甘肃工业职业技术学院开发“南大之星”档案网络管理系统单一来源公告
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公告摘要
各有关单位请于2017.12.05前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
项目名称：**********开发“南大之星”档案网络管理系统
项目编号：GSCQ-ts******
项目联系方式：
项目联系人：刘忠
项目联系电话：***********
采购单位联系方式：
采购单位：**********
采购单位地址：**省***羲皇大道中段
采购单位联系方式：刘忠***********
代理机构联系方式：
代理机构：************
代理机构联系人：王波***********
代理机构地址： **省***秦州区东升大厦对面佑华中医馆三楼
一、拟采购的货物或者服务的说明:
根据省档案局档案信息化建设要求，加快我校档案信息化进程，特申请单一来源采购方式为我校开放“南大之星”档案网络管理系统*.*
二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
*、国内档案系统行业现状。
经*场调研目前*场上的档案管理系统品牌有：南大之星、世纪科宜、世纪科怡、清华紫光、量子伟业等，先将主要几家家系统特点**下：
品牌名称
功能对比 南大之星 世纪科怡 清华紫光 量子伟业
系统架构 B/S B/S与C/S相结合 B/S B/S
B/S版本投入*场时间 ****年 ****年 ****年 ****年
研发单位 **大学档案馆 ***世纪科怡科技发展有限公司 紫光软件系统有限公司 **量子伟业信息技术股份有限公司
是否自由建库 是 不详 不详 不详
是否自由设计管理界面 是 否 否 否
是否自由设计著录界面 是 否 否 否
是否自由设计打印报表 是 否 否 否
数据库字段是否自由添加 是 否 否 否
是否支持电子目录批量导入导出 是 不详 不详 不详
是否支持电子档案批量导入导出 是 否 否 否
版本内升级频 *个月 无 无 无
是否终身免费升级 是 否 否 否
客户端数量 不限制 限制 限制 限制
主要客户群 高等教育 政府、机关 电力行业 企业
*场价格 *万 *万以上 **万以上 **万以上
*、国内及省内高校档案系统现状。
目前全国高校档案管理系统除少部分自己研发（中国人民大学等）其余都是购置国内成熟的档案管理系统。目前使用网络版档案管理系统约占二分之一，其中使用南大之星档案管理系统的高校有一千余家。
省内现在使用档案网络管理系统高校约有**余家，都使用南大之星档案管理系统。目前省内使用南大之星系统的高校对于南大之星的售后服务都非常满意。
*、南大之星系统功能特点
“南大之星”档案网络管理系统由**大学档案馆研制开发，系统遵循国家档案管理标准，兼容传统的以案卷为单位的管理规则，也支持新的以件为单位的管理规则。同时依据国家档案局《档案著录规则》、《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计出功能完善的电子文件和电子档案管理系统及信息发布系统，完全遵守国家档案局制定的《档案管理软件功能要求暂行规定》和**省档案局制定的《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》等标准规范。“南大之星”档案网络管理系统与“南大之星”信息发布系统于****年通过**省档案局科技成果鉴定，****年获**省档案局科技成果一等奖。该系列软件在开发时，以高校档案信息管理和电子文档管理为具体实施目标，在充分考虑全国教育系统档案管理各种共性的同时，采用灵活的模块化设计，兼顾不同类型档案部门和未来档案业务发展的新要求，尽量避免由于业务需求和工作模式发生改变而带来的重复投资、浪费人力、物力等不良情况的发生。系统设计采用B/S结构模式和模块化、组件化设计方案，运用现代信息处理、信息采集、信息传输与信息发布技术，实现了多种媒体的传统档案、电子档案、电子文件的集成管理和档案信息、电子文件的即时查阅利用。改系统不限客户端数量，易于维护。同时采用模块化设计，易于与OA系统、校内教务、基建等业务系统等进行对接，进行数据交换。支持各部门在线和离线移交的符合规定电子归档文件（包含元数据、目录数据和电子文件），易于进行二次开发及数据共享。
“南大之星”系列软件从****年研发****年进入*场至今已经历十余年不断完善，全国用户已有一千余家，获得了用户的广泛好评。
全国典型用户
机关：教育部档案处、**海关 、孙**纪念馆、***档案局、**省司法厅、**省教育厅 ....
企业：**化纤股份有限公司、国电南自股份有限公司、先声药业股份有限公司、**光伏产业有限公司、中国煤炭科学研究总院**研究院……
师范类院校：华东师范大学、东北师范大学、**师范大学、西北师范大学、**师范大学、**师范大学、华中师范大学、 **师范大学、**师范大学、**师范大学、**师范大学、**师范大学、...
理工综合类院校：**大学、中国人民大学、 **大学、**大学、**大学、西南财经大学、中国农业大学、 中国地质大学、***大学、**大学、东北大学、同济大学、东华大学、**大学、**大学、**交通大学、华中农业大学、中央戏剧学院、华南热带农业大学、华南农业大学、**工业大学、中国美术学院、**大学、中国人民**大学、**工业大学、**科技大学、**大学 ...
通过以上调研对比分析及省内兄弟院校使用反馈，档案管理系统无论从规范性、稳定性以及后期软件的功能跟新上来看“南大之星”档案管理系统都是最佳选择。
三、开标时间：****年**月**日 **:**
四、拟定的唯一供应商名称及其地址：
**中坦科技有限公司********路*号*幢****室
五、其它补充事宜
六、预算金额
预算金额：*.* 万元（人民币）
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