莆田学院实验室器材管理系统公开询价采购通知书（PYWS2023110）
发布日期：2023年11月15日 | 标签：
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gonggao
;莆田市
2023.11.15
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托，于2023年11月15日在招标网发布莆田学院实验室器材管理系统公开询价采购通知书（PYWS2023110）。
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
**学院校内询价采购通知书 编号:编号PYWS******* 一、我校文化与传播学院拟采购一批实验室器材管理系统，现进行公开采购，采购通知书具体内容如下：项目名称、数量等 序号 项目名称 单位 数量 规格型号 最高限价 （元） 联系人/ 联系方式 * 文传学院实验室器材管理系统 套 * 详见附件四 ***** 刘莉莉*********** 总价(大写)：伍万柒仟玖佰零元整 (总价包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用) + 二、供应商资格：供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必须的专业技术能力。报价文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人、经营者姓名或其授权代表(报价代表)签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章。 三、报价报名时间、方式与质疑：报名时间截止****年**月**日上午**：**。报价人以“公司名称+投标项目编号PYWS*******”统一格式命名后将参与报价的公司名称、参加人、联系电话及报价项目名称发送到指定邮箱（***********）报名，联系人张老师（***********）。报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在报价截止时间*日之前，以信函或邮件的形式与采购人联系。 四、报价文件递交：报价人需于****年**月**日上午**：**时前将报价文件（工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书、附表一等各一份、附表二报价表一式两份）（相关证件必须每页加盖公章）密封，注明项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话后。 邮寄方式：“顺丰快递”邮寄投送：******西天尾镇紫霄东路****号(**学院新校区*号楼 ***室)，收件人:朱老师，电话:***********； 非邮寄方式：需在****年**月**日下午*：**前送到**学院新校区*号楼***室，收件人：张老师，电话：***********。 五、评审日期、地点：****年**月**日上午*时、**学院资产管理处（**学院新校区*号楼***室）。 六、评审标准：报价人完全响应采购要求的情况，以报价最低者为成交，最低报价相同者抽签决定（报价人的报价应含税收、运输、安装、调试等各种费用）。合格报价不低于三家，合格报价供应商仅为二家可直接采用竞争性谈判方式采购。 七、合同签订、交货时间：成交人需与成交公示后一周之内签订合同。合同签订后**天内完成交货安装（按实结算）。 八、交货地点：采购人指定地点。 九、项目验收：全部货物交付完毕，采购人应及时组织验收（由采购人组织相关使用人员进行一次性验收，合格通过率**%以上，验收结果经双方确认）。每件货物质量应采购文件要求，采购文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。如需要采购人可抽样送检，检验费用由成交方承担。 十、付款方式与条件 （一）现场交货条件下，成交人要求付款应提交下列单证和文件。 *、金额为有关合同货物价格***%的正式发票。 *、采购人已收讫货物的验收凭证。 验收合格后采购人以转账或信汇方式向成交人一次性付清（以实际数量结算）货物价款。 十一、服务质量保证 所有货物质保期为货物及服务验收合格后*个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后**小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。 十二、知识产权 成交人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。 十三、法律责任 报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评审人员的行为，将取消其报价资格。 成交后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现成交人提供虚假材料的，采购人将取消其成交资格，给采购人造成损失的，必须进行赔偿并负相关责任。 成交人没有在规定时间内与采购人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为成交方违约，采购人有权解除合同,并根据具体情况另行采购。 报价人有上述行为的，将列入不良记录名单，*年内不得参加**学院采购招报价活动。 因成交人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向采购人支付延期交货货物总值*%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的**%。