成都航空有限公司饮用水设备租赁项目商务谈判文件

发布日期：2023年10月16日 | 标签：饮用水招标租赁招标

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公告摘要

    ***********招标公司受业主*******委托，于2023年10月16日在招标网发布成都航空有限公司饮用水设备租赁项目商务谈判文件。
    各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。

    部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）

**航空有限公司饮用水设备租赁项目商务谈判文件租赁人：**航空有限公司地址：**区广牧路*号大飞机示范产业园 ****年月日目录商务谈判邀请·····································* 商务谈判项目内容·········································* 合同主要条款··········································* 商务谈判程序···········································** 附件一：响应人关于资格的声明附件二：法定代表人授权书附件三：技术响应偏离表附件四：报价函附件五：饮用水设备技术参数需求 **.附件六：办公大楼布局平面图 **.附件七：商务及价格评审表 *商务谈判邀请 **航空有限公司拟对**航空有限公司饮用水设备租赁项目采取商务谈判方式进行租用，现邀请合格的供应商参加商务谈判活动。 *.* 响应人参加本次采购活动应具备的条件中国境内注册，具有独立法人资格，能独立承担民事责任，具有本次租赁项目的生产或经营范围，有能力提供本次项目所要求的服务。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加本次活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。法律、行政法规规定的其他条件。根据采购项目提出的特殊条件： *.*.*.*所投产品生产制造商企业注册与实缴资本不得低于*千万，并且设备质量档次等同于或高于国产一线品牌； *.*.*.*同一品牌生产制造厂家和代理商不允许同时参加本项目同一标段的投标； *.*.*.*投标人必须为直饮水机设备的生产商或代理商,代理商必须出具厂家的项目授权书原件; *.*.*.*本项目不接受联合体投标。投标人不得转包、分包、外包投标标的主体。 *.*现场勘查时间、地点：****年**月**日 * ：** 。租赁人组织响应人进行现场勘察，并进行采购项目介绍。 *.*响应文件递交截止时间、地点：****年**月**日**：** **航空有限公司B***办公室. 响应人应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点，逾期送达或未送达指定地点的将被拒绝。 *.*谈判时间、地点：****年**月**日**:**，我司组织评审小组按照评审表进行评分，根据评分结果排名，选择第一名的响应人为成交供应商。 *.*联系人：王先生联系电话：***-********、*********** 电子邮箱：xiaobo.*********** *谈判须知 *.*适用范围适用于谈判邀请中所述项目的租用。 *.* 定义 *.*.* 租赁人：**航空有限公司 *.*.* 响应人：响应商务谈判文件要求，并提交报价文件的法人组织。 *.*.* 谈判租赁费用：无论结果如何，响应人自行承担所有与参加商务谈判有关的全部费用。 *.* 商务谈判文件的组成 *.*.* 谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 *.*.*响应人应认真审阅谈判文件所有的内容，并实质性响应商务谈判文件的要求。不能实质性响应的，责任由响应人自负。若对谈判文件有任何异议的，应于谈判文件发布后五个工作日内以书面形式（包括书面文字、电子邮件等）向租赁人提出，在规定时间内未提出异议的视为完全认同本谈判文件的要求。 *.* 响应文件的组成 *.*.* 文件一：设计方案响应文件 *.*.*.* 设计方案包含以下内容（*）方案响应偏离表（格式详见附件三）。（*）设计文案包含符合租赁人项目需求的饮用水产品方案，包括主产品图册、品名、材质、规格等内容。