合肥市科技馆新馆（自然博物馆）开馆宣传服务项目招标公告

因合肥市科技馆新馆（自然博物馆）将于今年建成对外开放运营，为进一步提升合肥市科技馆的影响力，拟策划并执行新馆开馆宣传活动，现对合肥市科技馆新馆（自然博物馆）开馆宣传服务项目进行公开招标。

项目名称：合肥市科技馆新馆（自然博物馆）开馆宣传服务项目

项目性质：服务类

项目单位：合肥市科技馆

项目概况：合肥市科技馆新馆（自然博物馆）展陈建设正在加快实施，拟于2023年8月份（具体时间依据实际开馆时间为准）对外开放运营，为进一步提升合肥市科技馆的影响力，拟策划并执行新馆开馆宣传活动，具体包括新馆开放前期预热、正式启动、开馆活动等，同时围绕新馆开放运用新媒体等方式对各项活动及整体情况进行热点宣传推广等，保障科技馆新馆开馆系列活动顺利开展。

总体目标：整合各方资源优势，通过形式多样、主题鲜明、受众多元的科技馆线上线下主题活动，对合肥市科技馆新馆（自然博物馆）（以下简称“新馆”）开馆各项活动及工作进行宣传推广，增强、优化观众的科技馆科普文化体验。主要服务内容及要求详见如下：

（一）宣传推广工作

中标人需围绕合肥市科技馆新馆开放及各板块活动主题，抓住重点，利用传统媒体及网络媒体展开宣传，制定活动前期、中期、后期的宣传计划，包括但不限于以下内容及要求:

1.至少邀请2家国家级主流媒体，3家省级电视或报纸主流媒体，5家市级电视或报纸主流媒体，对合肥市科技馆新馆开馆进行整体宣传报道。同时，依据采购方要求，开展不少于2场专题报道。

2.设计并发布倒计时系列海报。以展厅展项作为背景图，设计并制作多种版式的新馆开馆天数倒计时系列海报（开馆前一周），在官方线上平台（微信、官网、抖音）及主流新媒体媒介平台上定期发布。

3.通过平面广告投放、网络媒体、广播媒体等多种形式，将重要宣传资讯(含图文、宣传视频等形式)进行宣传推送。

4.每个预热及开馆活动版块均需提供文字宣传稿件撰写，提供图片及视频影像记录，并做好剪辑形成各个活动视频回顾合辑。其中，图片格式为JPG，大小不少于5M，视频格式为MP4，分辨率不低于2K，视频总时长不少于5分钟。

5.线上宣传形式及手段丰富多样，拍摄制作宣传短视频总计不少于26.5分钟。现场活动要求全程录制。

6.线上活动不少于500万次曝光。

7.宣传物料要求设计新颖，内容知识性与趣味性兼具。

8.所有宣传内容需经采购人确认后方可实施。

（二）预热活动策划执行

各项前期预热活动内容的策划设计，要求紧紧围绕合肥市科技馆的定位及特色，符合科技馆高质量发展需要，主题鲜明，形式新颖，手段多样。内容要求具有科学性、思想性、创新性、趣味性，形式可为H5、小程序、VLOG、创意海报等，以新馆探秘、老馆回顾、观众互动体验为重点，将开馆活动等内容于2023年6月至8月进行多阶段输出曝光与宣传推广。要求线上活动不少于5项，同时充分运用新媒体平台的达人资源联动优质垂直类博主不少于10位（由采购人确认）。活动包括但不限于:

1.新馆揭秘体验

（1）拍摄发布《揭秘合肥市科技馆》系列视频。共分为12期，每期不少于1.5分钟，展现合肥市“科里科气”“文里文气”的城市气质，对合肥市科技馆新馆内容进行揭秘。同时策划线上互动活动，鼓励观众分享转发，向每期视频评论点赞最高的观众赠送新馆体验券。