当成交人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向采购人支付延迟交货违约金外，采购人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。 若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款**%的违约金。 十四、不可抗力 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。 十五、合同纠纷处理方式 本采购形成的合同，因合同或与合同有关的一切事项发生争议，由采购人、成交人双方**协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决： 向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁； *、向采购人所在地人民法院提起诉讼。 十六、其它约定 *、若在交付使用过程中，因成交人的质量或安装工艺等原因而造成采购人人员安全或其他损失的，成交人应承担全部赔偿责任。 **学院资产管理处 ****年**月**日 附件一： 合 同 书 编号:PYWS******* 甲方：**学院 乙方： 甲方所需货物，经过资产管理处、使用单位等集体采购，由乙方成交。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议： 一、合同标的、金额等 序号 货物名称 品牌 型号 配置和技术参数 生产厂家 数量 单价 金额 * 文传学院实验室器材管理系统 / 见附件 / * *****元 *****元 合 计 *****元 总价(大写)：伍万 柒 仟 玖 佰 零元零 角 零 分 (合同总金额包含配件、安装、调试、检验、税收和运输保险等费用) 二、交货时间：合同签订后**天内完成供货（按实结算）。 三、交货地点：**学院紫霄校区图书馆二楼指定地点。 四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。 五、付款方式与条件 (一)全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料转账或信汇方式向乙方支付（以实际数量结算）货物价款（乙方将全部货物送达甲方指定地点进行安装完毕试用*个月后通过验收合格，于**天内甲方向乙方支付***%合同款）。 (二)现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。 *、金额为有关合同货物价格***%的正式发票。 *、生产厂家出具的货物质量合格证书。 *、甲方已收讫货物的验收凭证。 *、甲方验收合格后签发的验收单。 六、质量保证和售后服务 乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合采购文件要求，采购文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。 所有货物质保期为货物及服务验收合格后**个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后**小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。 质量保证期后乙方应履行其投标时做出的服务承诺。 七、知识产权 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。 八、违约责任 *、乙方逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值*%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的**%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付迟延交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。 *、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准等约定或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款**%的违约金。 九、不可抗力 因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。 十、合同纠纷处理方式 因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方**协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十一、其它约定 *、本采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 *、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。 *、本协议壹式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并经双方盖章后生效。 *、本合同未尽事宜，双方另行补充。 甲方：**学院 乙方： 代表： 代表： 年 月 日 年 月 日 附件二：通知书响应声明 通知书响应声明 致**学院： 本公司参加贵校 采购项目（编号： ）的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。 