
彩钢铁皮裱户外车贴画面,螺丝固定
标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
**
个
*
悬挂宣传牌
*mmPVC板画面UV雕刻
*.*m**.*m
****
个
备注:公路护坡大标语按最终实际制作安装字数结算。
四、供应商应具备的资格条件
*. 具有独立承担民事责任的能力;
*. 具有良好的商业信誉;
*. 具有健全的财务会计制度;
*. 具有履行合同所必需的专业技术能力;
*. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。按照财政部《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔****〕***号)要求,采购人将通过“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商的信用记录。供应商也应在资格性响应文件中提供信用记录结果网页截图,有重大税收违法案件记录、政府采购严重违法失信行为的供应商不得参加采购活动。
*. 单位及其法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录;
*. 《中华人民**国政府采购法》及其实施条例规定的其他条件;
*. 本次采购活动只接受中小微企业报名,不接受联合体的报名。
第二章 供应商须知
一、须知附表
序号
应知事项
说明和要求
*
项目名称
****森林防灭火宣传牌制作安装项目
*
采购控制价
本项目采购控制价:人民币*****元(大写柒万陆仟壹佰元整);供应商的报价不得高于采购控制价,否则,供应商的响应文件将按无效响应处理。
*
采购方式
竞争性谈判方式
*
评审方法
采购人组建竞争性谈判工作组,对供应商提交的《资格性响应文件》进行审查,并与通过了资格性审查的供应商逐一进行谈判,对未实质响应《采购文件》的《其他响应文件》按无效响应处理;谈判结束后,已实质响应的供应商现场提交第二次报价,按第二次报价最低的原则确定供应商。
*
付款方式
合同中约定
*
完成时间
****年**月上旬
*
实施地点
****清泉镇、福洪镇
*
供应商报名要求
本采购项目只接受中小微企业报名,不接受联合体报名。
*
响应文件
提交《资格性响应文件》《其他响应文件》各*份,均需加盖单位公章;响应文件应逐一响应《采购文件》需求;供应商需单独准备一份盖章的空白报价单,用于竞争性谈判第二次报价。
二、报名
*. 供应商自认为具备本项目采购资格条件,且满足项目技术及商务基本要求的,应按照《采购公告》明确的时间和方式报名,逾期报名无效;
*. 供应商获取《采购文件》后,应当按照《采购文件》的规定编制《资格性响应文件》《其他响应文件》(以下简称响应文件)。
*. 供应商编制好的响应文件应当分别密封并加盖单位公章,于****年**月**日**:**递交采购联系人,两个响应文件缺一不可,否则视为无效响应;
*. 供应商在截止时间后递交的响应文件,视为无效响应,无权参与本项目采购活动;
*. 供应商在提交响应文件截止时间前,可以对响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分;
*. 提交《响应函》以及《资格性响应文件》《其他响应文件》截止时间,参与报名的供应商不足*家的,本次采购活动终止。
三、资格审查
*. 启动资格性审查的条件。到供应商提交响应文件截止时间,如有*家及以上的供应商提交了《资格性响应文件》《其他响应文件》,由采购人组建的竞争性谈判工作组对供应商递交的《资格性响应文件》进行审查;
*. 资格审查注意事项。供应商资格审查的范围不得超过《采购文件》中对供应商的资格要求条件。竞争性谈判工作组在审查供应商提交的《资格性响应文件》《其他响应文件》的密封、盖章等情况时,有下列情形的,应当判定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争,并通过符合性审查:
(*)供应商提交的响应文件存在未加盖、少加盖公章或者密封章的情况,但是密封完好、完整标明了供应商名称,并得到供应商法定代表人或者委托代理人现场认可的;
(*)供应商提交的响应文件数量达到要求、密封完好,只是未按照响应文件要求进行分装或者统装的;
(*)供应商提交的响应文件个别地方(总数不能超过*个)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者委托代理人(委托代理人应有法定代表人授权委托书)签字的;
(*)供应商提交的响应文件中,除采购文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的;
(*)以骑缝章的形式对响应文件逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清,印章名称无法辨认的除外)。
*. 审查通过原则。竞争性谈判工作组各成员应对每位供应商提交的《资格性响应文件》进行审查,在资格审查过程中,应当按照少数服从多数的原则对供应商资格是否符合规定进行认定,但不得有违采购人制定的《小额采购实施细则(试行)》和发布的《采购文件》的情形;
