第二届南通农产品（上海）展示展销会暨农业项目推介会公开招标采购公告
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公告摘要
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
第二届**农产品（**）展示展销会暨农业项目推介会公开招标采购公告
为贯彻落实*委*政府决策部署，加快现代农业对接服务**步伐，全面展示**现代农业新成果、新风貌，巩固提升**农产品在***场的占有率和品牌知名度，第二届**农产品（**）展示展销暨农业项目推介会将于****年*月**日～**日在**农业展览馆和**万豪虹桥大酒店举行。现向社会公开招标展销和服务供应商，欢迎符合条件的供应商参加。
一、基本情况
（一）时间和地点
农产品展示展销会：
****年*月**日**:**～**日**:**，**农业展览馆（******虹桥路****号）。
农业项目推介会：
****年*月**日**:**～**:**，**万豪虹桥大酒店三楼万豪殿（***虹桥路****号）。
（二）展示展销形式与内容
展示区重点展示**休闲观光农业，推出乡村旅游产品，展示现代农业、特色农业、创意农业的发展成果以及**地方元素的文化特色；展销区重点展示展销**名特优新农产品及帮扶对接城*特色农产品。
*、展示区。设在**农展馆A馆（地面一楼），共分*个区域：
（*）中心展示区。位于**农展馆西入口门厅（****cm＊***cm），凸显“秀美****之都”主题，**特色农产品实物展示，大型LED屏滚动播放**现代农业宣传片。
（*）生态休闲观光农业展示区。位于A馆进门两侧，展示推介**休闲观光农业特色，向***民推出适合***民休闲观光农业产品，现场向***民发放休闲观光门票。
（*）**特色农产品线上馆。位于**农展馆A馆东圆弧处。通过线上销售**特色农产品，开展扫描二维码互动活动。
（*）品牌展示区。利用A馆圆弧区的**块广告牌（***M）展示**特色小镇、新型农业经营主体、现代农业园区以及知名农产品品牌。
*、展销区。设在**农展馆AB馆（地面一楼和地下一楼，），共分六大版块（具体展位数和区域划分情况根据实际情况待定）。
（*）生态果蔬（A*区），位于**农展馆A馆南区（****cm＊****cm），集中展销**应时新鲜水果蔬菜。
（*）帮扶对接城*特色农产品（A*区），位于**农展馆A馆北区（****cm＊****cm），集中展销*****优质特色农产品。
（*）特色畜禽（B*区），集中展销**特色畜禽产品。
（*）**河鲜（B*区），集中展销**的水产品（考虑到用水要求，建议放在B馆右侧区域）。
（*）优质粮油（B*区），集中展销**特色米、面、油、杂粮等品牌产品，开设家庭农场、“全托管”等**新型农业经营主体的特色粮油窗口。
（*）精制农品（B*区），集中展销深加**产品。
（三）农业项目推介会形式与内容
介绍**现代农业发展情况、农业投资环境与投资政策等。*~*个*（*）区进行重点推介。与**采购商**签约。工作晚餐（**特色农产品品鉴）。
二、采购内容
编号内容备注
展示展销会部分
*场馆租赁（展馆、仓库、会议室）场租*月份需预付给**农业展览馆。用贵宾休息室一次，**人会议室*次。
*次*次。
*水电、安保、交通、城管、、保洁、保险，展位搭建、桌椅插座，加班及特装管理。
*特装和标摊设计制作*个展示区均为特装；*.展销区六大板块门楼均为特装；*. 展销区六大板块预计总共需*个公司的整体特装，其余展位为标摊。展位设计请注意不留人流盲点的原则，同时需符合农展馆的安全原则。
*场馆内外广告牌的设计制作含有场馆内外的所有广告牌、场馆外的气球、彩带、彩旗、对旗等。
*展销会两天半时间内聚集人气的文艺休闲活动线上抽奖活动（喜农农app在展销会开始两天前发布、奖品预计***份，每份价值不超过***元）、非遗现场制作销售（一到两个项目，两天时间）、儿童学生动手讲座或者文艺演出（展销会前两天每天下午一场）等，地点可在农展馆B馆独立划出一块区域。
*手袋、购物小推车、统一服装制作所有销售人员统一着装有**特色的服装，预计***套（**围裙和袖套）；预计需要发放有**和展会特色的无纺布手袋*****件、购物小推车***辆。
*开幕式布置农展馆西广场，预计**分钟。
*广告宣传（宣传片、场馆内外、公共交通环节、传统媒体、新媒体等）采购单位提供宣传片脚本相关素材和拍摄联络服务，拍摄团队完成脚本、拍摄和剪辑成片工作，片长*~**分钟。根据审片情况酌情修改，拍摄素材和版权均归采购单位所有。