法定代表人（或授权人）签字: XXXXX公司（盖章) 年 月 日 附件三：报价表 **学院采购项目报价 致**学院： 我司自愿参与贵校采购项目（编号： ）的采购报价，此报价为最终且不可撤销报价。 序号 货物名称 品牌规格型号 单位 数量 单价（元） 金额（元） 备 注 * * 合计 XX 大写： 注：报价单壹式贰份 报价人（盖章）： 法定代表人（或授权人）签字: 联系人： 联系电话： 附件四： 实验室耗材管理系统功能参数 * 实验室耗材管理系统 一、基础信息管理模块 *、包括用户权限管理、通知消息管理、实验耗材基本信息管理（物品类型、耗材类别、规格型号、单位、单价、期初库存管理、仓库管理、供应商等信息）、库存预警规则设定等。 *、物品信息管理：对所有实验物品的增删改查操作，且对每个物品设置单独的二维编码和条形码来快速区分识别物品，也可以批量导入导出物品和批量生成打印二维码及条形码。 *、建立期初库，包括：校级耗材库、院级耗材库、实验中心耗材库等。分层级对仓库进行管理，可以设置仓库名称、状态、级别、所属学院、实验中心、类型(实体，虚拟)、地理位置、仓库管理员等信息。在权限内对仓库具有增、删、改、查功能，根据学院，实验中心批量生成。 ▲*、支持更换软件皮肤不少于 * 种风格色彩，后台支持调整首页功能菜单自行布局，可支持调整功能菜单，可任意定义功能菜单显示内容。提供针对每个功能风格色彩点至少 * 张真实系统操作截图并加盖生产商公章。 ★*、为能实现学校方便管理和保证数据安全以及厂家研发改进能力，要求投标厂 家软件产品必须采用 SAAS与B/S架构相结合， 系统需采用如下开发环境： *）操作系 统：Windows Sever **** R*及以上版本；*）数据库系统： Windows SQL Sever ****/**** 及以上； *）框架结构： JDK版本 V*.*或以上；*）开发语言： JAVA；至少可支持MySQL 或SQL SERVER等通用数据库。提供带有浏览器方式打开的软件界面截图及软件登陆 地址作为佐证材料。 ▲*、为证明以上功能真实有效，投标时提供实验室耗材管理系统软件著作权证书复印件证书并加盖公章作为佐证资料； 二、申购管理模块 *、计划管理: 管理人员填写计划名称、年度、学期、申报日期、备注等信息发布计划，并支持上传附件、是否启用计划状态功能。支持删除、修改申购计划。 *、申请管理: *.*、申请人在填写申请单前可查询耗材库存。申请人选择申购计划、填写所属学院、实验中心、实验室、申请方向、用途等信息，同时添加耗材信息，包含品名、规格、需求数量、计量单位、类别、品牌、对应课程、实验项目、使用人、价格、备注等信息。具有根据往年实际消耗情况和最新实验项目卡数据，分析估算出耗材需求量的功能。申请登记最终可暂存或直接提交审批。具有直接选择申购单进行打印或导出操作。 *.*、申请单可手动录入，也可以按定义的模版导入，具有批量操作和批量导入功能。初次填写的申请为草稿状态可进行编辑、删除等操作，提交后进入审核流程，数据进入审核流程后将无法撤回、修改，审核退回才能再次修改，进行修改后需要重新提交进入审核流程。 *、审批管理： ▲分角色设置审批权限，按校内程序进行逐级审批，可自定义审批流程。在审批界面有显示耗材库存情况的栏目。审批人员可以预览申请单信息或选择单个、多个申请单，填写审批意见，进行审批(通过/驳回)操作。具有查询、导出和打印等功能。具有电子签名和盖章功能。（为证明功能真实有效，投标时提供审批人员电子签名及盖章截图并加盖公章作为佐证资料） *、验收入库管理： *.*、可发起采购入库申请，关联采购申请，自动获取采购清单，设置入库仓库，自动获取验收人及采购人。 *.*、系统对已采购完成并收货订单进行入库登记，线下验货，线上确认，入库登记需填写所属学院，实验中心、验收人、耗材名称、规格、数量、购置人、购置日期，生产日期、收货日期、存放位置等信息，可上传采购合同、发票、照片、视频等其他附件。 *.*、分角色设置入库审批权限，按校内程序进行逐级审批，可自定义审批流程。审批人员可以预览入库信息，选择单个、多个入库单，填写审批意见，进行审批(通过/驳回)操作。具有查询、导出和打印等功能，审核后可打印，显示审核人，可对打印界面进行设置。 *.*、系统可查询个人采购申请、采购入库申请、采购耗材物品清单等事项，并对具体事务进行编辑修改、撤回、删除等操作。 *、系统支持根据计划内容分配多个经费卡账户，并设置账户所属学院，账户金额可动态管理。并根据经费卡的使用情况，实时记录卡内资金流向明细，明细表可根据经办人、流入账户、费用分类、报销人等多维度进行查询。 三、物品使用管理模块 *、领用申请： *.*、领用申请人填写领用申请单，选择领用方向(教学、科研)、领用用途、耗材名称、数量、规格、地点、申领人等信息，可按模板导出导入领用申请单。 *.*、按流程对提交后的领用申请进行逐级审批，可自定义审批流程。审批通过后指定的领用人可到仓库管理员处领取申请的耗材，所有领用申请都会生成领用记录，具有打印及导出。 （提供自定义审批工作流图片作为佐证资料） *、领用物品管理 *.*、出库管理：仓库管理员系统中确认领用申请单，生成出库单，出库单包含单号、申领人、耗材信息、用途、出库时间等信息。出库耗材按照先进先出原则出库。具有出库单导出和打印功能，审核后可打印，显示审核人，可对打印界面进行设置。 *.*、返库管理：对使用后剩余的常规耗材提交返库申请，并与领用申请单关联，按流程进行确认，返库流程可自定义。自动生成返库单。并生成返库记录，提供打印及导出功能。 *.*、操作产生数据报表，可查看领用记录、领用明细，对领用进行统计分析。可按物品、时间、仓库等参数进行分类统计，统计后的报表支持导出打印。 *、借用物品管理 *.