中国石油集团济柴动力有限公司业务外包服务项目

中国石油集团济柴动力有限公司业务外包服务项目

中国石油集团济柴动力有限公司业务外包

服务项目招标公告

1. 招标条件

本招标项目 中国石油集团济柴动力有限公司业务外包服务项目,招标人为 中国石油集团济柴动力有限公司，招标项目资金已落实,该项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：根据中国石油集团济柴动力有限公司生产服务工作实际需要，现将生产准备过程中零部件入库清点、实物管理、配送计划落实执行等工作业务进行外包委托，承包商需投入足够的人力完成业务外包工作。

2.2 招标范围：以仓储配送服务业务有关零部件收货入库清点、实物装卸及管理、配送计划执行等操作、调度的服务工作为主，包括其他运维服务、后勤保障等工作。　

以下“甲方”指中国石油集团济柴动力有限公司，“乙方”指中标人。

乙方服务工作内容：

(1)供应商将货物送达济柴仓储卸货区后，由乙方负责组织卸货并码放到托盘，供应商拿送货单交于乙方收货员，收货员进行清点，确认无误后，由乙方SAP操作员在SAP系统中做采购订单收货，采购订单收货时，需要输入送货单编号。

(2)甲方提供的仓库平台通过与ERP的接口获取物料凭证，乙方仓库调度按照接收到的物料凭证生成物料的条码信息并打印。

(3)乙方调度员在仓库管理系统中选择需要入库的物料行项，匹配目的库位、托盘，保存后在系统内完成物料的入库。

(4)乙方仓库调度员根据WMS系统入库的情况选择物料打印入库作业指示单，乙方库管员依据作业指示单完成实物的入库操作。

(5)甲方物料需求单位在ERP中创建物料配送计划并下达，乙方计划员根据物料库存和到货情况在ERP中进行配送计划的拣配操作，形成物料凭证。

(6)甲方提供的仓库系统接收物料凭证，并按照时间段增量获取。

(7)乙方仓库人员选择需要进行实物出库的行项目，输入本次需要配送出库的数量，选择库位，打印出库作业指示单。

(8)乙方库管员直接保存上述内容后，物料WMS库存扣减。

(9)乙方仓库作业人员根据作业单到仓库指定的库位进行物料拣货。

(10)乙方拣货完成后统一存放于仓库出口的配货区（按照车间和工段划分的区域）

(11)乙方负责将物料从仓库配货区配送到需求单位，双方清点配送品种和数量，在ERP做配送计划收货过账。

(12)运维服务、后勤保障等工作内容以相应的岗位职责为准。

2.3 服务期限：：自合同签订之日起两年。

2.4 标段划分：划分为 1 个标段：

2.5 实施地点：：济南市长清区经十西路11966号作业区域。

2.6服务要求：

（1）服务人员数量按实际工作量大小综合确定，以现有的工作量估算大约需要80人左右。　　

（2）服务人员符合劳动合同法律法规要求，与乙方存在用工合同关系，无违法犯罪记录，身体健康，并适合甲方所需要的服务工作要求。需要操作特种设备的，应按国家规定取得相应资格和操作证。

（3）入场服务前培训：让服务人员了解劳动关系、甲方的管理制度、乙方的管理制度。

（4）外包服务人员档案建立及管理：按甲方的要求对外包服务人员档案及时建立并管理。

（5）乙方协调处理涉及外包服务人员的相关事宜。退场的处理：依据甲方提供的退场人员名单，应在3个工作日内通知外包服务人员到乙方处办理相关事宜，如有服务人员在退场方面有分歧及时与甲方沟通；处理外包服务人员投诉：接到外包服务人员的投诉后，应在3个工作日内处理，并将处理结果反馈给外包服务人员及甲方；有关法律法规政策的解释；甲方的其他要求事项。

（6）服务费用：服务费用不受通货膨胀、汇率波动及其它因素变化的影响，是乙方完成以上服务工作内容及合同所规定的工作和从事各项服务所需承担的管理成本、利润、履行了全部责任与义务的全部服务费，包括社会保险、劳保用品、体检费用等。

