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淮安市规划局《淮安市城市总体规划(2017-2035)》宣传材料制作采购项目竞争性磋商文件...
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淮安市规划局《淮安市城市总体规划(2017-2035)》宣传材料制作采购项目竞争性磋商文件...
发布日期:2018年12月03日 | 标签:
规划招标
34235330
gonggao
;江苏省
2018.12.03
2018.12.07
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截止日期
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2018年12月03日在招标网发布淮安市规划局《淮安市城市总体规划(2017-2035)》宣传材料制作采购项目竞争性磋商文件...。
各有关单位请于2018.12.07前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
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)
***规划局
《***城*总体规划(****-****)》宣传材料制作采购项目
竞 争 性 磋 商 文 件
项目编号:JSJHZFCG-竞磋-*******
采 购 人:***规划局
项 目 内 容:《***城*总体规划(****-****)》宣传材料制作采购
采购代理机构:**建昊工程咨询有限公司
日 期:二〇一八年十二月
目 录
第一章 磋商文件
一、磋商邀请………………………………………………………*
二、供应商须知……………………………………………………*
三、评标标准………………………………………………………**
四、合同主要条款及通用条款……………………………………**
五、项目采购需求…………………………………………………**
第二章 响应文件格式
一、磋商函…………………………………………………………**
二、响应供应商概况………………………………………………**
三、拟投入本项目人员配备一览表………………………………**
四、实施的类似业绩一览表………………………………………**
五、服务承诺………………………………………………………**
六、资质审查时磋商供应商必须提供的资格证明文件…………**
七、供应商认为有必要提供并说明的其它资格证明文件 ………**
八、示范格式……………………………………………………… **
尊敬的供应商:
欢迎参加本次项目的竞争性磋商。为了保证磋商顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读磋商文件的各项条款,并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢**!
第一章 磋商文件
第一部分 磋商邀请
受***规划局的委托,**建昊工程咨询有限公司就该单位的《***城*总体规划(****-****)》宣传材料制作采购项目进行国内竞争性磋商采购,现邀请符合条件的供应商参加磋商。
一、项目名称及编号:
***规划局《***城*总体规划(****-****)》宣传材料制作采购
(项目编号:JSJHZFCG-竞磋-*******)
二、项目简要说明:
***规划局《***城*总体规划(****-****)》宣传材料制作采购,具体参数详见第二章采购需求及总体要求。
三、供应商资质要求:
参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(*)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(*)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(*)参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(*)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;
供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(*)本次项目不接受联合体供应商参加投标;
(*)供应商针对本项目须作出承诺;(内容如示范格式三)
(*)供应商针对本项目须作出诚信承诺;(内容如示范格式四)
(*)参加磋商的授权委托人必须是本单位的正式员工,资格审查时提供参加磋商人员自****年*月*日以来供应商为其缴纳任意连续*个月的养老保险证明;
采购人拒绝符合下述条件的供应商参加本次采购活动:
(*)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。
(*)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。
注: *、具体资质审查时要求提供的资格证明文件详见磋商文件“第二章第四部分”。
*、本次竞争性磋商采购采取资质现场审查方式,在整个采购过程中,由**建昊工程咨询有限公司组织磋商小组对供应商的资质进行审查,对于符合磋商文件资质要求的供应商可继续参加磋商,若供应商资质条件不符合磋商文件要求,可取消其继续参加磋商的资格。
四、公告发布及磋商文件获取信息:
(*)购买磋商文件的报名人须携带法人代表授权委托书(或单位介绍信)原件及受托人身份证复印件(法人代表签字或盖章,并加盖公章)。
(*)磋商文件每套***元人民币(含报名费),现金支付,售后一概不退(供应商一旦交纳磋商文件款,无论任何情况都不退还)。
(*)磋商文件发售地点: **建昊工程咨询有限公司。***委东大院东一区A栋一单元***室 联系人:李会计 电话:****-********
(*)时间:****年**月*日-****年**月*日(上午*:**-**:** 下午**:**-**:**)(周六、日和法定节假日除外)
注:如果磋商供应商未按要求到**建昊工程咨询有限公司购买文本文件并留下详细联系方式,而导致**建昊工程咨询有限公司无法通知磋商文件的更正或修改的,其责任由磋商供应商自行承担。
未报名登记的供应商的递交的响应文件将不予接收。
注:如果磋商供应商未按要求填写供应商参与磋商确认函,在磋商文件发布期间如磋商文件有所更正或修改而**建昊工程咨询有限公司因没有收到确认函或因所留联系方式有误而无法通知到磋商供应商的,其责任由磋商供应商自行承担。
五、响应文件接收截止时间、地点:
*、响应文件递交开始时间: ****年**月*日上午**时**分
*、响应文件接收截止时间: ****年**月*日上午**时**分
*、响应文件接收地点: ***委东大院东一区A栋一单元***室
*、响应文件接收人:刘何伟 联系电话:***********
六、磋商时间及地点:
*、磋商时间:****年**月*日上午**时**分
*、磋商地点: ***委东大院东一区A栋一单元***室
七、本次磋商联系事项:
*、磋商文件询问(质疑)事项联系人:王洁 联系电话:***********
采购人联系人(技术咨询):曹雪 联系电话:********
采购人联系地址: ***规划局
*、磋商现场事项联系人:刘何伟 联系电话:***********
采购代理机构地址:***委东大院东一区A栋一单元*楼 邮编:******