*. 填报《供应商资格审查报告单》。竞争性谈判工作组应将供应商资格审查情况填入《供应商资格审查报告单》,并对所有供应商资格审查情况作出结论;如果有工作组成员认为供应商资格存在有违《小额采购实施细则(试行)》或者《采购文件》规定情形的,可以在《供应商资格审查报告单》中注明;
*. 终止采购的情形。通过资格审查的供应商不足*家的,本次采购终止。
四、竞争性谈判
通过资格审查的供应商应至少达到*家才能启动竞争性谈判程序。谈判工作组所有成员应当与供应商逐一进行谈判。
*. 谈判内容。谈判工作组应当根据《采购文件》明确的技术和服务需求以及合同主要条款(草案)等,**供应商对其提交的《其他响应文件》逐一进行评审,并有权要求其作出澄清或说明。
*. 调整采购需求。谈判工作组可根据谈判情况,在取得采购人认可的前提下,对《采购文件》中的技术、资质和服务需求以及合同主要条款(草案)等内容进行实质性变更,并通知所有通过资格审查的供应商。
*. 有下列情形之一的,竞争性谈判活动应终止:
(*)供应商提交的《其他响应文件》实质性响应了《采购文件》要求的供应商不足*家;
(*)在谈判过程中,如果出现了无法继续谈判的情形或无法确定成交供应商的情形。
*. 提交最后报价。谈判活动结束后,谈判工作组应当要求已实质性响应了《采购文件》相关要求的供应商提交最后报价,并按照供应商的最后报价从低到高排序,确定*家候选供应商。谈判工作组不得以供应商提交的《资格性响应文件》《其他响应文件》优于《采购文件》为由,将排序第三位的供应商推荐给采购人。
*. 谈判工作结束后,谈判工作组应当及时向采购人出具《候选供应商报告单》。
*. 异议提出。谈判工作组各成员应当在《候选供应商报告单》上签名确认。如果谈判工作组成员对谈判过程和结果有不同意见的,应当在《候选供应商报告单》中注明并说明理由;没有明确理由的,视同无意见。
五、确定成交供应商
采购人收到《候选供应商报告单》后,应在*个工作日内按以下流程确定成交供应商:
*. 发布成交公告。采购人收到《候选供应商报告单》后*个工作日内通过局网站发布《成交公告》,进行为期*天的公示;
*. 确定供应商。公示期满无异议的,采购人按报价最低的原则确定成交供应商,并向其发出《成交通知书》。
*. 采购人在确定成交供应商过程中,发现第一顺序成交供应商有下列情形的,采购人应当确定第二顺序成交供应商为成交供应商:
(*)第一顺序成交供应商为谋取成交,提供了虚假资料或有其他违法违规行为的;
(*)第一顺序成交供应商因不可抗力、破产、重组等原因,无法履行本采购合同的;
(*)第一顺序成交供应商书面放弃成交,且无其他非法目的的;
(*)第一顺序成交供应商未在《成交通知书》所规定的时间内签订合同;
(*)其他不应确定为成交供应商的情形。
第一顺序成交供应商自愿放弃成交的或者未在《成交通知书》规定时间内签订合同的,应当书面说明原因。理由不充分的,采购人有权禁止该供应商一年内不得参与采购人开展的采购活动,有权提请主管部门将其纳入失信黑名单管理。
六、质疑与投诉
供应商认为《采购文件》、评审过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可依法进行质疑和投诉,但质疑或投诉应在有效期限内,供应商的质疑或投诉在有效期内的,采购人应当依法作出答复。
七、签订合同
*. 收到《成交通知书》的供应商,应在规定时间内与采购人签订采购合同。未在规定时间内签订合同的,采购人有权另行确定成交供应商。
*. 采购人因客观原因不能在规定时间内签订合同的,应当向成交供应商说明情况。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订合同的,成交供应商可以向相关部门反映。
*. 采购人应**成交供应商草拟合同条款,合同条款不得违反《民法典》等法律法规的相关规定,不得实质背离《采购文件》中的相关条款。
*. 合同签订后,成交供应商应当按照合同的约定以及《其他响应文件》和谈判过程中的响应承诺严格履约,保证质量,不得有降低标准、以次充好、弄虚作假的行为。
第三章 《资格性响应文件》应包括的内容
供应商提供的《资格性证明文件》应包括以下资料:
一、营业执照(复印件);
二、具有良好商业信誉的承诺书(参加本次采购活动前三年内,没有进入失信名单;未被行业主管部门施以行政处罚;未被采购人因违约被处罚);
三、财务报表、资产负债表或审计报告(复印件);
四、缴纳税收、社会保障金的转账凭证或主管部门开具的发票(复印件);
五、供应商参加本次采购活动前近三年内没有重大违法记录的承诺函(供应商提升信用中国查询截图);
六、单位及其法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录的承诺函;
七、法定代表人身份证明书;
八、如果是委托代理人参加采购本次采购活动的,需提交法定代表人授权委托书;
九、专业技术能力证明材料(提供资质证书、供应商人员简介);
十、报名的凭证;
十一、报价单。
备注:
*. 上述所有材料均须加盖单位公章。
*. 上述承诺可以单独承诺也可一并承诺。
*. 为了方便采购人评审,《资格性响应文件》原则上应按以上顺序装订成册并装入档案袋密封。补充、更正的资料须符合规定。
第四章 供应商部分资格证明文件模板