（7）乙方不得拖欠服务人员工资，并按规定为服务人员办理各种保险等。

2.7乙方服务人员及相关人员职责：

序号	活动	人员职责	人员	操作方式
1	打印送货单	供应商在采购平台打印送货单，送货单上带有送货单编号的条码，送货单随货物一起送达济柴。	供应商	SRM系统
2	到货通知	货物到达卸货区后，甲方采购人员到指定地点进行到货通知登记，乙方通过录入/扫描单据条码，查看送货单明细与实物，初步进行清点。在系统操作后，送货单状态变为“已到货，待入库”。系统根据到货物料叉车属性形成叉车卸货任务。	甲方采购人员、乙方	WMS系统 （PC端、移动端）
3	卸货任务（叉车）	根据到货情况，系统生成叉车卸货任务，卸货任务显示到货时间、单号、物料信息等内容，叉车工人根据任务显示内容进行卸货作业。	乙方叉车工人	WMS系统 （PC端、叉车端）
4	卸货	执行卸货动作。	乙方叉车工	系统外
5	码托盘	乙方完成托盘的码放，通过扫描送货单条码，在移动端扫描托盘编码，按照实际组盘情况完成系统内的组盘操作。	乙方	WMS系统 （PC端、移动端）
6	确认收货 生成上架任务	完成组盘动作后，收货员在PAD中对收货的物料明细进行确认，确认的内容包括物料的明细、数量、托盘、目标库位等，完成收货操作，同时WMS调用ERP接口形成物料收货凭证。 WMS确认收货后，根据物料的存储属性、叉车属性形成上架任务，指导作业人员完成物料入库存放。	乙方收货员	WMS系统 （PC端、移动端）
7	上架任务	系统自动形成托盘的上架任务，上架任务显示托盘编号、目标库位、物料明细、送货单信息等内容，乙方叉车工根据系统显示的目标库位进行上架作业。	乙方叉车工	WMS系统 （PC端、叉车端）
8	上架确认	将托盘放到指定库位或存放区域后，对当前执行的作业任务进行确认操作。	乙方作业员	WMS系统 （PC端、叉车端、移动端）
9	创建配送计划	需求部门在ERP创建物料的配送计划。	甲方物料需求部门	ERP
10	下达配送计划	需求部门在ERP下达需要仓库执行的物料配送计划。	甲方需求部门	ERP
11	配送计划接收	配送计划管理员接收物料配送计划，将已经下达的物料配送计划接收到WMS系统。	乙方配送计划管理员	WMS
12	生成拣配任务	根据物料配送计划的日期、车间、紧急程度、工段等信息分配要出库物料的仓库、批次、库位，并占用库存，形成物料拣配任务。	乙方计划管理员	WMS
13	拣配执行	乙方保管员查询自己的拣配任务清单，执行物料的拣配作业。	乙方保管员	WMS
14	按台套配货	对拣货完成的物料，按照配送计划的车间、台套、日期、工段等内容进行配货，建立托盘与配送单的关联关系。	乙方配货员	Wms
15	打印配送单	配货完成后，打印物料配送单，单据随托盘一起配送到物料需求部门。	乙方配货员	WMS
16	配送出库	叉车将托盘转运到物流车，完成配送的出库操作，完成WMS与ERP的接口操作，在ERP中形成物料的出库凭证。	乙方配送员	Wms
17	配送接收	需求单位接到物料后，对物料进行扫码接收操作，接收后，完成ERP的配送计划接收的接口操作，形成车间仓库的入库凭证。	甲方需求单位	WMS
18	运维服务及后勤保障	以相应岗位职责为准。	乙方人员	-

2.8主要技术要求、技术方案或商务要求

2.8.1技术要求

(1)、人力资源管理：乙方应具备完善的人力资源管理系统，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面的功能，以确保提供高质量的人力资源服务。

(2)、工作流程管理：乙方应具备完善的工作流程管理系统，包括任务分配、进度跟踪、质量控制等方面的功能，以确保提供高效的工作流程服务。

(3)、数据管理：乙方应具备完善的数据管理系统，包括数据采集、存储、分析、报告等方面的功能，以确保提供高质量的数据管理服务。

(4)、安全保障：乙方应具备完善的安全保障措施。

(5)、服务质量保障：乙方应具备完善的服务质量保障体系，包括服务水平协议、服务质量监控、客户反馈处理等方面的功能，以确保提供高质量的服务。

(6)、专业技能：乙方应具备专业的技能和经验，包括行业知识、技术能力、沟通能力等方面的能力，以确保提供高水平的服务。

2.8.2主要商务要求

(1)、报价方式：按照服务工作内容进行年度含税费用报价。税率 6 %。

(2)、结算金额：按月结算，并结合实际生产情况及服务情况，甲方在每年底对乙方进行年度考核并奖惩，奖惩金额不超过合同年度总金额的10%。

(3)、结算方式：电汇。

2.9最高投标限总价：两年费用最高限价1200万元。（含6%增值税）。

3. 投标人资格要求

本次招标不接受联合体投标。

本次招标不接受分支机构投标。

3.1 资质要求：投标人必须具有合格有效的营业执照，在中华人民共和国境内注册的独立法人，具备一般纳税人资格，具有人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证；