（2）达人探馆。邀请优质网红达人或博主（粉丝数不少于1万人）探馆，对合肥市科技馆新馆内容进行亲身实地体验，通过图文、直播、Vlog视频等形式，在垂直领域对新馆进行多角度专题宣传，总共不少于9期。

（3）设计服务手册及手绘地图。内容包括但不限于：科技馆简介位置、入馆须知、展厅展品等基本信息，并按照展厅楼层分布，制作手绘地图。其中，手绘地图应符合大众审美，顺应时代潮流，体现艺术性、专业性和科学性，按照采购方提供的资料尽可能完善全部展厅展品及公共设施信息，并科学规划标注相应游览路线。

2.老馆展品自述

设计《我在合肥市科技馆》展品“自述”SVG推文。不少于12期，以合肥市科技馆老馆内老展品老物件自述，唤起观众的情感共鸣。同时策划与观众的线上互动活动，向每期推文评论点赞最高的观众赠送新馆体验券。

（三）启动仪式策划执行

新馆开馆前3天完成现场的搭建、布置，以及各类音响、话筒、显示屏等电子电器设备调试工作，确保会场启动仪式顺利进行。

1.会场布置要求

会场整体简约大气，满足现场至少300人的参会需求。

（1）场外布置：设计制作道旗（不少于30个）、木质指引牌（不少于4个）、合影美陈（不少于2个）、地贴（不少于50个）等宣传制品，并按采购方要求有序摆放在新馆外场周边。

（2）场内布置：会场满足功能需求，设置若干区域。区域主线明晰，物料齐全；规划合理，布置恰当，便于领导、嘉宾和新闻媒体等入座。

A.签到区：设置签到处，包含背景墙（桁架整体搭建尺寸5m×3m，画面黑胶喷绘布打印）、签到台（0.45×1.8m钢木结构，不少于2个，布艺包覆）等，嘉宾及参加人员通过安检检验入场。

B.仪式区（根据开馆活动具体方案制定，如需搭建仪式区则建设内容不得低于此标准）：搭建仪式舞台（特规尺寸定制，5mm钢管骨架，防火级板材，全尺寸10m×5m，红色加厚地毯全包，舞台前方木质舞台台阶L2m×H0.6m×2组，舞台两侧木质舞台台阶L1m×H0.6m×2组，全新3mm地毯包敷）、主席台（电子屏演讲台1套，设置“合肥市科技馆”标识字体）、主背景LED大屏（运用最新高清LED大屏，结合大会的主题，以简洁大气、现代化、多元化为设计要点，配合灯光音响，呈现开馆仪式活动现代、创新的特点。屏幕参考参数：像素间距：2.61，亮度800-1100nits,可拆卸模组，模块尺寸50×50cm,户外级防水，整体尺寸10m×4m，音画同步可分屏，创意设计装饰）、音响系统（全套SE/声扬等同级别线阵音响，百灵达/迈达斯X32等同级别品牌32路调音台，配备无线话筒，鹅颈麦等满足活动需求）、灯光系统（光束、帕灯、图案灯、面光灯、truss架）、导播台、摄影摇杆等。

C.观礼区：白色沙发椅不少于20个，茶几20个、席卡、流程单。

D.休息区：规划VIP休息区，布置沙发、茶几，茶歇供领导休息。

E.氛围布置点：在新馆场馆内设置网红打卡点（不少于5处）、拍照一体机1台、照片留言墙1处等网红打卡点，为观众留下深刻美好的印象和体验。

2.视频拍摄制作要求

拍摄制作有关合肥市科技馆新馆开馆仪式相关视频，视频格式为MP4，分辨率不低于2K。包括合肥市科技馆开馆宣传片（不少于5分钟）、开馆仪式暖场短视频（不少于3分钟）、开馆仪式视频（不少于0.5分钟）、各类开馆活动录制剪辑片（依据采购方要求，包括但不限于：开馆仪式、科学表演秀、合肥市科技馆成果展、平行宇宙临展、第一届科普场馆展览展品研发与创新培训班等）

