南开中学礼堂中央空调室内机采购招标公告
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公告摘要
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
中央空调室内机询价采购文件
采购计划编号：
采购项目名称：****中学礼堂
中央空调室内机询价采购
采 购 人： *****中学校
****年*月
第一篇 询价采购邀请书
*****中学校，拟对学校礼堂中央空调室内机进行询价采购，欢迎合格的供应商参与响应。
一、采购项目内容
项目名称 响应最高限价
（万元）
**中学礼堂中央空调室内机
询价采购 **.*
二、资金来源
自筹资金已到位。
三、响应供应商资格要求
合格响应供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力。
*．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供诚信声明）。
*．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（提供诚信声明）。
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
*.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供诚信声明）。
（二）特定资格条件
投标人应具有品牌供应企业的授权
（以上资格文件评审时须携带原件备查）
四、响应、评审有关说明
（一）询价采购文件发售地点：*****中学总务处。
（二）询价采购文件工本费：人民币***元，在递交响应文件时收取。
（三）响应文件递交地点：*****中学总务处。
（四） 响应文件递交截止时间：****年*月**日**时间**:**。
（五）询价采购时间：****年*月**日**时间**:**。
（六）询价采购地点：*****中学总务处。
五、响应有关规定
（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物采购项目中同时响应。
（二）未按规定方式缴纳相关费用或未按规定时间递交响应文件的**中学有权拒收其响应文件。
（三）现场踏勘
为减少响应误差，响应供应商须在****年*月**日**:**前自行到现场踏勘，并对考察中获取的现场资料负责。不管响应供应商是否考察过现场，均被认为在递交响应文件前已经了解现场情况。
（四）响应供应商如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在****年*月**日**:**前向**中学要求澄清，**中学可视具体情况做出处理或答复。如响应供应商未提出疑问，视为完全理解本询价采购文件，一经进入评审程序，即视为响应供应商已详细阅读全部文件资料，放弃要求解释的权利。
六、联系方式
*****中学总务处。
联系人：熊老师
电 话：********， ***********
第二篇 采购项目名称、技术参数配置要求
及数量等
一、采购项目名称
**中学礼堂中央空调室内机询价采购。
二、货物名称、数量及规格要求
*、组合式空调机组设备、材料及安装（见附件*）
*、**中学礼堂改造暖通施工图（见附件*）
三、包装要求
所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
第三篇 商务要求
一、工期
****年*月**日前送货安装调试完毕。
二、质保期
安装调试验收合格后，质保两年。
三、付款方式
送货安装调试结束经验收合格后，由*****中学支付**%货款， **个月后无质量问题支付*%货款（无息），余款于质保期满后一次性付清（无息）。
四、培训及售后服务
（一）保修期内，在接到用户调试维护的通知后，应及时到达用户现场进行调试维护。免费更换一切在正常情况下损坏的部件。每年提供两次免费上门巡检服务。保修期后，负责货物的终身维修及部件的及时供应。维修费先修理后付款，部件的购买先交货后付款。设备的保修期、维修保养服务内容响应供应商应在响应文件中详细报出。
（二）成交供应商必须设有本地专门的售后服务机构，提供专职维护人员及资质状况、联系电话和联系人，并对用户提供咨询。
五、安装调试及技术服务要求
成交供应商需按照学校要求送货到**中学指定地点，并负责安装调试。
六、验收标准和方法
由学校进行综合验收，综合验收合格后作为付款凭证。如验收达不到要求，对采购人造成的所有损失，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
七、其他需要说明的事项
（一）响应供应商的响应报价应为响应产品在采购人所在地的交钥匙工程价，即响应报价包括货款、存放、运输、人工搬运费（学校指定地点）、安装到位、调试费、税费、售后免费维护期费用等一切费用。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 评审方法、评审标准、无效响应
条款和项目终止条款
一、评审方法
评审工作由采购询价小组根据在完全满足采购人的技术质量、商务需求且报价最低的原则确定成交供应商。响应文件报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
二、评审标准
询价小组按询价采购文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查合格的响应文件进行技术、商务和经济评估。
（一）资格性检查
依据法律法规和询价采购文件的规定，对供应商响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格（评审时由评审专家对各响应供应商进行资格性审查，符合询价采购文件资质要求的响应文件方可进入下一轮响应程序），具体标准为：
*．资质文件：
（*）具有独立承担民事责任的能力
有效的营业执照副本复印件
有效的税务登记证副本复印件
有效的组织机构代码证副本复印件
供应商法定代表人的身份证证明和授权代表委托书