召开新闻发布会一次，要组织沪上媒体、**媒体及全国有影响力的媒体记者参加。
媒体宣传在活动开始一周前开始分阶段展开。通过有效的宣传手段，提高***民的知晓率，最大限度凝聚人气。
图片和文字文案等新闻素材的汇编。
全程现场影像资料收集。
“喜农农”及“**乡情”微信公众号、订阅号的宣传策划以及微信线上抽奖活动。
休闲观光农业门票、小礼品赠送。
媒体记者等的交通费、劳务费。
*对接经费用于和帮扶对接城***在筹备工作中的对接往来（预计*万元）。
**展销工作餐展销会全程***名销售和工作人员的午餐盒饭（********，约为*万元）。
推介会部分
**会议厅租用参加人员预计***人。
**会议厅布置及廊道装饰用于推介会的视频、音响、灯光等，廊道展板等。
**宣传片制作包含在上部分第*条中。
**嘉宾食宿行展销会推介会开幕前一天的**名嘉宾食宿行安排，预计在*万元左右。
**茶歇
****特色农产品品鉴预计***人，桌餐，不超过***元/客。**特色农产品采购。
**礼仪服务
其它
**耗材、纸质材料等会务资料设计制作证件、邀请函、纸袋、议程、餐券、签约用品等。
**活动期间的用车保障领导和工作人员在展销会和推介会准备和进行期间的外事等交通用车（除沪C的沪牌）需求，至少需要一辆小轿车和一辆商务车待命。
**不可预见费**万元
报价说明：*、人民币报价，总价不超过***万元，并按采购内容进行报价。*、投标供应商应对所投项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标响应文件将被视为无效。*、投标供应商对报价中服务的报价应包括完成本项工作所需的一切费用，包括设计、人工、辅助材料、装饰装修材料、安装、调试、吊装费、人工、机械、包装、运输、装卸、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术等一切为实现本项目而产生的费用。（展馆方进场时收取的押金******元不在报价之列）。*、工作过程中因投标人责任所造成的经济损失由投标人按实际金额赔偿。
三、 工作流程
*、参加投标的供应商要求
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）****年*月*日以来具有*个以上(含*个)大型综合性展会搭建服务业绩和类似项目服务业绩。
*、投标报名和资格预审
自公告发布之日起至****年*月**日**:**前（节假日除外）至***农业委员会（*****路*号）****农业处办公室填写投标报名表并递交如下资格证明材料（需盖投标人公章）：
（*）营业执照副本复印件，税务登记证复印件；
（*）供应商单位法定代表人授权委托书；
（*）符合上述要求的业绩证明材料（提供完整合同复印件）；
*、递交投标文件
投标人请于****年*月*日下午**:**（**时间）前将投标文件交至***农业委员会（*****路*号）****农业处办公室。投标文件应包含如下内容:
（*）设计方案效果图、设计说明和服务清单。设计制作环节需标明具体材料和尺寸，服务宣传环节需列有细节清单，便于对不同的设计方案进行比较；
（*）设计和服务方案的报价，包括总价及各分项价格以及必要的说明；
（*）服务承诺书。
（*）整体服务团队人员总数和构成。
所有投标文件一式一份，于截止日期前密封后递交，逾期不予受理。
*、评标：****年*月**日前组织有关专家根据投标供应商的服务经验资历、设计和服务方案、报价单项价格和总价等综合因素确定中标单位，具体时间和评审规则另行提前通知。评标地点在***农业委员会（*****路*号）**楼会议室。
*、*月**日前公示并通知中标单位。对中标的方案我们将通知设计单位作细节修改后准备制作，并签订合同。对没有中标的方案，我们不再通知设计单位，谨在此表示谢意。
*、中标单位需根据采购单位的意见对最终搭建和服务方案进行加工调整。
*、采购单位：***农业委员会
联系人：张晶晶
联系电话：****-******** 、********、********
地址：***农业委员会（*****路*号）
请各位投标供应商在报名后，认真准备，进行充分的投标准备，如有疑问可及时与采购单位沟通，详细编制投标文件，并按通知的时间、地点准时参加评标。
附件*
注：图中展位为示意图，最终在符合农展馆安全要求前提下按最终设计方案搭建。
附件*
注：图中展位为示意图，最终在符合农展馆安全要求前提下按最终设计方案搭建。
附件*
**万豪虹桥大酒店三楼万豪殿示意图
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