八、其他事项:
*、磋商保证金: 本次采购项目磋商保证金金额为人民币:肆仟元整,供应商必须在磋商文件递交截止时间之前将磋商保证金提交到指定账户。
*、履约保证金:为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书之前,向采购人提交金额为成交总价*%的履约保证金。
*、本项目采购预算价为:贰拾万元整
第二部分 供应商须知
一、总则
*. 适用范围
*. 合格的磋商供应商
*. 磋商费用
*. 法律适用
*. 磋商文件的约束力
二、磋商文件
*. 磋商文件的组成
*. 磋商文件的澄清
*. 磋商文件的补充
三、响应文件
*. 响应文件的语言及度量衡
**.响应文件的组成
**.磋商报价
**.报价货币
**.磋商保证金
**.成交管理费
**.磋商有效期
**.响应文件份数和签署
四、响应文件的递交
**.响应文件的密封及标记
**.响应文件递交截止时间
**.迟交的响应文件
**.响应文件的修改和撤回
五、磋商、推荐成交候选人
**.磋商
**.磋商小组
**.磋商程序
**.对响应文件的初审
**.响应文件的澄清
**.推荐成交候选人
**.磋商过程保密
六、确定成交供应商及签订合同
**.确定成交供应商
**.采购人接受和拒绝任何或所有磋商文件的权利
**.采购人及采购人在确定成交时变更采购数量的权利
**.成交通知书
**.签订合同
**.履约保证金
一、总 则
如果磋商供应商未按照磋商文件第四章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料,或者磋商供应商未对磋商文件的要求作出实质性响应,将导致响应文件被拒绝接受。
*.适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本次采购邀请中所述项目的采购。
*.合格的供应商
*.*供应商必须符合第一部分采购邀请中供应商资质要求;
*.*凡有能力按照磋商文件规定的要求交付服务的供应商均为合格的供应商。
*.磋商费用
*.*供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,**建昊工程咨询有限公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*以成交价为基数,参照原计价格【****】****号文标准计取,成交人在领取成交通知书前向磋商代理机构一次性付清,评审费由成交人承担。
*.法律适用
*.*本次磋商活动及由本次磋商产生的合同受中华人民**国法律、法规的制约和保护。
*.磋商文件的约束力
*.*供应商一旦参加磋商活动,即被认为接受了本磋商文件中的所有要求和规定。
二、磋商文件
*.磋商文件构成包括:
第一章 磋商文件
第二章 响应文件格式
*.磋商文件的澄清及答疑
*.*任何对磋商文件要求进行澄清的供应商,均应在磋商时间前五天按采购邀请中的通讯地址,以书面形式通知采购人(澄清时间以采购人接到书面文件时间为准,在递送书面文件的同时请供应商将电子文档发送至代理公司信箱,***********),采购人对磋商时间前五天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的其责任由供应商自行承担。(逾期递交对磋商文件要求进行澄清的代理机构将不予收理)。
*.磋商文件的更正或补充
*.*在磋商时间前,代理机构可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件用更正公告的方式进行修正。
*.* 对磋商文件的修改将在***政府采购网进行公告【由于供应商所留联系方式有问题而导致代理机构无法通知的,其责任由供应商自行承担】。更正公告将作为磋商文件的组成部分,对所有参加本次磋商的供应**具有约束力。
*.*为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件,代理机构有权按照相关法定的要求推迟响应文件递交截止时间和磋商日期。
三、响应文件
*.响应文件的语言及计量单位
*.*供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。
*.*除磋商文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。
**.响应文件构成
**.*供应商编写的响应文件应包括下列部分(有关格式按磋商文件第二章“响应文件格式”要求):
**.*.*磋商函;
**.*.*投标报价单;
**.*.*拟投入本项目人员配备一览表;
**.*.*实施的类似业绩一览表;
**.*.*响应供应商概况;
**.*.*服务承诺;
**.*.*诚信承诺;
**.*.*资质审查时磋商供应商必须提供的资格证明文件;
**.*.*供应商认为有必要提供并说明的其它资
**.*.**示例格式。
**.磋商报价
**.*本项目采用总承包方式,因此磋商供应商的报价应包括全部服务的价格及相关税费、培训、售后服务等其他有关的所有费用。本报价必须充分考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦最终成交,总价将包定,合同期内不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是磋商供应商的报价让利行为。
**.*磋商供应商应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素(物价变动等),本项目采用固定总价制。即使国家出台提高最低工资标准的规定,本文件中人员工资未达到国家调整后的最低工资标准的,必须满足***最低工资标准,视为含在投标报价中(具体标准见无效标条款)。
**.*磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。
**.*采购代理机构不接受备选的磋商方案或有选择的报价。
**.*磋商报价应以人民币为货币单位。
**.磋商保证金
**.*本次项目磋商保证金金额为人民币肆仟元整 ,供应商必须在磋商响应文件接收截止时间之前将磋商保证金缴纳至磋商文件中指定帐号。磋商保证金是为了保护采购代理机构及采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购代理机构及采购人在因供应商的行为受到损害时,可根据第**.*条规定没收供应商的磋商保证金。
**.*磋商保证金的交纳形式:
**.*.*磋商保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交到指定帐户,磋商保证金的交纳主体必须是供应商本身(电汇、转账支票进指定账单、网上银行支付需在磋商响应文件接收截止前到**建昊工程咨询有限公司换取磋商保证金收据参与评标)。
注:为方便各供应商保证金退还,建议使用银行汇票方式提交磋商保证金。
**.*磋商保证金缴纳信息:
磋商保证金缴纳联系人:李会计,联系电话:****-******** , 地址:***委东大院东一区A栋一单元***室。
