南京师范大学中北学院汇文文献信息服务系统项目单一来源采购公示
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公告摘要
各有关单位请于2018.05.28前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
项目编号：中北采标（****）单字第***号
一、采购部门： **师范大学中北学院
二、采购项目名称：汇文文献信息服务系统
三、采购项目概况：汇文文献信息服务系统是基于大型图书馆管理模式下，以“**省高校文献保障服务系统”为依托，以网络化、数字化、区域化为基础设计思想的成熟完善系统，充分体现了功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存储级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。可广泛适用于大、中、小各类的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息**共享中心等的应用需求。采购项目的详细需求包括：
*.系统总体性能要求
采用C/S或B/S体系结构和中间件，基于开放的、可管理和共享区域文献信息**的分布式应用软件系统。支持多种操作系统平台，支持TCP/IP、NETBUT等通信协议，支持SQL SERVER或ORACLE数据库。提供自动借还书机接口、门禁系统接口、智慧化校园和学校一卡通系统的对接。支持信息检索应用服务定义和协议规范Z****，支持多种国际机读目录通信格式，如CNMARC、USMARC、JPMARC等。
*.本次采购的模块
*.* LIBSYS图书馆系统（FOR WINDOWS）：无限用户数和馆藏量，包括采访、编目、典藏、流通、异地委托借阅、阅览、期刊、OPAC、系统管理、应用服务、用户本地培训等模块。
*.* 一卡通接口：提供一卡通的读卡、缴费、读者证件管理等。
*.* 微信服务平台：基于腾讯微信服务提供通知、讲座等发布及查询；我的图书馆；图书查询；借阅信息查询；书刊续借；书刊预约、委托；预约查询；证件挂失；可定制菜单服务等。
*.*校园信息化平台接入：实现B/S架构下的财务查询系统的所有校内用户均通过校园统一身份论证入口登录并完成认证，不得提供其他登录认证入口。数据使用与存储须遵循学校的数据管理要求，共享数据通过通用数据接口获取，不得自建；应用系统产生的结果数据需按要求回写到学校主数据库。
四、拟采用的采购方式：单一来源采购方式
五、单一来源理由：从唯一供应商处采购。汇文文献信息服务系统，是国内图书馆管理软件第一品牌。获得了众多高等院校图书馆的认可。国家“***工程”院校中共有**所采用汇文系统，占总数的**％，“***工程”院校中共有**所采用汇文系统，占总数的**％。占有率远超其他同行业产品。汇文系统是面向高校使用的图书管理系统，有利于各高校数据兼容、共享，为以后馆际互借、文献传递提供基础。目前汇文在**地区拥有多家用户，其中除了包括“****”、“东南大学”、“**师范大学”、“**理工大学”、“河海大学”、“**农业大学”、“**航空航天大学”、“中国药科大学”、“**大学”、“**大学”、“中国矿业大学”十一所全部**地区的***及***院校，还有“**邮电大学”、“**大学”、“**林业大学”和“**工业大学”等上百所院校。汇文的用户群体和用户质量也为汇文的用户中建立共享共建，互借互通的区域图书馆联合体打下了坚实的用户基础。
六、拟定供应商名称：**汇文软件有限公司
地址： **省******汉口路**号****图书馆***室
有关单位如对本项目采用单一来源采购方式有异议，请于****年*月**日**：**前携书面材料与本代理机构联系。在该期限后提出的申请将不再受理。
七、联系方式
代理机构：**普惠项目管理有限公司
地 址：***开发区府前星座花园**幢***室
联系人： 王 金
电 话：****-********
传 真： ****-********
**普惠项目管理有限公司
****年*月**日
附软件主要功能：
图书馆自动化系统详细功能表
一、软件总体性能
系统结构
采用Client/Server或Browser/Server体系结构和中间件技术，基于开放的、可管理和共享区域文献信息**的分布式应用软件系统
★系统所有核心业务（采购、编目、流通管理、连续出版物管理，典藏管理等）要求具有Client/Server体系结构。
★客户端无用户数量限制。
运行环境
本次采购数据库运行环境为Windows操作系统。
数据库平台
采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议
