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青海师范大学北校区阶梯教室桌椅购置项目竞争性磋商公告
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青海师范大学北校区阶梯教室桌椅购置项目竞争性磋商公告
发布日期:2017年12月15日 | 标签:
桌椅招标
大学招标
校区招标
24669891
gonggao
;青海省;
2017.12.15
2017.12.15
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邮政编码
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截止日期
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2017年12月15日在招标网发布青海师范大学北校区阶梯教室桌椅购置项目竞争性磋商公告。
各有关单位请于2017.12.15前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
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)
**省政府采购
竞争性磋商文件
采购项目编号:青政采磋商(货物)****-***号
采购项目名称:******北校区阶梯教室桌椅
购置项目
采 购 单 位:******
*********编制
****年**月
目 录
第一部分 投标人须知前附表 *
第二部分 投标人须知 *
一、说 明 *
*.适用范围 *
*.采购方式、合格的投标人 *
*.磋商费用 *
二、磋商文件说明 *
*.磋商文件的构成 *
*.磋商文件的质疑 **
*.磋商文件的澄清、修改 **
三、磋商响应文件的编制 **
*.磋商响应文件的语言及度量衡单位 **
*.磋商报价及币种 **
*.磋商保证金 **
**.磋商有效期 **
**.磋商响应文件构成 **
**. 磋商响应文件格式及编制要求 **
四、磋商响应文件的递交 **
**.磋商响应文件的密封和标记 **
**.递交磋商响应文件程序 **
五、资格审查程序及方法 **
**. 资格审查程序 **
**.资格审查不通过的情形 **
六、磋商程序及方法 **
**.磋商小组 **
**.磋商工作程序 **
**.答疑的方式和情形 **
**.评审办法 **
七、成交办法 **
**.推荐并确定成交供应商 **
**.成交通知 **
八、授予合同 **
**.签订合同 **
九、串通投标的认定及处理办法 **
**.串通投标的情形 **
十、磋商活动终止 **
**. 终止情形 **
十一、处罚 **
**.处罚情形 **
十二、其他 **
第三部分 **省政府采购项目合同书范本(货物类) **
**省政府采购项目合同书 **
第四部分 磋商响应文件格式 **
磋商响应文件的组成 **
附件*:磋商函 **
附件*:法定代表人证明书 **
附件*:法定代表人授权书 **
附件*:供应商承诺函 **
附件*:供应商诚信承诺书 **
附件*:供应商资格证明文件 **
附件*:财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明 **
附件*:无重大违法记录声明 **
附件*:磋商保证金 **
附件**:竞争性磋商首次报价表 **
附件**:分项报价表 **
附件**:技术规格响应表 **
附件**:其他资格证明材料 **
附件**:供应商的类似业绩证明材料 **
附件**:制造(生产)企业小型、微型企业声明函 **
附件**:残疾人福利性单位声明函 **
附件**:销售及服务相关内容 **
附件**:供应商认为在其他方面有必要说明的事项 **
第五部分 磋商及采购项目服务要求 **
一、磋商要求 **
*、磋商说明 **
*、报价说明 **
*、重要指标 **
二、项目概况及技术参数 **
*、项目概况 **
*、产品交付说明 **
*、产品验收 **
*、安装、调试 **
*、维护服务和技术支持 **
*、其他要求 **
采购一览表及技术参数 **
第一部分 投标人须知前附表
采购项目名称 ******北校区阶梯教室桌椅购置项目
采购项目编号 青政采磋商(货物)****-***号
采购方式 竞争性磋商
采购预算额度 **万元(人民币)
项目分包个数 *个包
采购要求 具体要求详见《磋商文件》。
供应商资格条件 *、应具备《政府采购法》第**条所规定的条件:
(*)投标人的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(*)财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(*)具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料;
(*)参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(*)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
*、经信用中国(www.creditchina.gov.cn)、招标网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。(提供“信用中国”网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前**天内)
*、已在*********登记备案,且签订了《**省政府采购供应商诚信承诺书》。(联系人:马先生,联系电话:****-*******)
*、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则,皆取消投标资格。
*、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*、本项目不接受供应商以联合体方式进行投标。
*、磋商文件中规定的其他资质条件。
公告发布时间 ****年**月**日
报名、磋商文件发售起始时间 ****年**月**日起,至****年**月**日止,每天上午*:**-**:**,下午**:**-**:**(公休日、节假日除外)。报名时携带单位介绍信以及身份证复印件。
磋商保证金 供应商在递交磋商响应文件截止时间前按采购预算额度的*%缴纳磋商保证金。
缴纳投标保证金账户:*********
开户行:***建行**支行
帐号:********************
递交磋商响应文件截止时间 ****年**月**日上午*:**(**时间)
磋商时间 ****年**月**日上午*:**(**时间)
递交磋商响应文件及磋商地点 *********开标大厅(******黄河路**号)。
磋商响应文件格式及编制要求 *、按照“投标人须知”第**项“磋商响应文件构成”的要求,磋商响应文件须按以下要求分册编制。分别为:
资格性审查文件,包括**.*.*(*)至(*)的内容;
符合性审查文件,包括**.*.*(**)至(**)的内容。
*、供应商须将资格审查文件和符合性审查文件单独装订,资格审查文件须提交一份正本,符合性审查文件须提交一份正本、两份副本,并清楚地标明“正本”或“副本”字样。若发生正本和副本不符,以正本为准。磋商响应文件统一使用A*幅面的纸张印制,左侧胶装,其他方式装订的磋商响应文件一概不予接受。
*、磋商响应文件的正、副本均需打印,并由供应商的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章。
*、磋商响应文件须编制目录、页码,文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由供应商法定代表人或其委托代理人签字和盖章。
*、要求供应商提交电子标书(光盘)一份,并在光盘上做**项目磋商响应文件和供应商单位名称标签。
磋商响应文件的密封和标记 *、供应商应将磋商响应文件的资格性审查文件和符合性审查文件分别封装在自行定制的“投标专用袋”中,并按要求标明磋商项目编号、采购项目名称、供应商的名称等。投标专用袋用“于****年**月**日上午*:**之前不准启封”标签密封。
*、电子标书(光盘)单独放入信封袋中,加贴封签,并在封签处加盖公章。
递交磋商响应文件程序 *、供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将磋商响应文件密封送达指定地点,并按要求递交磋商响应文件。在截止时间后送达的磋商响应文件为无效文件,采购人、集中采购机构或者磋商小组应当拒收。
*、供应商磋商现场签到时,需出示“磋商保证金缴款证明”原件作为供应商参加磋商的资格证明,并同时递交电子标书(光盘)(电子标书与书面磋商响应文件内容必须完全相同,包括磋商文件要求的签字、盖章)。
采购单位及联系人 采购单位:******
联系人:葸女士
联系电话:****-*******
集中采购机构及联系人 集中采购机构:*********
联系人:冯女士
联系电话:****-*******
网址:www.ccgp-qinghai.gov.cn
邮箱地址: qhzfcg****.com
财政监管部门及电话 **省财政厅 联系电话:****-*******
第二部分 投标人须知
一、说 明
*.适用范围
*.*本次采购依据**省财政厅下达的采购计划,仅适用于本竞争性磋商文件(以下简称“磋商文件”)中所叙述的项目。
*.采购方式、合格的投标人
*.*本次采购采取竞争性磋商方式。
*.*合格的投标人:详见第一部分投标人须知前附表“供应商资格条件”。
*.磋商费用
供应商应自愿承担准备和参加本次投标有关的所有费用。集中采购机构对供应商发生的费用均不承担任何责任。
二、磋商文件说明
*.磋商文件的构成