**.*.*供应商在缴纳磋商保证金时,应按照上述条款缴纳磋商保证金,否则出现磋商保证金无法按规定时间到账从而导致无效投标的,其后果自负。
**.*.*磋商保证金到账截止时间统一为磋商响应文件接收截止时间。因磋商保证金缴纳及银行进帐期间需一定的时间,因此,请各供应商提前做好缴纳磋商保证金的工作,以确保保证金按期到帐。
**.*在开标时,对于未按要求提交磋商保证金的投标,采购人及采购代理机构将视其为非响应性投标而予以拒绝。
**.*未成交供应商的磋商保证金,在正常情况下**建昊工程咨询有限公司将在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(不计利息)。未成交供应商应主动到**建昊工程咨询有限公司办理退还手续,外地供应商可向**建昊工程咨询有限公司请求协助办理退还手续。
**.*未成交供应商的磋商保证金,在特殊情况下按第**.*条规定执行。
**.*成交供应商的磋商保证金将在签订合同后,携带合同原件及履约保证金单据至代理公司办理退还手续。
**.*发生下列任一情况,磋商保证金将不予退还:
(*)供应商在投标截止时间后至中标通知书发出之前撤回其投标的;
(*)供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;
(*)供应商之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为的;
(*)供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他供应商合法权益的;
(*)供应商代表被证明在评标期间与采购人代表、评委、监督委员、采购人工作人员有私下接触的;
(*)成交供应商在规定期限内未能根据第**条规定签订合同的;
(*)成交供应商在规定期限内未能根据第**条规定缴纳履约保证金的。
**.*成交供应商若发生本条第**.*款中的任何一种行为,一经查实,采购代理机构将向政府采购监管部门上报并申请取消其中标资格。
**.磋商有效期
**.*磋商有效期为从磋商之日起计算的六十天,磋商有效期短于此规定的将被视为非响应磋商而予以拒绝。
**.*在特殊情况下,代理机构于原磋商有效期满之前,可向供应商提出**磋商有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝接受代理机构的这种要求而放弃磋商,代理机构在接到供应商书面答复后,将在原磋商有限期满后五天内无息退还其磋商保证金。同意**的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,但须相应**磋商保证金的有效期,同时受磋商有效期约束的所有权利与义务均**至新的有效期。
**.响应文件份数和签署
**.*供应商应严格按照供应商须知第**条的要求,编制一式三份响应文件(包括一份正本和两份副本),每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦“正本”和“副本”不符,以正本为准。装订方式为左侧胶贴平本装订
**.* 响应文件的正本和所有副本均须打印,正本须由供应商法定代表人或其委托受托人签字且加盖磋商供应商公章,要求签字的部分必须字迹应清晰易于辨认。委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。
**.* 除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托受托人签字。
**.*本磋商文件所表述的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
四、响应文件的递交
**.响应文件的密封及标记
**.*供应商应将响应文件正本和所有副本密封,信封(箱)封口处应加盖骑缝章。
**.*信封(箱)封面注明采购项目名称、编号及“请勿在(磋商时间)之前启封”的字样。
**.*响应文件未按第**.*和**.*条的要求密封和加写标记,代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责。
**.响应文件递交截止时间
**.*代理机构收到响应文件的时间不得迟于磋商邀请中规定的截止时间。
**.*代理机构可按第*条规定,通过修改磋商文件自行决定酌情**响应文件截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以**后新的截止日期为准。
**.迟交的响应文件
**.*代理机构将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
**.响应文件的修改和撤回
**.*供应商在提交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的磋商开始时间前,以书面形式通知代理机构。
**.*响应文件的修改文件应按第**条规定进行编制和签署,并按第**条规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。
**.*在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。
**.*供应商不得在响应文件递交截止时间起至磋商活动结束前撤回响应文件,否则磋商保证金将被没收。
五、磋商、推荐成交候选人
**.磋商
**.*代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织磋商。采购人、供应商应委派代表准时参加,财政部门及有关部门可以视情况到现场监督磋商活动。参加磋商的供应商代表需签名以证明其出席。
**.磋商小组
**.*代理机构将组织磋商小组与供应商进行磋商。
**.*磋商小组由行业专家、采购人代表组成,且人员构成符合政府采购有关规定。
**.*磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人。磋商小组在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
**.*磋商小组应对供应商的商业、技术秘密予以保密。
**.磋商程序
**.*磋商开始前,由代理机构组织磋商小组对供应商的资质先进行审查,对于符合磋商文件资质要求的供应商可继续参加磋商,若供应商资质条件不符合磋商文件要求的,可取消其继续参加磋商的资格。
**.*供应商法定代表人参加磋商的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件,并将法定代表人的身份证原件带至磋商现场,以备验证。
**.*供应商委托受托人参加磋商的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书,并将受托人的身份证原件带至磋商现场,以备验证。
**.*由磋商小组成员集中与单一供应商分别进行磋商,磋商可以是多轮次进行。
**.*磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加磋商的供应商的技术资料、价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的,磋商小组将通知所有参加磋商的供应商。如果参加供应商试图向代理机构和磋商小组人员施加任何影响,都将会导致其磋商被拒绝。
**.* 磋商小组根据磋商情况可以要求磋商供应商进行两次或两次以上的磋商报价。磋商结束后磋商小组将要求所有参加磋商的供应商在规定时间内所进行的最终报价(最终报价将作为评审的依据)。
**.对响应文件的初审
**.*对响应文件的初审包括审查供应商的资质、响应文件的完整性以及对磋商文件的响应程度。
**.*.*磋商小组将审查每份响应文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误。
**.*.*磋商小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了磋商文件的要求。实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的全部条款、条件和要求相符,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、供货范围、质量和性能;或者在实质上与磋商文件不一致,或限制了甲方的权力和磋商供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的磋商供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二以上(含)成员同意。磋商小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
**.*.*如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝。
**.*磋商小组在初审中,对算术错误的修正原则如下:
(*)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(*)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(*)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;
(*)若供应商不同意以上修正,该响应文件将视为无效。
**.响应文件的澄清
**.*在磋商期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,磋商小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个供应**作澄清要求。
**.*接到磋商小组澄清要求的供应商应派人按磋商小组通知的时间和地点做出书面澄清,书面答复必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署,并作为响应文件的补充。
**.* 接到磋商小组澄清要求的供应商如未按第**.*条的规定做出澄清,将视为放弃该权利。
**.*磋商中,磋商文件有实质性变动的,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。
**.无效响应文件条款
**.*应交未交磋商保证金的;
**.*未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章、装订的;
**.*不具备磋商文件中规定资质要求的;
**.*经磋商,供应商仍不承诺满足磋商文件要求的;
**.*未提供工作方案或经三分之二磋商小组认定方案存在重大偏差的;
**.*不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的;
**.*经查实提供虚假材料谋取成交的。
**.* 磋商供应商的报价超过了采购预算。
**.磋商终止的条款
**.*符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的;
**.*出现影响采购公正的违法、违规行为的;
**.*磋商供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
**.*因重大变故,采购任务取消的。
磋商终止后,采购人应当将磋商终止的理由通知所有供应商。在特殊情况下,采购人有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下,与两家或一家供应商进行磋商。
**.评审及成交
**.* 磋商小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。
**.* 磋商小组按磋商文件第一章第三部分中公布的评标标准对每份合格响应文件进行评审,确定成交供应商,任何单项因素的最优不能作为成交的保证。
**.* 磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或者磋商文件内容存在违反国家有关规定的,评审工作停止,代理机构修改磋商文件后重新组织采购活动。
**.磋商过程保密
**.*在宣布成交结果前,凡属于审查、澄清、磋商、评审响应文件和确定成交等相关信息,相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。
**.*供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响磋商过程,否则将被取消成交资格。
**.*在磋商期间,代理机构将指定联络员与供应商进行联络。
**.* 代理机构和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不公布磋商过程中的相关细节。
**.* 磋商小组名单在磋商前确定,并在磋商结果确定前保密。
六、确定成交及签订合同
**.确定成交供应商
**.*磋商小组对实质上响应磋商文件要求的供应商进行综合评审,最终按综合评审得分由高到低的分别顺序推荐出三名成交候选人。成交候选人将在**省政府采购网上公告。
**.*采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。
**.*成交候选人在合同签订前,如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内,在经营活动中有行贿犯罪记录的,一经查实,采购代理机构将向政府采购监管部门上报并申请取消其成交资格。
**.质疑处理
**.* 供应商认为磋商文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向代理机构提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。
**.* 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商列入失信行为或不良行为记录名单,进行相应的行政处罚。
**.* 质疑必须由供应商的法定代表人或授权代表[响应文件中所确定的,如递交质疑者不是响应文件中确定的授权代表,须由供应商另行出具授权(授权中必须载明具体权限和事项)]以送达或邮寄的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)代理机构有权不予受理。
**.* 质疑函应当包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,代理机构不予受理。
(*)质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;
(*)具体的质疑事项及事实根据(具体条款);
(*)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;
(*)提起质疑的日期;
(*)质疑函应当署名: 应当由法定代表人签字并加盖单位公章。