一、法定代表人身份证明书
致*******农业农村局:
供应商(名称):
单位性质:
成立时间: 年 月 日
经营范围为:
单位地址:
法定代表人:
特此证明。
供应商(盖章):
日 期: 年 月 日
附:法定代表人身份证复印件(正反两面)
二、法定代表人授权书
本授权声明:(供应商名称、法定代表人姓名、职务)授权(授权人姓名、职务)为我方参加****森林草原湿地生态系统外来入侵物种普查项目采购活动的全权代表,以我方名义全权处理该项目采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(签名):
法定代表身份证复印件张贴处:
委托代理人(签名):
委托代理人身份证复印件张贴处:
供应商(盖章)
日 期: 年 月 日
三、供应商人员简介
供应商名称
注册地址
邮政
编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人姓名
技术
职称
电话
项目负责人姓名
技术
职称
电话
成立时间
员工人数:
营业执照号
其中
高级职称专业人数
注册资金
中级职称专业人数
开户银行
初级职称专业人数
账号
技工
人数
经营范围
备注
供应商(盖章):
法定代表人(签名):
四、承 诺 函
*******农业农村局:
本承诺书声明:我单位近三年内没有重大违法记录,我单位及法定代表人、主要负责人近三年内没有行贿犯罪记录,具有良好的商业信誉。我单位响应文件在整个投标过程均保持有效性,若我方在本次投标全过程中提供了不真实的资料或信息,采购人有充分的理由和权力拒绝直至取消我公司的响应资格及成交资格,我方将无条件承担由此给本次采购带来的一切后果(包括经济损失)。
特此承诺。
供应商(公章):
法定代表人(签名):
日 期: 年 月 日
提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等信用查询结果截图
五、响应函
*******农业农村局:
我方全面研究了****森林防灭火宣传牌制作安装项目采购文件,决定参加贵单位组织的采购活动。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (供应商名称)全权处理本项目采购活动的有关事宜。
*. 我方愿意向采购人提供****森林防灭火宣传牌制作安装服务,完全响应《采购文件》的各项要求。
*. 我方为本项目提交的《资格性响应文件》《其他响应文件》各三份。
*. 我方愿意提供贵方可能另有要求的,与本次采购活动有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
供应商(盖章):
法定代表人(签名):
日 期: 年 月 日
(注:本响应函于****年**月**日**:**前,加盖公章扫描后发送至采人邮箱,邮箱地址***********,原件装入《资格性响应文件》。
六、其余资格性响应文件由供应商按《采购文件》相关要求提供
第五章 采购项目要求
一、项目要求
对****森林防灭火宣传牌制作安装工作。森林防火宣传牌需制作*种规格,并在清泉镇、福洪镇指定地点进行安装。
序号
项目名称
材质
规格
数量
单位
*
大宣传牌
***mm方钢立柱、**mm角钢架、焊接喷漆
背封彩钢铁皮;画面为户外高清喷绘黑白布;标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
*
个
*
公路护坡大标语
铁艺字
字厚**mm,镀锌板切割焊接成型,喷漆
结构胶安装钢钉固定
*㎡/字,共**个字
*
处
*
小宣传牌
**mm***mm方钢架,焊接喷漆
彩钢铁皮裱户外车贴画面,螺丝固定
标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
**
个
*
悬挂宣传牌
*mmPVC板画面UV雕刻
*.*m**.*m
****
个
备注:公路护坡大标语按最终实际制作安装字数结算。
完成时间:****年**月上旬。
二、质量要求
供应商提供的成果资料必须符合采购人发布的《采购文件》及供应商承诺的质量、技术和其他要求,符合规定的制作数量、质量、时间的要求。
三、报价要求
*. 本项目为技术服务采购项目,报价应包括完成本项目所需的一切费用,采购人不再支付任何费用;供应商的报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。
*. 采购控制价为:最高不得超过*****元。
四、验收要求
*. 验收标准:按国家有关规定以及采购文件的质量要求与合同约定标准进行验收。
*. 其他未尽事宜应严格按照参照《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔****〕**号)等文件要求进行验收。
五、其它要求
*. 供应商应保证所提供的服务或成果均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
*. 供应商定期及时向采购人通告本项目所有技术服务的重大事项及其进度。
*. 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受采购人的监督。