*.*磋商文件包括:
(*)投标人须知前附表
(*)投标人须知
(*)政府采购项目合同书范本
(*)磋商响应文件格式(相关附件)
(*)磋商及采购项目服务要求
(*)磋商过程中发生的澄清、变更和补充文件
*.*供应商应当按照磋商文件的要求编制磋商响应文件。磋商响应文件应当对磋商文件提出的要求和条件作出明确响应。
*.磋商文件的质疑
供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的,应在获取磋商文件之后以书面形式提出质疑(不接受匿名质疑),集中采购机构在收到供应商的书面质疑后*个工作日内予以答复,并将变更事宜在**政府采购信息网上发布公告,告知本项目的所有潜在供应商。
*.磋商文件的澄清、修改
*.* 在投标截止期前,集中采购机构可对磋商文件进行必要的修改或者澄清。
*.*澄清或者修改的内容可能影响磋商响应文件编制的,采购人、集中采购机构应当在提交首次响应文件截止时间至少*日前,在**政府采购信息网上发布公告;不足*日的,采购人、集中采购机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。
*.*在投标截止时间前,采购人或集中采购机构可以视采购具体情况,**投标截止时间和开标时间,并在磋商文件中要求的磋商截止时间和磋商时间的三日前,将变更公告发布在**省政府采购信息网上。
三、磋商响应文件的编制
*.磋商响应文件的语言及度量衡单位
*.*供应商提交的磋商响应文件以及供应商与集中采购机构就此磋商发生的所有来往函电均应使用简体中文。
*.* 除磋商文件中另有规定外,磋商响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
*.*附有外文资料的,须翻译成中文并加盖供应商公章,如果翻译的中文资料与外文资料存在差异和矛盾时,以中文资料为准。其准确性由供应商负责。
*.磋商报价及币种
*.l磋商报价为总报价。必须包括:产品加工制作费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用。供应商须按“报价一览表”格式填写投标总报价,最终报价不得出现两个或两个以上的报价方案。
*.* 磋商函中应注明磋商有效期。
*.* 供应商应根据磋商文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。
*.* 最后磋商报价为闭口价,即成交后在合同有效期内价格不变。
*.* 磋商币种为人民币。
*.磋商保证金
*.* 供应商须在递交磋商响应文件截止时间前按采购预算额度的*%缴纳投标保证金。本次采购活动中未成交且供应商未发生违规行为的,由集中采购机构在规定的时间内退还磋商保证金;成交供应商的投标保证金自采购合同签订后在规定的时间内予以退还。
*.* 磋商保证金由供应商以现金或转款方式直接缴入“*********”银行帐户。
*.* 供应商投标签到时,需出示“磋商保证金缴款证明”原件作为供应商参加磋商的资格证明。
**.磋商有效期
磋商有效期为自磋商开始之日起**天。
**.磋商响应文件构成
**.*供应商应提交相关证明材料,作为其参加投标和成交后有能力履行合同的证明。编写的磋商响应文件须包括以下内容(格式详见磋商文件第四部分内容):
**.*.*资格审查文件
(*)磋商函
(*)法定代表人证明书
(*)法定代表人授权书
(*)供应商承诺函
(*)供应商诚信承诺书
(*)供应商资格证明文件
(*)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
(*)无重大违法记录声明
(*)磋商保证金
**.*.*符合性审查文件
(**)竞争性磋商首次报价表
(**)分项报价表
(**)技术规格响应表
(**)其他资格证明材料
(**)投标产品相关资料
(**)供应商类似业绩证明材料
(**)制造(生产)企业小型、微型企业声明函
(**)残疾人福利性单位声明函
(**)销售及服务相关内容
(**)供应商在其他方面有必要说明的事项
注:供应商须按上述内容、顺序和第**项“磋商响应文件格式及编制要求”格式编制磋商响应文件。
**. 磋商响应文件格式及编制要求
**.*磋商响应文件格式及编制要求:详见第一部分投标人须知前附表“磋商响应文件格式及编制要求”。
**.* 供应商须在“法定代表人授权书”中提供被授权人(委托代理人)准确的联系方式。
四、磋商响应文件的递交
**.磋商响应文件的密封和标记
**.*磋商响应文件的密封和标记:详见第一部分投标人须知前附表“磋商响应文件的密封和标记”。
**.*如果供应商未按要求将磋商响应文件密封或在密封袋上加写标记的,集中采购机构将不予受理。
**.递交磋商响应文件程序
**.*递交磋商响应文件程序:详见第一部分投标人须知前附表“递交磋商响应文件程序”。
**.*供应商在提交磋商响应文件截止时间前,可以对所提交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与磋商响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
**.*供应商以电报、电话、传真形式递交磋商响应文件的,集中采购机构概不接受。
五、资格审查程序及方法
**. 资格审查程序
**.*递交首次磋商响应文件截止时间后,由采购人、集中采购机构依法对供应商的资格进行审查。
**.* 供应商数量不满足相关规定的,不得评审。
**.资格审查不通过的情形
资格审查时,供应商存在下列情况之一的,按无效投标处理:
**.* 不符合磋商文件第一部分投标人须知前附表“供应商资格条件”的;
**.* 未按磋商文件要求缴纳或未足额缴纳投标保证金的;
**.* 未按第**.*.*款(*)-(*)要求提供相关资料的;
**.* 资格审查文件没有按磋商文件规定和要求签字、盖章的;
**.* 擅自修改磋商文件规定的磋商响应文件格式以及编制要求的。
六、磋商程序及方法
**.磋商小组
**.* 采购人、集中采购机构将根据采购项目的特点依法组建磋商小组,其成员由具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家和采购人代表等三人以上单数组成。其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
**.*磋商由集中采购机构负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责,并独立履行下列职责:
(*)审查通过资格条件供应商的磋商响应文件,并作出评价;
(*)要求供应商对解释或澄清其磋商响应文件;
(*)推荐预成交候选供应商;
(*)对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。
**.*磋商小组应遵守并履行下列义务:
(*)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
(*)按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审,对评审意见承担磋商小组成员责任;
(*)对磋商响应文件、磋商情况和磋商中获悉的商业秘密保密;
(*)参与磋商报告的起草;
(*)解答供应商及有关方面的质疑;
(*)配合纪检部门进行投诉处理工作。
**.*磋商工作由集中采购机构组织,采购人、采购监管、纪检监察等有关方面代表可根据采购项目的具体情况列席。
**.*磋商工作在有关部门的监督和严格保密的情况下依法进行,任何单位和个人不得非法干预、影响磋商工作和磋商结果。
**.*磋商小组应当根据评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
**.磋商工作程序
**.*进入磋商阶段后,由磋商小组独立开展评审工作,磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会,并负责审议所有通过资格条件供应商的磋商响应文件。
**.*符合性审查时,存在下列情况之一的,按无效处理:
(*)未按第**.*.*款(**)-(**)要求提供相关资料的;
(*)符合性审查文件没有按磋商文件规定和要求签字、盖章的;
(*)供应商最后磋商报价出现两个或两个以上报价方案的;
(*)产品交货期、投标有效期不能满足磋商文件要求的;
(*)投标报价超过磋商文件规定的采购预算额度;
(*)投标产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的;
(*)投标产品未完全满足磋商文件确定的重要技术指标、参数的;
(*)磋商响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(*)磋商小组认为应按无效投标处理的其他情况;
(**)法律、法规规定的其他情形。
**.* 磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。
**.* 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或委托代理人签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
**.答疑的方式和情形
**.*磋商小组在对磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
**.* 磋商小组应当要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明或者更正。澄清、说明或者更正材料由供应商法定代表人或委托代理人在规定的时间到达指定地点等候答疑,并对评委提出的问题做出应答(如不在场则视为自动放弃)。该内容不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容,并作为磋商响应文件的组成部分。
**.* 答疑期间,供应商存在以下情况的,澄清、说明或者更正的内容将不予接受,磋商小组将按照磋商文件的要求对现有的资料做出评审意见:
(*)拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明或者更正;