（*）提供辅材材质说明。（*）饮用水产品设备质量控制标准和工艺说明等相关技术说明。 *.*.* 文件二：商务性响应文件 *.*.*.*响应人关于资格的声明（格式详见附件一）。 *.*.*.*主体资格证明（营业执照、纳税人资格认定文件 (或同等效力的证明文件)）。 *.*.*.*行业相关有效资质证明。 *.*.*.*法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）。 *.*.*.*公司概况介绍。 *.*.*.*大型写字楼或办公场所的成功销售案例（合同复印件加盖公章）。 *.*.*.*付款方式、周期、售后服务等。 *.*.*.*响应人提供的以上证明材料均须复印件加盖公章，并提供原件备查。 *.*.*.*响应人认为需要提供的其他附件。 *.*.* 文件三：报价函 *.*.*.*报价函应包括所有项目价格明细，含单价和总价。（格式见附件四）。 *.* 报价要求 *.*.* 所有报价一律以人民币报价。 *.*.* 报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的含税价格体现。 *.*.* 响应人在服务期间内实施促销方案或价格优惠政策的，应保证租赁人同时享受其促销方案或价格优惠政策的权利。 *.*.*本项目设最高租赁限价人民币**万元/年（大写人民币拾陆万元整）。报价超过最高限价的，将被拒绝。 *.* 响应文件的编制与递交 *.*.* 响应文件分为文件一、文件二和文件三共三部分，应分册密封装订。 *.*.* 递交响应文件的数量： *.*.*.* 文件一贰份，正副本各壹份。 *.*.*.* 文件二贰份，正副本各壹份。 *.*.*.* 文件三正本壹份。 *.*.* 在响应文件封面标明项目名称、响应人名称以及“正本”、“副本”字样，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 *.*.* 有下列情形之一时，响应人的响应文件将被拒绝： *.*.*.* 逾期送达的。 *.*.*.* 响应文件中的声明\企业证照复印件未加盖公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的。 *.*.*.*响应人未能提供资质证明材料，或资质证明材料与原件不一致的。 *.*.*.*响应文件中提出租赁人不能接受的条件的。 *.* 谈判评审标准本次谈判采用综合评估法。 * 谈判项目内容与要求 *.*饮用水设备技术参数需求详见《附件五：饮用水设备技术参数需求》。 *.* 饮用水设备租赁设计方案需求 *.*.*设计方案基本要求（一）园区直饮水饮用水机不少于**台，（备注：该饮用水设备租赁数量仅为租赁人园区饮用水设备预估需求量，仅作为本次谈判的参考依据，最终数量以实际租赁需求为准。（二）生产指挥大楼至少一楼茶水间*台、机组准备区*台、二至七楼**台（每间茶水间各*台）。（三）生活服务中心至少餐厅*台（一楼餐厅*台、二楼餐厅放置*台）。（四）航材库一楼*台。（五）机库*台（一楼茶水间*台、三楼茶水间*台） *.*响应人需提供产品厂商授权书（包括经营授权、代理授权、售后服务承诺等）。特别说明：响应人为本次租赁设备的生产制造厂商的可免本条条件。 *.*质量承诺 *.*.*本项目产采用租赁形式，产品使用期间响应人提供免费定期上门水质检测、滤芯更换、售后维护。 *.*.*若机器出现故障，响应人*小时应答，**小时内上门进行解决，免费设备维修、故障部件更换，若故障无法解决应及时免费更换新机。 *.*.*因响应人所供产品质量问题而造成的投诉、人员伤害或任何影响公司生产运营的情况，响应人需负责做好解释和赔偿工作。 *.*产品配送及安装 *.*.*响应人免费送货到租赁人指定地点。 *.*.*产品送达指定收货地点时，双方共同验收。须带设备及辅材的质检报告。 *.*.*响应人应在收到正式安装施工邮件或书面通知后**个工作日内完**装。 *.*其他要求 *.*.*响应人必须在响应文件中将以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本章及谈判文件其他条款的要求。 *.*.*此项目不允许两家或两家以上的响应人联合参加。 * 合同主要条款 *.*租赁人与成交响应人签订饮用水设备租赁合同。 *.*服务内容及要求 *.*.*赁人饮用水设备安装地址： *.*.*．响应人向租赁人提供xx型饮用水设备，并负责饮用水设备安装及日常维护等，以确保租赁人的正常使用。 *.*.*．响应人承诺对饮用水设备提供以下服务内容：服务内容费用收取服务方式及次数等设备安装免费上门安装配件滤芯免费合同期内不限次数上门维修免费合同期内不限次数设备移动免费合同期内每年可移动** *.* 服务期限服务期限叁年，以合同签订日期为准。 *.*服务费用及结算 *.*.*服务费用：设备型号服务单价（不含税）服务单价（含x%增值税）设备数量（台） xx主机费用总计： *.*.*结算：服务费用一年结算一次。租赁人首次结算响应人费用时间为响应人饮用水设备安装后能正常使用且经检验过滤的直饮水符合国家检测标准，租赁人收到响应人开具的全额增值税专用发票（税率为**%），且审核无误后**个工作日内支付款。租赁人次年支付响应人费用时间为上次服务费用到期前**日内，租赁人收到响应人开具的全额增值税专用发票（税率为**%），且审核无误后**个工作日内支付款。 *.*响应人责任与义务 *.*.*负责设备的免费安装及维护，免费提供管线耗材； *.*.*保证提供的饮用水设备符合相关质量认证标准； *.*.*保证经设备过滤的直饮水符合国家检测标准，能正常饮用，否则责任由响应人承担； *.*.*定期检测设备出水水质及根据水质和滤芯状态更换滤芯； *.*.*在接到租赁人报修后**小时内修复完毕，非人为因素超时须说明原因并经租赁人负责人同意。 *.* 质量抽检 *.*.*产品质量检验：在合同有效期内，租赁人有权将饮用水设备过滤直饮水不定期抽样送交具有资质或资格的检验部门按相应国家标准进行检验。 *.*.*检验费用承担：如产品经检验合格，则检验费用由租赁人承担；如产品经检验不合格，则检验费用由响应人承担，响应人应限期整改至合格且租赁人有权直接从未付款中扣减检验费用。 *.* 特别约定 *.*.*设备只限于租赁人室内使用，设备的所有权归属响应人，租赁人不得进行包括但不限于擅自转让、移动、拆解、改装、质押等任何会影响响应人合法权益的不正当方式使用设备，因响应人设备质量原因给租赁人造成损失的，租赁人可向响应人主张其直接损失的赔偿； *.*.*租赁人如需将使用设备转让他人使用，须征得响应人书面同意，双方另行签订合同； *.*.*合同期满，租赁人不续签合同要求退机的，需保证使用设备完整无损，否则应承担相应的违约责任。租赁人须看到持合同原件的响应人人员上门，方可同意对方将机器拆移。甲乙双方须派员在原合同上注明退机事项并签名盖章。如租赁人违反上述约定，造成机器失踪，租赁人需赔偿租赁人损失； *.*.*此合同的服务价格只针对租赁人，甲乙双方须对合同内容保密不得将合同内容告之第三方； *.*.*租赁人因自身原因要求提前退机的，响应人无需返还租赁人剩余期限的饮用水服务费用； *.*.*租赁人应在申请退机*日内配合响应人将原安装的所有安装饮用水设备收回。 *、商务谈判程序 *.* 谈判评审小组组成：根据本次租赁项目实际情况，谈判评审小组由租赁人安排相关代表组成，负责在规定时间和地点分别与响应人进行谈判和评审工作。 *.*踏勘现场响应人按照租赁人发布的踏勘现场时间，在租赁人工作人员陪同下开展参与对工程现场及其周围环境进行考察，如因响应人自身原因未参加现场踏勘，租赁人不对此产生的后果负责，也不再组织第二次现场踏勘。 *.*商务评审 *.*.*租赁人组织公司评审小组进商务评审，并根据附件八《商务评审表》进行评分。 *.*.*.*谈判评审小组当众拆封各响应人的响应文件一和文件二，并进行审查； *.*.*.*通过资格审查的响应人不足三家的，本次商务谈判采购活动终止。 *.*.*.*谈判评审小组所有成员集中与单一响应人分别进行谈判； *.*.*.*谈判评审小组根据文件三请各响应人作最后报价。 *.*.* 谈判过程中，有下列情形之一的，谈判终止： *.*.*.*参加本项目谈判的响应人不足三家的； *.*.*.*响应人响应文件均不能满足谈判文件规定的要求； *.*.*.*其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。 *.*.*在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的技术资料、价格和其他信息。 *.*.*确定成交响应人： *.*.*.* 谈判评审小组出具谈判评审报告后，租赁人按照谈判评审报告中推荐的成交候选响应人顺序确定成交响应人。 *.*.*.