2018年中文纸质期刊采购招标文件(2017年27号)
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公告摘要
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
一、招标须知
*.请认真阅读本标书所有文件。对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向**********后勤与资产管理处咨询，电话及联系人：张雪红：****-********；吉中云：****-********。
*.递交投标书日期为****年**月**日*：**-**:**。在投标截止日期后，投标书不得修改。电话及联系人：高慧：****-********.
*.属以下情况之一者，将投标书作废标处理：
（*）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章；
（*）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字；
（*）投标书在投标截止日期后送达的；
（*）投标书字迹无法辨认。
*.招标单位不接受电话、传真等形式的投标。
*.招标说明、****年中文纸质期刊采购招标书和投标文件要求有效期至供、需双方签订合同时止。
二、招标程序
*. 资格审查：投标方于****年**月**日上午*:**——**：**，需携带资质证明材料原件（供查验）、复印件（盖章，供留存），至后勤与资产管理处（行政楼S***）查验，资格审查通过后，方可投标。资格预审文件包括：
（*）投标报名函（见附件*），合法签署并盖章。
（*）企业资格。合格有效的企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本、开户行许可证的原件及复印件。
（*）由省级以上新闻出版局颁发的出版物经营许可证；
（*）具有书刊销售经营的资质证明。
*. 投标单位将投标书密封好，并在封口上加盖公章和封条，连同附件（含工商营业执照、税务登记证、法人代表证明书、法人代表授权委托书、委托代理人身份证等复印件，需加盖公章）密封在一个档案袋内，封口四周贴上封条并加盖公章，于****年**月**日*：**-**:**之间送达**********纪检监察室收，逾期拒收。
*. 投标企业在提交投标文件前须缴纳投标保证金人民币贰千元整（要求使用有投标人名称的支票支付或现金）；
*. 投标保证金的退还：未中标单位的保证金在发布中标公告后*天内如数退还，中标企业的保证金转为履约保证金，如违背招标条款或服务不到位等情况，则不予退还；
*. 中标企业须在学院发布中标公告后*个工作日内与学院签订合同，逾期不办理的视为自动弃权，投标保证金不予退还；
*. 开标和评标。学院招标领导小组将组织开标并进行审核、评选，择优选择投标单位。
*. 评标结束并确定中标后，学院将在校园网上发布中标公告。招标单位无须向未中标的投标单位解释原因，也不退还投标文件。
*. 中标企业的投标文件具有与合同相同的有效期。其它投标文件待招标单位与中标的投标企业签订订货合同后，自然失效。
第二部分 ****年中文纸质期刊采购招标书
经研究，我院拟用内部招标方法确定****年中文纸质期刊供应服务商，欢迎具有相应资质和能力的供应商参加投标报名。具体事项及要求如下：服务单位备选单位。
一、招标项目
****年中文纸质期刊供应服务商。
二、项目编号：****年**号
三、招标形式：公开招标
四、招标内容：****年中文纸质期刊，实洋约**万。
五、投标方资质要求
（*）具备独立法人资格的企业，具备由省级以上新闻出版局颁发的出版物经营许可证的各书刊发行公司、经销书店，并提供公司企业法人营业执照。
（*）具有书刊销售经营的资质证明，并提供资质证明文件、书刊经营许可证及相关文件复印件。
（*）具有良好的商业信誉及五年以上为高校图书馆供应书刊的经验和业绩。
（*）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
六、投标方业务要求：
（*）**********图书馆****年中文纸质期刊供应，供应期自****年 * 月 *日起至 ****年 **月 ** 日止（期刊延期（迟）出版的，供应商须相应地**服务期限）。
（*）根据**********图书馆对中文期刊的需求，及时提供国内公开发行和非公开发行期刊的征订目录（包括书本式和电子版）以供订阅，目录应详实列出期刊的刊名、征订号、刊期、单价、年价、ISSN号等项目；并能根据需要通过自有网站或E-mail向中文期刊采访工作人员提供各类相关业务信息。要求中标单位订到率达到***％（遇期刊停休刊等特殊情况除外）。
（*）要求投递期刊按照时间，地点、位置要求准确到位。保证至少每周*次的投刊。每批刊有总清单，分包清单，并提供发货总清单一份和分包清单三份。数据字段齐全、规范，验收方便。
（*）中标单位按需方要求，将期刊送交到需方指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到需方指定地点之前所发生的费用全部由中标单位承担。
（*）出版期刊应及时通过投递、快递等方式送达指定订购地址，对中文期刊停刊、推迟出版等变动信息应及时告知用户，缺刊应在三个月内补到，当月出版期刊应在当月底之前到货。中标单位应保证发刊差错率低于*‰。
（*）送交到需方的期刊不能有质量问题。若验收时发现有非正版期刊，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由中标单位承担。
（*）对图书馆所订的全部期刊应能免费提供标准MARC数据，并按需方要求每本刊中贴好防盗磁条，封面指定位置贴好标签贴。
七、评标标准
*．学校招标领导小组将本着“公平、公开、公正”的原则，进行开标、评标。
*．中标条件：在完全满足本次招标实质性要求的前提下，招标人将通过对投标人的服务、业绩、价格、信誉、实力等情况进行综合评标确定中标单位。为维护投标方声誉及商业机密，对未中标单位恕不作任何解释，所有投标文件恕不退还。在招标过程中如果出现不正常现象，评标委员会有权重新招标。
八、其它说明
*、报价响应包括劳务、运输、管理、安装、保险、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用（含附配件、运杂、保险、安装、调试等一切费用）。
*、中标方必须保证按本招标书要求及投标书承诺的服务要求供货，若中标方在执行过程中未能履行承诺，我院视情节轻重，适当扣除保证金，或终止合同，解除合同的通知自到达供方时生效，由此造成的一切经济损失由供方单位承担。
*、中标单位必须配合我校于一周内完成合同的签订事宜。
九、投标书的编制及递交
*．投标人标书中应包含下列资格证明文件：
（*）投标人概况：包括简要历史、业务范围、组织机构、设备清单等；
（*）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户行许可证、企业一般纳税人证明材料等复印件；
以上证件应加盖企业公章，并且真实有效。
*．投标方必须根据校方要求，详细了解具体内容，按投标文件要求制作标书，装袋密封。
*．投标书应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不得有涂改增删。
*．标书应按照规定填写一式三份（分别标以正本壹份，副本贰份），正本和副本如有差别，以正本为准。
*．投标人填写投标书后，应加盖单位公章，并由企业法人代表签署或授权委托人签署（必须有企业法人代表的授权委托书）姓名、日期，将投标书密封，密封袋外写上日期、加盖公章，于投标截止日期前送至指定地点。逾期不予受理。
*．投标人须对将提供的服务质量、规格、供货响应时间等要求提供保证承诺书，承诺书作为投标书不可缺少的要件。在合同履行期间，如有违背承诺的事件产生，甲方有权中止合同，由此造成的一切经济损失由中标方承担。
*．投标方对招标内容、技术指标有问题可向数字化校园与图文信息中心咨询。
评审方法及评分标准
一、评标办法：
*、本次招标评标采用为综合评分法，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标供应商。
*、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价。对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在*人以下（含*人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在*人以上的，则去掉一个最高分和一个最低分后算术平均计算得分（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
*、如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标报价也相同的，则抽签确定中标候选人。
二、评分标准：
(一)价格基准分：**分
按照投标单位所提供的折扣率进行计算。以平均折扣作**分价格分计，其余折扣分每增加*.*%扣*分，每降低*.*%扣*分。
（二）技术分计算：**分
资质(**分)ISO****认证 （*分）有即得*分，没有得*分
三年以上期刊配送工作（*分）三年及以上得*分，每少一年减*分
业绩(**分)**的本地高校图书馆数量（**分）*家及以上**单位得**分，每少一家减*分，直到*分
近三年的主要业绩情况（*分）三年内业绩年平均增长率达到**%
得*分，每增加**%加*分，最高得*分
服务(**分)提供标准的符合要求的MARC数据（**分）提供完整MARC数据得**分，否则*分
订购的期刊到馆率、补刊机制完善有保障（**分）到馆率达***%，完善的补刊机制得**分，到馆率每减少*%减*分，直到*分
配送时效性及送刊周期(**分)一周送刊*次及以上得**分，每减少一次减*分
缺失刊不能补到原刊，能提供原本复印件(*分)能提供得*分，不提供*分
发刊差错率≤*‰（*分）符合要求得*分，每增加差错率*.*‰减*分，直到*分
免费送货到指定地点（*分）满足得*分，不满足*分
客户评价（**）提供*家及以上全部得好评**分，每少一家扣*分
其他增值服务(**分)其他增值服务（**分） 视提供服务酌情评分
总 分
注：
*、针对评分标准中的每一项评分内容，投标人均应提供相关材料并作出相关说明，以作为评标依据，不提供则对应评分项不得分。投标人提供的相关材料如已过期或被评标委员认定为无效，将不作为评标依据，对应评分项不得分。
*、评标过程中出现评标办法未尽事宜，由评标委员会根据有关规定讨论决定。
第三部分 投标文件要求
一、投标文件要求
*.投标文件用A*纸打印，经投标单位委托代表人签字确认、密封。投标文件分为正本一份，副本二份，并注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异，以正本为准。
*.投标文件不允许有加行、涂改。
*.提供符合投标人资格的书面证明材料，包括工商营业执照、税务登记证、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件、三年间类似服务情况（均加盖公章）一份。可附评优、获奖等证明文件。
*.投标前请将投标文件及附件密封在一个档案袋内，封口四周贴上封条并加盖公章。外包装封面上均要注明：
（*）招标单位
（*）招标项目名称
（*）投标单位名称（盖公章）
（*）投标人（或委托代理人）
（*）注明“开标前不准启封”的字样
第四部分 投标函附件
附件一：
法定代表人资格证明书
单位名称：
注册地址：
姓名： 性别： 职务：
身份证号：
****年中文纸质期刊采购项目招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜，以及上述服务的安装、交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。
特此证明。
投标单位：（加盖公章）
法人代表：（签字）
****年 月 日
附件二：
法人代表授权委托书
本授权委托声明：___________（姓名）系_______________（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_______________（受托单位名称）的__________________（姓名）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加**************年中文纸质期刊采购招标的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物，本法定代表人予以承认。
如我方中标，本授权同时授权该代理人全权履行合同签订事宜。
特此委托。
代理人：
身份证号：
投标单位： （加盖公章）
法定代表人：（签字）
被委托人：（签字）
****年 月 日
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