(*)供应商的澄清、说明或者更正超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容;
(*)澄清、说明或者更正的内容仍不能说明问题的;
(*)供应商主动提出的澄清、说明或者更正的内容;
(*)磋商小组认为应不予接受的其他情况
**.评审办法
**.*依照《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的规定,结合该项目的特点制定本评审办法。本次评审采用综合评分法。
本次综合评分的主要因素是:投标报价、技术质量、销售及服务、类似业绩。评标过程中,在同等条件下,优先采购具有环境标志、节能、自主创新的产品。(注:环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品;节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能产品政府采购清单” 中的有效期内的产品。)
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,属小型、微型企业制造的货物(产品),供应商须提供该制造(生产)企业出具的《小型、微型企业声明函》(详见附件**),并由供应商加盖公章,其划型标准严格按照国家工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[****]***号)执行。供应商提供的《小型、微型企业声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
根据财政部、民政部、中国残疾人联合会出台的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[****]***号),属残疾人福利性单位的,供应商须提供《残疾人福利性单位声明函》(详见附件**),并由供应商加盖公章,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评标中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
**.* 比较与评价:经磋商小组确定最终采购需求和提交最后磋商报价的供应商名单后,由确定的供应商在规定的时间内提交最后磋商报价。磋商小组将按磋商文件中规定的评审办法和标准,对合格的磋商响应文件进行综合比较与评价。即在最大限度地满足磋商文件实质性要求的前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审,以评审总得分由高到低排序推荐预成交候选人。若得分相同时,按最后磋商报价由低到高顺序排列;得分相同且最后磋商报价相同的,按服务能力与方案得分由高到低顺序排列。
评审标准和分值分配:
评审项目 内容 满分 分值 评审标准
磋商报价**分 报价分 ** 磋商基准值=满足磋商文件要求且最后磋商报价最低的供应商的价格为磋商基准价。
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值(**%)×***(四舍五入后保留小数点后两位)。
注:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的相关规定,对残疾人福利性单位、小型和微型企业制造(生产)产品的价格给予*%的扣除,用扣除后的价格参与评标。
残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
技术质量方面**分 技术参数 ** 投标产品技术参数和配置完全满足或高于磋商文件要求的,得**分;每有一项负偏离扣*分,以不超过三项为限;有四项以上(含四项)负偏离的,该项为零分。
提供检测服务的承诺函 * 投标人在投标文件中承诺供货时做产品破坏性实验和环境监测的得*分。仅承诺供货时做产品破坏性实验的得*分;承诺供货时做产品环境监测的得*分;未提供承诺函的不得分。
质量检验 ** *、提供所投产品成品检测报告(以****年以来省级或省级以上出具的抽检合格报告为准)。按其提供全面程度横向比较分别得*、*、*分;未提供的不得分。
*、提供所投产品原材料检测报告(以****年以来省级或省级以上出具的抽检合格报告为准)。按其提供全面程度横向比较分别得*、*、*分;未提供的不得分。
自主创新产品 * 投标产品属自主知识产权的,得 *分;反之不得分。
销售及服务、类似业绩**分 项目管理及实施方案 * 设置了项目管理机构,并且有科学、具体的项目管理措施,能够结合项目特点制定实施方案好的,得*分;一般的,得*分;差的或不提供的不得分。
服务计划、措施及服务承诺 * 针对该项目须有详尽的组织配送、验收等方面的服务能力、措施及相关承诺。所述内容响应磋商文件要求好的,得*分;一般的,得*分;差的或不提供的不得分。
本地化服务能力 * 在***有服务机构的,得*分;有**性服务机构的,得*分;没有的不得分。(需提供相关证明材料)。
类似业绩情况 * 提供自****年以来的类似业绩证明材料。提供*项以上(含*项)的,得*分;提供*项以下的,每提供*项得*分;不提供不得分。
七、成交办法
**.推荐并确定成交供应商
**.*磋商小组根据评审总得分由高到低排序推荐预中标候选人,并由采购人按顺序确定成交供应商。
**.*成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时,采购人可以按照磋商报告推荐的预成交供应商候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新开展政府采购活动。
**.成交通知
**.*集中采购机构自成交供应商确定之日起*个工作日内发出《成交通知书》,并在**政府采购信息网上公告成交结果,公告期限为*个工作日。在公告成交结果的同时,集中采购机构应当向成交供应商发出成交通知书;对未通过资格审查的供应商,告知其未通过的原因;告知未成交供应商本人的评审得分与排序。
**.*《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商无正当理由放弃成交项目的,依法承担法律责任。
八、授予合同
**.签订合同
**.*采购人与成交供应商双方应当自《成交通知书》发出之日起**日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同,并报*********审核备案。
**.*采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为订立合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
**.*签订合同时,成交供应商应按规定向采购人提交履约保证金(履约保证金的数额由采购人与成交供应商商定,但数额不得超出采购合同总金额的**%),履约保证金须缴纳到采购人指定的账户。
**.*成交供应商在法定期限内无正当理由拒签合同的,按违约处理。同时,集中采购机构和采购人可依成交供应商候选人排序重新确定成交供应商,并协调双方签订采购合同。
**.*磋商文件、成交供应商的磋商响应文件、《成交通知书》及其澄清、说明文件等,均为签订采购合同的依据。
**.*采购人或集中采购机构应当自采购合同签订之日起*个工作日内,将采购合同在**政府采购信息网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
九、串通投标的认定及处理办法
**.串通投标的情形
**.*供应商应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他供应商的竞争行为,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。
**.* 有下列情形之一的,视为供应商串通投标,其投标无效:
(*)不同供应商的磋商响应文件由同一单位或者个人编制;
(*)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(*)不同供应商的磋商响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(*)不同供应商的磋商响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(*)不同供应商的磋商响应文件相互混装;
(*)不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
十、磋商活动终止
**. 终止情形
**.*在竞争性磋商采购中,出现下列情形之一的,终止磋商活动:
(*)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的。
(*)出现影响采购活动公正的违法、违规行为的。
(*)符合要求的供应商或者报价未超过采购预算额度的供应商数量不满足相关规定的。
(*)因重大变故,采购任务取消的。
**.*终止磋商活动后,由集中采购机构发布终止公告并说明原因。
十一、处罚
**.处罚情形
**.*有下列情形之一的,供应商的磋商保证金不予退还;成交供应商的成交结果无效,履约保证金不予退还。
(*)供应商在提交磋商响应文件截止时间后撤回磋商响应文件的;
(*)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(*)有恶意串通等不正当竞争行为的;