多接口支持
可选配支持磁条式自助借还接口、RFID标准数据通讯系统接口、数字化校园接口、门禁系统接口、一卡通接口、手机图书馆接口、Calis统一认证接口等接口
Z****
支持Z**.**，支持多地址广播查询方式，要求和业务管理系统集成，在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载Z**.**服务器数据。
marc标准
支持多种MARC标准支持，包括CNMARC、USMARC、JPMARC等数据的著录。
二、 主要模块功能
采访模块
*)可以接受书商提供的标准MARC和非MARC征订数据，实时方便的将征订书目在opac上发布给读者荐购服务；
*)▲各个书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重、批量删除，批量订购等处理工作；
*)▲可自定义MARC征订目录筛选过滤名单，便于更好的进行采购工作；
*)★根据订单，批量自动验收书商加工好的MARC数据、批量更新MARC数据和订购价格、并能直接送交流通；
*)▲能够实现单人或多人同时验收，能够自动给财产号，保证个人财产号的相对连续性；
*)★可自动通过EMAIL或短信自动反馈读者荐购图书处理情况,可实现优先借阅；
*)方便的订购管理与多种格式订单输出；提供摧缺与退订处理、赠送与交换处理；
*)提供经费管理、统计报表；提供数据文档的维护；支持Z****；
*)可根据本馆自身情况，规范或简化流程实现采访直接验收、编目、分配典藏等工作；
**)采访数据统计必须按Marc记录号为种，以保证多次或增补订购统计的正确性。
**)★提供完善的BS模式网页委托订购功能，支持院系资料室的图书订购和院系教师的专业荐购。支持目录订购、分类订购、学科订购、检索订购四种不同订购途径。
**)★集成云平台服务，可在采访征订目录直接查看选择征订明细的云数据，包含内容简介，作者简介等信息。可查看其他图书馆热门借阅、热门订购等数据。支持与云端他馆数据进行馆藏比较。
**)支持工作人员设定自定义个人书商列表。
**)★支持征订目录筛选功能，可按照ISBN表、出版年、出版社、分类、重要责任者等数据进行目录筛选
编目模块
*)支持UNICODE多语种编目；遵循多种国际国内标准，支持处理CN、US MARC以及规范MARC等；元数据支持；
*)★支持内置Z**.**广播查询下载，上传/下载CALIS联合目录数据；支持WEB页面MARC数据下载；可实现Z**.**自动关联查询；
*)▲用户可以自定义设置MARC索引参数与检索点，实现可扩展的多途径检索要求；
*)★可多途径创建共享或私有MARC工作区，实现批量MARC数据处理；
*)▲自动查重复索书号、财产号、条码号；自动查找种子号缺号；查重复书目记录，并可支持重复书目数据的合并；
*)★支持同书多索取号的馆藏号挂接；
*)▲通过用户或中心之间，提供定时、批量、多种查询条件、多站点广播查找和下载策略批量获取待编MARC编目数据；
*)可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者，并把它们置于相应字段等。
*)★系统数据库中必须存储标准MARC格式存储馆藏数据，便于图书馆二次开发时可直接利用而无需通过其他格式转换输出。
▲支持MARC编辑界面下的Z**.**自动查询功能，通过交接批次或者检索返回多条MARC结果的时候，切换记录时会自动根据新的记录动态自动查询并显示Z**.**站点中的相关MARC记录信息，可用复制功能来一键实现MARC的复制粘贴。
典藏模块
*)提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点动态的管理，可生成多种格式文件的报表；
*)可以根据收藏地及书刊状态设定规则，通过规则进行新书批量分配；可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配；
*)▲提供按地、按类清点方式、也可以进行二次清点。
*)可对荐购到馆书刊EMAIL通知；
*)▲提供随书附件（如光盘）二次分配管理；
*)可以按地、按类、按批、按册等多种方式调拨；
*)清点支持数采设备数据导入；
*)★支持密集书库管理，可单个或批量导入修改密集库图书架号，并实现开闭架查询。
流通模块
*)▲包括：流通借还、流通管理、流通阅览、流通委托四个功能模块，支持主、分馆及多校区的流通管理
*)★必须提供BS架构流通业务系统，便于多个流通地或多校区的实现。
*)提供借、还、续借、预约等多种流通管理；可以实现借书地、还书地、罚款地的权限控制（通借通还）；
*)▲可通过参数定义选择图书超期处理方式为罚款或停借；
*)★续借时间计算可通过参数灵活控制续借起始时间；
