岳池县人民政府办公室关于2021—2022年档案整理服务项目公开询价的公告（第二次）

现对岳池县人民政府办公室2021—2022年档案整理服务项目进行公开询价采购。特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称：岳池县人民政府办公室2021—2022年档案整理服务项目。

二、预算金额：档案整理以盒计数（档案盒规格为310×220×20mm），最高限价为60元/盒，根据最终盒数据实结算。

三、项目内容

（一）指定文件材料的收集、整理；

（二）区分归档与不归档。区分依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）；

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关档案整理行业规范；

（四）档案整理步骤。

1.划分归档类目；

2.组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）；

3.分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）；

4.划分保管期限（根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）；

5.排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列；

6.编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）；

7.编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录；

8.将归档文件目录录入档案管理软件系统并将目录电子档移交我单位；

9.装订；

10.填写备考表；

11.装盒；

12.填写归档文件盒封面；

13.归档文件盒的排列。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

五、相关要求

（一）服务时间：2023年5月—2023年6月；

（二）按照相关标准和要求整理档案资料，供应商需自行提供文书档案实体整理所需的设施、设备上门服务；

（三）中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露；整理期间及整理完成后均应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定；

（四）每个已装载完成的档案盒应为标准档案盒（即平均每盒装载文件数为110张纸或220页纸）；

（五）报价金额结果最多保留至小数点后两位，本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

六、需提交的文件和资料

（一）报价表（见附件）；

（二）承诺书（见附件）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件，见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（六）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（八）供应商近2年来自主实施的类似合同业绩（大于等于2件）；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

七、报名方式、时间、地点

（一）时间。自公告发布之日起至2023年5月12日15：30：00（北京时间）止。

（二）报送方式和地址。本次采购只接受纸质文件，工作日现场报送，地址为岳池县人民政府办公室1—10（四川省岳池县九龙街道上南街1号）。

八、确定供应商

（一）时间。2023年5月12日16：30（北京时间）。

（二）地址。岳池县人民政府办公室第二会议室。

（三）方式。经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围，参加比选单位满3家方可开展比选。本次采购采用一次性报价，按照满足服务质量的同时以单盒报价“最低价中标法”确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机抽签方式确定供应商。供应商确定后10个工作日内签订项目合同。

九、其他事项

（一）付款方式。以合同为准。

（二）本公告未尽事宜由岳池县人民政府办公室负责解释。

十、联系人

宋先生，联系电话：0826—5300179。地址：***

附件：1.报价表

    2.承诺函

    3.委托书

岳池县人民政府办公室

2023年5月8日