(*)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同的;
(*)未按照磋商文件、磋商响应文件确定的事项签订采购合同的;
(*)擅自变更、中止或者终止政府采购合同的;
(*)成交供应商签订合同后,因种种原因不能履约或无故拖延履约期的;
(*)法律、法规规定的其他情形的。
**.*出现上述情况,情节严重的,报省财政厅依法进行处理。
十二、其他
其他未尽事宜,按照《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国合同法》、《中华人民**国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律法规的有关条款执行。
第三部分 **省政府采购项目合同书范本(货物类)
**省政府采购项目合同书
采购项目名称:
采购项目编号:
采购合同编号: ****-(货物)-***
合同金额(人民币):
采购单位(委托方): (盖章)
成交供应商(受托方): (盖章)
磋商日期:
采 购 人(以下简称甲方):
供 应 商(以下简称乙方):
甲、乙双方根据****年*月*日 项目(青政采磋商(货物)****-***号)的磋商文件要求和采购机构出具的《成交通知书》,并经双方协商一致,达成合同总价款为 . 的 项目采购合同:
一、签订本政府采购合同的依据
本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:
*.磋商文件;
*.磋商文件的澄清、变更公告;
*.成交供应商提交的磋商响应文件;
*.磋商文件中规定的政府采购合同通用条款;
*.成交通知书;
*.履约保证金缴费证明;
*、省级预算单位政府采购计划备案表。
二、合同标的及金额 单位:元
序号 标的名称 型号规格 数量 单价 总价 备注
根据上述政府采购合同文件要求,本政府采购合同的总金额为人民币 (大写) 元。
本合同以人民币进行结算,合同总价包括:产品加工制作费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用。
三、交付时间、地点和要求
*.交货时间:签订合同后 个工作日;交货地点: 。
*.乙方提供不符合磋商文件、磋商响应文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。
*.乙方应将提供产品的清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
*.甲方应当在安装、调试完后 个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视为验收合格。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购人公章,甲乙双方各执一份。
*. 甲方应提供该项目验收报告交同级财政监管部门,由财政部门按规定程序抽验后办理资金拨付。
*. 甲方在验收过程中发现乙方有违约问题,可按磋商文件、磋商响应文件的规定要求乙方及时予以解决。
*.乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。
四、付款方式
乙方所交付的产品由甲方验收,验收合格后由甲方报同级财政监管部门,申请资金拨付,按合同金额向乙方支付合同总价款的***%(付款方式及金额由采购人根据项目情况确定),即人民币(大写): 元。
乙方向甲方提交的履约保证金计(大写) 元转为质量保证金。质量保证金待约定的免费质保期满 (年)且产品无质量问题后,由乙方提出书面申请,甲方以转账方式予以退还。
五、合同的变更、终止与转让
*.除《中华人民**国政府采购法》第**条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
*.乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
六、违约责任
*.乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,质保金全额扣除,并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。
*.乙方提供的货物如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
*.因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
*.甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的货款*‰的违约金,但违约金累计不得超过违约货款的*%,超过 天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失 。
*.乙方未按本合同和磋商响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额的*%向甲方支付违约金。
*.乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从履约保证金中扣除,不足另补。
*.其它违约行为按违约货款额*%收取违约金并赔偿经济损失。
七、不可抗力
*.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 天内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
*.除法律、法规规定的不可抗力情形外,双方约定出现 情况亦视为不可抗力。
八、知识产权:
九、其他约定:
十、合同争议解决
*.因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
*.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过**协商解决,如果协商不能解决,可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。
*.诉讼期间,本合同继续履行。
十一、合同生效及其它:
*.本合同一式六份,经双方签字,并加盖公章即为生效。
*.本合同未尽事宜,按《合同法》有关规定处理。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:
开户银行:
联系电话: 账号:
联系电话:
签约时间: 年 月 日
合同备案部门:*********
负责人: 经办人:
合同备案时间: ****年 月 日
合同通用条款
根据《中华人民**国合同法》、《中华人民**国政府采购法》的规定,合同双方经协商达成一致,自愿订立本合同,遵循公**则明确双方的权利、义务,确保双方诚实守信地履行合同。
*.定义
本合同中的下列术语应解释为:
*.* “合同”指甲乙双方签署的、载明的甲乙双方权利义务的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
*.* “合同金额”指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款。
*.* “合同条款”指本合同条款。
*.* “货物”指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切产品、设备、机械、仪表、备件等,包括辅助工具、使用手册等相关资料。
*.* “服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。
*.* “甲方”指购买货物和服务的单位。
*.* “乙方”指提供本合同条款下货物和服务的公司或其他实体。
*.* “现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。
*.* “验收”指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同条款下的货物符合合同规定的活动。
*.**原厂商:产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。除另有说明外,本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均为原厂商。
*.** 原产地:指产品的生产地,或提供服务的来源地。
*.** “工作日”指国家法定工作日,“天”指日历天数。
*.技术规格要求
*.* 本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于磋商文件磋商响应文件技术规格要求。若技术规格要求中无相应规定,则应符合相应的国家有关部门最新颁布的相应正式标准。
*.* 乙方应向甲方提供货物及服务有关的标准的中文文本。
*.* 除非技术规范中另有规定,计量单位均采用中华人民**国法定计量单位。
*.合同范围
*.* 甲方同意从乙方处购买且乙方同意向甲方提供的设备及其附属设备,消耗性材料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同设备组装、检验、培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。
*.* 乙方应负责培训甲方的技术人员。
*.* 按照甲方的要求,乙方应在合同规定的质量保证期和免费保修期内,免费负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对软件产品进行免费升级,同时在合同规定的质量保证期和免费保修期满后,以最优惠的价格,向买方提供合同设备大修和维护所需的配件及服务。
*.合同文件和资料
*.*乙方在提供仪器设备时应同时提供中文版相关的技术资料,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册等。