**.* 代理机构收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,代理机构将告知质疑人进行补正。质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的,为无效质疑,代理机构有权不予受理。
**.*对于内容、格式符合规定的质疑函,代理机构将在七个工作日内以书面形式作出答复。
**.成交通知书
**.*成交结果公示结束且在无疑义情况下,代理机构将通知成交供应商。
**.*成交人在接到代理机构通知后五个工作日内必须到代理机构领取成交通知书并办理相关交费手续,逾期未办理作自动放弃处理。
**.*成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。
**.*在成交人按照规定向采购人提交履约保证金后,代理机构将及时通知其他未成交的供应商,并按照第**条规定退还其磋商保证金。
**.签订合同
**.*采购人与成交人应在成交通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同,采购合同经代理机构见证备案后方可生效。磋商文件、成交人的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。
**.*成交人自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同的,将按财政部第**号令相关规定进行相关处理。
**.货物和服务的减少
**.*采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。
**.履约保证金
**.*为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书之前,向***规划局提交金额为成交总价*%的履约保证金
**.*履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为银行本票、汇票、支票、电汇。
**.*履约保证金在项目验收合格后无息退还。
**.*如果在成交人没有按照**条或**条的规定去做,采购人将有充分理由取消该授标,并没收其磋商保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人,或重新磋商。
第三部分 评标标准
一、本项目采用综合评分法。评委会仅对确定为实质上响应磋商文件要求的磋商响应文件进行评价和比较。综合评分法,是指在最大限度地满足磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
二、磋商小组将依据下列评标标准进行评审,本评标标准的总分为**分。
三、具体标准:
(一)价格(**分)
满足磋商文件要求且磋商报价最低为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位):
磋商报价得分=(评标基准价/磋商报价)×**分
(二)诚信评分(*分)
供应商信用等级为AAA级的得*分,信用等级为AA级的得*分,信用等级为A级的不得分。
注:(*)供应商须提供第三方信用服务机构出具的并经***信用办备案的信用报告,否则不予认可。
(*)由于各地区间对于信用评定的标准不一致,根据《关于在***政府采购领域应用信用报告的通知》(淮信办[****]**号)文件要求,上述“第三方信用服务机构”是指经***信用办备案的服务机构。服务机构查询网址:
http://zfcgzx.huaian.gov.cn/web/zfcgzx/content/****/**/**/*******.html
http://hacx.huaian.gov.cn/xyfwjg/list.html
(三)拍摄制作方案(**分)
拍摄制作方案应具备下列要求:无重大偏差的,每项评分不少于该项目分值的**%;未提供拍摄制作方案或经三分之二磋商小组成员认定方案存在重大偏差,则作无效响应文件处理。
*、评委根据供应商对项目整体的服务目标、进度计划、组织保障、风险控制及应对策略的科学性、合理性、可行性进行打分,最优的得满分,其他酌情评分。(提供书面方案) (*分)
*、评委根据供应商提供的宣传片总体的摄制理念和脚本的创作思路进行打分,最优的得满分,其他酌情评分。(提供书面方案)
(*)脚本内容及创新意识(*分)
(*)技术手段(*分)
(*)项目脚本创意的阐述(*分)
*、根据供应商承诺的拍摄成片质量的标准进行评分,满足或优于磋商文件要求的得满分,其他酌情评分。(提供承诺书并加盖公章装入响应文件)(*分)
(四)设备(*分)
*、供应商拟投入的满足本次项目专业拍摄、剪辑等相关设备;评委依据供应商所投入完成项目的设备优劣酌情打分。(*分)(需要提供设备所有权或使用权的证明文件并加盖公章装入响应文件,不提供不得分)
(五)响应程度(*分)
根据响应文件对磋商文件的响应程度评分,完全满足磋商文件的得满分,其他酌情评分。
注:磋商供应商参与综合评分时需提供的证明文件在投标现场没有携带原件或公证件的,不得分。
第四部分 合同主要条款及通用条款
注:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的通用条款,谈判供应商必须实质性响应,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
一、合同主要条款
(*)付款按下列条件进行:
合同签订后支付合同价的**%,余款在宣传片验收合格后一次性支付。
(*)服务时间:
根据采购人要求
(*)服务地点:
采购人指定地点
二、合同通用条款
*.定义
本合同中的下列术语应解释为:
(*)“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中列明的买方与卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
(*)“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
(*)“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。
(*)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。
(*)“买方”系指***规划局。
(*)“卖方”系指提供货物和服务的供应商。
(*)“见证方”系指**建昊工程咨询有限公司。
*.技术规格
卖方所提供货物的技术规格应与磋商文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。
*.专利权
卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权,卖方应负全部责任,且买方拒付全部货款。
*.包装要求
*.*除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
*.*每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。
*.装运条件
根据采购人指定地点,卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。
*.付款
*.*本合同以人民币付款。
*.*卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据,买方按合同规定审核后付款:
(*)发票;
(*)制造厂家出具的质量检验合格证书等;
(*)装箱单;