法定代表人及授权代表近一年有在本单位缴纳社会保障金证明材料或相关证明材料
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供诚信声明）
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供诚信声明）
（*）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（提供诚信声明）
（*）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供诚信声明）
*.特定资格条件：
投标人应具有品牌供应企业的授权。
（以上资格文件评审时须携带原件备查）
（二）技术文件和商务文件评定
询价小组对符合资格条件的响应供应商进行技术文件和商务文件进行评定，具体内容如下：
*.技术文件
（*）响应货物品牌、型号、技术参数。
（*）施工方案及相关图纸。
（*）技术条款对照表。
*.商务文件
（*）工期。
（*）质保期。
（*）付款方式。
（*）培训及售后服务。
（*）安装调试及技术服务要求。
（*）验收标准和方法。
（*）其他。
（*）商务条款对照表。
（三）经济文件
（*）响应函。
（*）报价一览表。
（*）分项报价明细表
不得高于本次采购人给定的响应最高限价（响应供应商的响应报价应为响应产品在采购人所在地的交钥匙工程价，即响应报价包括货款、存放、运输、人工搬运费（学校指定地点）、安装到位、调试费、税费、售后免费维护期费用等一切费用），报价高于本限价的为无效响应。
三、无效响应
（一）供应商不具备采购文件规定的基本资格条件或特定资格条件；
（二）响应文件不按规定的格式、内容填写或未按规定封装的；
（三）供应商超出营业范围响应的；
（四）响应文件出现多个响应方案或响应报价的；
（五）供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离；
（六）响应文件不能满足采购文件技术或商务要求的；
（七）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（八）响应报价超出采购控制价的；
（九）经济文件未按规定进行签字和盖章的；
（十）出现不符合必须强制执行的国家标准的；
（十一）响应文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受条件的；
（十二）资质文件内容复印不清楚，询价小组无法确认其内容，供应商又未按询价采购文件要求携带原件备查的。
（十三）法定代表人或其授权代表未参加响应。
四、项目终止条款
出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
第五篇 供应商须知
一、响应费用
无论响应结果如何，所有与本项目响应有关的费用均应由响应供应商自行承担。
二、响应供应商
（一）合格响应供应商条件
合格响应供应商应完全符合询价采购文件第一篇中规定的响应供应商资格条件，并对询价采购文件做出实质性响应。
（二）响应供应商的风险
响应供应商没有按照询价采购文件要求提供全部资料，或者响应供应商没有对询价采购文件在各方面做出实质性响应，可能导致响应被拒绝或评定为无效响应。
三、询价采购文件
询价采购文件是响应供应商编制响应文件的依据，是询价小组评判依据和标准。询价采购文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。
询价采购文件由询价采购邀请书；采购项目名称、技术参数配置要求及数量等；商务要求；供应商须知；评审方法、评审标准、无效响应条款和项目终止条款、合同格式、响应文件格式等组成。
四、响应文件
响应供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件，并对询价采购文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件除签名外，其余所有内容必须由电脑打印，禁止手写。
（一）响应文件组成
响应文件由供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，响应供应商应按照 “响应文件格式”规定的内容组织编写并按 “供应商须知”规定的内容进行装订响应文件。
（二）联合体
*.两个以上响应供应商可以组成一个联合体，以一个响应供应商的身份参加响应。
*.以联合体形式参加响应的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定响应供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。
*.联合体各方之间应当签订共同响应协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同响应协议连同响应文件一并提交采购方。联合体各方签订共同响应协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中响应，也不得组成新的联合体参加同一项目响应。
*.联合体响应业绩计算,按照联合响应协议分工认定。
（三）响应文件有效期
响应文件及有关承诺文件有效期为评审时间起**天内。
（四）响应文件的份数和签署
*．响应文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
*．响应文件正本必须逐页加盖公章，询价采购文件第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（五）响应报价
*. 响应供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价一览表”、“分项报价明细表”和“响应函”的格式填写报价。
*.本项目只接受一次响应报价。
（六）修正错误
若响应文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
*.报价一览表总价与响应报价明细表汇总数不一致的，以报价一览表为准；