*.*未经甲方事先的书面同意,乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人,如向与履行本合同有关的人员提供,则应严格保密并限于履行本合同所必须的范围。
*.知识产权
*.*乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。
*.*任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责任、费用和经济赔偿。
*.*双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,相互尊重对方的知识产权,对本合同内容、对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。如有违反,违约方负相关法律责任。
*.*在本合同生效时已经存在并为各方合法拥有或使用的所有技术、资料和信息的知识产权,仍应属于其各自的原权利人所有或享有,另有约定的除外。
*.保密
*.*在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候,任何一方均应对因履行本合同从对方获取或知悉的保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方透露,否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。
*.*保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、书面、图表或电子形式存在的对方信息,具体包括:
*.*.*任何涉及对方过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理手段、财务信息;
*.*.*乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议,保密协议与本条款存在不一致的,以保密协议为准。
*. 质量保证
*.*货物质量保证
*.*.*乙方必须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。
*.*.*乙方须保证所提供的货物经正确使用,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足,并免费予以改进或更换。
*.*.*根据乙方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应书面通知乙方。接到上述通知后,乙方应及时免费更换或修理破损货物。乙方在甲方发出质量异议通知后,未作答复,甲方在通知书中所提出的要求应视为已被乙方接受。
*.*.*乙方在收到通知后虽答复,但没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。甲方可从合同款或乙方提交的履约保证金中扣款,不足部分,甲方有权要求乙方赔偿。甲方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。
*.*.* 合同条款下货物的质量保证期自货物通过最终验收起算,合同另行规定除外。
*.包装要求
*.* 除合同另有约定外,乙方提供的全部货物,均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。
*.* 包装应适应于远距离运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。
*.* 乙方所提供的货物包装均为出厂时原包装。
*.*乙方所提供货物必须附有质量合格证,装箱清单,有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。
*.* 货物运输中的运输费用和保险费用均由乙方承担。运输过程中的一切损失、损坏均由乙方负责。
*. 价格
*.*乙方履行合同所必须的所有费用,包括但不限于货物及部件的设计、检测与试验、制造、运输、装卸、保险、技术资料、培训、交通、人员、差旅、质量保证期服务费、其他管理费用、所有的检验、测试、验收费用等均已包括在合同价格中。
*.* 本合同价格为固定价格,包括了乙方履行合同全过程产生的所有成本和费用以及乙方应承担的一切税费。
*.*检验费用
*.*.*乙方必须负担本条款下属于乙方负责的检验、测试和验收的所有费用,并负责乙方派往买方组织的检验、测试和验收人员的所有费用。
*.*.* 甲方按合同计划参加在乙方工厂所在地检验、测试和验收的费用全部由乙方负责并已包含在合同总价中。
*.*.*甲方检验人员已到卖方所在地,测试无法依照合同进行, 而引起甲方人员**逗留时间,所有由此产生的包括甲方人员在内的直接费用及成本由乙方承担。
**.交货方式及交货日期
交货方式:现场交货,乙方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。
交货日期:所有货物运抵现场并经双方开箱验收合格之日。
**.检验和验收
**.*开箱验收
**.*.*货物运抵现场后,双方应及时开箱验收,并制作验收记录,以确认与本合同约定的数量、型号等是否一致。
**.*.* 乙方应在交货前对货物的质量、规格、数量等进行详细而全面的检验,并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、数量的检验不应视为最终检验。
**.*.* 开箱验收中如发现货物的数量、规格与合同约定不符,甲方有权拒收货物,乙方应及时按甲方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施,直至开箱验收合格,方视为乙方完成交货。
**.* 检验验收
**.*.*交货完成后,双方应及时组织对货物检验验收。合同双方均须派人参加合同要求双方参加的试验、检验。
**.*.*在具体实施合同规定的检验验收之前,乙方需提前提交相应的检测计划供甲方确认。
**.*.* 除需甲方确认的试验验收外,乙方还应对所有检验验收测试的结果、步骤、原始数据等作妥善记录。如甲方要求,乙方应提供这些记录给买方。
**.*.* 检验测试出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标,甲方有权选择下列任一处理方式:
a.重新测试直至合格为止;
b.要求乙方对货物进行免费更换,然后重新测试直至合格为止;
无论选择何种方式,甲方因此而发生的因卖方原因引起的所有费用均由乙方负担。
**.* 使用过程检验
**.*.*在合同规定的质量保证期内,发现设备的质量或规格与合同规定不符,或证明设备有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,由甲方组织质检(相关检测费用由卖方承担),据质检报告及质量保证条款向卖方提出索赔,此索赔并不免除乙方应承担的合同义务。
**.*.*如果合同双方对乙方提供的上述试验结果报告的解释有分歧,双方须于出现分歧后**天内给对方声明,以陈述己方的观点。声明须附有关证据。分歧应通过协商解决。
**.付款条件
本合同条款下的付款方法和条件在“合同专用条款”中具体规定。
**.履约保证金
**.*乙方应在合同签订后,按合同专用条款的约定提交履约保证金。
**.*履约保证金用于补偿甲方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。
**.*履约保证金应使用本合同货币,按下述方式之一提交(磋商文件中另有约定的除外):
**.*.*甲方可接受的在中华人民**国注册和营业的银行出具的履约保函;
**.*.* 支票、汇票或现金。
**.*乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。货物验收合格后,甲方将履约保证金退还乙方或转为质量保证金。
**.索赔
**.*货物的质量、规格、数量等与合同约定不符,或在质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。
**.*在履约保证期和检验期内,乙方对甲方提出的索赔负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
**.*.*在法定的退货期内,乙方应按合同规定将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期,但卖方同意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理。
**.*.*根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定降低货物的价格,或由有资质的中介机构评估,以降低后的价格或评估价格为准。
**.*.*用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险,并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应相应**修补或更换件的履约保证期。
**.*乙方收到甲方发出的索赔通知之日起*个工作日内未作答复的,甲方可从合同款或履约保证金中扣回索赔金额,如金额不足以补偿索赔金额,乙方应补足差额部分。
**.迟延交货
**.* 乙方应按照合同约定的时间交货和提供服务。
**.* 除不可抗力因素外,乙方迟延交货,甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同。
**.*在履行合同过程中,乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后,认为其理由正当的,可酌情**交货时间。
**.违约赔偿
除不可抗力因素外,乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可要求乙方支付违约金。违约金每日按合同总价款的千分之五计收。