(*)采购人加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。
*.*买方将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。
*.伴随服务
*.*卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。
*.*除第*.*条规定外,卖方还应提供下列服务:
(*)货物的现场安装和启动监督;
(*)提供货物组装和维修所需的工具;
(*)在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务;
(*)在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。
*.*伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。
*.质量保证
*.*卖方所提供货物必须符合磋商文件要求并不低于国家有关标准。
*.*卖方应保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责,费用由卖方负担。
*.*根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。
*.*卖方在收到通知后,应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。
*.*如果卖方在收到通知后,在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。
*.检验
*.*在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。
*.*买方将在卖方交货后叁天内组织验收,如果货物的质量和规格与合同规定相符,买方应及时填写验收表,加盖公章后报给采购代理,如果货物的质量的规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请法定检验机构进行检查,并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。
**.索赔
**.*买方有权根据法定检验机构出具的检验报告,向卖方提出索赔。
**.*根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜;
(*)卖方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。
(*)根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额,卖方必须降低货物的价格。
(*)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同规定,对更换和修补件相应**质量保证期。
**.*如果在买方发出索赔通知后贰拾天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受,如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。
**.卖方迟交货、安装
**.*卖方应按照“合同条款前附表”中规定的交货期交货、安装,并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同。
**.*在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货、安装的理由,可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情**交货、安装时间或终止合同;同时保留按第**.*条规定对卖方进行制裁的权力。
**.误期赔偿
**.*除合同条款第**条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的*.*%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的*%。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方和见证方可考虑终止合同。
**.不可抗力
**.*尽管有合同条款第**条、**条和**条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。
**.*本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。
**.*在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续***天以上时,买方、见证方和卖方应通过**协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
**.税费
**.*中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费,均由买方负担,磋商文件另有规定的除外。
**.*中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费,均由卖方负担。
**.履约保证金
**.*卖方应在领取中标通知书之前,通过国内的任何一家银行,向采购人提供相当于成交总价*%的履约保证金;履约保证金的有效期为货物验收合格后贰拾捌天。
**.*卖方提供的履约保证金必须是人民币,形式为银行本票、汇票、支票、电汇。
**.*如卖方未能履行合同规定的义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。
**.*履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方,不计利息。
**.仲裁
**.*在执行本合同所发生的或与本合同有关一切争端,买方、见证方和卖方应通过**协商的办法进行解决。如从协商开始叁拾天内仍不能解决,应将争端提交有关*政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关*政府或行业主管部门后叁拾天内仍得不到解决,则应申请仲裁。
**.*仲裁应根据《中华人民**国仲裁法》的规定向买方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
**.*仲裁裁决为最终裁决,对买方和卖方均有约束力。
**.*在仲裁期间,本合同应继续执行。
**.违约终止合同
**.*在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
(*)如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意**的限期内提供部分或全部货物;
(*)卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内,或经买方和见证方书面认可可**的时间内未能纠正其过失;
(*)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。
