湘潭市民政局2023年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目采购公告
发布日期：2024年05月24日 | 标签：
161104896
gonggao
;雨湖区
2024.05.24
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公告摘要
***********招标公司受业主*******委托，于2024年05月24日在招标网发布湘潭市民政局2023年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目采购公告。
各有关单位请与公告中联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。
部分信息内容如下：（查看详细信息请登录）
***民政局根据实际需要，经局务会议研究，拟对文书、专业档案整理、数字化加工和三合一制度编研，诚邀符合条件的公司参与报名投标。 一、项目概况 （一）项目名称：***民政局****年度档案整理、数字化和三合一制度编研服务项目 （二）基本情况：对*民政局办公室****年度的文书档案，社会组织管理科****-****年度的专业档案和机关党委文件资料进行规范化整理与数字化加工；编研、送审档案管理分类方案、文件材归档范围和保管期限表三合一制度。 （三）经费预算：控制在**万元以内（不含）。 二、项目要求 （一）对*民政局机关办公室****年度的文书资料（约***盒、目录录入约****条）进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理及保管期限为永久、**年的文书档案进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约****页、双层PDF格式转换约***件）。 （二）对*民政局机关社会组织管理科****-****年注销的社团、基金会、非民办的社会组织专业档案进行鉴定、分类、排序、组卷、装订、编目等规范化整理（约***盒、目录录入约****条）及扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工（约*****页）。 （三）对*民政局机关局机关党委文件资料（约***盒、目录录入约****条）进行分类、鉴定、列缺失资料清单、组件、编页码、核对、排序、编目、装盒、上架等规范化整理。 （四）编研、送审档案管理分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三合一制度。 （五）工期：**日历天内。 三、资格要求 投标人须符合以下要求： （一）具有独立法人资格，有效的营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。 （二）不接受不诚信企业，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商参与竞标。 （三）本次采购活动不接受联合体参加。 四、现场勘察洽谈要求 （一）凡有意向参与本次投标的单位，在公告要求时间内到***民政局勘察现场并洽谈具体细节，现场勘察时需要提供以下材料： *.营业执照； *.省、*档案主管部门年审通过的备案证明； *.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。 （二）勘察现场的费用由投标人自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由投标人自己负责。 （三）采购人不对投标人据此而做出的推论、理解和结论负责。 （四）踏勘前一天需与项目联系人联络，约定踏勘时间。 （五）现场踏勘洽谈联系人：王佳，电话：****-********。 五、报名方式 （一）在公告要求的时间内到*民政局进行现场勘察，并获得《现场勘察证明》方可报名，投标单位需要提供以下材料： *.现场勘察证明； *.营业执照复印件； *.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料； *.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件； *.分项报价和总报价单。 上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。 （二）报名时间：****年*月**日至****年*月**日。 （三）报名地点：***民政局***办公室。 （四）评审时间：****年*月**日上午*:**。 （五）评审地点：***民政局四楼会议室。 六、其它内容 以上工作量只是一个预估，以实际工作量为准，少于工作量按照分项报价据实结算，大于工作量按照总报价结算。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。 七、公告发布媒介 本次评审公告在***民政局网站上发布。 八、联系方式 采购人：***民政局 地 址：******广云路***号 联系人：王佳 联系电话：****-******** 监督电话：****-********
施工准备 土地整理 三通一平