**.不可抗力
**.*.双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予**,**的期限应相当于不可抗力所影响的时间。
**.*受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后以书面形式通知另一方。
**.*不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应通过协商达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
**.税费
与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
**.合同争议的解决
**.*甲方和乙方由于本合同的履行而发生任何争议时,双方可先通过协商解决。
**.*任何一方不愿通过协商或通过协商仍不能解决争议,则双方中任何一方均应向甲方所在地人民法院起诉。
**.违约解除合同
**.*出现下列情形之一的,视为乙方违约。甲方可向乙方发出书面通知,部分或全部终止合同,同时保留向乙方索赔的权利。
**.*.*乙方未能在合同规定的限期或甲方同意**的限期内,提供全部或部分货物的;
**.*.*乙方未能履行合同规定的其它主要义务的;
**.*.*乙方在本合同履行过程中有欺诈行为的。
**.*甲方全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则购买与未交付的货物类似的货物或服务,乙方应承担买方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,乙方应继续履行合同中未解除的部分。
**.破产终止合同
乙方破产而无法完全履行本合同义务时,甲方可以书面方式通知乙方终止合同而不给予乙方补偿。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
**.转让和分包
**.*政府采购合同不能转让。
**.*经甲方书面同意乙方可以将合同条款下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能解除卖方履行本合同的责任和义务,接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。
**.合同修改
甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,做为合同的补充。
**.通知
本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
**.计量单位
除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
**.适用法律
本合同按照中华人民**国的相关法律进行解释。
第四部分 磋商响应文件格式
磋商响应文件的组成
(一)资格审查文件
*、磋商函……………………………………………………………(附件*)
*、法定代表人证明书………………………………………………(附件*)
*、法定代表人授权书………………………………………………(附件*)
*、供应商承诺函……………………………………………………(附件*)
*、供应商诚信承诺书………………………………………………(附件*)
*、供应商资格证明文件……………………………………………(附件*)
*、财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明……………………(附件*)
*、无重大违法记录声明……………………………………………(附件*)
*、磋商保证金………………………………………………………(附件*)
(二)符合性审查文件
*、竞争性磋商首次报价表…………………………………………(附件**)
*、分项报价表………………………………………………………(附件**)
*、技术规格响应表…………………………………………………(附件**)
*、其他资格证明材料………………………………………………(附件**)
*、供应商类似业绩证明材料………………………………………(附件**)
*、制造(生产)企业小型、微型企业声明函……………………(附件**)
*、残疾人福利性单位声明函………………………………………(附件**)
*、销售及服务相关内容……………………………………………(附件**)
*、投标人认为在其他方面有必要说明的事项……………………(附件**)
(磋商响应文件封面)
**省政府采购项目
磋商响应文件
(资格审查文件)
采购项目编号:青政采磋商(货物)****-***号
采购项目名称: ******北校区阶梯教室桌椅
购置项目
投标单位:
年 月 日
附件*:磋商函
磋商函
致:*********
我们收到青政采磋商(货物)****-***号磋商文件,经研究,法定代表人(姓名、职务)正式授权(委托代理人姓名、职务)代表供应商(供应商名称、地址)提交磋商响应文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
*、我方已详阅磋商文件的全部内容,包括澄清、修改条款等有关附件,承诺对其完全理解并接受。
*、磋商有效期自开标之日起**天内有效。如果在规定的磋商时间后,我方在磋商有效期内撤回投标或成交后不签约的,磋商保证金将被贵方没收。
*、我方同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料,理解并接受贵方制定的评标办法。
*、与本磋商有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:_______________ 邮编:______________
电话:_______________ 传真:______________
法定代表人姓名: ___________ 职务:____________
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件*:法定代表人证明书
法定代表人证明书
致:*********
(法定代表人姓名) 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
法定代表人基本情况:
性别: 年龄: 民族:
地址:
身份证号码:
附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件
投标单位: (公章)
年 月 日
附件*:法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:*********
(供应商名称) 系中华人民**国合法企业,法定地址 。
(法定代表人姓名) 特授权 (委托代理人姓名) 代表我单位全权办理针对 项目的磋商、答疑等具体工作,并签署全部有关的文件、资料。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
授权期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。
被授权人联系电话:
被授权人(委托代理人)签字: 授权人(法定代表人)签字:
职务: 职务:
附被授权人第二代身份证双面扫描(或复印)件
提示:竞争性磋商评标现场供应商须与磋商小组进行一对一的磋商谈判,供应商须委派熟悉该项目且能独立与磋商小组进行磋商谈判的代表参加,并签署所有文件。若供应商所委派的代表不熟悉该项目且不能与磋商小组进行磋商谈判,则所造成的损失由供应商自行承担。(该提示不需放入磋商响应文件“法定代表人授权书”的格式内)
投标单位: (公章)
年 月 日
附件*:供应商承诺函
供应商承诺函
致:*********
关于贵方****年 月 日青政采磋商(货物)****-***号采购项目,本签字人愿意参加磋商,提供采购项目服务要求的所有服务,并证实提交的所有资料是准确的和真实的。同时,我代表(供应商名称),在此作如下承诺:
*、完全理解和接受磋商文件的一切规定和要求;
*、若成交,我方将按照磋商文件的具体规定与采购人签订采购合同,并且严格履行合同义务,按时提供优质的服务。如果在合同执行过程中,发现服务质量、数量出现问题,我方一定尽快完善,并承担相应的经济责任;
*、我方保证甲方在使用该产品或其任何一部分时,不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉,若有违犯,愿承担相应的一切责任。
*、我方承诺,除磋商文件中规定的进口产品外,所投的产品均为国产产品,且均符合国家强制性标准。若有不实,愿承担相应的责任。
*、在整个磋商过程中我方若有违规行为,贵方可按磋商文件之规定给予处罚,我方完全接受。
*、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件*:供应商诚信承诺书
供应商诚信承诺书
致:*********
为了诚实、客观、有序地参与**省政府采购活动,愿就以下内容作出承诺:
一、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德,维护廉洁环境,与同场竞争的供应商平等参加政府采购活动。
二、参加*********组织的政府采购活动时,严格按照磋商文件的规定和要求提供所需的相关材料,并对所提供的各类资料的真实性负责,不虚假应标,不虚列业绩。
三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为,接受政府采购活动依法形成的意见、结果。
