馆藏档案数字化处理服务询价公告

一、项目名称：惠州市档案馆馆藏档案数字化处理服务项目。

二、项目预算：XX元人民币。

三、项目服务时间：合同签订之日起六个月内。

四、服务内容：

协助完成不少于11万页馆藏档案数字化处理工作。

五、供应商资格：

1.具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标单位不得具有外资背景和外籍人员；

2.已获取并持有提供本服务所必须具备的所有许可证、执照及批文，并从事档案服务3年以上；

3.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；需提供3—6名及以上整理人员近三个月缴纳社会保障金记录；

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、采购方上级主管部门及采购方的业务指导、监督和检查。；

5.确保采购方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、商业秘密和个人隐私安全，不得向任何第三方个人或机构披露保密信息的任何内容;

6.严格按照国家法律法规及约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案服务。

六、报价文件组成：

1.营业执照复印件或法人登记证书复印件（注明与原件相符并加盖公章）及其他印证材料；

2.惠州市档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》复印件；

3.报价表，所报单价为不能更改的闭口价，含其他费用以及一切税费，不接受联合报价。报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

4.声明函。

以上3-4为原件。

七、报送时间及联系方式

符合资格的供应商应当在2023年5月16日（下午14:30至17:30）将报价文件装订成册，一式一份密封包装送惠州市档案馆。

联系地址***

联系人***

联系电话***

八、中标服务商的确定

1.推荐招标候选投标服务商名单：本项目依法推荐不多于三名成交候选人。将在各有效投标服务商按其评审总得分由高到低排列。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）最终报价（由低到高）；（2）技术评分（由高到低）。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标服务商为第一中标候选人，排名第二的投标服务商为第二中标候选人，以此类推。

2.根据采购领导小组的评标结果，馆务会研究确定中标服务商。

九、技术评审表

注：各评委按照规定的范围进行量化打分，并统计总分。

十、本公告期限自2023年5月10日14:30至2023年5月16日14:30止。

报价表

项目名称：惠州市档案馆馆藏档案数字化处理

询价单位名称（盖章）：                     

法定代表人或询价单位授权代表（签名或盖个人名章）：             

日期：            

备注：

中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。

询价报价为各小计之和,磋商报价的小数点后保留2位有效数，例如“小写：RMB500.00、大写：人民币伍佰元整”