3.2 财务要求：财产没有处于被接管、冻结、破产状态。投标人提供2022年财务报表（至少包括现金流量表、资产负债表、利润表）或经会计师事务所审计的 2022年财务审计报告(如无2022年度资料，提供2021年度的资料)；

3.3信誉要求：①未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；②未被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；③未被列入中国石油集团级、企业级三商黑名单；④开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。

暂停投标资格：失信分达到8分时，暂停投标人的投标资格半年；失信分达到9分时，暂停投标人的投标资格一年；失信分达到10分暂停投标人的投标资格两年。暂停期满后恢复投标资格，有效期内的失信分继续加价或扣分。

取消投标人资格：失信分10.5分及以上，或在暂停期间再次发生失信行为的，取消集团公司范围内的投标资格三年。期满重新获得投标人资格的，失信分不清零，有效期顺延三年。

4. 招标文件的获取

4.1凡有意参加投标的潜在投标人，请于2023年05 月17日至2023年5月22日17时00分前（北京时间），登录  中国石油电子招标投标交易平台 购买下载电子招标文件。

①登录“中国石油招标投标网”，进入中国石油电子招标投标交易平台在线报名，如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册，并在工作时间电话联系：4008800114通过平台审核，审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目，并完成在线报名和交费。

②此次招标采购项目为全流程网上操作，投标人需要使用中国石油电子招标投标交易平台的U-key才能完成投标工作，因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key（具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》）。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节，有关注册、报名等交易平台的操作问题也可在工作时间咨询技术支持团队相关人员，咨询电话:***

4.2招标文件每套售价为 500元人民币，请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，购买招标文件凡支付成功的，即视为招标文件已经售出，文件一经售出概不退款。如不满足开标条件需第二次报名时，请投标人务必自行登录中国石油电子招标投标交易平台重新报名并交费，否则视为放弃投标，招标文件售后不退。所投标段如招标失败，购买标书费用不予退还。

①购买招标文件采用平台支付，只支持个人网银支付，支付成功后，潜在投标人自行从平台下载招标文件（不再提供任何纸质招标文件）。

②购买招标文件的发票将以普通增值税发票电子发票形式开具，开票信息默认为“中国石油电子招标投标交易平台”初始录入基本信息（投标人名称、通信地址、联系人、联系方式***

③发票获取形式：电子发票默认发送至投标人在“中国石油电子招标投标交易平台”预留手机号及邮箱。发票咨询电话：***

报名成功后请投标人将公告附件《收款、开票信息承诺书》（盖章扫描版和excel电子版）发送至招标代理机构联系人***

招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。

5. 投标文件的递交及开标

5.1本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式

投标人应在5.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件；（为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响，建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。）投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受，视为主动撤回投标文件。

5.2投标截止时间及开标时间（网上开标）： 2023 年 05 月 29 日 13 时 00 分（北京时间）。

5.3开标地点（网上开标）：中国石油电子招标投标交易平台（所有投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台在线参加开标仪式）。

5.4潜在投标人应在投标截止时间前，向我公司投标保证金专用账户提交  6  万元人民币的投标保证金，缴纳方式为通过企业网银向昆仑银行指定账户支付后，投标人须进入项目主控台——投标人电子钱包——分配至本项目（标段），确定投标保证金递交成功。

投标保证金账户信息如下：

账户名称：昆仑银行电子招投标保证金

开户行名称：昆仑银行股份有限公司大庆分行

行号：313265010019

银行账号：26902100171850000010

昆仑银行客服电话：***

注意：如您是第一次向昆仑银行递交投标保证金，请您至少提前5天打款，打款之后务必核实是否打款成功，同时与项目负责人***

6. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在以下信息平台发布：

中石油招标投标网：www.cnpcbidding.com

电子交易平台（外网）：https://ebidmanage.cnpcbidding.com

电子交易平台（内网）：http://bidmanage.cnpcbidding.cnpc

本公告如有修改和补充也在以上网站同时公布。

7. 投标费用

中标人须交纳招标代理费，费率详见招标文件。

8. 联系方式

招标代理机构：天津大港油田工程咨询有限公司

地  址：天津滨海新区大港油田创业三路     邮编：     300280        

联系人***

电  话： 022-25915578                   手机： 18526672585     

 

投诉受理部门：大港油田招标中心        联系电话***

意见与建议：大港油田招标中心          联系电话***

电子招标运维单位：中油物采信息技术有限公司

电子投标技术咨询电话：***

                                           2023  年  05 月