四、依法参加政府采购活动,不围标、串标,维护*场秩序,不提供“三无”产品、以次充好。
五、积极推动政府采购活动健康开展,对采购活动有疑问、异议时,按法律规定的程序实名(加盖单位章和法定代表人签名)反映情况,不恶意中伤、无事生非,以和谐、平等的心态参加政府采购活动。
六、认真履行成交供应商应承担的责任和义务,全面执行采购合同规定的各项内容,保质保量地按时提供采购物品。
若本企业(单位)发生有悖于上述承诺的行为,愿意接受《中华人民**国政府采购法》和《政府采购法实施条例》中对供应商的相关处理。
本承诺是采购项目磋商响应文件的组成部分。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件*:供应商资格证明文件
供应商资格证明文件
资格证明材料包括:提供有效的营业执照、税务登记证、机构代码证或三证(五证)合一统一社会代码证及其他资格证明文件(扫描或复印件)。
*、企业法人需提交“统一社会信用代码的营业执照”,未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证”;事业法人需提交 “统一社会信用代码的事业单位法人证书”,未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”;其他组织需提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”,未换证的提交 “社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”;个体工商户需提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”;自然人需提交身份证明。
*、根据采购项目内容,提供投标人的相关资质证书、许可证等。
附件*:财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
按照《政府采购法》第**条规定提供以下相关材料:
*、供应商是法人的,提供****年度经审计的财务状况报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注,或其基本开户银行出具的资信证明(同时提供基本存款账户开户许可证);供应商是其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供基本开户银行出具的资信证明(同时提供基本存款账户开户许可证)。
*、近三个月依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
附件*:无重大违法记录声明
无重大违法记录声明
提供参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,并附“信用中国”网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前**天内。(格式可自定)
附件*:磋商保证金
磋商保证金
(将银行开具的针对本项目投标的磋商保证金交款证明扫描(或复印)件粘贴后加盖公章)。
(磋商响应文件封面)
**省政府采购项目
磋商响应文件
(符合性审查文件)
采购项目编号:青政采磋商(货物)****-***号
采购项目名称: ******北校区阶梯教室桌椅
购置项目
投标单位:
年 月 日
附件**:竞争性磋商首次报价表
竞争性磋商首次报价表
供应商名称:
单位:人民币(元)
项目名称 竞争性磋商首次报价(元) 交货期
大写:
小写:
其他承诺及需要说明的事项:
注:*、填写此表时不得改变表格形式。
*、磋商报价为总报价。必须包括:产品加工制作费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用。
*、“交货期”是指产品能够交付使用的具体时间。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件**:分项报价表
分项报价表
供应商名称:
单位:人民币(元)
序号 产品名称 品牌 规格型号 生产厂家 数量及单位 单价 合计 备注
*
*
*
*
…
优惠承诺及其他:
投标总价 大写: 小写:
注:本表应按照采购需求的内容逐项填写,不得遗漏。否则,按无效投标处理。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件**:技术规格响应表
技术规格响应表
供应商名称:
采购需求技术参数、指标 投标产品技术参数、指标 偏离
序号 名称 技术参数、指标 数量 名称 规格型号 技术参数、指标 数量
*
*
*
*
…
注:*、本表应按照采购分项报价表中“产品名称”及采购一览表中产品序号的指标逐项填写,不得遗漏。否则,按无效投标处理。
*、“投标产品技术参数、指标”必须与投标文件中提供的产品证明材料的实质性响应情况相一致。若在评标环节发现该项与投标文件中提供的产品证明材料的实质性响应情况不一致或直接复制招标文件“采购需求技术参数、指标”内容的,按无效投标处理。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
附件**:其他资格证明材料
其他资格证明材料
根据采购项目内容,投标时按磋商文件要求提供投标产品的相关认证、合格证等材料,生产厂家的相关资质、相关认证和投标人认为有必要提供的其他资格证明文件等材料。
附件**:供应商的类似业绩证明材料
供应商的类似业绩证明材料
提供自****年以来的类似业绩证明材料。类似业绩是指与采购项目在产品类型、使用功能、合同规模等方面相同或相近的项目。需提供包含合同首页、标的及金额所在页、供货合同签字盖章页的扫描(或复印)件。
附件**:制造(生产)企业小型、微型企业声明函
制造(生产)企业小型、微型企业声明函
致:*********
本单位郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔****〕***号)的规定,本公司为______(请填写:小型、微型)企业。即,本单位满足以下条件:《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号)规定的划分标准,本单位行业属 行业;从业人员为 人;营业收入为 万元。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:*、此函需声明参与本次投标的货物(产品)名称、规格、型号等相关资料;
*、此函须由投标产品的制造(生产)企业提供并声明,且加盖投标人公章。同时附制造(生产)企业上一年度的财务状况审计报告;
*、此函若出现多家制造(生产)企业的货物(产品)投标时,可按制造(生产)
企业分别声明,一家制造(生产)企业填写一张。
*、若无此项内容,可不提供此函。
制造(生产)企业名称: (公章)
制造(生产)企业法定代表人: (签字或盖章)
年 月 日
附件**:残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
致:*********
本单位郑重声明,根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本公司为符合条件的残疾人福利性单位,本公司在职职工人数为 人,安置的残疾人人数 人。且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性公司制造的货物(不包括使用非残疾人福利性公司注册商标的货物)。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
注:若无此项内容,可不提供此函。
企业名称: (公章)
企业法定代表人: (签字或盖章)
年 月 日
附件**:销售及服务相关内容
销售及服务相关内容
按照磋商文件评标标准中的相关要求,提供:
*、详细的项目管理及实施方案。
*、投标产品交货地点、交货时间、交货方式、交货进度以及售后服务计划、措施及服务等方面的承诺。
*、本地化服务能力。
附件**:供应商认为在其他方面有必要说明的事项
供应商认为在其他方面有必要说明的事项
(格式自定)
最后磋商报价表
供应商名称:
单位:元
项目名称 最后磋商报价(元) 交货期 备注
大写:
小写:
最终确定的质量保证及服务承诺:
注:*、在磋商过程中,最后磋商报价与首次报价的价格发生的浮动比例,在项目签订合同时对首次报价单价的基础上进行同比例浮动,作为签订合同的最终单价。
*、此表不需装订在磋商响应文件中,供应商事先须盖章、签字。在磋商期间,由磋商小组确定合格的供应商按要求现场填写。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
退还投标保证金申请函
致:*********
我方为项目名称 (磋商文件编号:青政采磋商(货物)****-***号)投标所提交的投标保证金(大写) ,已按磋商文件要求于****年 月 日以汇款方式汇入指定账户。请贵中心退还时汇入下列账号:
收款名称:
开户银行:
账 号:
联系人: 联系电话:
注:本表不需附在磋商响应文件内,要求供应商另将此表打印并在投标签到时递交给采购中心工作人员。同时附该笔保证金银行的回执单,内容需清晰,否则责任自负。
投标单位: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
第五部分 磋商及采购项目服务要求
一、磋商要求
*、磋商说明
*.*供应商必须对磋商文件采购需求中所有内容作为一个整体进行投标,不能拆分或少报。否则,视为无效投标。
*.*磋商报价为总报价。包括产品加工制作费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用。若投标磋商不能完全包括上述内容,该投标将被认为非实质性响应。