*. 在采购合同履约过程中发生的或与本合同有关的争端,供应商与采购人应通过**协商解决,协商或调解不成的,可向采购人所在地的人民法院提起民事诉讼。
第六章 《其他响应文件》应包括的主要内容
一、对合同主要条款的意见建议
第七章 合同主要条款(草案)
****森林防灭火宣传牌制作安装项目合同
采购人:*******农业农村局(以下简称甲方)
单位地址:
联系人及联系电话:
供应商: (以下简称乙方)
单位地址:
联系人及联系电话:
依据《中华人民**国民法典》有关规定,甲、乙双方本着平等互利、诚实守信、协商一致的原则,就****森林防灭火宣传牌制作安装签订以下合同条款,供甲方双方共同遵守。
第一条 项目基本情况
*. 项目名称:****森林防灭火宣传牌制作安装。
*. 项目地点:****清泉镇、福洪镇辖区内。
第二条 完成期限
双方约定:乙方最迟应在****年**月上旬完成森林防灭火宣传牌制作安装工作。乙方需遵照合同约定规格、质量完成。
第三条 服务内容
对****森林防灭火宣传牌制作安装工作。森林防火宣传牌需制作*种规格,并在清泉镇、福洪镇指定地点进行安装。
序号
项目名称
材质
规格
数量
单位
*
大宣传牌
***mm方钢立柱、**mm角钢架、焊接喷漆
背封彩钢铁皮;画面为户外高清喷绘黑白布;标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
*
个
*
公路护坡大标语
铁艺字
字厚**mm,镀锌板切割焊接成型,喷漆
结构胶安装钢钉固定
*㎡/字,共**个字
*
处
*
小宣传牌
**mm***mm方钢架,焊接喷漆
彩钢铁皮裱户外车贴画面,螺丝固定
标牌入地直埋,混凝土基础
*.*m**.*m
画面:*.*m**.*m
**
个
*
悬挂宣传牌
*mmPVC板画面UV雕刻
*.*m**.*m
****
个
备注:公路护坡大标语按最终实际制作安装字数结算。
第四条 合同金额、付款方式
*. 合同金额:人民币(元) (大写: )。
*. 付款方式:合同签订后,乙方开始设计制作等工作。安装完成后,乙方提交甲方验收通过后,在甲方收到乙方合规发票、拨款申请单后**个工作日内一次性拨付合同款。
*. 乙方账户信息:
开 户 名:
开户银行:
账 号:
*. 该项目服务过程中所发生的食宿、车辆、民工费等一切费用均由乙方承担。
第五条 知识产权
乙方应保证所提供的服务或成果均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。乙方应保证所提供的服务的所有权完全属于乙方,如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
第六条 甲方的权利和义务
*. 甲方有权对乙方的服务行为进行监督和检查,有权对自认为不合理的部分下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
*. 根据本合同规定,按时向乙方支付服务费用。
*. 国家法律、法规所规定应由甲方承担的其它责任。
第七条 乙方的权利和义务
*. 对采购项目享有管理权及服务义务。
*. 及时向甲方通告本项目范围内有关重大事项,及时配合处理。
*. 接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*. 乙方有义务对因本项目而知悉的相关保密资料予以保密。
*. 国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第八条 违约责任
*. 甲乙双方必须遵守本合同的相关约定,保证本合同的正常履行。
*. 乙方负责该项目的工作人员在履行合同的过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失给甲方造成的损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
第九条 不可抗力事件处理
*. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致本合同不能正常履行,满足一方书面提出、另一方同意条件的,则合同履行期可**。
*. 不可抗力事件发生后,受影响的一方应书面通知对方。
*. 不可抗力事件延续**天以上,双方应通过**协商的方式,确定是否继续履行合同。
第十条 解决合同纠纷的方式
在本合同执行中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过**协商的方式解决,经协商**天都不能达成协议的,任意一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十一条 合同生效及其他
*. 本合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字,并加盖单位公章后生效。
*. 合同执行中涉及普查任务调整变更的,甲乙双方可订立补充协议,补贴协议与本合同如有不一致的地方,以补充协议为准。
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