**.*在买方和见证方根据上述第**.*条规定,终止了全部或部分合同后,买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责,并继续执行合同中未终止的部分。
**.破产中止合同
**.*如果卖方破产或无清偿能力,买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力
**.转让
**.* 除买方和见证方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
**.合同生效及其它
**.*甲方发布的 JSJHZFCG-竞磋-*******号竞争性磋商文件、乙方提交的JSJHZFCG-竞磋-*******响应文件、本次谈判的成交通知书和谈判过程中卖方的投标澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象,买方有权对卖方处以适当的经济处罚。
**.*本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章,并在卖方向采购人交纳履约保证金后生效。
**.*本合同一式五份,以中文书写,见证方、买方各执二份,卖方执一份。
**.*合同货物交付使用后所发生的合同纠纷,买方与卖方进行处理。
**.*如需修改或补充合同内容,应经见证方、卖方、买方协商,签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
**.*本合同应按照中华人民**国的现行法律进行解释。
第五部分 合同格式
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据项目编号JSJHZFCG-竞磋-*******的 采购项目竞争性磋商采购结果及磋商文件的要求,经协商一致,达成如下购销合同:
一、服务要求
本合同所要求的服务质量详见“项目采购需求”。
二、合同金额
本合同的总金额(大写)为___________元人民币,分项价格详见乙方提交的谈判报价表。
三、服务时间和地点
本合同服务时间和地点在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。
四、付款
本合同服务的付款条件在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。
五、验收
甲方按谈判文件相关要求对乙方的工作进行考核。因乙方日常服务不符合标准导致考核不过关,甲方有权解除合同,损失由乙方自行承担。
六、履约保证金
*、乙方应在领取成交通知书之前,通过国内的任何一家银行,向采购人提供相当于成交总价*%的履约保证金;乙方属于中小企业范围内,应在领取成交通知书之前,通过国内的任何一家银行,向采购人提供相当于成交总价*%的履约保证金。
*、乙方提供的履约保证金必须是人民币,形式为银行本票、汇票、支票、电汇。
*、如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。
*、履约保证金在项目验收合格后无息退还给乙方。
七、合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下 处理:
*、申请仲裁。选定仲裁机构为***仲裁委员会。
*、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。
八、合同生效及其它
本合同经甲方、乙方、见证方三方授权代表签字盖章,并在采购人收到乙方提交的履约保证金之日起生效。如有变动,必须经甲方、乙方协商一致,并报采购人备案后,方可更改。本合同一式陆份,甲方、见证方各执贰份,乙方执贰份。
九、组成本合同的文件包括
*、合同主要条款和通用条款;
*、谈判文件和乙方的响应文件;
*、成交通知书;
*、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
甲 方: 乙 方:
单位盖章: 单位盖章:
代表签字: 代表签字:
签**期: 签**期:
见 证 方:
单位盖章:
代表签字:
日 期:
第六部分 项目采购需求
一、采购需求
*、影片时长*分钟。
*、影片要声画配对。
*、AE包装不少于**%
*、航拍画面不少于**%
*、三维画面不少于**%
二、特别说明
*、供应商需对其设计拍摄方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方,若被采纳,在签订合同后著作权归采购人所有。供应商应保护采购人一旦使用其设计拍摄方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔,否则供应商应承担由此而产生的一切责任。
*、供应商应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策等风险因素,一旦中标,服务总价将包定,一律不予调整。
*、各供应商应提供服务运行成本和费用测算以及服务成本、测算依据说明。总之,报价应包含完成本次招标发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及为完成采购文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。
*、供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。
*、供应商报价除包含采购文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当具有的物资和服务,对服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解为准。
*、宣传片版权归***规划局所有。
第二章 响应 文 件 格 式
【正/副本】
项目名称:
项目编号:
采 购 人:
项 目 内容:
供应商名称:
单 位 地址:
联 系 电话: 传真:
二〇一八年 月
尊敬的供应商:
请按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。
一、磋商函(格式)
致: (采购人)
根据贵方磋商采购的 (项目名称及编号) ,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (供应商单位的名称) ,全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(*)按磋商文件规定的各项要求,我方愿以磋商报价为(大写、人民币) 元(RMB¥ 元)的磋商报价并按磋商文件的规定要求提供所需货物和服务。
(*)我们接受磋商文件的所有的条款和规定。
(*)我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商,并有权拒绝所有的磋商。同时也理解你们不承担我们本次磋商的费用。
(*)我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件(如果有),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(*)我们同意按照磋商文件第一章“供应商须知”的规定,本响应文件的有效期为从磋商之日期起计算的六十天,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们成交,本响应文件在此期间之后将继续保持有效。如果在磋商后规定的投标有效期内撤回磋商,我们的磋商保证金可被贵方没收。
