历史遗留资料档案整理采购询价函
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公告摘要
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
历史遗留资料档案整理采购询价函
各受邀供应商：
近期，我局拟通过询价采购方式对历史遗留资料档案进行整理。请按以下要求于****年*月*日（周五）下午**:**前将密封的签字、盖章报价文件递送我局，逾期视为放弃。
一、档案整理的相关情况及要求
（一）档案数量及情况
该批历史遗留档案资料，共**个铁皮柜，约***个档案盒，按每盒***-***页纸统计，初步估算档案资料合计约*.*万页。该批档案已留存多年未整理，资料较凌乱，存在档案缺失和不全情况。
（二）整理要求
（一）档案目录
*、一类目录为统建房项目名称（小区名称）
*、二级目录包括：文件资料、项目移交资料、房屋资料、信访资料
*、三级目录包括：
（*）文件资料：政府抄告单、政府部门会议纪要、住宅办文件
（*）项目移交资料：
（*）房屋资料：申请资料、分配或购房资料、房源资料、补缴面积差等缴款资料等
（*）信访资料：
（二）归档结果
*、将纸质材料按档案目录整理成册。
*、将纸质材料扫描成电子版，并添加字段，方便检索。
（二）检索要求
要求尽可能丰富字段，方便检索
*、检索文件信息，要求可通过文件类别、文件标题、发文单位、发文年份等字段来检索。
*、检索房屋信息，要求可通过项目名称（小区名称）、分配对象（住户名称）、分配对象身份证、房屋地址、房型、分配时间、开发单位、划拨单位（先将房源划拨，再由划拨单位分配给分配对象）等字段来检索。
（三）档案加工流程
加工流程包括档案整理、分类、盖章、打码、编制文件目录、扫描、装订与档案盒封面打印；乙方提供档案盒、卷内目录、备考表等档案装具与用具。文字文件按彩色去空白页的方式扫描，扫描分辨率为***dpi。后续将扫描档案录入***城*建设档案馆《***数字城建档案信息管理系统》，可从系统检索、查看、下载电子版扫描档案。
（四）档案整理报价
由于本次历史遗留档案已留存多年，资料较混乱，存在档案缺失和不全情况，无法按完整件数计算，因此本次档案整理和扫描费用按页报价，具体结算金额以实际加工数量为准。
三、参与报价要求
报价文件包含：
*、报价单；
*、法人营业执照有效复印件。
以上文件均应加盖报价供应商公章并用信封密封。
联系人：林燕 电话：******* 传真：*******
地址：*****中路***号国土房产大厦****室 ******
***住房保障和房屋管理局
****年*月*日
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