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重庆医科大学附属口腔医院进口免税设备外贸代理服务项目招标公告
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重庆医科大学附属口腔医院进口免税设备外贸代理服务项目招标公告
发布日期:2019年06月05日 | 标签:
医院招标
大学招标
40174049
gonggao
;重庆市
2019.06.05
2019.06.13
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邮政编码
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截止日期
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2019年06月05日在招标网发布重庆医科大学附属口腔医院进口免税设备外贸代理服务项目招标公告。
各有关单位请于2019.06.13前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
登录
)
************就进口免税设备外贸代理服务采购项目进行公开招标,邀请合格的投标人参加投标。
一、项目名称:************进口免税设备外贸代理服务
二、项目内容:
名 称
数量/单位
费率最高限额
备 注
进口免税设备外贸代理服务
服务期*年
货款总额*%
三、资金来源:医院自筹
四、采购方式:竞争性谈判
五、凡愿意参加投标的投标人,请自行在网上下载招标文件,招标文件及补遗等开标前公布的所有项目资料,无论投标人下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
六、本项目无需报名及购买招标文件。
七、投标截止时间:所有投标书应于****年*月**日**:**时之前递交到************综合楼***审计科(须密封盖章)。逾期送达的投标文件,将不予受理。
八、开标谈判时间及地点由医院电话通知。
九、联系方式:
单位名称:************
地址:******松石北路***号 邮编: ******
电话: ***- ******** ********(监督) 传真:***-********
联系人:伍超 冯瀚菻(监督)
投标人须知
一、投标人资格要求
(一)基本资格条件
*、具有独立承担民事责任的能力;
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格要求
*、省级以上外经贸部门批准的进出口经营权;
*、注册资本人民币****万元以上;
*、每年的进口贸易额达到****万美元(提供****年进口贸易额证明材料);
*、具有省级海关颁发的AEO高级认证企业证书;
*、具有医疗器械经营许可证(提供医疗器械经营许可证)。
二、外贸代理商能力要求
*、在医疗服务和生命科学行业从事外贸代理服务五年以上,能提供专业化服务,保证与采购人良好的沟通,直接参与外贸谈判人员需有两年以上相关的机电设备外贸代理进口的从业经验;
*、能代表并维护采购人的最大权益,包括代表采购人向外商进行商务谈判、签订合同、对外索赔等事宜;
*、熟悉国家相关进口减免税政策,能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规,包括海关总署有关进出口货物条例和规定。
三、代理费标准
本次外贸服务费所报费率包含进口环节所有费用(包括代理费、银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费等所有费用)。
四、代理服务内容及要求表
*、在采购人授权范围内,负责与外商审定商务条款,同时代表采购人以乙方的名义签订外贸合同。
*、在合同规定的到货期前,负责代为办理进口批件及对外合同的送审、报批、备案手续。
*、在外贸合同执行期间,及时向采购人通报合同执行中的汇率变化、运输安排等信息。
*、收到采购人合同付款后,按外贸合同要求及时履行对外付款义务。
*、负责法定检验产品的报检工作。
*、负责进口货物一旦发生货物迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符时,根据合同条款向有关责任人进行索赔、向有关部门提供证据和其他相关的配合工作。
*、收到验收报告**日内向采购人开具正式的进口结算发票,并向采购人提供结算的明细结算清单及单据(包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费及海关税费等的正本或副本、原件或复印件)。
*、承担超越采购人授权范围而造成的经济损失及法律责任。
外贸代理服务工作主要内容表
序号
服务项目名称
主管机关
承办单位
主要工作及要求
工作期限
*
办理机电产品进口许可证
***机电产品进出口办公室
业主及代理机构
*、招标结果公示期满、无质疑后*个工作日内招标单位发出中标通知书。
**个工作日
*、填制进口机电产品申请表;
*、根据《中标通知书》及机电产品进口申请表办理进口货物进口许可证。
*
签订内贸合同及相关协议
业主、供货方及代理机构
*、根据招标中心发出的中标通知书,业主、供货方签订购销合同;
*个工作日
*、业主与代理机构签订委托协议;
*
签订外贸合同
***外经委
代理机构和供货方
按中标通知书和招标文件的要求确认配置清单,签署外贸合同。
*个工作日
*
开立信用证
国有银行
代理机构和 供货方
代理机构按业主划拨款项进度及进口合同条款,负责与供货商确认信用证条款并在*个工作日内对外开立信用证;
*个工作日
*
减免税手续办理
**海关
代理机构为主,业主配合
*、准备并审核相关办理免税所需要的文件;
**个工作日
*、负责向海关提交减免税资料,及时取得货物将免税证明。
*
外汇及银行支付手续
外管局及国有银行
代理机构
*、收到采购人货款后,向供货方支付货款。
*个工作日
*、特殊情况下,为采购人短期无息垫付部分货款。
*
协调运输事宜、到货单据议付
海关等
业主及代理机构
*、代理机构负责与国外供货商联系全程监控货物运输情况,同时审核进口货物发票及箱单明细。
按生产周期
*
清关及报检工作及商检评估
**海关及**商检
代理机构为主,业主配合
*、负责安排有实力的报关行,协调海关、商检等主管部门对进口货物进行验放工作;
*个工作日
*、负责与业主确认货物装卸计划及注意事项。