*.*供应商必须如实填写“技术规格响应表”,在“投标产品技术参数、指标”栏中列出所投产品的具体规格型号和具体技术参数、指标;以采购人、供应商需求为最低指标要求,供应商对超出或不满足最低指标要求的指标需列出“+、-、*”偏差。如果与磋商响应文件中提供的产品检测报告、生产厂家出具的彩页等证明材料中的实质性响应情况不一致或直接复制磋商文件“采购需求技术参数、指标”内容的,按无效投标处理。
*.*本次采购产品均为国产产品,所投产品必须符合国家的强制性标准。
*.*所投产品或其任何一部分不得侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权。
*.*交货时间、地点:按采购人指定的时间、地点交货并安装交付使用。
*、报价说明
本次磋商文件中规定的采购预算额度为磋商最高限价,投标单位的投标报价不得超出此额度。否则,投标无效。
*、重要指标
*.*磋商文件在技术要求中列出了采购人可以接受的最低技术指标,供应商必须对技术要求表中各项指标进行实质性响应,所提供的每一项技术指标不能低于所列的各项指标。
*.*磋商文件中凡需与原有设备、系统并机、兼容、匹配等要求的,请主动和采购人联系,取得原有设备、系统相关资料。若有磋商文件未提及或变更内容的,请及时与集中采购机构联系。
二、项目概况及技术参数
*、项目概况
******北校区阶梯教室桌椅购置项目共*个包。主要采购桌椅*批及相应设备的安装,采购预算额度为**万元。技术参数详见磋商文件《采购一览表及技术参数》内容。
*、产品交付说明
供应商所交付的硬件产品,其所有部件必须都是原厂原装部件,而且产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品,同时必须具有在中国境内的合法使用权。
*、产品验收
开箱检验。供应商中标后,应在磋商文件中规定的供货地点完成所有产品的供货和产品初始验收及最终验收工作。初始验收将由成交供应商、产品提供商(如果需要)、采购人共同完成。产品开箱后,初步检查产品外观应无损伤;核对产品清单,检查交付产品的规格型号、数量以及相关配件。产品外观受损、附件与合同产品清单或装箱单不符的视为检验不合格。
*、安装、调试
*.*成交供应商应在规定的时间和地点内向采购人提供产品和服务,在配送方案设计、产品供货、安装调试、技术支持、运行维护等方面,采购人有权裁决成交供应商的责任范围,各成交供应商必须执行,并在规定的时间内解决问题。如果成交供应商不能按时解决问题,采购人有权退货、索赔或拒付款项。
*.*成交供应商应按合同规定的交货期要求,在采购人指定的安装地点(不超过磋商文件规定的供货地)进行产品安装调试。对于有特殊安装场地要求的产品,成交供应商应在安装前**天内以书面形式通知采购人,以便进行场地准备。所提供的所有产品必须在安装后,进行加电测试运行正常,并经有关检测部门检测取得相关合格证。
*、维护服务和技术支持
*.*自最终采购人验收签字之日起,开始计算免费保修期,免费保修期参照国家及产品参数中的规定。
*.*在免费保修期内,所有服务不能包含任何费用,包括备件费、差旅费等。
*.*供应商在保修期内更换的任何零配件,必须是其原产品厂家生产的或是经其认可的。
*.*紧急故障处理:*区内*小时赶到现场,接到外地故障报告即刻动身实行短时间内抢修服务。
*.*每台产品均设专门的维修档案,维修的时间、内容、质量及服务态度、技术水平等需用户在维保卡上签署意见,以确保售后服务工作的高质量与可靠性。每季度与用户进行一次书面意见交换,实行用户意见调查表制度,直接接受用户监督。
*.*组织人员负责提供对使用人员的免费培训工作,直至使用人员能独立管理、操作、维护。免费培训包括:免费提供相应的培训教室、教师授课等费用。
*.*保证***×**小时正常运行,如产品发生故障,中标供应商在接到采购人报修通知后*小时内派专业技术人员到达现场进行维修,并提供免费服务。
*.*投标产品选用的基础软件必须是正版软件。
*.*所有产品的配送、培训、安装、调试等费用均包含在中标价格中。
*.**其他事项见项目具体要求。
*、其他要求
*.*本次采购活动中,所投产品应优先采用“环境标志产品政府采购清单”中有效期内的产品和“节能产品政府采购清单” 中有效期内的产品以及通过国家强制性产品认证(即国家CCC质量认证)的产品。磋商响应文件中须列明所投产品主要部件清单(主要产品必须注明品牌、产地、型号,否则不予受理)、随机所带附件及配件清单和产品彩页等资料。所投产品参数若与产品彩页不一致,必须有生产厂商对每一项产品修改的参数作出的说明并承担民事责任,否则不予受理;供应商提供的产品网页须是该产品生产厂家已公布的原始网页(含技术参数截图),自行制作的网页不予受理;投标产品参数若与磋商文件不符,属于产品核心内容的,视为未实质性响应磋商文件,属于产品非核心内容的,生产厂商须对每一项参数出具说明。否则,视为响应磋商文件不足。
*.* 技术参数中除注明签订合同时提供的相关授权、服务承诺等资料以外,其余相关资料在投标时必须附在磋商响应文件中。
采购一览表及技术参数
采购预算额度:**万元
序号 设备名称 规格
(mm) 技术参数 数量 图片
(以下图片仅供参考)
* 阶梯教室桌椅 座椅中心距为***,座高***-***,椅深***,椅高***-***,扶手高***。 *、背海棉:背海绵为聚氨酯冷发泡高回弹海绵,经冷固发泡一体成型,密度**-**Kg/m*,强度高,回弹性好,使泡绵具有抗菌性,能有效杀灭大肠杆菌等病菌;背绵耐用性达到***N,**万次以上。厚度为***mm;座海棉:采用**度冷发泡PU定型海棉。海棉密度不小于**Kg/m*,厚度为***mm;泡绵的物理指标达到并超过GB/T*****-****《通用软质聚醚型聚氨酯泡沫塑料》标准要求;回弹率:**.*%(指标为≥**%)**%压缩永久变形:*.*%(指标为≤*%)断裂伸长率:***%(指标为≥***%)拉伸强度:***kPa(指标为≥***kPa)撕裂强度:*N/cm(指标为≥*N/cm)压陷性能:**%压陷硬度:***N(指标为≥***N)**%压陷硬度:***N(指标为≥***N)**%/**%压陷比:*.*(指标为≥*.*)**%压陷硬度损失值:**%(指标为≤**%)厚度损失:*.*%(指标为≤*.*%)甲醛释放量:*.* mg/L(指标为≤*.*mg/L);*、座、背内衬板:采用优质夹板经模具压弯成型,厚度为**mm。木制作含水率不超过**%,不变形、不开裂。外露木制件表面喷环保聚酯漆,其有害物质含量均达到绿色环保标准,其漆膜附着力达到*级。木材甲醛释放量≤*.*mg/L,环保性能达E*级;*、座背外壳:采用优质PP注塑的流线型外壳,耐冲击磨损并有效保证座椅的坚实度,厚度不小于*mm;座胶壳:采用优质PP(聚丙烯)多元素复合材料经模具压铸成型,厚度不小于*mm;*、回位机构:座垫采用弹簧回复机构,中心铁左右两边设置插销固定,防止座包左右移动,增强座椅的耐用性和舒适感;*、座椅结构:座包内板后安装两块座铁片,中心铁加弹簧回复,两边钻孔安装插销防止座包移动,增强座椅牢固度,延迟其使用寿命。座包内板平行于两孔分别安装两个白色专用PP注塑防固胶垫,胶垫呈梯形,上款尺寸*.***.*cm,下宽尺寸*.***.*cm,高为*.*CM,胶垫能有效分散座胶壳的承重能力,将承重分散在四个点上,大大提高座椅的使用寿命;*、扶手面:采用橡木扶手,厚度为***mm,长度***mm,宽度***mm。其造型圆润、大气,油漆精细饰面,承托力强,耐冲击,抗变形,有效防止开裂,具有良好的防潮、防腐蚀性能;*、面料:面料采用高档针织面料,并经防静电、防蛀处理,手感舒适,长时间使用无皱褶、断裂、起球、褪色现象;根据提供的色卡,颜色可要求更改;*、色彩:(按校方要求确定),色牢度:*-*级及以上弹子顶破强力≥****N耐磨性:平磨≥*****次环保:甲醛含量﹤**mg/kg;*、扶手架及站脚:采用*.*mm优质钢板与型钢模压并焊制成形,所有金属表面经磷化处理后静电喷塑饰面。具有较好抗腐蚀性和表面光洁度;扶手框架及固定站脚采用优质T*.*mm热轧板、钢管冲压焊接成型。整体美观、**。并经打磨、除锈、磷化、静电喷粉、高温锔炉等工序处理;脚掌板采用* .*mm优质冷轧钢冲压成型,前后掌面各冲压一条加强筋,大大加强座椅的承重能力和使用寿命。脚管采用**X**XT*.*优质方管经二氧化碳焊接成型,表面采用防锈静电喷亚光黑处理;**、地面固定:采用防爆胶与自攻外六角螺丝结合安装,使座椅与地面固定。 ***位
* 条桌 ****W****D****H *、基材:选用E*级环保优质刨花板,甲醛释放量≤*MG/***G表面采用优质木木皮贴面厚度≥*.*MM,木皮宽度≥***MM,木皮含水率低于*.*%:家具游离甲醛释放量低于*.*MG/L.纹理自然,颜色一致,美观**;*、油漆:采用高级环保油漆,笨含量小于*.**,甲苯和二甲苯含量小于**%,表面平整,无颗粒、气泡、无渣点、颜色均匀台面漆膜理化性能达到国际要求,耐磨性强,能长久保持油漆效果;*、胶粘剂:采用环保胶粘剂,游离甲醛未检出,笨含量未检出,甲苯+二甲苯未检出,总挥发性有机物小于**G/L;*、五金件:采三节静音道轨(耐久性*****次,开关灵活,无断裂,松动及磨损)。 ***张
* 讲台 ***W****D*****H *、基材:采用国产优质E*级**度纤维板;*、油漆:选用国产环保油漆;*、胶水:采用优质环保胶水;*、桌面采用耐磨免漆板;*、五金配件:优质液压合页、导轨、中控防撞排锁、全折叠抽柜锁,三合一五金连接件,要求拼接间隙细小且均匀;*、踢脚部位:采用拉丝不锈钢踢脚;*、桌面内嵌高级气动式桌面插座*组(模版按需求配置,即插即用,无需焊线);*、其它:配隐形木质键盘架,吊抽(配锁)。 *张
*、成交供应商在批量加工前,先拿出产品的样品,待采购单位对产品的质量、样式、颜色确认后,进行批量加工。
*、交货期:签订合同后**个工作日;
*、交货地点:******。
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