*.响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
*.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
*.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；
*.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
响应小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应供应商响应报价，响应供应商同意并签字确认后，调整后的响应报价对供应商具有约束作用。如果响应供应商不接受修正后的报价，则其响应将作为无效响应处理。
（七）响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
各响应供应商应按所投分包分别将“技术文件（正本和副本）”、“资质文件（正本和副本）”、“商务文件（正本和副本）” 、“经济部分（正本和副本）”分别用信封密封后统一装入大袋密封（响应文件资料一袋不能完全封装的可选择装多袋，但均应按以上要求进行密封）。
*.电报、电话、传真、邮寄、电子文档形式的响应文件概不接受。
五、响应文件开启
（一）响应文件开启应当在询价采购文件中“询价采购邀请书”确定的时间和地点进行。
（二）采购方可以视采购具体情况，**响应截止时间和评审时间，但至少应当在响应文件提交前，将变更时间书面通知所有询价采购文件收受人。
（三）响应文件开启由采购方主持，邀请学校有关部门负责人
参加。
（四）评审过程应由采购方专人负责记录，并存档备查。
六、评审
（一）询价小组
询价小组主要对各响应供应商的资质文件、技术文件、商务文件和经济文件等进行评判。
（二）评审方法和依据
评审方法采取最低价评标法进行评审，根据在完全满足采购人的资质文件、技术文件和商务文件的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
七、成交
（一）成交供应商的确定：
*.“第二篇 采购项目名称、技术参数配置要求及数量等”有一条及以上不能满足询价采购文件要求的响应供应商将失去成为成交供应商的资格。
*.“第三篇 商务要求”有一条及以上不能满足询价采购文件要求的响应供应商将失去成为成交供应商的资格。
*. 询价小组认为，排在前面的成交候选人的响应报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，响应小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
*．询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求响应供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（二）成交通知
*．成交供应商确定后两个工作日内，采购方在“****中学校园网”及“***政府采购网”上发布成交结果。
*.结果公告发出同时，采购方以书面形式发出《成交通知书》。
*.《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*.如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
（三）成交供应商变更
*.若第一成交供应商候选人放弃成交资格、或因不可抗力不能履行合同、或未依据询价采购文件在规定期限内提交履约保证金的，采购人应当确定排名第二成交供应商候选人为成交供应商。排名第二成交供应商候选人因上述原因不能签订合同的，采购人应当确定排名第三成交供应商候选人为成交供应商。排名前三名的成交供应商候选人均不能签订合同的，采购人应当重新采购。
*.成交供应商无充分理由放弃成交资格的，采购人应将情况报财政部门，财政部门将根据**号令第五十四条的规定对违规成交供应商进行处罚。
八、响应供应商对成交结果的质疑、投诉
（一）质疑内容、时限
*. 响应供应商对询价采购文件如有异议，应在询价采购文件规定时间内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
*. 响应供应商对成交结果有异议的，应当在成交结果公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
*. 响应供应商对采购文件中响应供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应主要向采购人提出质疑。
（二）投诉
*. 在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。
*. 在确定受理投诉后，由学校综合评判后通知结果。
九、签订合同
（一）采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
（二）询价采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
（四）采购人不得向成交供应商提出超出询价采购以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价采购确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
（五）除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
第六篇 合同格式
采购货物合同
合同编号：
甲方（需方）：
乙方（供方）：
甲乙双方根据 年 月 日根据科学馆中央空调改造工程采购询价小组第 号采购项目采购结果及相关响应文件，经协商一致，订立本合同，供双方共同遵守：
一、甲方采购的项目名称及中标金额(编号: )
采购项目名称 ，中标金额 元，大写： （此报价含制作、运输、安装、调试及使用培训等所有费用）。
二、项目名称、规格、数量及价格
