加入日期: | 2023.03.30 |
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地 区: | 乌鲁木 |
内 容: | 招标公告 一、项目基本情况 项目编号:NER-JT-FW/*******G 项目名称:**泓源碳资产碳**管理有限责任公司业务智能化管理平台(软件)一期工程 采购方式:公开招标 最高限价:******元 采购内容: 模块功能描述 统计分析统计分析报表根据项目、任务、部门、时间等 |
关键词: | 智能化 工程招标 软件 工程招标 平台 |
模块
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功能
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描述
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统计分析
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统计分析报表
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根据项目、任务、部门、时间等各要素。对投标数量、投标成功率、项目完成耗时、项目收支情况等进行报表统计,支持多条件筛选查询,支持报表导出。
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数据看板
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对上述统计报表进行更加直观的可视化大屏展示。按领导权限、项目、客户等进行分级分类的统计分析。
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投标管理
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投标发起
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1由市场部发起投标业务流程(此时默认财务部已完成标书购买),系统自动分配投标编号,建立当前投标档案。
2.投标发起完成后,进入投标决策流程,有投标发起人手动操作是否参加此次投标,如果不参加,此投标结束;如果参加,继续后续步骤。
3. 工程部和市场部有类似的流程。
4. 提供投标模板编辑工具,一键自动编辑投标文件,参考现有开悟咨询
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投标立项
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进入投标立项,技术部和财务部可同时查看当前投标内容。由投标发起人分配技术标和商务标。各部门根据预先分配的角色和权限,可登录系统进行不同操作。
1.商务标
投标发起人选择项目经理、及上传、填写商务标所需内容文件资料。
2.技术标
由技术部登录后在线提供所需的技术标资料等。
3.财务部
财务部此时需要缴纳投标保证金,并在系统中手动点击确认缴纳投标保证金。支持上传文件作为附件
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投标结果管理
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投标发起人手动在平台点击此投标结果;结果分为:中标和未中标两种情况。
1.中标
财务部支付中标服务费,手动在平台点击已支付中标服务费,支持上传电子文件作为附件,财务确认退回了投标保证金。
项目经理可进行项目发起,且可发起多个项目;
可查看当前中标下所发起的所有项目。
2.未中标
财务部退回投标保证金,手动在平台点击已退回投标保证金;
投标结束,不可进行项目发起。
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委托
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不经过招投标流程,直接由委托发起的项目。
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项目管理
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项目发起
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由项目经理填写项目基本信息,确认无误后创建项目;系统自动分配项目编号,自动将项目编号与投标便后绑定;系统自动记录项目创建时间,便于后期统计项目周期。
项目创建完成后,技术部与财务部同时可看到此项目内容;并同时开始对应业务流程。
各阶段记录创建时间,便于统计各阶段任务完成工期。
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市场部功能模块
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1.合同评审
合同自动生成,合同审核。
2.外委询价
由技术部(设总)发起外委申请(含外委任务书),或者由市场部直接发起,由市场部进行外委询价,询价完成后进行外委合同评审,勘测流程也由市场部发起。
3.外委合同评审
外委合同评审通过,外委成果反馈至技术部;同时财务部也可查看当前外委内容,对当前外委成本进行建档。在建立外委的时候提取外委费用相关信息。
4.项目进度监控
市场部可查看整个项目完成情况,便于向客户提供项目进度。
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技术部功能模块
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1.任务派遣
在系统中自动获取设总分配的任务,可以对自己的任务进行管理。
2.项目类别
设总选择施工图、竣工图的专业负责人***
专业编写人选择校核人和审核人,自动分配校核和审核工日。
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建立应收、应付账款台账,上传台账资料,便于后期成本核算。
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任务管理
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1.施工图任务管理
专业负责人***
卷册编写人选择校核人和审核人,自动分配校核和审核工日。
卷册派遣:
设总可进行外委申请(含任务书),提交外委后,市场部可查看外委申请。
专业间提资:可上传word/CAD/excle/PDF;
审批流程:专业编写人→校核→审核→专业编写人所勾选专业的本项目编写人。
专业校审:可上传word/CAD/excle/PDF,自动识别图片框。
审批流程:专业编写人→校核→审核→设总(抄送所勾选专业的本项目编写人)。
2. 前期、初设任务管理
专业编写人选择校核人和审核人,自动分配校核和审核工日。
自动纠错,总结类报告的一键生成。
专业间提资、专业校审流程同上
项目校审:审批流程如下
设总/卷册负责人(可上传word/CAD/excle/PDF)→校核→审核→Z8设总/卷册负责人***
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施工图与前期、初设内容全部提交完毕后,系统自动生成各阶段耗费工时及总工时。自动生成项目报告,项目统计,项目卡片等,根据权限分级查看。
后期给综合部开放权限,进行考核,查看项目情况。
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项目档案管理
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项目全过程结束,此时项目、合同、财务档案均已建立完成,不可进行修改。
项目结束后保留后续资料上传入口,便于后续资料的上传。文印室,项目信息自动传到文印室,需要做一个插件CAD->tiff。
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基础平台
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系统基础功能模块
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系统管理、日志管理、用户角色权限管理等系统基础功能
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小程序
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小程序对外接口及后台
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开放小程序对业主的使用接口,业主可以参与项目中相关环节,查看项目信息,上报基本信息和上传资料、数据。
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小程序权限调整
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按照内部、外部、各部门、角色等,重新划分小程序端各功能的使用权限。内部按照领导、部门管理人员、业务操作人员等划分权限。
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小程序新增模块
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系统后台所有的模块(项目管理各个环节和各部门的功能)中需要在小程序端进行展示和操作的,需要新开发相应的小程序模块。员工档案,明星设总,企业宣传,市场开拓
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☆以上功能需求需与现有报告编辑平台联动,否则视为不响应
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