* 租赁人确定成交响应人过程中，发现成交候选响应人有下列情形之一的，将不予确定其为成交响应人： ①成交候选响应人在参与此次谈判邀请中存在违法、违纪行为的； ②成交候选响应人因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行合同的； ③其他不应确定成交响应人的情形。 *.*.*.* 成交候选响应人有以下情形之一的，租赁人将确定后一位成交候选响应人为成交响应人，依次类推。无法确定成交响应人的，租赁人将重新组织租赁谈判： ①第一成交候选响应人书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的； ②第一成交候选响应人未与租赁人订立书面合同的； *.*.*.* 成交候选响应人放弃成交的，应当说明理由，但其中产生费用将由响应人负责。 *.*.* 成交通知：租赁人按成交响应人候选人的排名顺序确定成交响应人，由租赁人以邮件或书面形式向成交响应人发出成交通知。 *.*.* 签订合同： *.*.*.*成交响应人应在收到成交通知后，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与租赁人签订合同。 *.*.*.* 商务谈判文件、响应人提交的响应文件、谈判中的最终报价、成交通知等均成为有法律约束力的合同的组成内容。附件一：响应人关于资格的声明致：一、关于贵方年月日（项目名称）谈判邀请，（响应人）愿意参加响应，并确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、合法的、准确的。二、我方在此声明：我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格响应人资格且我方的谈判保证金将不予退还。 *、中国境内注册，具有独立法人资格，能独立承担民事责任，具有本次采购项目的生产或经营范围，有能力提供本次采购项目所要求的服务。 *、具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。三、要求提供的全部资格证明文件，就我方全部所知，兹证明上述材料是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件二：法定代表人授权书致：本授权委托书声明：我(姓名)系(响应人名称)的法定代表人，现授权委托(姓名)为我公司代理人，参加（租赁人）的（项目名称）的商务谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。附：法定代表人和被授权人(响应代表)身份证件复印件。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件三：技术响应偏离表项目名称：序号谈判文件条目号谈判文件条款响应文件条款响应/偏离响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件四：报价函致：根据贵司（项目名称）谈判文件要求，我方对谈判标的的报价为：序号产品名称规格型号台数单价 * * … … 合计我方同意本文件所提出的报价对我方具有约束力，并随时可被接受。响应人（全称并加盖公章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件五：饮用水设备技术参数需求序号采购内容技术参数 * 饮用水直饮一体机 *：反渗透工艺；过滤等级不低于四级过滤，提供投标型号相对应的《涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件》证明材料； ▲*、净水流量≥*.* L/min，额定总净水量≥****L，提供投标型号相对应的《涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件》、《国家强制性产品认证试验报告》证明材料。 *、额定电压/频率***V/**Hz，； ▲*、整机额定总功率≤****W，额定制热水能力≥**L/h，水温不低于**℃；提供投标型号相对应的《国家强制性产品认证试验报告》证明材料。 ▲*、出方式：热水、常温水 *、防烫伤，热水带童锁功能按键，并提供产品说明书、图片等证明资料，机器具备节能模式，减少电量消耗。 ▲*、热罐材质要求达到食品级***不锈钢；提供投标型号相对应的《涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件》证明和符合《国家食品接触认证》的CMA或CNAS检测报告； ▲*、涉水部件：热罐、硅胶管、PE管、常温水箱、等涉水核心涉水部件必须符合《国家食品接触标准》和提供《食品接触检测报告》 *、常温水箱容量≥**L，热罐总容量≥**L，内置压力罐容积≥*L。