广州农商银行香港秘书公司采购项目第二次供应商征集公告

广州农商银行计划进行香港秘书公司采购项目，现就该项目的采购向社会公开征集有意向的供应商。

一、项目名称

香港秘书公司采购项目。

二、服务期限

本项目的采购有效期为2年，合同一年一签。最终采购服务期限及合同签订方式以招标文件为准。

三、项目需求（具体以招标文件为准）

香港秘书公司服务范围具体要求如下：

（一）按照香港联交所《上市规则》和香港《公司条例》的规定和要求，提供符合资格人士担任本行的公司秘书/联席公司秘书。

（二）根据香港联交所《上市规则》和香港《公司条例》的规定和要求，提供一名公司授权代表或一名公司授权代表的替任人。

（三）根据香港《公司条例》的规定，提供一名合资格人士担任授权代表，以接受向本行送达的法律程序文件和通知书。

（四）根据香港《公司条例》的规定，提供办事处作为本行在香港的主要营业地点和地址。

（五）代本行申领商业登记证和每年办理续证的工作。

（六）编制周年申报表，并向香港公司注册处提交周年申报表和年度财务报表。

（七）就董事、监事、公司秘书或联席公司秘书、授权代表或彼等个人资料的变更、公司章程变更、公司地址及公司名称变更，向香港公司注册处提交所需文件。

（八）就董事、公司秘书或联席公司秘书、授权代表或彼等的变更通知香港联交所。

（九）根据香港证监会及期货条例的规定和要求，提供办公地址作为本行董事及主要股东股份权益及淡仓登记册之备存地点。

（十）根据董事、最高行政人员及主要股东申报持有股份及淡仓权益申报表之有关资料，协助建立董事、最高行政人员及主要股东股份权益及淡仓登记册。

（十一）就本行申请暂停（如有发现相关情况）及恢复股份买卖，编制函件以通知香港联交所有关事宜及编制标准暂停股份买卖公告。

（十二）协助审阅本行或本行律师编制的就本行在日常营业活动中须遵守《上市规则》而须发布的年度报告、临时公告、股东大会通知及通函等须在香港联交所进行披露的文件，并提供有关建议。

四、意向供应商资格条件

（一）供应商资质要求

1.供应商营业地址在中国香港。

2.2020年1月1日后（以合同生效时间或中标通知书落款时间为准），供应商具有1个（含）以上为中国内地在香港联交所上市公司提供秘书服务的案例。

3.单位负责人***

（二）供应商意愿要求

1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定。

2.积极配合我行法审意见签订合同。

3.同意与我行签订项目实施管理相关协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书。

4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚。

5.同意接受我行内部、我行聘请的外部机构、我行上级管理部门进行监督、检查。

6.供应商承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规。

7.供应商承诺不存在知识产权纠纷，且近三年在经营活动中没有重大违法或违反国家安全的行为。

五、意向供应商报名需提供资料

（一）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话***

（二）经营证照复印件。

（三）供应商需提供2020年1月1日后（以合同生效时间或中标通知书落款时间为准），供应商具有1个（含）以上为中国内地在香港联交所上市公司提供秘书服务的案例佐证材料，包括但不限于相关案例的合同、中标通知书等资料。

（四）提供承诺满足本征集公告第四大点第（二）点供应商意愿要求的承诺函。

六、其他要求

（一）我行集中采购管理系统已上线运行，请报名供应商按照本征集公告要求提交报名材料后，登陆我行官网上的集中采购管理系统(www.grcbank.com->关于我行－>采购平台)进行注册、提交我行审核，并及时关注我行审核意见，我行将在3个工作日内进行审核。

（二）对无法在项目征集时间结束后3个工作日内完成注册和提交申请的供应商，我行有权不进行邀请，并不作任何说明。

（三）在系统使用过程中如有疑问或如遇问题，请及时与我行联系，相关联系人***

七、意向供应商提交材料方式及时间

（一）邮寄：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼19楼集中采购中心，邮编：510623。

（二）电子邮件***

（三）公告期：2023年5月10日-2023年5月17日。

（四）报名截止时间：2023年5月17日下午17:30。

注：

1.供应商可选择上述2种方式中的一种进行报名。

2.材料需装订成册。

3.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。

4.电子邮件***

八、联系方式

联系人***

联系电话***

电子邮箱***

声明：

1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。

2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。

3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。

4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。

5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的，我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核处罚。

广州农村商业银行股份有限公司

2023年5月10日