*)▲可通过自定义声音进行借还书及超期归还提醒；
*)可选配支持接入一卡通、支持接入RFID、*M等自助借还系统；
*)▲阅览室提供读者登到、图书计次、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式；提供复印外借管理，限制读者外借复印数量及时间；
*)★在多校区能实现异地借还书，异地委托借阅；并能提供详细的委托申请单、划到单、回库单打印输出。
**)提供批量注册、修改、注销读者证件；支持导出、导入导出照片；提供挂失解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理；提供图书催还、图书到期提醒、到书通知等信息的EMAIL、WEB、打印通知单、短信等方式的推送提醒服务；
**)★可以自定义新书时间段，新书自动按新书规则借阅，超过新书时间段无需人工干预自动按正常规则借书；
**)★支持课程参考书管理：新增课程、添加课程书目明细；课程参考书管理支持分层显示，按照院系-课程-教师分为三层显示。
**)▲支持图书分类排架管理，可定义不同分类的排架架位情况，便于读者查找；
**)扩展性强，便于日后参与区域性高校之间通借通还。
**)▲可选配支持手机微信读者证件，实现借还书业务操作。
**)★支持读者积分制度，读者可通过不同途径累计积分。读者达到最大借阅册数的时候，可以使用积分来借书，也可使用积分来抵扣罚款。
**)支持密集库图书查询定位；密集库图书上架查询检查。
**)★支持脱机流通模块：可汇总脱机借还流通日志，恢复流通记录。
**)★支持独立的物流功能。支持书刊运送和书刊接收两大功能。涵盖新书，预约到书，委托到书，还书，荐购到书等所有涉及跨校区图书运送的模块。
期刊模块
*)▲支持多种格式的外部征订数据批量转入；提供征订目录之间、订购目录之间、征订目录与订购目录之间的比较；
*)有强大的续订功能，可实现实现单独续订和各种批量续订；可进行多种批量操作：订购、新增、修改、删除等；
*)★可进行多种批量更新：当年订购价格，出版频率等；支持的院系分项订购、数据汇总，简化主分馆、多校区、多院系的订购工作；
*)★可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录；支持签收过程中产生的各种刊期变化的处理，包括改名刊，改频率，增刊，合刊，停刊等；支持条码扫描直接签收；
*)★支持优先阅览提醒服务，期刊目次以及全文链接的推送服务；提供完备的期刊催缺功能；
*)▲可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息；
*)支持赠送换入期刊的管理。
*)▲支持的院系分项订购、院系订购数据汇总，批量完成全馆的期刊订购工作。简化主分馆、多校区、多院系的订购工作；
*)支持期刊馆藏MARC批量查重功能，可快速合并多条相同期刊MARC。
统计模块
*)采用科学的算法，更为方便地进行数据挖掘，决策分析；结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具；
*)提供包括工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者成分分析等各业务类型统计；
*)提供灵活的打印方式，支持DBF、定长及不定长文本、ACCESS、EXCEL等多种格式的报表输出方式；
*)★提供细致周全的系统操作日志查询及统计；
*)通过多种取向动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析；统计的报表输出格式（直方图、饼图、曲线图等）、指定运算项目等参数均可设定和组配；
*)▲可以自定义统计分类模板，从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计；
*)★可通过报表生成器实现自定义统计。
*)★提供完善的日志查询统计功能，可精细查看或统计人员登录日志、操作日志。
系统模块
*)提供系统基本代码的设置与管理，可对代码的完整性检测，保证代码的完整性和准确性；
*)★支持多校区参数设置，实现异地委托借阅功能；
*)▲支持虚拟分馆的设置，实现更灵活的读者借阅量控制；
*)可对工作人员的操作权限，登录计算机，处理馆藏地等进行限制，确保系统的安全；
*)▲提供对MARC索引参数动态管理；支持监视当前用户对数据库的访问，显示用户数据库访问的基本情况；
*)提供批量增加、删除、修改指定字段、子字段；支持MARC数据的多种形式的批量导入、导出。
应用服务
*)★定时批量发送借阅信息到期提醒；预约到书提醒；委托到馆提醒；超期催还提醒，证件到期提醒；自动删除无效的预约及预约到书记录，并自动分配给下一个预约读者；自动删除无效的委托记录；