3.开馆启动仪式要求

设计独具特色的开馆启动仪式、颁奖仪式等，并提前做好调试工作，负责现场场控。具体流程参考如下（需按采购方要求随时无条件调整）：

（1）播放《我看合肥市科技馆》暖场视频；

（2）播放新馆开馆宣传片；

（3）邀请市领导致欢迎词、中科协领导致祝福词、市科协领导致感谢词；

（4）科技馆领导进行新馆介绍；

（5）科普志愿者颁奖并发言；

（6）学生代表发言（拟邀请100名学生参加开馆仪式）；

（7）新馆启动仪式；

（8）领导巡馆。

4.方案执行要求

（一）安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。

（二）实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，合理配置，提高性价比。

（三）环保性。供应商所使用的相关材料、产品应为市场主流品牌，使用无异味的环保材料，保证现场符合环保要求。

（四）其他相关服务

1.舆情监控

建立舆情监控管理制度。服务期间，应当包括对线上线下与合肥市科技馆相关的舆论信息进行监测、分析、应对等工作，及时发现问题上报给采购方，并全力处理舆情危机，维护合肥市科技馆场馆形象和声誉。

2.增值服务

投标人自行编列增值服务项目及说明，且增值服务项目的数量与质量可作为评分项之一。

本项目投标报价不得超过项目预算价25万元。投标报价为完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用报价，包括但不限于：

1.会场整体搭建及舞台灯光、多媒体等布置费用，会场桌椅等办公家具租赁费用；

2.视频、海报等多媒体资料制作费用；

3.设计印刷费用（会议手册、座位图、席卡、座位贴、邀请函、证件、公共区域展览展牌、指示牌等）；

4.会场现场保障服务费用（包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、音响、灯光、礼仪、茶歇服务等）；

5.物料费用（会场办公用品、科普文创品等会议保障物料）；

6.中标单位承担本项目招标专家评审费；

7.其他一系列开馆仪式活动常见服务费用。

注：1.成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收，所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

2.若未来某子项因方案调整未进行设计、制作或租赁物料需减少，则需按实际扣减相应子项费用。供应商需无条件配合本项目审计单位的审计工作。

3.如现场流程发生调整，供应商需无条件配合采购方调整方案并执行，所产生的费用由供应商统筹考虑在投标报价中，中标后不予调整。

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，在合肥市内有固定的营业场所和固定的服务队伍，持有有效的企业法人营业执照。

（三）本次招标只接受独立法人投标，不接受任何形式联合投标体，不允许分包。

（一）公告时间：2023年6月1日至2023年6月8日；

（二）报名地点：合肥市科技馆办公区306办公室；

（三）联系方式***

（四）报名方式：现场报名

（五）响应文件：需密封携带以下材料：

1.营业执照等主体资格证明文件：提供有效存续的企业营业执照（副本）/事业单位法人证书/专业服务机构执业许可证/民办非企业单位登记证书。

2.法定代表人授权委托书：法定代表人参加投标的，须提供本人身份证复印件（附在资格证明文件中，见附件）；法定代表人授权他人参加投标的，须提供法定代表人授权委托书。投标文件中凡是需要法定代表人盖章之处，非法人单位的负责人均参照执行。（备注：本项目的供应商如为分支机构，则该分支机构负责人***

3.书面声明及相关承诺文件：提供书面声明，包括声明具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

4项目实施方案、报价、人员配备情况等，如可提供其他增值服务，一并附上相关材料。

5.其他本公告和评分细则中所需的材料和证明文件。

备注：以上响应文件材料均需加盖单位公章。

2023年6月8日17:00；逾期不再受理。

1.此次采购采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足招标公告全部实质性要求且按评审内容的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选投标人的评审方法。

2.评分小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。

3.本项目综合评分满分为100分，其中：技术资信分值占总分值的权重为90%，价格分值占总分值的权重为10%。具体评分细则如下: