海晏县政府采购监管办公室单一来源采购项目征求意见公示(海晏县档案局购买数字化档案管理系统)
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公告摘要
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
单一来源采购项目征求意见公示
(***档案局购买数字化档案管理系统)
采购单位：***档案局
内容：PDE数字档案管理系统（V*.*）
供应商：**量子伟业信息技术有限公司
单一来源采购理由：我局数字化扫描工作开展近两年多，由于此项工作的扫描数量越来越大，现有的扫描系统由于内存小，不易更**维护，满足不了当前的数量和需求。为使我*档案管理工作更上一层楼，配合全省档案管理的配套工作，保证项目工作的衔接性、连续性、完整性和统一性，故申请采用单一来源方式采购
该软件与其它档案软件对比有如下特点:
一、软件简介：
PED数字档案管理系统V*.*的开发研制与功能设计是严格在《档案管理软件功能要求暂行规定》档发〔****〕六号文件、《档案著录规则》（DA／**-****）、《档案工作业务建设规范》等国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规的指导下，并以开放档案信息系统（OAIS）参考模型为依据，遵循“规范、先进、实用”的原则，针对档案业务管理工作，结合当今计算机技术与网络技术开发的一套C/S和B/S相结合的档案综合管理系统。在数据的收集、管理方面采用了C/S架构和技术，能够保障大数据量操作时的稳定性，而档案信息利用时又恰到好处的采用了基于J*EE平台的B/S架构技术，档案利用者不需要安装客户端，直接通过网页浏览的方式提供档案的借阅和查询。
二、批量挂接
档案库中已经存在的电子目录挂接上相应的原文件，而批量挂接是针对多条条目上传文件或者原文的一种方式，是基于FTP文件传输协议的。将扫描后生成的原文文件批量的进行挂接上传，上传到文件服务器上的原文能够和相应的电子目录一一对应。对于联存在的电子目录，还可以采用批量上传原文的目录的方式，系统会根据上传上去原文内容自动生成电子文件目录。批量挂接到服务器上的原文支持SSL原文加密传输，因此上传到服务器上的文件都是以密文的形式存在，任何人通过不法途径登录以后都不能查看原文件胡信息，从而保障了用户数据的安全。
三、存储扩展
支持自定义电子原文存储位置。此功能可以支持服务器无限扩展存储空间，满足档案业务产期发展需要。其他档案管理系统：多数系统不支持自定义存储位置，系统默认存储位置，不能更改。
四、扩展接口
系统开放有统一登录接口，数据导入接口，权限接口等。支持与其他业务系统对接，其他业务系统的预归档文件可以直接进入到档案系统中。其他档案管理系统：多数系统封闭不开放。
五、产品要求：项目参照涉密项目要求进行建设，PDE数字档案管理系统（V*.*）能建立文书、科技、实物、会计、声像和基建等档案，能根据单位的实际工作需要定制属于自己的档案类型和文件类型，方便集中管理、维护、备份等档案管理系统所产生的数据。核心内容为档案数字化数据的挂接，项目的成败与管理系统的开发商有密切关系。
综合上述情况，为了进一步做好***档案局PDE数字档案管理系统（V*.*）项目，现就**量子伟业信息技术有限公司有关采购事宜公示，任何其它相关机构对上述项目采用单一来源采购方式有异议的，请在公示期内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至***档案局。联系人：李老师，联系电话：****—*******或请与公示期满后两个工作日内以书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至***财政局政府采购管理中心办公室（联系电话：****-*******，地址：***财政局，联系人：杨先生）。
公示期：****年**月**日至****年**月**日。
附：*、单一来源采购专家论证意见表
*、单一来源采购论证专家成员名单
****年**月**日
附件* ：单一来源采购专家论证意见表
单一来源采购专家论证意见表
使用单位 ***档案局
项目名称 PDE数字档案管理系统（V*.*）软件项目
项目资金 **万元
专家*论证意见 意见： 经综合评价，该软件项目具有数据挂接安全性和稳定性的特点，是档案信息化管理的综合平台。建议该公司完成本次档案管理软件项目。
专家姓名：韩文宁
工作单位：海北州档案局
技术职称：档案副研究馆员
专家*论证意见 意见：该软件是将原有数据挂接并能提供利用的管理系统，建议由**量子伟业信息技术有限公司承担此项业务。
专家姓名：董锦锦
工作单位：海北州档案局
技术职称：档案副研究馆员
专家*论证意见 意见： 该项目主要涉及内容有：文件管理、收集整编、档案管理和开发利用四部分。核心内容为档案数字化数据的挂接，项目的成败与管理系统的开发商有密切关系，建议应由**量子伟业信息技术有限公司承担这个项目。
专家姓名：段翠芳
工作单位：***档案局
技术职称：档案副研究馆员
附件*：
单一来源论证专家名单
姓名 工作单位职称联系电话备注
韩文**北州档案局档案副研究馆员***********
董锦锦省海 海北州档案局档案副研究馆员***********
段翠芳***档案局档案副研究馆员***********
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