经济发展部档案整理服务项目政府购买服务计划
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公告摘要
各有关单位请于2024.05.24前与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
一、项目名称
**经济技术开发区经济发展部档案整理服务（目录代码：B****，目录名称：档案服务）
二、购买主体
单位名称：**经济技术开发区经济发展部
三、购买主体单位性质
行政机关
四、项目概况
（一）本项目主要工作内容
*.服务方要严格按照《档案整理规范》、《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第*号令）及《***经开区经济发展部档案分类方案》等文件的要求，对我单位产生的年度文书档案进行整理、加工、数字化加工工作。
*.服务方对我单位档案的数字化加工要严格遵守并达到《中华人民**国行业标准（DA/T**—****）纸质档案数字化技术规范》国家标准要求，整理加工的档案要符合有关要求。
*.服务方在对我单位档案进行整理、立件、加工时，目录输入和原文扫描必须严格按照档案管理系统的要求进行；目录信息与扫描形成的原文信息严格对应链接；拆卷、装卷按档案的原整理标准进行；不重复扫描、不漏扫、不错扫、不压边、放纸端正、保证文档顺序准确无误；扫描分辨率不低于***dpi，图像字迹清晰，无多余杂点，无黑边，不过浓或过淡，内容与原文保持一致，确保图像质量；准确校对，目录输入和原文扫描差错率在千分之一以内。
*.服务方在整理加工和移交时要无条件地遵守我单位有关保密安全管理的各项规章、制度，确保所有原始档案不丢失、不损毁、不泄密。
*.服务方要切实做好工作现场的防火安全工作，确保档案资料存放安全。
*.未经我单位许可，服务方不得将任何档案资料原件带离工作现场。
*.已录入和扫描的数据只能存储在我单位工作区的电脑上，服务方不得用U盘、移动硬盘、软盘等存储介质存储录入、扫描的数据和带离工作现场。
*.服务方在对我单位档案进行整理、加工时，不得影响我单位其他工作的正常开展。
（二）本项目实施目的和意义
对我单位年度文书档案进行整理加工，开展档案鉴定、整理、归档、装盒、编目及数字化加工工作，并开展档案移交工作。通过本项目的实施，不断加快我单位档案管理信息化步伐，提高档案管理和利用效率。
五、预算资金
（一）项目金额：每年预算不超过******元，三年预算合计不超过******元。采购结果一次采购三年使用，合同一年一签，项目按年度验收，验收合格后经供应商申请可续签，续签最多不超过两次。
（二）资金来源：从经济发展部****年日常工作经费中列支。
六、承接标准
（一）满足《政府购买服务管理办法》相关规定。
（二）满足《***人民政府办公厅关于推进政府购买服务的实施意见（暂行）》相关规定。
（三）承接主体未被纳入国家征信失信企业或单位名录，无违反政府采购记录，无欠缴税款及社保记录。
（四）承接主体提供的工作实施计划和报价内容详细完整，且符合我单位实际。
（五）从业人员均持有档案专业上岗证和保密培训上岗证。
（六）在**省档案局、***档案局进行过备案。
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
七、目标要求
按服务合同履约，规范我单位日常档案管理，做好年度档案归档整理、数字化转换工作。
八、购买方式
根据《**省人民政府办公厅关于印发**省政府集中采购目录及标准（****年版）的通知》（云政办函〔****〕*号）文件规定，集中采购以外且单项或批量金额在**万元（不含）以下的项目，不属于政府采购范围，由经济发展部按照内控、财务制度执行。
九、资金支付方式
按照签订购买服务协议内容支付服务费用。
十、公示期
****年*月**日—****年*月**日。
十一、响应方式
拟参加单位请与第三方招标采购代理机构联系，购买相关文件。
公示期及报名截止时间：****年*月**日—****年*月**日。
联系人及电话：**********
严经理 ****-********
监督电话：****-********
****年*月**日
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为保证您能够顺利投标，请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求，有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