提供投标型号相对应的《卫生许可批件》证明 **、***×***×**** mm，正负偏差±**mm ▲**、加热方式具备增容模式保证热水供水量；并提供产品说明书和图片等证明资料 ▲**、杀菌方式：UV紫外灯方式，不接受其他杀菌方式，常温水出水配置过流式杀菌，储水水箱需配置UV杀菌灯提高直饮水水质安全，且提供UV杀菌报告证明，投标产品所对应型号的《涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件》证明材料； ▲**、产品具有显示屏幕：制水中、热水、制热中、节能模式、健康用水天数、水量不足、滤芯寿命、故障提醒等基本功能； **、具有云智能后台操控系统功能，对直饮机具有远程控制功能； ▲**、直饮水的按键取水方式可以自由切换长按与短按方式，以适应使用方的取水习惯； ▲**、产品具有防干烧、防蒸汽、防溢水等保护功能；产品设有漏水保护装置。当发生漏水故障时，可实现整机屏蔽按键、切断设备进水。 **、出水水质符合《生活饮用水水质处理器卫生安全与功能评价规范——反渗透处理装置》（****）的要求 * 辅材 *.PVC套管：进水管外层保护防； *. 电源：三孔接地AC ***V离地**CM，功率不小于****W； *水源：二分PE管，标配三通转专用小球阀 *.排水：二分PE管自然排污水即可；附件六：办公大楼布局平面图（共**张）附件七：商务及价格评审表评审表响应人名称：评分项响应人评分标准得分文件资料（**分）文件规范（*分）相应文件的编制符合谈判文件要求的，得*分，不符合要求得*分。投标产品生产制造商综合实力（**分） *、投标产品制造商具有《质量管理体系认证证书》、《环境管理体系认证证书》、《职业健康管理体系认证证书》，每提供一项得*分，满分*分，不提供不得分； *、投标产品制造商具有《采用国家标准产品标志证书》的得*分；投标产品制造商具有《采用国际标准产品标志证书》得*分，满分*分，不提供不得分； *、投标产品品牌方具备出厂检测能力认证，CNAS认可实验室的《省级实验室检测认证认可标准》的得*分，具备《国家级实验室检测认证标准》的得*分，满分*分，其他不得分； *、投标产品制造商符合《NSF认证标准的》得*分，不提供不得分； *、投标产品制造商获得《高新技术企业》的得*分，不提供不得分； *、投标产品品牌方获得净水相关的国家发明专利的，提供一份得*分，最多得*分，不提供不得分； *、投标产品品牌获得国家行政部门颁发的，国家级《中国质量奖证书》认证的得*分、省部级认证得*分、*级认证得*分，最多*分，不提供不得分；注：每一项须提供加盖公章的有效证明材料，否则不予得分。投标人成功案例证明（*分）无成功案例证明得*分。有近*年来（****年*月*日以来）大型企业、政府机关或事业单位等供应同类产品服务，每有一项目得*分，满分*分。施工方案（*分）投标人提供完善的项目实施方案（包括但不限于①施工进度计划；②质量保障措施 ③验收方案进行评审：方案完善、具有针对性且不存在不适用项目实际情况的情形，不存在凭空编造、逻辑漏洞以及不可能实现的夸大情形等情况的得*分，每有一项不满足或未提供扣*分，扣完为止。没有提供实施方案的不得分。售后服务及保障能力（**分）售后方案：根据供应商对本项目的①售后服务、安排、②培训方案、安全措施 ③保障措施、④运营管理响应时间、⑤应对公共事件的应急方案措施等等情况进行评价：*.方案详细具体、针对性强、可行性好，得**-**分；*.方案基本完整、针对性、可行性一般，得*-*分； *.方案不完整、缺乏针对性、可行性差，得*-*分。技术要求响应（**分）根据技术参数要求响应情况，完全满足或优于技术参数要求的得满分（带“▲”号条款满分**分、不带“▲”号条款满分*分）；对未达到或未响应公开招标文件技术要求的，带“▲”号（重要技术要求共**项）条款每一项扣除*分；不带“▲”号条款（共*项）每一项扣除*分。价格分（**分）满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×**，计算分数时四舍五入取小数点后两位。商务技术得分（***分）

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