*
安装期及质保期
业主及代理机构
*、代理机构负责处理安装、质保期内的货物补(漏)发、索赔等事宜,并办理所需商检、海关部门的相关手续。
**
其他
代理机构
负责办理项目执行过程中业主委托办理的其他事宜。
五、付款方式
项目外贸代理协议签订后,采购人在**个工作日内将货款和外贸服务费一次性支付到**医科大学。
六、进口代理合同条款
进口代理合同
日期:年 月 日
地点:
(以下简称乙方)作为一家专业性外贸公司,接受甲方委托代理进口甲方所需产品。甲乙双方在遵守国家有关法律、法规的前提下,为顺利、圆满地完成此项委托进口代理项目,明确双方各自的责任、权利与义务,经**协商就有关事项达成如下合同:
一、责任、权利与义务:
(一)甲方:
*、甲方根据所需进口货物要求,向乙方提供书面确认的详细清单、报价、付款方式及相关的技术文件,有权对乙方所签订的外贸合同进行签署前的最终确认并及时获得签署后的外贸合同副本。
*、甲方在合同规定的到货期前,办妥海关免税证明(如果有),以便乙方清关。
*、需要时,负责对进口货物向乙方及海关等部门提供必要的产品解释及技术解释。
*、货物到达后,甲方及时开箱、验货、安装、调试及验收,如发现问题立即与乙方联系并提交验收报告、商检证明或其他索赔方案,以便乙方对外交涉。
*、甲方在货物安装、调试验收合格后,及时将将货款相应的人民币(以付款时中国银行人民币外汇牌价计算)、进口代理费及相关的进口环节费用(包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费及海关税费等)支付给乙方。
*、如甲方以美元签署进口协议,甲方承担汇率风险。
*、承担未经乙方同意擅自修改或撤销合同而造成的经济损失及法律责任。
(二)乙方:
*、在甲方授权范围内,负责与外商审定商务条款,同时代表甲方以乙方的名义签订外贸合同。
*、乙方在合同规定的到货期前,负责代为办理进口批件及对外合同的送审、报批、备案手续。
*、在外贸合同执行期间,及时向甲方通报合同执行中的汇率变化、运输安排等信息。
*、收到甲方款项后,及时履行对外付款义务。
*、负责法定检验产品的报检工作。
*、负责进口货物一旦发生货物迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符时,根据合同条款向有关责任人进行索赔、向有关部门提供证据和其他相关的配合工作。
*、乙方在收到验收报告后**日内向甲方开具正式的进口结算发票,并向甲方提供结算的明细结算清单及单据(包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费及海关税费等的正本或副本、原件或复印件)。
*、承担超越甲方授权范围而造成的经济损失及法律责任。
二、其他约定事项:
*、进口代理费按照《************外贸代理定点服务采购》招标结果执行。进口环节代垫费用:包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费等按招标费率结算。
*、甲乙双方都有责任保证进口货物的品名、价格、数量和型号与购销协议、外贸合同相符,如果发生实际进口货物的品名、数量或价值与合同及申报的发票、装箱单不符者,由违约方承担全部法律责任。
*、不可抗力:当发生诸如:战争、火灾、洪水、飓风、地震等甲乙双方认可的不可抗力时,遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方,并提供相应的证据。双方在接到通知后应积极商量处理办法。如不能履行合同,遭遇不可抗力的一方对合同不承担违约责任。
*、甲乙双方签订代理合同的试用期为六个月,乙方若不能圆满的履行《进口代理合同》的责任与义务,甲方有权取消其代理权。
*、本合同签订后,双方应按合同规定完成和执行合同的各项工作。在本合同执行过程中如发生纠纷,双方将协商解决,当协商不能达成一致时,任何一方均可向***各级人民法院提起诉讼,诉讼结果对双方均有约束力。
*、本合同未尽事宜,依照《中华人民**国合同法》解决。
*、本合同一式七份,经双方签字并盖章后即生效,甲方五份,乙方二份,七份合同具有同等的法律效力。
委托方(甲方):
代理方(乙方):
地址:
地址:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户行:
开户行:
户 名:
户 名:
帐 号:
帐 号:
甲 方: 乙 方:
(盖章) (盖章)
代表人签字: 代表人签字:
七、投标文件的份数
投标书正本一份,副本一份,需有法人或法人代表签章和单位盖章; 投标文件的正本、副本均应密封送达投标地点,应在封套上注明项目名称、投标人名称、联系人及电话。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
八、投标费用
投标人应承担准备标书及递交标书的相关费用,招标方在任何情况下都不对投标费用承担任何义务。
九、谈判程序
(一)竞争性谈判时各供应商应当派*-*名代表参与谈判,至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
(二)谈判按医院规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
(三)竞争性谈判以签到先后顺序的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:
*.资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下:
序号
检查因素
检查内容
*
供
应
商
基
本
资
格
条
件
(*)具有独立承担民事责任的能力
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注*);
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供****年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
供应商提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)
(*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
*.税务登记证(副本)复印件(注*)
