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关于公开遴选档案整理项目承担单位的公告
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关于公开遴选档案整理项目承担单位的公告
发布日期:2023年06月14日 | 标签:
128875051
gonggao
;肇庆市
2023.06.14
2023.06.14
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托,于2023年06月14日在招标网发布关于公开遴选档案整理项目承担单位的公告。
各有关单位请于2023.06.14前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。
部分信息内容如下:(查看详细信息请
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)
各有关单位:
按照国家档案局令第*号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《**省人民政府关于印发〈**省档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》(粤府〔****〕**号)、《单份文件归档整理工作流程、控制措施与质量标准》(粤档发〔****〕**号)、《归档文件整理规则》(DA/T **-****)的规范要求,我局需公开遴选专业档案服务公司进行档案整理工作。现将有关事项通告如下:
一、项目内容
(一)规范整理****年文书档案****件;
(二)编制档案目录、档案整理说明;
(三)对****年文书档案扫描形成数字化档案,约**万页;
(四)协助我局做好档案移交前期工作,并完成档案接收入馆。
二、项目要求
(一)项目服务期限:****年**月**日前;
(二)项目预算:本项目服务费采用包干制,服务预算经费上限为**万元,即包含完成项目内容事项涉及的一切成本和费用。
(三)项目服务要求:
*.按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作,在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料;
*.编制页号,不重不漏。文件材料应排列顺序,依次编写页号。
*.填写文件目录,准确清晰。题名即文件的标题,一般应照实抄录,不能随意更改和简化;没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名,外加“〔 〕”号。
*.装订案卷,整齐结实。单份文件归档要采用***不锈钢装,案卷应采用三孔一线的方法装订,孔距要适当,用线绳装订,要勒紧,结头结在背面。
(四)项目完成质量达到档案整理专业标准,并必须符合*档案馆接收入馆要求。
三、申报单位条件
本项目不接受联合体服务,供应服务商需符合以下条件及要求:
(一)符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条的相关规定,依法注册设立、具有独立法人资格的有关社会组织或企事业单位,并有固定的办公场所和必要的设备条件;
(二)《营业执照》经营范围中有与档案整理相关的服务内容;
(三)有档案管理经验。有多年为***机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务工作经验,有符合资质的数字化办公设备。
(四)供应服务商项目团队工作人员应持有档案人员岗位培训证书。确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换,如更换须经双方同意。
(五)供应服务商自成立以来无违法违规行为,信用良好。
四、申报材料
(一)档案整理项目承担单位申报表(见附件)。
(二)营业执照、法人代表证明书、法人身份证、项目成员职业资格证书等相关资质证书、证明材料复印件。
(三)费用报价。具体费用由申报单位在项目承担单位申报表中提出。
(四)近两年对***政府机关单位档案整理经验证明材料。
(五)其他可以佐证申报单位的专业能力、资质、业绩等情况的相关资料。
上述申报材料须加盖申报单位公章,申报单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消申报资格。
五、申报时间和地址
公告期间,申报单位可到我局对项目进行实地勘察,并于****年*月**日下午下班前将申报材料(一式七份)报我局采购协调小组办公室(********路**号**幢*楼,联系电话:****-*******),逾期不予受理。
六、遴选方式
符合申报条件的单位自愿报名,并按要求提交相关材料。我局将按照有关规定组织对申报材料进行审核,择优选取*家作为项目承接单位。
附件:档案整理项目承担单位申报表
***发展和改革局
****年*月**日
附件:
*.档案整理项目承担单位申报表.wps
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