*、物品借用：可在系统上（手机端\PC端）填写借用表单，表单内容包括借用时间、预计归还时间、借用人、归属学院、借用物品仓库、出库人等基本信息，选中仓库后，可直接在仓库物品列表里选择具体借用物品，并填写借用数量。表单填写完成后，通过审批，即可从指定的仓库借用物品出库。 *.*、物品归还：物品使用结束后，可将物品归还仓库，并进行归还登记。归还可关联借用单据，获取借用数据，并登记归还接收人，对物品进行归还入库。 *.*、可在系统上查询借用物品列表，并对借用物品进行统计，分析物品借用情况。 *、物品卡片管理： *.*、系统给低值耐用品建立卡片信息，卡片关联入账单号，自动获取物品信息，以方便进行物、卡、账的核实清查； *.*、系统内，卡片可通过申请审批的方式进行调拨，调拨申请表可详细说明调拨原因。通过卡片编号，可自动获取卡片信息。 *.*、卡片可进行报废处理，报废人可提交卡片信息，向上申请报废，并在系统表单内注明报废原因； *.*、对所有的物品卡片进行统计，可按学院、科室、实验室、使用人员等不同层级进行分类统计。 *.*、卡片信息、调拨信息及报废信息支持导入和导出打印等功能。也可支持增删改查等功能。 *、废弃物管理：建立健全废弃物管理台账，通过系统登记废弃物存放位置，存放负责人，以便随时查询废弃物的处置情况。 四、库存管理模块 对于统一采购，非系统内申购的物品，可直接进行入库操作，无需再走申购流程，只需进行验收入库即可，入库时登记入库仓库、验收人、接收人、入库原因，并按表单填写入库产品信息。物品入库支持扫码录入，支持打印条形码。 可进行直接出库操作，填写物品出库单进行登记，出库单内容应包括出库日期、出库仓库、出库人、出库原因、物品价值及具体物品信息，物品信息可通过扫码录入。 物品库存可在仓库间进行调拨管理，以便协调物资，合理分配。系统内可通过登记调拨单据实现库存调拨，单据内容应包括调拨日期、发货仓库、收货仓库、调拨金额、数量、发货人等基本信息，物品具体信息可通过扫码进行录入。 可通过系统发布盘点任务，确定盘点日期、盘点人、盘点仓库及盘点方式等信息。管理员可通过系统内的台账、物品卡片与仓库内的实物进行盘点比对，协助盘点工作顺利进行。 系统内支持所有物品库存的实时查询，可通过物品名字或关键字筛选查询，并导出查询结果。 通过系统可查询所有的出入库明细，可自定义时间及查询条件进行搜索，查询结果支持导出。 五、手机APP模块 *、审批管理：对耗材的采购、入库、申请、领用、归还的审批操作，同时每个审批流程的每个节点的审批人需可填写审批意见，下个节点的审批人可查看上个审批人的审批意见。 *、库存管理：入库验收、出入库查询、库存查询的操作。 *、对领用签到、借用查询、申购查询、采购查询的操作。 ▲*、投标时提供手机APP端软件著作权证书复印件并加盖公章作为佐证资料。 ★*、为保证系统兼容性，不允许是公众号及小程序，提供Android端或IOS端两种APP下载地址并加盖生产商公章作为佐证材料； ▲*、提供APP具有由**机关出示的手机APP信息系统安全等级备案证明、手机APP教育部备案号及教育部官网截图； 六、数据统计分析模块 *、对系统内产生的相关数据进行统计分析，产生申购汇总表、申购年度分析、使用耗材汇总、周期记录、人员领用年度分析、各学院采购及使用占比分析等。 *、支持以表格、饼状图、柱状图等方式进行数据的汇总分析 *、数据报表支持以时间为维度，进行自定义汇总分析。 七、耗材主页管理 *、在耗材主页可直观的查看个人、学院、学校等层级，本学期、本月、本周、本日的采购、申领情况。 *、主页设置快捷操作功能，可将常用的操作放在首页，以便快捷的使用系统功能，如在首页可直接进行申购操作、入库操作、领用操作、出入退库等操作，也可以一键跳转库存查询界面进行库存查询。 *、支持在耗材主页展示汇总的数据统计分析图表，数据实时更新，动态展示。 ▲实验室耗材首页管理：为方便学校管理员方便快捷查看数据，耗材系统首页可直观查看各项数据图表，快捷准确查看耗材使用情况等，可直观查看本月、本周、当天的采购与申领数（证明以上功能真实有效，投标时提供耗材管理系统首页且带有各类直观数字的快捷功能软件截图并加盖厂商公章作为佐证材料） ▲为保证以上功能真实有效，需提供权威第三方机构出具的，带有CNAS和CMA标志的实验室耗材管理系统检测报告作为佐证资料。 七、业务流程审批管理模块 *、自定义工作流：可自定义流程字段，流程步骤，实现指定人员审批、并行审批； *、可视化业务流程编辑：可通过拖放等方式绘制流程，并通过环节的配置实现环节操作； *、工作流展示：可查询待办、已办等流程历史信息； *、流程监控：可以通过列表化的方式，对流程实行过程监控（包括运转状态、环节耗费时间）； *、流程日志：记录流程的审批过程，做到审批可追溯； *、手机APP：可在手机APP实现审批、签名、查看进度等功能 *、所有工作流都是通过超级管理员主动增加、删除、修改生成，并且实现自动保存； ▲*、要求PC端及APP端均可实现审批时部门签章及个人签章，个人签名可手写；（为证明以上功能真实有效，投标时提供此功能视频作为佐证材料，视频以U盘方式递交） ★*、支持自定义业务流程，并可在业务流程上任意调整、增加、删除审批节点、同时支持建设排他网关、并行网关，结合手机APP端进行审批。提供针对每个功能点至少 * 张真实系统操作截图以及手机APP端审批截图并加盖生产商公章。 ▲**、为确保以上功能真实有效，提供实验室业务流审批管理系统著作权证书并加盖厂商公章作为佐证资料。 套 * *、售后服务 供应商需提供不低于三年的系统维护免费服务。三年期间系统若存在BUG或无法运作乙方应**小时内免费排除问题。在交付系统的两个月内存在设计不合理的地方或缺陷时乙方应给以改进，涉及到重大改动，需多天工作量的更改时候，需要经双方协议，另起修改功能报价合同，确定后才进行更改。 *、交货日期：签订合同后**个日历日内需交付系统进行使用，试运行后进行验收。
施工准备 土地整理 三通一平