*)▲可对预约和委托到书过期未办理读者自动累计并进行违章处理；
*)★自动完成一些特定的统计，数据挖掘，数据清理工作。
*)自动记录给定次数下发送失败的读者邮件地址，便于图书馆作公告或其他处理；
*)提供工作人员手工发送图书馆通知信息到读者的邮箱中；提供详细的日志记录信息，方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用；
*)提供详细的日志记录信息，方便用户对系统的运行情况进行了解、维护、使用。
*)▲支持自动发送荐购到书通知至荐购者功能，并支持荐购者的优先借阅权限。
*)支持年度数据自动初始化，年初时自动清零如下统计数据，包括图书年度借阅量，图书年度预约量，图书年度阅览量，读者年度借阅量。
*)可实现预约催还提醒及借阅日期的修改。
OPAC模块
OPAC可满足一般读者和图书工作人员查询公共目录的要求，同时，为各系/分馆提供公共目录查询；可以与其它数据库（本馆、本校、校外）的连接，保持一致的检索界面，并与系统中的相关模块,如采访、编目、期刊、流通等模块集成；显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息；
*)▲允许读者自己执行某些流通功能，如：续借、预约/取消预约；读者能浏览自己的流通记录，查看借阅的资料和了解过期、罚款、停借、违章等信息；读者可以自定义自己所关心的相关信息，**：超期、罚款、预约、委托、新书等信息；
*)▲OPAC提供实时信息服务；既具有基本检索功能，也具有高级检索功能（如：组合、限制、布尔）；同时支持二次检索；提供检索词参考翻译功能，支持简体，繁体以及英文互译；支持WebBrige，即自定义到google，baidu，豆瓣网，wordCat等任意互联网**与馆内电子**的快捷链接和URL转发；检索结果列表页面能融汇（Mashup）了图书封面、内容简介等信息一起显示；
*)★必须支持简繁体互查，**查询“中國”能够查询到“中国”；
*)★以读者为中心的“我的图书馆”，丰富的读者参与：读者评价体系、我的虚拟书架、RSS订阅服务、信息推送服务；可对最新个人化定制信息的自动传送，电子邮件的推送形式；
*)★读者可以通过OPAC 预约图书，指定预约到日期限和预约取书地。
*)提供图书、新书分类浏览，期刊学科导航，西文期刊字母导航，公共虚拟书架；提供用户热门检索词显示，检索结果按照用户输入的检索词在结果中的相关度升序或降序显示；
*)提供热门借阅，热门收藏；提供信息自动聚类分面浏览，可跟踪检索过程，增删限定项；相关**信息整合、相关主题图书推荐、相关收藏图书推荐、相关借阅图书推荐,
*)▲对深度挖掘的数据书目数据可视化、关系化、立体化、网络化的信息整合；提供手机二维码信息显示；
*)▲提供MARC全文检索,百万级MARC数据查询“中国” 相应时间毫秒级；
**)★支持网络分享、云存储、微博等读者互动。
**)★完善的图书推荐查重体系、读者荐购跟踪、反馈，并可对荐购图书进行优先借阅。
**)★需提供英文版检索页面。
**)提供完善的图书推荐查重体系、读者荐购跟踪、反馈；可自动保存读者的检索历史。
**)提供图书信息及读书心得分享至网络和云存储功能，实时显示新浪微博书评信息。
**)提供暂存书架功能，可将暂存书架中的图书信息生成二维码或外部文件。
**)★提供完善的图书导航定位，管理端支持地图设计功能，可自定义馆藏地布局，根据分类排架号管理实现图书定位功能。
**)▲支持课程参考书查看，可按照院系-课程-教师三层结构显示，可开通由读者添加课程参考书功能，读者可关注所需课程，并提供个人课程完成度分析图。
**)★提供完善的读者个人数据展示分析功能、读者积分系统、读者毕业回顾展示。
**)★支持图书推荐功能，通过数据挖掘及分析，将与所关注图书相关或近似的热门图书推送给读者。
**)可实现本校区或跨校区预约、委托功能，支持物流服务和送书服务，读者可通过OPAC自行选择送书地。
**)提供公共书架功能，书架可分层显示，书架以及书目内容可排序。
**)★支持读者毕业回顾网页模块，通过一系列数据展示，带领读者回顾在校期间图书馆的经历。
三、培训及售后
培训
培训内容包括：基本业务模块以及系统管理员的系统日常维护与管理、系统数据备份、系统安装调试。免费提供产品的培训文挡，包括使用说明、系统安装调试说明等。
数据迁移
免费为用户转换本馆现有系统数据包括：读者数据、书目数据、馆藏数据、流通数据、过刊数据。
售后
产品质量保证期为*年，质量保证期内提供免费服务和软件版本的维护、升级服务以确保用户的系统能够安全稳定的运行。
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