序号 名称 规格
（型号） 生产厂家 数量 单价 总价 备注
三、物品的质量技术标准及售后服务
（一） 乙方提供所有的质量技术标准均应符合国家法律、法规所规定的，且不得低于乙方所承诺的质量指标。
（二）乙方提供所有设备的质保期为 年，其售后服务均按响应文件、询价采购文件和有关规定执行。
四、交付和验收
按照询价采购文件及响应文件要求。
五、货款的结算
（一）结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收合格通知书。
（二）结算方式：按照询价采购文件及响应文件要求。
六、质保金的退还
质保金的退还：质保金在质保期满后无质量和售后服务问题由**中学无息支付给乙方。
七、违约责任
（一）乙方不能按时交货的，乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的**％的违约金，并承担甲方因此所受损失的费用。
（二）乙方所供的货物规格、质量以及安装调试等不符合国家法律法规、合同和询价采购文件所要求，或未对甲方进行使用培训的，应由乙方负责包修、包换或退货，并承担由此而支付的实际费用和甲方因此所受损失的费用。
八、不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
九、争议的解决
（一）本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下两种方式处理：(*)申请仲裁委员会仲裁。(*)向合同签定地人民法院起诉。
（二）按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后**天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
十、监督和管理
（一）合同订立后，双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，必须先征得政府采购监督管理部门同意，并送其备案。
（二）甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。
十一、附则
（一）第 号采购项目的询价采购文件、乙方响应文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分，甲、乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。
（二）本合同一式四份共四页，甲方、乙方各执二份，同具法律效力。
（三）本合同自签订之日起生效。
甲方（需方）： 乙方（供方）：
地址：
联系电话：
授权代表： 开户名称：
开户行：
开户帐号:
联系电话：
乙方代表：
年 月 日
填报单位名称（公章）： 单位：
第七篇 响应文件格式
一、资质文件
（一）营业执照副本复印件
（二）税务登记证副本复印件
（三）组织机构代码证副本复印件
（四）法定代表人身份证证明书（格式）
采购项目名称：
致： （采购方名称）：
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证复印件）
（五）法定代表人授权委托书（格式）
采购项目名称：
致： （采购方名称）：
（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的响应、响应、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 供应商法定代表人签名：
（附：被授权人身份证复印件）
（供应商公章）
年 月 日
（六）法定代表人及授权代表近一年有在本单位缴纳社会保障金证明材料或相关证明材料；
（七）诚信声明
采购项目名称：
致： （采购方名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年 月 日
（八）特定资格条件证书或文件复印件（原件备查）
二、经济文件
（一）响应函
*****中学：
根据贵方为 （采购项目名称），编号为 询价采购文件的邀请，法定代表人或授权代理人 （姓名）代表 （响应供应商名称、地址）对本次采购项目的 （项目名称）进行响应。
据此函，签字代表宣布同意如下：
*.本次我方响应报价为人民币： 元（小写金额），即 （大写金额）。
*.我方将按询价采购文件的规定及要求履行合同责任和义务。
*.我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。
响应供应商法定代表人（或授权代理人）签字：
响应供应商名称并盖单位公章
日期： 年 月 日
（二）报价一览表
采购项目名称：
供应商
全称
响应项目名称 数量 响应报价（小写）单位（元） 履约期限
响应报价（大写）： 元整
备注：不得高于本次采购人给定的响应最高限价，报价高于本限价的为无效响应。
响应供应商： 法人授权代表：
（响应供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
说明：
报价一览表按分包填列，每一分包单独一张报价一览表；
（三）分项报价明细表
设备名称 品牌 规格型号 数量 单价 合计 备注
注：此表可扩展
说明：
*、请供应商完整填写，没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理；
*、计价单位以“元”或“万元”计。
三、技术文件
（一）响应货物品牌、型号、技术参数。
（二）施工方案及相关图纸。
（三）技术条款对照表。
货物名称 采购文件
主要技术参数 响应文件
主要技术参数 有无差异
备注：此表可扩展。
四、商务文件
（一）工期。
（二）质保期。
（三）付款方式。
（四）培训及售后服务。
（五）安装调试及技术服务要求。
（六）验收标准和方法。
（七）其他。
（八）商务条款对照表。
产品名称 采购文件
商务条款 响应文件
商务应答条款 有无差异
备注：此表可扩展。
（结束）
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