(*)我们同意向贵方提供贵方可能要求的与磋商有关的任何证据或资料。
(*)一旦我方成交,我方将根据磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于“合同条款”中规定的时间交货,并完成项目的安装、调试、交付甲方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。
供应商名称: (公章)
地址:邮编:
电话:传真:
供应商或委托代理人(签字):
职务:
日期: 年 月 日
注:请磋商供应商另准备多份(建议不少于*份)空白磋商函(加盖供应商公章),以备多轮报价用。
二、响应供应商概况
单位名称
单位地址
邮政编码
法人代表
联系方式
手 机
电 话
传 真
邮 箱
QQ
联 系 人
联系方式
手 机
电 话
传 真
邮 箱
QQ
企业性质
注册资金
成立时间
开户银行
帐号(基本户)
税务登记号
经营方式
核算形式
营业执照
经营范围
主 营
兼 营
可供产(商)品
经营业绩
服务承诺
备 注
三、拟投入本项目人员配备一览表
公司人员
人员类别
数量
管理人员
技术人员
其他服务人员
总数
拟派本项目
人员总数
拟派往本项目的管理人员和技术人员
人员类别
人数
职称
从事本专业工作时间及业绩
管理人员
(如下所列)
主要技术人员
(如下所列)
内勤人员
……
注:磋商供应商人必须自行根据项目需要配备相应的管理人员和技术人员。
磋商供应商:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
四、实施的类似业绩一览表
序号
采购单位名称
项目内容
合同金额
(万元)
合同签订
日期
验收
日期
联系人及
联系电话
*
*
*
*
*
*
*
*
*
**
……
磋商供应商: (加盖公章)
法定代表人(负责人)或其委托代理人签字:
日期: 年 月 日
五、服务承诺
(服务承诺主要包括:服务质量标准拟采取的措施的承诺,无条件接受采购人验收考核结果的承诺。)
(格式由投标供应商自定、加盖公章)
六、资质审查时磋商供应商必须提供的资格证明文件
*、提供下列材料之一:
(*)供应商提供法定代表人资格证明(原件、必须提供,格式详见第十部分示范格式一)和法定代表人身份证(复印件并加盖供应商公章,原件带至投标现场备查);
(*)供应商提供授权委托书(原件、必须提供,格式详见示范格式二)和受托人身份证(复印件并加盖供应商公章,原件带至投标现场备查);
*、磋商供应商具有有效期内营业执照、税务登记证、组织机构代码证或已办理三证合一的营业执照,(复印件并加盖公章后装订入响应文件,原件或公证件带至磋商现场审查);
*、磋商供应商针对本项目须作出承诺(如示范格式三)(原件并加盖公章后装订入响应文件);
*、供应商针对本项目须作出诚信承诺;(内容如示范格式四)(原件并加盖公章后装订入响应文件);
*、参加磋商的授权委托人必须是本单位的正式员工,资格审查时提供参加磋商人员自****年*月*日以来供应商为其缴纳任意连续*个月的养老保险证明(复印件并加盖公章后装订入响应文件,原件或公证件带至磋商现场审查);
*、财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件并加盖公章后装订入响应文件,原件或公证件带至磋商现场审查);
*、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动(承诺书加盖磋商供应商公章后装订入响应文件);
*、凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动(承诺书加盖磋商供应商公章后装订入响应文件)。
注:
*、不能提供上述资格证明文件以及供应商资质条件不符合磋商文件要求的将取消其继续参加磋商的资格。
*、供应商所提供的资格证明材料应真实、有效,代理机构及采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料,监管部门将对其进行严肃处理。
七、供应商认为有必要提供并说明的其它资料
(格式由供应商自定,加盖公章)
八、示范格式
示范格式一
法定代表人资格证明
单位名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。为参与项目,签署上述项目的响应文件、进行磋商、签署合同和处理与之有关的一切事务。
附身份证
特此证明。
供应商: (加盖公章)
二〇一八年 月 日
注:供应商法定代表人参加磋商的,必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加磋商时法定代表人将身份证原件带至磋商现场备查。法定代表人授权其他人参加磋商的,仅需填写“授权委托书”。
示范格式二
授权委托书
致:(采购人)
本授权书宣告:
委托方: 地址:
法定代表人:
受托人: 性别: 出生日期: 年 月 日
所在单位: 职务:
身 份 证: 联系方式:
兹委托受托人代表我公司参加**建昊工程咨询有限公司组织的 (项目编号: )的政府采购活动,受托人有权在该磋商活动中,以我单位的名义签署磋商函和响应文件、其有关文件、与采购人咨询、澄清、解释,签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
附身份证
委托单位 (公章)
法定代表人(签字):
二*一八年 月 日
注:供应商委托受托人参加磋商的,必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加磋商时受托人将身份证原件带至磋商现场备查。法定代表人直接参加磋商的,仅需填写“法定代表人资格证明”。
示范格式三
三、承 诺 书(格式)
***规划局:
我方在***规划局《***城*总体规划(****-****)》宣传方案采购项目(项目编号: JSJHZFCG-竞磋-*******)的政府采购活动 的投标过程中,做如下承诺:
一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力;
二、企业参加政府采购活动前*年在经营活动中没有重大违法纪律;
三、企业财务状况良好,依法缴纳税收;
四、我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果,并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。
特此承诺!
法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 供应商(盖单位公章):
日期: 年 月 日
示范格式四
四、诚信承诺书
根据**省*场主体准入前信用承诺制度的有关规定,本人以企业法定代表人(自然人/非法人组织)的身份承诺:
(一)所提交材料合法、真实、准确、完整、有效。
(二)严格遵守法律法规、职业道德和行为规范。
(三)严格履行合同、协议等约定的义务。
(四)依法提供合格产品或服务。
(五)同意将信用承诺和践诺信息上网公示,接受社会监督。
(六)违背承诺自愿接受失信惩戒。
(七)行政机关认为需要承诺的其他事项。
特此承诺!
法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 供应商(盖单位公章):
日期: 年 月 日
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