*.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注*)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
(*)近三年在经营活动中没有重大违法记录
提供“信用中国”等相关证明并加盖公章;
*
特定资格条件
按特定资格条件的要求提交
注:
*供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
*.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号
评审因素
评审标准
*
有效性审查
响应文件签署
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签字或盖章齐全。
响应方案
只能有一个响应方案。
报价唯一
只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
*
完整性审查
响应文件份数
响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。
*
竞争性谈判文件的响应程度审查
响应文件内容
对竞争性谈判文件规定的谈判内容进行响应。
(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在谈判过程中,供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
十、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。
十一、成交原则
(一)评审办法
*.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行比较,并依据价格按照由低到高的顺序提出*名以上成交候选人,并填写评审结果汇总表。
*.若供应商的最后报价价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
*.成交价格=成交供应商的最后报价
(二)评审细则
*.资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
*.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
*.成交供应商的确定:
*.*有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
*.*谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
*.*谈判小组将依照评审办法提出成交候选人。
十二、中标原则、中标通知
根据投标书提供的资格文件、投标报价书、优惠条件等多方面因素进行全面比较,综合优势领先者中标。
比较结束后,招标方仅对中标者发出通知。招标方有权对落标者不做落标说明和解释。
十三、招标书澄清
投标人对招标书如有疑点要求澄清,可于得到标书三日内通知招标方,招标方会将答复内容在网上予以公开答复。投标人应仔细阅读招标书,如果投标书与招标书的规定和要求不符,将视为废标,后果由投标人自己承担。本招标书的解释权属于************招采办。
十四、响应文件格式要求
投标文件按照下列顺序装订成册,并编制目录和页码。
*、经济文件
(一)开标一览表
*、商务文件
(一)投标函(格式)
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)三证合一的营业执照副本复印件
(五)外贸代理资质证书
(六)****年度财务报表复印件、****年度今依法缴纳税收和社保费凭证复印件,或者《依法纳税或依法免税证明》复印件
(七)无重大违法记录声明
(八)商务响应情况表
(九)本地化售后服务机构、服务能力证明材料
(十)服务方案(由投标人自行编写)
*、经济文件
(一)开标一览表
采购项目名称:
投标人全称
进口外贸服务费费率
%
其他说明:
投标人: 法人授权代表:
(投标人公章) (签章)
年 月 日
说明:
*、开标一览表务必填写清楚,准确无误。
*、商务文件
(一)投标函(格式)
采购项目名称:
致: :
(投标人名称)系中华人民**国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:
一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。
二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照招标文件要求,提供招标货物的供应(或制造)及技术服务。
四、我方按招标文件要求提交的投标文件为:投标文件正本*份,副本*份。
五、我方投标费率在投标有效期和合同有效期内,该费率固定不变。
六、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方理解,最低费率不是中标的唯一条件。
(投标人公章)
年 月 日
(二)法定代表人身份证明书(格式)
采购项目名称:
致: (采购人名称):
(法定代表人姓名)在 (投标人名称)任 (职务名称)职务,是(投标人名称) 的法定代表人。
特此证明。
(投标人公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
采购项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(投标人法定代表人名称)是 (投标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 投标人法定代表人签名:
(附:被授权人身份证复印件)
(投标人公章)
年 月 日
(四)三证合一营业执照复印件
(五)外贸代理资质证书
(六)****年度财务报表复印件、****年度今依法缴纳税收和社保费凭证复印件,或者《依法纳税或依法免税证明》复印件
(七)无重大违法记录声明
采购项目名称:
致: (采购人名称):
(投标人名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日
(八)商务响应情况表(格式自定)
(九)本地化售后服务机构、服务能力证明材料
(十)服务方案(由投标人自行编写)
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